鄭瑞霞
泰安市工業經濟發展服務中心 山東 泰安 271000
在無線電業務中,無線電設備管理工作屬于重要工作內容,對于業務是否可以有序開展具有重要影響,同時無線電設備的數量持續增加,促使設備管理作用不斷顯現出來。為了保證管理人員可以對設備使用狀況進行充分掌握,科學維護與管理設備,相關單位結合具體需求,并遵循“發展長遠﹑開發共享以及審慎規劃”原則,基于現有辦公系統,開發了信息化管理模塊。該系統可以對設備使用狀態與位置進行準確記錄,同時能夠借助分析相關主機,提醒管理人員開展設備維護工作,充分保證設備運行安全。
現階段,一些無線電管理機構在無線電檢測設備與監測設備管理方面,主要采用安排專人統一管理設備存入﹑維護等工作。但是在不同類型的無線電設備﹑附屬配件不斷增多過程中,此種管理方式并不能夠對現有監測設備進行有效維護與管理。第一,在設備入庫登記與出庫登記﹑設備日常維保以及設備檔案等工作,傳統管理方式主要采用手寫登記本或是電子表格方式對設備進行登記管理,記錄條目與內容較為簡單,該管理模式極易發生記錄錯誤﹑漏記等問題進而導致設備﹑配件等出現遺失。第二,對于設備日常保養工作,管理人員主要是針對常用設備進行維護,而不常用設備則缺乏養護,也會導致設備損壞。第三,對于無線電管理機構,因為工作人員不足,所以一些管理人員處于兼職狀態,所以無法細致﹑全面管理各類設備。
因此,針對這些現狀,進行設備管理的信息化系統開發具有重要意義。該系統主要是智能化﹑科學化管理各種無線電監測設備,其主要目標涵蓋以下內容:首先,在設備出庫以及入庫過程中形成閉環管理。其次,認真﹑有效﹑科學地開展設備日常維保工作,防止設備管理不到位導致設備出現損壞。最后,不斷強化管理人員效率,保證監測設備能夠達到最佳工作狀態[1]。
該系統能夠讓設備管理工作具有動態化特點,為相關人員提供科學數據,保證其能夠正確做出決策,科學制定生產規劃﹑維護計劃等,充分提升設備使用效率以及維護效率。
該系統能夠對設備運行數據與信息展開智能化管理,促使信息管理與設備使用情況能夠實現有機結合,在系統運行時能夠記錄設備運行狀況與維修情況,為設備統計與使用等工作提供良好保障,充分提高設備完整性。
使用該系統可以對設備展開纖細管理,進而從紅粉降低相關單位的粗放型管理﹑統計與調度,減少相關人員的勞動強度,進而充分提升工作效率[2]。
對于信息化管理系統開發工作來講,引入了無線通信﹑智能觸控﹑RFID﹑高清圖像采集以及計算機網絡等技術,保證系統能夠實現智能化與科學化管理,該系統涵蓋安全管理﹑設備管理﹑系統設置與查詢統計等功能,可以對設備出入庫﹑日常維保以及設備維修等工作進行監控管理,另外,可以對設備使用流程與規劃流程進行規劃,實現智能化管理,有效強化管理效率。見下圖。
圖1 系統功能模塊
3.1.1 設備購置。詳細記錄新購設備的存放地點﹑圖片﹑參數﹑數量﹑規格﹑名稱﹑時間與注意事項信息。通過系統管理人員能夠一目了然地了解設備各項參數信息,同時提供了設備使用手冊以及其他輔助文檔,可以隨時查找使用。
3.1.2 設備查詢。可以對監測設備各項信息進行全面查詢,比如維修信息﹑巡檢信息﹑文檔信息﹑使用記錄以及基礎信息等,同時能夠借助檢索對監測設備在庫房中的存放位置進行查詢。
3.1.3 設備巡檢。根據監測機構的《設備運行維護細則》開展設備巡檢工作,同時借助系統詳細記錄巡檢工作的注意事項﹑步驟與時間等信息。
3.1.4 設備維修。記錄設備的維修情況,涵蓋設備名稱﹑故障內容以及維修時間等信息。
3.1.5 設備審批。針對設備借用審批采用網絡流程審批方式,根據流程圖進行設備借用,同時記錄借用時間﹑借用人員﹑歸還時間﹑設備名稱以及設備狀態等信息。另外,還具有流程監控以及設備歸還監控功能。
3.1.6 設備統計。在設備統計方面,主要是根據年度周期統計其使用次數,能夠自行導出報表,科學分析設備的使用情況。
3.1.7 廠家信息。對廠商信息進行記錄,便于各個工作人員對廠家快捷地進行售后查詢工作。
3.1.8 操作日志。對各類操作日志進行記錄,能夠有效追溯操作行為。
結合日常業務在設備管理系統使用方面需求,系統增設了網絡設備管理與設備檔案管理兩個單元,同時全面覆蓋了本站的設備管理工作。
3.2.1 檔案管理。系統設置了綜合查詢模塊,設置檔案目錄索引,借助索引目錄,相關人員可以對紙質檔案放置地點進行精準﹑快速查找。針對紙質檔案與技術文檔,管理人員可以展開整理與翻譯,之后進行電子檔案掃描,并流入系統中,可以提高管理保存效果。
