互聯(lián)網(wǎng)時代高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)與管理研究

王娟

互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，紙質(zhì)圖書的使用受到了嚴(yán)重影響。為了適應(yīng)新時代的發(fā)展，高校圖書館應(yīng)積極轉(zhuǎn)型升級，引進(jìn)大量數(shù)字資源，以完成數(shù)字圖書館建設(shè)。圖書館數(shù)字資源的建設(shè)打破了傳統(tǒng)圖書館的原有格局，這也是圖書館事業(yè)發(fā)展中的重要變革。目前，數(shù)字圖書館建設(shè)受到了全社會的重點(diǎn)關(guān)注，同時其也是圖書情報科集中研究的課題之一。建設(shè)數(shù)字資源是搭建圖書館資源的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著知識全球化和知識數(shù)字化的發(fā)展，用戶的需求越來越高。高校圖書館作為學(xué)術(shù)研究和交流的主要陣地，應(yīng)積極推動圖書館變革，革新館藏整體結(jié)構(gòu)，構(gòu)建適合時代發(fā)展且服務(wù)高效的圖書館數(shù)字資源，以實(shí)現(xiàn)文化資源共享。

圖書館數(shù)字資源

數(shù)字資源是通過數(shù)字化技術(shù)將相關(guān)信息資料轉(zhuǎn)變?yōu)榭勺R別的計(jì)算機(jī)數(shù)字，并將其傳輸?shù)竭h(yuǎn)程服務(wù)器上之后，用戶便可以借助網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，利用智能媒介或檢索技術(shù)查閱的相關(guān)信息資源。高校圖書館數(shù)字資源是由圖書館積極引進(jìn)或自行搭建的，具有光介質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)的數(shù)字形式的信息資源[ 1 ]。

利用數(shù)字資源的優(yōu)勢

使用便捷

數(shù)字文獻(xiàn)的儲存方法和呈現(xiàn)形式集圖像、文字、聲音等多媒體形式于一體，用戶在使用時，可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自行調(diào)節(jié)書頁畫面或字體，遇到不懂的或難以理解的詞匯時也可以運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行查找。相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)，數(shù)字資源不受復(fù)本量的制約，還具備數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，其存儲容量大、密度高，且占用空間小，打破了時間和空間的限制，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺隨時隨地查閱信息。在檢索相關(guān)信息資料時，數(shù)字圖書館的檢索功能齊全、速度快、信息較全、查閱渠道很多，如果用戶需要也可以自行下載或打印，這體現(xiàn)了數(shù)字文獻(xiàn)的便捷性[ 2 ]。

價格低

傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書印刷需要耗費(fèi)大量資金，數(shù)字資源擁有價格低廉的優(yōu)勢。數(shù)字資源的儲存容量大、密度高、價格低和占用空間小等特征，可以讓高校圖書館花費(fèi)較低的成本采購信息含量大且具有較高價值的圖書。并且相比于紙質(zhì)版圖書，數(shù)字資源的保質(zhì)期較長，一般情況下可以存儲50年以上；同時，小體積光盤也為圖書館節(jié)省了很多存儲空間，由于多個用戶能共用一張光碟，數(shù)字資源成為用戶獲取信息最便捷的渠道，它的使用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)的圖書。

資源共享

當(dāng)高校圖書館文獻(xiàn)信息的儲存形式發(fā)生變化后，整個信息結(jié)構(gòu)和組織形式都得以簡化，這大大提升了信息共享的程度，也提升了信息傳遞和反饋的速度。數(shù)字圖書館為用戶提供了更加全面的檢索功能以及更直觀的人機(jī)界面，讓用戶獲取資源不再受時空限制。這樣的信息獲取渠道具備良好的開放性和時空性，提高了數(shù)字資源的傳遞和利用標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到了資源共享的目的。

豐富的內(nèi)容

高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)完成后，可以無形中引進(jìn)大量的數(shù)字文獻(xiàn)和其他信息，以豐富圖書館資源，讓高校學(xué)生獲取更加多元的資料。數(shù)字化圖書館不僅收藏了大量的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料，還包含很多數(shù)字形式的印刷品，以及臨時流動的數(shù)字化信息、數(shù)字產(chǎn)品等海量資源。

