專業展將是展會未來發展方向

陳猛

7月3日，第十三屆西安汽車工業展覽會和第三屆西安摩托車博覽會圓滿落幕。展會室內外展覽面積超過了7萬平方米，吸引了近470家品牌超五千款產品參展。據統計，本屆展會觀展人數達33.2萬人次，訂/購汽車、摩托車、摩托車裝配、配件59732臺/件，成交額近40億元，絕大部分展商圓滿完成了既定任務。作為展會承辦單位，陜西顯高傳媒有限公司總經理任嘉慧表示，在比較艱難的后疫情時代，本屆展會的舉辦還是比較成功的。“可以說，本屆展會從各方的需求點出發，做到了展商、觀眾、消費者、省市政府以及相關部門多方滿意。”她說。

據任嘉慧介紹，第十三屆西安汽車工業展覽會和第三屆西安摩托車博覽會是西安市會展行業的“例會”，是經西安市政府批準的，由省、市商務部門大力支持，西安市貿促會主辦的品牌展會，因此也得到了政府的大力支持。在項目的批示和流轉，疫情防控方案、安保方案、消防方案的完善等方面，政府相關部門提供了非常多的幫助和指導，切實幫助承辦單位解決實際問題。“從展會的意義來看，作為組織方，我們積極響應了陜西省全面落實省政府關于穩定宏觀經濟大盤的一系列重大部署，充分發揮消費對經濟循環的牽引帶動作用，并積極落實了《西安市扎實穩住經濟若干政策措施》具體內容。”任嘉慧表示。

用心對待每一個展商

談到防疫工作，任嘉慧表示，今年以來，國內疫情形勢延宕反復，如何安全地辦好一場大型展會，成為全國會展企業面臨的新課題。“我認為最大的難點在于一些汽車摩托車品牌廠家總部或駐地如果有疫情的話，那么他們是很難過來參展的，這很現實。不過在組織過程中面對有特殊情況的展商，我們盡量溝通讓其在陜經銷商參展，一方面給予一定的商務政策，另一方面幫助品牌經銷商進行展前的布展指導、展中的宣傳以及展后的相關工作等等，盡最大程度的保證其品牌亮相以及銷量目標達成，用心去對待每一個展商。”任嘉慧說。

很多城市的會展企業都說防疫方案難做，協調部門多、手續多、簽字多、事難辦、臉難看，但在西安還是比較順利的。任嘉慧表示，這要感謝西安市商務局。今年五月份，西安市商務局組織制定了全國首份《西安市會議會展企業疫情防控與管理運行作業指導書》。這份指導書是以全國部分省市疫情防控指南為基礎，結合西安市會展業實際情況，經過西安全市會展場館、企業、行業及疫情防控專家多次研討，同時廣泛征求公安、城管、衛健委等相關部門意見，充分論證后編撰而成，是涵蓋會展企業全流程疫情防控與管理的操作規范。

“在這份指書下，我們根據‘一會一案的指導精神和要求，進一步針對性的做出了更為嚴密的疫情防控方案，后經省市專家審定、市疾控、市衛健、市疫情指揮部、市公安以及區級相關部門的充分論證，展會得以順利召開。而在展會期間，也正是相關部門的積極協助和督導以及我們自身嚴肅對待并充分落實，才使得本屆展會劃上了圓滿的句號。”任嘉慧總結道。

多一道“門檻”，多一些安全

任嘉慧認為，疫情常態化是全社會的疫情常態化。對個體而言，可能是掃一掃碼、看一看48小時核酸報告、戴上口罩入場的事，但是對于會展組織方而言，則需要按照詳細要求把好每一道關，既要疫情防控安全到位，又要辦好辦出彩展會。對會展人而言，多一道“門檻”，多一些安全，這是一種責任。

西安車展作為西安市會展行業的“例會”，“七月車展”已根深蒂固，“七月買車”已成為一種習慣。記者了解到，西安車展獲得了UFI的認證，也是西北地區唯一一家獲得UFI認證的車展。顯高傳媒不僅擁有23年的辦展經驗和深厚的展商組織基礎，還擁有強大的市場號召力和影響力。七八九月是全國車市銷售淡季，但是西安市場卻因為一場展會而逆勢上揚，這在其他地方也是很難見到的。從行業角度來講，展會為西安市在擴大內需方面進行了有力推進，在充分拉動汽車、摩托車消費的同時，對實體經濟起到了促進作用，使實物消費和服務消費得到回補；同時也為西安市建設國際化大都市、打造會展名城做出了積極貢獻。

全國車展第五級

任嘉慧告訴記者，包括西安市政府以及省市相關部門，對能夠弘揚汽車產業成果并能夠有效拉動內需的本屆展會給予了充分肯定，定位為：繼北京、上海、廣州、成都之后的“全國第五級”。

任嘉慧認為，本屆展會成功舉辦的后續影響可以分為兩個層面：一是展會業態層面，汽車、摩托車展，最能體現也最好體現展會的活躍度。因為汽車摩托車消費人群眾多，吸引到場觀眾多；此外，車展、摩展的屬性是“動”大于“靜”，華麗的展臺、精彩的演藝、專業的講解、積極的互動，在拉近人與車距離的同時，也賦予了每一輛車生命力，讓車展、摩展成為最好看、最好玩的展會。二是展會創新層面。近年來，國際上許多會展企業倒閉或者被迫裁員。根據國外權威機構數據顯示，全球57%的展會公司被迫裁員，其中超過一半的公司裁員幅度超過了25%，而亞太地區和歐洲裁員比例達到了52%和43%。究其原因，受新冠疫情影響是一方面，任嘉慧認為最重要是創新力不夠，年年辦、年年看，大眾難免審美疲勞。

為了打破常規，顯高傳媒從2020年開始就緊跟市場步伐，一方面打造“數字會展”，實現了線上線下展覽融合發展；另一方面從需求出發，通過各參展商將要在車展上發布的新車、銷售任務量大的現款車型進行詳細梳理，后通過構建目標消費人群進行分類，再在人群受眾媒體進行精準投放獲客，并針對性的導入購買優勢，形成詳細的購買群體分類信息。在開展前進一步導入價值優勢以及通過泛媒體進行面點結合式傳播，一個有血有肉的完整數據庫就出來了，如同將每一位潛客劃分到了參展商展位上，然后再由展商進行轉化，并最終達成銷售。通過這些運作，今年展會業務同比增長31.25%，展商KPI平均達成率為67%，同比增長18個百分點。

任嘉慧認為，專業展將是未來展會發展的方向。目前來看，外資企業籌辦的展會，占據了各個細分行業展會的前幾名。國內會展企業要想取得突破，提高展會的專業性和針對性，勢在必行。