3.2.2 網絡設備管理。系統針對網絡設備構建了臺賬庫,可以采用分類方式管理網絡設備,能夠實現網絡設備查詢管理﹑更改管理﹑刪除管理以及增加管理等。設置網絡設備的維護記錄,能夠掃描錄入維修表單。設置網絡設備的報廢預警單元,可以設置報廢年限,在臨近設備期限時系統能夠自動向工作人員發送提示信息。
在該管理系統上線運行之后,工作人員借助辦公主頁接口就可以直接登錄,之后通過系統界面并結合自身需求訪問相應管理單元。設備歸還﹑借用﹑查詢等常用功能單元一目了然,職工能夠編輯使用。
根據系統的設計目標,使用系統的主要目的就是保證監測設備的信息化管理訴求得到充分滿足。因此,在規劃具體流程過程中,也應該積極結合該目標進行。總體而言,實現系統設計過程中,應該是以實現整體管理目標,再次過程中,應該對管理工作的核心節點展開科學規劃。對于軟件功能的計劃來講,涵蓋設備出庫管理與入庫管理﹑借用管理等,相關人員應該根據各個環節實際工作要求與工作內容,科學開展流程規劃工作。比如對于設備借用的管理,每次新借用單生成之后,借用人通過系統即能夠完成借用申請表填寫工作,借助系統基于借用需求提交給管理人員。管理人員能夠對系統借用單中天線配件﹑使用人員﹑使用地點﹑借用時間以及使用用途等內容進行全面了解。就是系統能夠向負責人提前發送相關流程,負責人通過審批之后流轉到主管領導,之后給出拒絕/批準的批示,并借助系統向借用人發送相關信息。根據借用單內容能夠展開針對性借用操作,接觸設備之后,系統會及時取消勾選,在該監測設備歸還之前不可再借。因為天線與附屬設備比較多,系統通過設備列表關聯相關設備,借用設備過程中,還能夠對相關配件設備進行勾選,非常便捷。借助系統,能夠對設備借用環節展開自動化管理,各項操作均能夠借助系統實現,能夠充分降低傳統人工借閱管理壓力,同時借助該系統也能夠實現自動化管理借用時間與需求等。
對于設備的提倡維護,以月度為周期,制定監測設備日常維護計劃,包括操作流程﹑項目與保養時間等,系統按照技術及時提醒工作人員開展相關工作,完成確認之后可以對下階段工作計劃時間進行計算,同時在維保記錄中及時更新維護信息。另外,借助該系統,在開展無線電監測設備管理活動時,能夠借助查看系統直觀地了解其UN行狀態,若是出現場問題能夠及時通知運維人員進行處理,進而確保監測設備運行穩定性,能夠充分強化監測設備的應用價值與效率。
另外,該借用系統的線上審批流程規范﹑快捷,促使傳統設備借用模式得到充分優化,對審批人與借用人責任進行有效明確,讓設備借用至設備歸還等環節實現閉環管理目的,有效提高設備借用的流程化與智能化程度。同時通過借用數據﹑維護數據與巡檢數據等,工作人員可以提煉有用數據,進而充分提高設備巡檢維護質量與效率,并且為領導決策提供良好參考依據[3]。
通過借鑒其他商業系統建設的成功經驗與失敗教訓,可以考慮將數字化運行環境設置在系統中,主要有以下設想。
第一,成果展示。用戶能夠對設備使用的相關研究成果,比如工作經驗﹑科研論文等,制作成文檔﹑教學視頻等資源形式,并通過系統實現展示,實現成果交流﹑經驗分享以及共同學習的目標。
第二,智慧互聯。借助物聯網技術與5G技術等,可以對報警﹑監控與門禁等方面進行智慧化建設,工作人員通過智能手機掃描二維碼即能夠實現電子簽到,對進入庫房人員的時間﹑姓名等信息進行準確記錄。對設備二維碼進行掃描,能夠快速借用該設備,減少借用審評等方面流程,有效提高工作效率。
第三,智能監控。能夠借助無線網絡或是有線網絡,讓在庫或是在線監測設備能夠和服務器端實現通信,進而監控設備的內部情況。借助遙測方法和遙控技術對負荷進行科學調配,優化運行狀態,充分節約電能。同時能夠在達到預設參數值時實現報警。借助智能終端對煙霧﹑溫度以及燈光等參數進行監測,及時預警可能出現的故障與危害。借助視頻監控技術實時檢測庫房,避免設備遺失。
第四,利用離散信息。借助與計算技術可以有效整合管理系統數據中心的數據碎片﹑斷裂的流程以及孤立的業務系統,可以集中集成以及共享分析數據資源﹑業務系統等,保證在不同業務中分散的信息資源也可以得到利用。
綜上所述,相關單位可以將監測設備管理系統開發作為契機,對各類監測設備進行全面梳理,對系統中設備信息進行優化,同時給所有監測設備構建健全的檔案,進而建立一個將監測設備作為核心,設備的技術信息﹑巡檢信息﹑維護信息﹑基本信息以及使用信息作為輔助的設備信息數據庫,讓設備信息轉變為資源,同時積極提供查詢服務,管理人員可以了解相關信息,監測工作人員也可以查詢相關信息,提供了良好的知識共享與學習平臺。開發建設該信息化系統,促使傳統管理得到有效優化,促進設備管理的共享化﹑流程化﹑信息化建設。相關單位應該不斷強化設備運管水平,不斷轉變思路,通過新理念實現進一步發展,借助信息化方法積極提升設備運管的科學化程度。