高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

經(jīng)費(fèi)不足

高校圖書館在數(shù)字資源建設(shè)過程中，需要大量的資金作為數(shù)字資源建設(shè)的條件和基本保障。積極利用、開發(fā)、更新、引進(jìn)、擴(kuò)展網(wǎng)上資源，包括購置相關(guān)設(shè)備，購買資源數(shù)據(jù)庫，不斷更新和購買相應(yīng)的軟件和硬件，培訓(xùn)管理人員等都需要資金的支持。但是高校圖書館網(wǎng)頁統(tǒng)計(jì)的資源數(shù)據(jù)顯示，很多高校圖書館僅擁有十幾種數(shù)據(jù)庫資源，只有一些重點(diǎn)高校擁有30多種數(shù)據(jù)庫資源，其中包括他們自行建設(shè)的數(shù)據(jù)庫，其數(shù)字資源還算豐富[ 3 ]。但是因?yàn)榻ㄔO(shè)經(jīng)費(fèi)不足，且數(shù)字資源價格有所上漲，大部分高校只能購買幾種簡單的數(shù)據(jù)庫；而且其擁有的數(shù)據(jù)庫資源也只能勉強(qiáng)維持信息的運(yùn)轉(zhuǎn)，并不能實(shí)現(xiàn)對數(shù)字資源的及時更新。站在長遠(yuǎn)發(fā)展的角度看，高校目前投入的專項(xiàng)資金并不能建設(shè)長久的數(shù)字資源。

網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限的制約

一般而言，互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)字資源會受到知識產(chǎn)權(quán)的限制，用戶訪問數(shù)字資源時，還會受到IP地址的制約。高校圖書館在引進(jìn)數(shù)字資源后，也只有校園網(wǎng)內(nèi)的用戶可以進(jìn)行訪問，如果教師或?qū)W生不在校內(nèi)便不能自由訪問學(xué)校的數(shù)字資源，這個問題在一定程度上阻礙了對圖書館數(shù)字資源的使用[ 4 ]。除此之外，還有很多高校在電子閱覽室制定了相應(yīng)的收費(fèi)制度，用戶進(jìn)入電子閱覽室使用電子資源時，不管是在線閱讀還是下載，都會通過流量或使用時間來收取相應(yīng)的費(fèi)用，導(dǎo)致很多學(xué)生不再使用數(shù)字資源，長此以往就會浪費(fèi)大量的圖書館數(shù)字資源。

檢索系統(tǒng)不全面

近年來，高校圖書館數(shù)字資源的數(shù)量有所增長，但由于檢索系統(tǒng)不夠全面，各大數(shù)據(jù)庫檢索平臺缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檢索受到限制，用戶不能進(jìn)行跨庫檢索。開發(fā)商沒有統(tǒng)一選擇信息內(nèi)容，導(dǎo)致檢索形式、檢索頁面以及下載方式都大不相同，且用戶使用不同的數(shù)據(jù)庫還需要安裝不一樣的閱讀器，這些問題在一定程度上限制了用戶利用資源的自由，降低了數(shù)字資源的使用率，影響了數(shù)據(jù)庫的使用效果。

標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，管理意識薄弱

目前，我國高校圖書館已充分使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理工作，并且都搭建了館藏書目數(shù)據(jù)庫，但協(xié)作建設(shè)數(shù)據(jù)庫的較少，自行建立的較多，其中有很多都是二次信息數(shù)據(jù)庫，且多媒體數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫較少，導(dǎo)致數(shù)字資源建設(shè)和共享標(biāo)準(zhǔn)程度不高。數(shù)據(jù)庫商和各高校圖書館的數(shù)據(jù)庫管理還不夠規(guī)范，導(dǎo)致很多高校無法有序開展數(shù)字資源建設(shè)，并且每個數(shù)據(jù)庫都有各自的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，因此很多數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)系和相互操作性較差，這嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)庫之間的資源共享，不能充分發(fā)揮數(shù)字資源的作用。

