抱明珠之心　盡董秘之責

嵇緋緋

近年來，證券行業新監管政策、制度規范紛至沓來，對上市公司規范合理運作、提高發展質量提出了越來越高的要求。董秘辦作為公司行穩致遠和聯通內外的重要中樞，自然要與時俱進、以身作則，充分擔任好公司發展“主心骨”“壓艙石”的角色。董事會秘書是董秘辦中不可或缺的一員，其不僅要確保董秘辦工作依法合規、準確高效，還要結合公司實際情況靈活處理好信息披露、公司治理、投資者關系管理、資本運作等方面的工作。我認為，董秘應當秉持腳踏實地、勤勉務實、立足根本、開拓創新的工作理念，以滿足公司高效穩健運營、聚焦戰略目標的需求。

把握市場風向，做好合規信披

在以真實、準確、完整、及時為原則的信息披露環節中，完整及時要比真實準確更有難度。完整意味著信披的連續性與全面性，及時意味著信披的靈活性與敏銳性，二者相互融通、互為前提。董秘在定期報告的披露過程中，尤其要注意對二者的兼顧。

一方面，董秘要在定期報告中的公司業務概要及管理層探討分析等章節中，詳細介紹公司的經營情況、發展戰略及行業現狀，并通過直觀的業務數據、行業信息及情況描述，動態化、立體化、可視化地呈現公司發展的關鍵變動，同時要兼顧定期報告的前后延續性、數據關聯性、內容可比性，使投資者尤其是行業分析師能夠具象化地了解公司、了解行業。另一方面，董秘要實時關注市場行情與動向，把握好市場“風向標”，及時了解與反饋公司的政策變動與業務變遷，增強與投資者溝通交流的及時性，實現及時準確的信息披露。

完善公司治理，促進規范運作

董事會秘書在上市公司日常運作中發揮著銜接公司股東、董事會和公司經營管理層的重要作用。基于公司健康長遠發展的目標，在公司經營過程中，董秘需要不斷發現問題、分析原因，及時學習最新最高政策精神，研究新頒布法律法規的核心要求，不斷健全完善公司的法人治理結構及內控體系建設。具體而言，董秘可從五個方面集中發力。

助力公司董事會審議決策。公司重大事項決策前，董秘辦可以積極組織、邀請行業專家或相關領域的獨立董事與公司各職能部門共同參加項目立項會、項目論證會，全程了解重大事項的各類詳細信息，并對重大事項提出建議。董秘要系統整理所有會議紀要的重點作為“三會”會議資料的補充，從而為決策提供最翔實有效的會議資料。

為公司治理提供制度護航。對公司實際運營過程中產生的各類問題，董秘要及時進行跟蹤、研究，發掘公司制度機制中不完善的部分，并反饋給公司管理層進行整改。對于經營層面制度有缺失或與上位法產生沖突的情況，董秘要第一時間提示相關負責部門進行制度修訂與完善。

密切督促控股股東及董監高依法合規。董秘要密切關注控股股東和董監高的持股情況，在每次定期報告和重大事項窗口期之前，以郵件、微信等形式予以提示，防范潛在違規行為，確保上述主體合規履職。

在職、離職合規問題全兼顧。董事、監事及高級管理人員離職時，董秘要及時將離職合規注意事項告知函同步發送給離職董監高，并加以核對確認。對在任期內離職的董監高，董秘要充分做好相應人員任期內股份買賣合規提醒工作。

與時俱進落實好新政解讀。在新的政策發布后，董秘要第一時間加以研學，并及時將相關的政策變化及政策中新的要求反饋給各董監高（含離任）。

雙向多維溝通，創新投關模式

良好的投資者關系是公司可持續發展的重要因素之一。董秘要積極推動并完善公司關于投資者關系管理的各項制度，并通過接待調研、舉辦業績說明會、戰略發布會等多種形式與資本市場積極溝通。我就任董秘一職以來，積極協助公司維護投資者關系，努力營造多渠道、交互性、專業化的對話氛圍，得到了投資者的充分肯定。

舉行大型戰略發布會一直是東方明珠加強資本市場與業務伙伴聯動的重要方式。2020年9月3日，東方明珠舉辦了“BesTV+流媒體戰略發布會”。該活動在上海國際會議中心舉行，由全景網、第一財經進行全網直播，現場邀請了行業合作伙伴、上市公司投資者及財經媒體一同參會。截至2021年9月初，全網累計觀看人數已突破10萬人次。2021年9月東方明珠董事會辦公室組織策劃了以“精彩生活，不旁觀”為主題的流媒體戰略周年回顧及展望發布會，由資本市場影響較大的財經媒體及平臺同步直播與轉播，同時財經媒體的相關圖文新聞等以新媒體矩陣形式同步推出，活動當天觀看次數達41737次。

注重溝通內容專業性和溝通雙向交互性是東方明珠與資本市場溝通的重要特色。公司重大發布會上，除了公司戰略投資者以外，我們專程邀請包括證券分析師、券商投行、機構投資者等在內的資本市場嘉賓分享見解觀點，力求內容交流擁有專業支撐；發布會結束后，我們還設專場促進資本市場嘉賓與公司管理層面對面交流，從公司的戰略規劃、業務模式、行業前景等多個維度進行雙向多維溝通。

聚焦與對話中小投資者始終是東方明珠維護投資者關系的重要舉措。在2021年9月舉辦的戰略發布會上，我們專程邀請十余名中小投資者出席，近距離地了解、回答中小投資者關切的問題，獲得了良好的反響。面對有線上交流需求的投資者，東方明珠董辦專門設立投資者熱線，對各類投資者進行畫像，同時為接聽投資者熱線的同事安排專門的崗前培訓，并建立通話登記機制，由此大大提高了交流效率和投資者的滿意度。

優化預備機制，維護公司利益

凡事預則立，不預則廢。建立與優化重大事項預先完備機制，能夠很好地降低公司運營過程中所產生的不必要的成本，有效維護企業利益。

2018年新證券法頒布后，我和董秘辦的同事們第一時間進行研究，認真解讀新證券法中有關公司回購股票的部分，并著手啟動對《公司章程》相應條款的修訂計劃。修正案于2018年年度股東大會上通過審議。此次修訂簡化了上市公司回購股份的決策程序，給公司董事會就上市公司回購股份事項充分授權，縮短了回購議案的審批周期，極大地提高了決策效率。

得益于此，我進一步協助董辦在遵循回購相關法律法規的前提下，根據市場及公司實際情況，通過選擇最適用于本公司情況的法規條款，將回購期間最大限度縮短至三個月，實現回購密集成交，及時穩定了公司股價，增強了短期內回購的效果。由于回購后的股份將由公司在持有12個月后，從二級市場擇機賣出，而對于三年內未賣出的股份，將會在召開股東大會審批后注銷，因而此次回購不僅借助轉讓庫存股的溢價部分增加了公司的資本公積，還極大地維護了全體股東的權益。

在優化回購方案事項上，我和董秘辦的同事們認真研究最新的法律法規相關內容，領會規則精神，未雨綢繆，提早修訂公司章程，簡化了回購決策程序，并為董事會設計最高效的回購方案，極大地降低了公司回購成本，并有效維護了股東的利益。這一切，都離不開對預備機制的優化。

救煩無若靜，補拙莫如勤。以上就是我從事董事會秘書以來的一些心得與體會，于我而言，做好董秘無外乎腳踏實地、勤勉務實、立足根本、開拓創新這十六字。未來，我將繼續不忘初心，以夢為馬，在董事會秘書的崗位上創造人生的“東方明珠”！