
上海浦東建設股份有限公司(以下簡稱“浦東建設”)成立于1998年,是一家以建筑工程為主業的國有控股上市公司。成立之初至今,公司已從傳統的施工企業逐步轉變為市政基礎設施“投資建設商”,并積極向“科技型全產業鏈基礎設施投資建設運營商”戰略轉型。
2020年7月,我有幸被安排到公司董事會辦公室工作。盡管此前我曾在央企集團和國企單位的董事會辦公室擔任過管理職務,擁有一定的“三會”運作和資本管理方面的工作經驗,但當我面對浦東建設董辦既熟悉又陌生的環境時,內心仍是充滿忐忑。得益于公司治理基礎良好、各項制度完備,在公司領導、董辦同事以及董事會秘書熱心幫助與大力支持下,我得以用較短的時間度過適應期,并以全新的姿態面對新的挑戰。回望兩年多董事會辦公室的工作,我感慨良多,深感做一名合格的證券事務代表要立足根基、識時達務、行穩致遠。
若發展似扶搖直上,合規則是牢筑根基。沒有扎實穩固的基礎,一切發展都無從談起。董辦的工作更是如此,合規幾乎是董辦的第一生命線,也是處理各項事務的首要準繩。在日常工作中,我和董辦的同事們始終將合規建設視為重中之重,一是不斷加強對法律法規的研學和理解,重點加深對公司法、證券法,以及《股票上市規則》《上市公司自律監管指引》等文件的消化與掌握,以此把握上市公司“三會”運作、信息披露、投資者關系管理中的要點,筑牢合規管理的思想根源;二是以案釋法促整改,通過定期收集違規案例,對比公司內部存在的類似情況,同時利用部門工作例會對此開展討論交流,結合違規案例的情境設身處地去找尋處理方法,進而檢視部門工作中存在的不足,做到查漏補缺;三是將公司各項制度和決策貫徹落實到位,通過構建與完善信息傳遞渠道,形成執行和反饋的完整閉環,從而進一步強化合規能力,減少違規操作發生的可能。
董事會辦公室是上市公司面向社會第一道關口,承擔著溝通投資者的重要作用,其不僅要協調身份各不相同的投資者,更要回答好投資者提出的各式各樣的問題。對于投資者的提問,我始終堅持認真傾聽并予以記錄。對于一些需要內部跨部門確認的事項,為確保投資者得到較為滿意的答復,我們部門會貫徹“首問負責制”,由第一個接待的同事負責全程跟蹤辦理。對于因二級市場股票投資受損的投資者,我們會在耐心聽取傾訴的同時,及時提示交易風險,將投資者保護理念融入投資者關系管理的全過程。近年來,我們還進一步探索豐富投資者關系管理的平臺和載體,如在定期報告披露后發布可視化財報、舉辦投資者說明會等,進一步拉近和投資者的距離。
投資者關系管理不論如何創新,其核心仍然離不開可靠的信息披露。在董秘的帶領下,董事會辦公室抓好信息源頭管理,不斷提高信息披露事務能力,通過常態化培訓、制度修訂、明確職責、建立考核、完善信息報送網絡等方式,促進公司重大事項信息及時、準確、有效地傳遞。公司嚴謹準確、及時高效的信披機制受到了業界與投資者的認可,公司也連續兩年獲得上交所信息披露考核“A”級評價。
隨著公司高質量發展的腳步逐步加快,管理層對董辦的履職提出了更高的要求。近年來,公司圍繞著主產業鏈以及“科技”“金融”兩大支柱,先后實施了一系列股權收購并購及創新融資項目。董事會辦公室通過項目參與,逐步熟悉了投資融資的相關業務流程,深入掌握了國有資產交易的管理規范,進一步打開了董辦履職的新局面。
未來,在履行好基礎職能的前提下,我和部門同事將繼續研究如何用好政策紅利,結合產業發展規律和市場競爭規律,做好公司戰略發展研究,謀劃產業鏈協同整合的資本運作路徑,爭取為公司核心競爭力提升作出新的貢獻。
最后,感謝《董事會》雜志授予我“董秘好助手”稱號。致廣大而盡精微,行穩健而致恒遠,我將以此為契機不斷鞭策自己精益求精,以務實的作風和踏實肯干的精神,做好董事會秘書助手的職責,在本職崗位上書寫新的絢麗華章!
作者系上海浦東建設股份有限公司董辦負責人、證券事務代表、第三屆董秘好助手獎獲得者
陳棟,男,現任上海浦東建設股份有限公司證券事務代表、董事會辦公室負責人。該同志能夠主動融入企業發展大局,努力工作、積極創新,取得較好成績;能夠認真學習證券領域的法律法規與知識,在規范組織公司治理各項活動、促進公司管理能力提升的同時,積極建言獻策,推動公司在投融資取得新成績;能夠嚴把信披業務流程,注重與投資者的互動溝通,提高信披水平,助力公司實現信披“A”級的好成績。
本人同意并積極推薦陳棟同志參評第三屆董秘好助手獎,請予支持,謝謝!
推薦人:朱音
上海浦東建設股份有限公司原董事會秘書
董事會辦公室是上市公司的“核心樞紐”,它不僅是完成“三會”的主力軍,更是公司健康發展、安全發展的“守護人”。
我多年從事董秘崗位的工作,對董事會辦公室的艱巨任務還是比較了解的。對入行時間不長的陳棟來說,他能夠在短短兩年時間內,掌握證券事務代表的崗位要點,并且完成得相當出色,充分體現出他扎實的功底和學習能力。
“合規幾乎是董辦的第一生命線。”陳棟將此列為董辦工作的首要準繩和重中之重,可以看出他不僅抓住了工作方向,而且抓住了工作的著力點。我相信,陳棟只要堅持下去,就一定會更好地助力企業高質量發展,完成公司的宏偉藍圖!
點評人:徐駿民
上海吉祥航空股份有限公司董事會秘書