除此之外，高校對數(shù)字圖書館資源的管理還有待改善，其主要影響因素是管理人員的安全意識薄弱，且沒有較高的專業(yè)技術(shù)水平。雖然高校數(shù)字圖書館內(nèi)儲存了大量資源，但是關(guān)于軍事、商業(yè)、政治、經(jīng)濟(jì)等方面且需要保密的信息較少，致使高校圖書館不夠重視資源管理和信息安全管理等問題[ 5 ]。除此之外，高校在建設(shè)圖書館數(shù)字資源的過程中沒有制定有效的管理制度，且管理人員沒有根據(jù)規(guī)章制度合理開展管理工作。高校圖書館只是一種教輔單位，相關(guān)工作人員沒有接受過正式培訓(xùn)，且他們的信息技術(shù)素養(yǎng)較低，缺乏安全管理意識和網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識，在建設(shè)中遇到問題時無法及時采取有效措施，導(dǎo)致高校數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)度緩慢。

促進(jìn)高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)及優(yōu)化管理的對策

增加資金投入

高校圖書館轉(zhuǎn)型升級的首要任務(wù)是加快數(shù)字資源建設(shè)，只有這樣才能推動圖書館朝著信息化方向發(fā)展。高校圖書館作為學(xué)校的科研陣地，是學(xué)生學(xué)習(xí)的第二課堂，而教師和學(xué)生具有較強(qiáng)的接收能力，可以在圖書館數(shù)字資源建設(shè)完成后迅速掌握使用方法。因此高校圖書館可以增加經(jīng)費(fèi)投入，加快數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)度，從而充分發(fā)揮圖書館的服務(wù)價值，為學(xué)校的學(xué)術(shù)、科研以及教學(xué)提供充足的信息資源。高校還應(yīng)根據(jù)時代發(fā)展及時更新圖書館的館藏結(jié)構(gòu)，在保護(hù)紙質(zhì)圖書資料的同時減少紙質(zhì)復(fù)本數(shù)量，增加數(shù)據(jù)庫資源和電子文獻(xiàn)的儲存比例[ 6 ]。

促進(jìn)館藏資源的信息化建設(shè)

館藏資源信息化，是指將圖書館內(nèi)具有特色和價值的信息資料加工成網(wǎng)絡(luò)數(shù)字形式。促進(jìn)館藏資源信息化的關(guān)鍵是將現(xiàn)有的信息資源數(shù)字化，同時根據(jù)高校教師和學(xué)生的需求，將高校特有的學(xué)科資源建立成特色化的數(shù)字館藏資源。還可以依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建一個立體的閱讀平臺，以滿足用戶的需求，讓他們可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺收集更多的學(xué)習(xí)資源，同時得到更多的學(xué)習(xí)機(jī)會。再者，在購置相應(yīng)的數(shù)字產(chǎn)品時，應(yīng)結(jié)合高校和當(dāng)?shù)貐^(qū)域的特色，有規(guī)劃地采購數(shù)字資源，以協(xié)調(diào)圖書館的資源比例。除此之外，還可以自行開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，加快構(gòu)建虛擬圖書館和自建數(shù)據(jù)庫的進(jìn)程。

優(yōu)化知識產(chǎn)權(quán)管理

在高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)過程中，圖書館數(shù)字資源的發(fā)展會受到知識產(chǎn)權(quán)的制約，同時其也會嚴(yán)重影響用戶使用數(shù)字資源。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下，數(shù)字資源逐漸豐富，高校圖書數(shù)字資源的建設(shè)速度越來越快，為了提高對數(shù)字資源的使用效率，高校圖書館在引進(jìn)和利用數(shù)字資源時要有效解決知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)問題，同時根據(jù)法律法規(guī)不斷優(yōu)化知識產(chǎn)權(quán)的管理制度。對此可以培養(yǎng)學(xué)生、教師以及館員的知識產(chǎn)權(quán)意識，讓圖書館管理人員充分理解知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)規(guī)定，并依法使用數(shù)字資源；同時要提高版權(quán)保護(hù)意識，制定相關(guān)管理制度降低糾紛事件的發(fā)生概率，以此保障數(shù)字資源的安全性，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享[ 7 ]。

