淺談華光銳達安全出版系統保障出版安全技術的幾點應用

袁振德 孫星海 徐同愷

（濰坊北大青鳥華光照排有限公司，山東 濰坊 261061）

目前數字化技術應用越來越成熟和廣泛，給傳統報業出版帶來巨大機遇，隨著新技術在報紙出版領域的不斷推進，報社出版手段與流程都有了很大的變化，伴隨而來的出版安全面臨的挑戰是前所未有的，出版安全建設勢在必行。報紙出版的時效性和安全性是報社競爭力的核心內容，直接關系到報業未來的發展和繁榮，傳統出版業亟待解決提高報紙出版的時效性和安全性問題。

華光銳達安全出版系統是使用HTML 5技術開發的版面出版全流程監控和管理系統。系統同時提供PC版、平板版和手機版3個版本，可以完成版面全流程監控與管理、遠程打樣及打樣預警、歷史版面查看及對紅、版面審版及校對、傳版管理、數字報監控等各項工作。深度切合報社在組版、打樣、審版、校對、簽版、傳版等整個出版流程管理方面的安全需要，提供了自動化程度高、操作方便、安全可控的一體化解決方案。解決報社版面輸出、打樣、傳版需要人工操作文件的問題，確保出版流程中容易出錯，且費時費力費腦環節的安全流暢運行。

1.版面狀態監控

“晚截稿，早出報”一直都是報業人的追求目標，對報紙出版時效性的要求越高，越需要有個系統從整體上把控版面出版進度。銳達安全出版系統版面狀態監控功能涵蓋建版、審版、簽版、傳版、數字報發布等出版環節，對整個出版流程進行監控和安全管理。系統版面的流程節點包括建版、一審、二審、三審、見報、傳版、數字報等關鍵點，報社用戶可根據自己的需要選擇適合自己的關鍵節點納入監控。每個節點可設置截止時間點，時間點支持今日幾點和昨日幾點兩種設置模式。根據報社在實際出版過程中，有的版面是白天做，有的版面是晚上做的特點，本系統提供了兩種版面流程的模板，用戶只需要指定版面為白天版或晚上版即可，簡化了用戶設置版面流程的操作步驟。

在系統的版面狀態監控界面，當某個流程節點進度正常進行時用綠色色塊表示，比規定時間滯后時，系統用紅色色塊表示。報社人員通過界面可以清晰地看到報紙每個版面的當前狀態及操作時間，并指明下一步要做的工作。當晚點時，流程監控人員可及時提醒與本版面相關的人員加快出版進度，在很大程度上彌補了原有報紙出版流程及工作環節中存在的不足。另外報社審版人員可只顯示與自己相關的版面，并通過系統查看版面實時版面圖，對版面布局樣式提前提出修改意見，進一步提高出版時效性。

2.遠程打樣及預警

系統提供對報社的大樣打印設備按區域管理功能。系統管理員提前將報社大樣設備按照工作區域錄入到系統內，報社組版人員在組版過程中可從組版軟件中直接發起遠程打樣，審版人員及報社編輯可通過手機、平板和電腦端直接發起打樣，整個過程避免手動操作版面大樣文件，操作簡單快捷、自動化程度高、安全性能強。系統會把打樣人、打樣時間、版面的歷史版本號和版面唯一識別碼打印到紙樣上，這樣可以唯一標識打印紙樣，并能根據附注信息，把打印紙樣快速送遞到打樣發起人手中。

系統帶自動值守打樣客戶端，定時輪詢系統中的打樣任務，發送到打印機完成打樣。打樣客戶端提供打樣任務超時檢查功能，超過指定時間，返回“打樣超時”提示信息。同時提供打樣PDF文件SHA1校驗碼檢查功能，對PDF文件下載失敗和SHA1校驗失敗的打印任務，返回“PDF下載失敗”和“PDF校驗失敗”等提示信息。另外系統還提供了打樣任務取消功能，可以取消不能完成的打樣任務，避免占用系統資源。系統打樣完成后，會把打印完成的提示信息反饋到打樣任務的發起方。

