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論軍工科研項目管理提升的方向及途徑

2022-05-16 09:08:26楊帆許力琨胡玉瑩
中國軍轉民 2022年8期
關鍵詞:項目管理機制成本

■ 楊帆 許力琨 胡玉瑩

1 軍工科研項目的管理現狀

1.1 項目開展進度的控制力度較弱

在傳統的軍工科研項目開展過程中,其進度和計劃進程完全需要依靠項目參與人員進行把控,由于軍工科研項目開展過程中存在較多容易發生變化的因素,比如項目人員的變動、設計思維的更改、項目狀態的變化以及加工設備出現問題等,這些因素變化往往對項目的順利進行造成影響。另一方面,在項目的進展過程中往往需要根據實際的項目情況進行大量的項目會議,但是不同軍工科研項目之間,往往因為項目計劃在編制時缺少相應的科學性,導致不同項目在同期執行過程中,很可能存在資源沖突的情況,導致工作人員很難周全于兩個不同的項目之間,甚至還會出現設備沖突等問題,影響多個軍工科研項目的進展。

1.2 項目的計劃缺少相應的科學依據

項目計劃人員在編制項目執行計劃時,往往會使用WPS、Office 等文檔軟件進行編寫,在任務時間的劃分和人員分配方面存在一定的誤差和不足;由于使用的是文檔、表格處理文件,因此項目計劃當中如果存在前置等邏輯關系,很難直接用圖形描繪出來,影響項目計劃的持續推進;因為任務的進展狀態很難通過文檔文件直接展現出來,因此不同項目的任務完成量很難準確地表達出來,相關的項目儀器、設備和人力等資源不能夠實現統一的有效規劃。

1.3 項目計劃無法實現知識資源共享

在每一個軍工科研項目計劃編寫結束之后,能夠全面掌握相關數據和資料的往往是項目計劃的編制人員。相關的技術文件、驗收報告、問題反饋以及不同階段的狀態報告,由于與項目計劃的推進沒有直接的關聯,因此如果在項目執行過程當中出現崗位變動,就很容易導致這些資料無法快速、準確地查找,甚至會出現資料完全丟失等問題。與此同時,相同類別的軍工科研項目,其項目計劃之間往往缺少知識和項目材料之間的繼承和積累,因此同類項目的參考意義不大,項目計劃的知識共享局限性更強。

2 軍工科研項目管理的提升方向

2.1 優化配置軍工科研項目管理隊伍

對軍工科研項目的管理隊伍進行優化配置,需要從吸納專業人才和建立激勵機制兩方面入手。對內需要建立獎勵機制,提升管理工作人員的積極性。增強對于項目管理的引導,為參與項目的科研人員建立針對性的成才激勵機制,使其在完成項目科研任務的同時,其事業能夠逐漸升高,將個人的成長和項目的開展有機結合,建立起有效的獎勵機制。與此同時,還需要充分地發揮軍工科研企業的優秀傳統,引導工作人員普遍樹立起國家利益為先的價值觀,并用高質量的企業文化和愉快和諧的工作氛圍提升工作人員的積極性。

對外則需要開辟更多的人才招收渠道,從而不斷豐富項目管理隊伍的人才結構。由于軍工隊伍較強的嚴肅性,使得軍工企業在選拔人才時更加重視其技術水平和個人素養,這給一些熱愛軍工事業的人才造成了一定的限制和阻礙,平衡軍工人才需求和供應之間的關系,也成為了軍工科研項目人才管理部分的重點難題。現階段,各個軍工企業的招聘渠道往往較為單一,基本以學校直招為主要的方式,這樣的招聘形式存在易于管理且可塑性強的優點,但是也存在人才結構過于單一,科研思路容易僵化等不足之處。面對這一問題,就需要適當地拓寬人才招收渠道,可以聘請社會上許多有豐富工作經驗和相關專業背景的工程師,這一類工程師往往具備較為獨特的設計思維,將其招收到軍工科研隊伍當中,可以有效地拓展科研思維理念,并且豐富人才結構,促進科研項目的有效開展。

2.2 創新軍工科研項目物資管理手段

在軍工科研項目開展過程中進行物資管理時,需要提前識別采購風險,避免長周期物資采購困難對項目進展造成影響,因此,項目啟動時對項目進行策劃,對長周期物資進行識別,適當地提前采購時間,避免其因采購周期過長造成項目滯后。建立起項目原材料和工具的優選目錄,并組織專家建立起最合適的優選目錄,在每年的采購過程中再根據當年的價格、項目進度和材料質量等的變化,對目錄進行動態調整。與此同時,還需要賦予采購人員一定的采購文件評審權,使其能夠參與到有風險器件和渠道不明材料的直接表決當中,在采購人員的專業意見參與下,確定軍工科研項目的物資采購和管理措施。除此之外,由于軍工項目的開展過程中往往有長期合作的固定廠家,因此物資的采購渠道較為穩定,但是因為經濟市場的不斷變化,物資價格和質量的變動往往較難估計,因此很容易導致采購成本出現較大的波動,加大軍工項目的成本開支。面對這一問題,就需要從軍工項目的物資管理手段入手,對物資成本的預算機制進行優化創新,以市場經濟的動向為基礎建立動態的成本控制機制,確保項目物資的采購開支始終處于可控范圍之內,在確保軍工項目順利開展的同時增強項目成本的控制力度,提升項目管理的有效性。

2.3 落實全面預算制度加強成本控制

軍工科研項目歷來都是國家財政投資的重點,因此優化軍工科研項目的項目管理機制,就需要加強成本控制力度。首先需要強化對于基礎技術的鞏固和重視程度,全面增強軍工科研的專業知識儲備,從而建設性地把握軍工科研技術的未來發展趨勢。與此同時,在面對全新的科研項目時,需要將其與具備成熟技術基礎的項目進行關聯,從而有效地減少項目開發周期,控制項目成本。其次則要強化項目設計工作有關的成本控制,在進行項目設計時,要盡可能地優先考慮成本范圍內最優質的原材料和工具,從而降低軍工產品研發過程中的故障概率,實現成本的最優化配置。最后則是要優化實驗機制,充分利用更好項目設計工具,增強模擬實驗的開展力度,盡可能地減少設計過程中存在的材料浪費問題,提升科研設計的成功率。

3 結語

總而言之,因為軍工科研項目的特殊性,使其對項目管理的要求更為嚴苛。面對當前軍工科研項目管理過程中存在的問題和不足,項目管理人員應從項目管理機制入手,采取有效措施提升項目管理的質量,從過程管理、質量把控、部門協調等方面對項目管理過程進行控制。只有立足于項目管理機制的提升,在完善項目管理機制的過程中不斷優化軍工科研項目的管理模式,才能為軍工企業的發展帶來效益。

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