知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的關(guān)鍵在于是否通過其牟利、是否商用；按照合同，數(shù)據(jù)商會設(shè)置很多限制性條款，以至于圖書館會因之承擔(dān)很多法律責(zé)任和風(fēng)險。而要想有效解決該問題，就需要進(jìn)行法律的平衡。因?yàn)楦咝D書館是公益性機(jī)構(gòu)，很多不確定的用戶會為其帶來侵權(quán)風(fēng)險，圖書館只需履行一定的告知義務(wù)，承擔(dān)一定的監(jiān)督責(zé)任，一般情況下并不是承擔(dān)責(zé)任的主體。對此，高校在面對知識產(chǎn)權(quán)問題時，可以通過司法解釋或重新修訂法律，來規(guī)定圖書館在利用數(shù)字資源時應(yīng)該承擔(dān)的相關(guān)法律義務(wù)。通過這樣的方法改變圖書館過度承擔(dān)法律責(zé)任的現(xiàn)象，同時依法處理好侵權(quán)案件，有效保護(hù)著作權(quán)人和數(shù)據(jù)商的合法權(quán)益。

增加各圖書館間的合作

數(shù)字資源是圖書館實(shí)現(xiàn)資源共享的物質(zhì)條件，而只有高校加強(qiáng)合作才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享。在建設(shè)數(shù)字資源時，高校要積極聯(lián)系其他高校圖書館，增加其與各方之間的合作，以做到資源共享，從而減少重復(fù)購買和收藏的現(xiàn)象，防止浪費(fèi)數(shù)字資源。對此，高校可以有效整合數(shù)字資源，制定統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和檢索平臺，確保網(wǎng)上文獻(xiàn)信息的系統(tǒng)性和全面性，讓用戶體驗(yàn)“一站式”資源服務(wù)[ 8 ]。

改善數(shù)字資源規(guī)劃管理，提高數(shù)字化管理人員素質(zhì)

要想提高圖書館數(shù)字資源的建設(shè)水平，高校要及時改善規(guī)劃管理問題，根據(jù)高校的發(fā)展情況，制定合理的圖書館數(shù)字資源管理制度，同時不斷提高管理水平和質(zhì)量。高校還可以深入分析數(shù)字資源市場，根據(jù)自身特色選擇合適的發(fā)展資源，同時借鑒其他高校的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際情況制定有效的資源使用規(guī)劃，以此確保數(shù)字資源的有效管理，減少資源重復(fù)利用和資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化圖書館雖然得到了進(jìn)一步升級，但其中的管理還存在很多不足，例如管理人員的安全意識薄弱會導(dǎo)致數(shù)字圖書館面臨信息安全隱患，因此圖書館要建設(shè)一支專業(yè)的信息技術(shù)館員隊(duì)伍。首先，高校可以積極引進(jìn)數(shù)字技術(shù)專業(yè)人才，提高管理人員的技術(shù)水平，增強(qiáng)工作人員的安全意識和解決問題的能力。其次，制定科學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容，重視對工作人員信息安全意識的培養(yǎng)，通過對一些經(jīng)典案例的分析，加強(qiáng)對館員的信息安全意識教育[ 9 ]。

高校數(shù)字資源建設(shè)是順應(yīng)時代發(fā)展的有效舉措。因此，高校圖書館要樹立良好的服務(wù)意識，建立資源共享理念和依法利用資源的理念，在國家法律法規(guī)的支持下充分發(fā)揮數(shù)字資源的優(yōu)勢。圖書館可以結(jié)合信息技術(shù)，突破傳統(tǒng)的管理模式，積極整合數(shù)字資源，開發(fā)共享網(wǎng)絡(luò)，以推動圖書館數(shù)字資源建設(shè)和管理。

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