系統同時提供打樣預警功能，可以在打樣時實現對報紙版面的安全性檢查，及時預警版面超版心、缺字、圖像色彩空間、圖像數據不完整等各種警示信息，并及時反饋RIP解釋時的其他異常信息，并自動推送到用戶的待辦事項中，供用戶查看。

3.版面審版功能

當組版人員將版面提交送審后，報社審版人員可在電腦、手機、平板上通過系統進行審版操作，版面審版包括版面瀏覽、版面批注、版面簽名、版面簽發等功能。

（1）版面瀏覽提供版面移動和版面放縮的功能。在電腦端提供放大鏡和用鼠標滾輪快速放縮版面的功能，在手機和平板端，支持雙指放大縮小版面和單指移動版面的功能。

（2）審版人員審版時可以在版面上直接選中文字后做刪除標記，或在文字中做插入標記，并附注要添加的內容，還可以選中文字做文字替換的操作，并附注替換后的文字內容。

（3）可在版面上添加矩形、帶箭頭的直線、隨手畫等標注，標注上可以添加文字批示，使用移動設備還可以添加語音批示。

（4）審版結束后，審版人員可以添加數字簽名，數字簽名需要在移動設備的操作，添加的個人數字簽名可以留存，下次直接應用已有簽名即可。

（5）審版人員發現版面還需要修改時，對版面做批注后，再將版面退回給組版人員重新做版，確認版面沒有問題后，可以簽發版面。版面簽發后，任何人不能再改動版面，若版面還需要繼續修改，版面的簽發人可以選擇將版面撤簽，撤簽后繼續修改。

（6）系統為了適應擁有不同報紙業務流程的用戶需求，還提供了不走送審流程的版面審版模式，只要擁有審版權限就可以對已輸出的版面做審版批示。

（7）系統提供審版歷史的查看功能，可以查看版面的不同版本的不同人員的審版痕跡。

（8）提供批注列表功能，所有的審版痕跡都在批注列表中匯總，組版人員可以通過批注列表逐個查看審版批示；系統還提供了我的版面功能，送審給我的版面、我審過的版面、我設置見報的版面都在我的版面中展示，這樣可以讓用戶把工作關注點只集中到與自己相關的版面上，提高工作效率。

（9）審版人員提交審版意見后，系統會實時提醒組版人員按照審版意見進行重新組版。

4.版面校對功能

版面校對工作也是報社整個出版流程中一個極為重要而又特殊的環節。一份報紙想要在激烈的市場競爭中占有一席之地，除在版式、內容上不斷翻新出彩外，杜絕新聞差錯、提高編校質量也是重中之重。

系統無縫對接黑馬校對及科大訊飛校對接口，提供看版、審版、校版一站式服務。系統將校對嚴重錯誤和一般錯誤直接在大樣上通過不同顏色標示，并在系統右邊通過列表方式展現。校對人員點擊具體的校對錯誤信息時候可顯示錯誤詞及建議詞。基于目前的校對服務采用的是按字數收費的模式，系統提供了個人校對賬號的綁定功能，這樣能協助報社統計不用用戶使用的校對字數，助力報社對人員考核的精細化管理工作。

另外系統提供對版面上的專有詞進行醒目標記，方便檢查涉及領導人及敏感詞的規范用語和文字表述。

5.歷史版面查看及對紅

當前報社出版流程大多采用三審三校流程，因為報紙版面缺乏繼承性和連續性給校對人員帶來不少工作量。版面組版人員采用電腦排版可對版面隨時隨地改動，而校對人員主要是針對大樣圖或者版面紙樣進行單次檢查。目前報社主要存在校對人員在校對環節不能有效地檢查版面改動情況的問題。特別是在出版的最后簽付印環節，一旦排版人員改動了經過前幾次校對無誤的內容，校對人員就會很難發現這些改動，因為這種漏校很容易導致付印樣正確但報紙出錯的現象。由于缺乏有效的技術手段，校對人員如果每次都對版面從頭進行校對，既耗時又耗力，判斷準確率也不高，這與報社目前校對環節依然采用人工校對、重復低效的工作模式有關，必須徹底解決報社校對環節現存的種種問題。

銳達安全系統提供版面全部歷史大樣的查看功能，并可以選擇任意兩個歷史大樣進行對紅比較異同。歷史版面對紅可以比較兩個版面文字的刪改、圖像的變化，以及線、框等版面對象的增刪等。版面比較在二校和三校時使用，系統清晰展現異同，校對人員可以只重點關注后來修改的內容，節省出版時間，并能及時提醒因誤操作導致的對版面內容的修改，避免通讀整個大樣，提高出版的效率和質量。

系統提供版面對紅差異列表功能，同一版面的兩個歷史版本分列左右側，中間列出兩個版面之間的不同點，并用輔助線連接到版面上。校對人員點擊文字的修改信息時，系統會以大花臉方式詳細展現稿件之間的具體差異。

6.版面傳版管理

系統提供了已輸出版面的傳版管理功能，按日期、報紙選擇版面后，可以選擇下載到本地、PDF導出、PDF導出撤銷等操作。傳版文件路徑預先在后臺設置好，PDF導出后，會把PDF文件導出到傳版文件路徑下，PDF文件名帶著版面出版時間、版面名稱、版面SHA1指紋、版面版本等信息。版面重新輸出后，傳版列表中對應版面會標紅顯示，提醒傳版人員重新導出版面。

系統提供授權印點輸出功能，可安全控制本部版面只在指定印點輸出，提高出報的安全性。

7.數字報監控

系統可實時監控數字報是否發布完成，并能瀏覽數字報發布后的頁面，監控檢查當天數字報發布后的效果是否正常。

系統提供數字報內容和印刷版內容的自動比較功能，重點對比標題、正文、圖片的異同。避免因為印刷和網頁展現的字符編碼和字形的差異性而導致的文字內容的變化問題，同時也能及時發現數字報發布環節中出現的日期錯位、版面錯位等問題。檢查發現異常后，以微信或短信方式及時通知數字報制作人員，確保數字報的出報安全。

8.服務器監控

系統集成了Zabbix系統，Zabbix基于WEB界面的分布式計算機及網絡監控系統，提供系統監視和網絡監視功能。Zabbix能監視各種網絡參數，保證服務器系統的安全運營；并提供靈活的通知機制以讓系統管理員快速定位和解決存在的各種問題。

系統可以監控客戶端和服務器端機器的CPU溫度、內存大小、硬盤剩余空間、網絡帶寬等基本參數，同時利用Zabbix探針技術，還可以檢測數據庫是否運行正常、服務器接口是否訪問正常，發現異常信息，以微信或短信方式通知報社技術部人員，及時跟進解決。

通過監視各種機器和網絡參數，實現對客戶端、服務器和網絡進行監控，保證服務器系統的運營安全，讓系統管理員快速解決存在的各種問題。

結語

華光銳達安全出版系統功能覆蓋了版面創建、送審見報、版面傳版和數字報制作發布等流程，真正做到了版面出版全流程的安全管理，同時提供了手機、平板和電腦端3個版本，真正做到了隨時隨地對報業出版安全監控。系統給每個版面，每次輸出的大樣，根據大樣文件生成了唯一的大樣識別碼，這個識別碼作為大樣的身份證，在打樣、簽版和傳版印刷環節流通使用，真正確保了出版安全。它結合最先進的數字化技術、版面校對技術、版面對紅技術，對傳統報業出版流程中孤立的各工作環節進行整合，形成了統一的流程控制與管理系統。