近五年我國國際檔案日宣傳活動探析與未來建議

李穎 劉暢

摘要：論文回顧并分析了近五年我國國際檔案日宣傳活動的特點，并結合新時代檔案事業高質量發展的新形勢，提出未來我國國際檔案日宣傳活動應注重突出地方特色、深化破圈與跨界的協同合作、以信息技術的有機融合推動檔案宣傳活動的創新、以關注“兩側”提升檔案宣傳活動的效果和影響力。

關鍵詞：國際檔案日 檔案宣傳 檔案部門

2007年國際檔案理事會將6月9日定為國際檔案日，2013年國家檔案局將每年的國際檔案日作為各級檔案部門的宣傳活動日。多年來，國家及各級各類檔案部門以此為契機，設定明確的主題，開展多種多樣的宣傳活動，使公眾了解、感知檔案和檔案工作，全面提升社會檔案意識，深入推動我國檔案事業的發展。

一、近五年我國國際檔案日宣傳活動綜覽

國際檔案日的宣傳活動歷來受到我國檔案部門的高度重視。近五年來，在國家檔案局統一部署之下，各部門積極推進，從國家到地方、從綜合檔案館到專業檔案館，檔案宣傳活動有序開展，成效顯著。

2018年，為深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，紀念改革開放40周年，國家檔案局將國際檔案日主題設定為“檔案見證改革開放”。基于這一主題，國家檔案局、第一歷史檔案館、第二歷史檔案館、各級檔案部門，通過征文、檔案展覽、檔案開放、專題講座等多種形式，以檔案展現改革開放的偉大歷程和光輝成就。

2019年，為大力營造慶祝新中國成立70周年良好氛圍，國家檔案局將2019年國際檔案日主題設定為“新中國的記憶”。圍繞這一主題，全國各級檔案部門結合機構改革后自身的職責與使命，以檔案講述新中國發展的大事小情，彰顯檔案的獨特價值與作用，展現檔案部門的新風貌。

2020年，這一年是全面建成小康社會和“十三五”規劃收官之年，也是脫貧攻堅的收官之年，國家檔案局將國際檔案日主題設定為“檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期”，以檔案見證脫貧攻堅，宣傳檔案工作在脫貧攻堅中的獨特貢獻。由于受到新冠疫情的影響，全國各級檔案部門積極探索線上宣傳活動形式，將檔案線上宣傳推到了一個新高度。

2021年，恰逢中國共產黨成立100周年，為講好黨的百年故事，積極服務黨史學習教育，國家檔案局將國際檔案日主題設定為“檔案話百年”。全國各級檔案部門，結合自身資源優勢，通過線上線下各種活動向公眾講述和展現紅色檔案承載的百年黨史，為建黨百年貢獻不可替代的檔案力量。

2022年，中國共產黨第二十次全國代表大會即將召開，為生動展現黨的重大成就和歷史經驗，為黨的二十大勝利召開營造良好輿論氛圍，國家檔案局將國際檔案日主題設定為“喜迎二十大·檔案頌輝煌”。面向這一主題，各地精心策劃，以檔案闡釋和宣傳以習近平同志為核心的黨中央團結帶領全國人民走過的非凡歷程和取得的輝煌成就。

二、近五年我國國際檔案日宣傳活動特點分析

近五年來，我國國際檔案日的宣傳活動在原有基礎之上，守正創新，不斷深入推進，在發展中呈現出如下特點。

（一）從宣傳活動主題看，與新時代國家發展同向同頻，更加彰顯了宣傳活動的中國特色

每一項活動都會圍繞一個主題。國家檔案局每年印發全國檔案宣傳工作要點，對全國全年檔案宣傳工作進行部署，同時對國際檔案日宣傳活動主題、形式等做出總體規定。此外，國家檔案局還會發布關于開展國際檔案日系列宣傳活動的相關通知，對宣傳活動的主題、時間安排、活動內容等提出具體方案。

國際檔案理事會自2016年起設置了統一的國際檔案日主題，但在我國，國家檔案局面向改革開放40周年、新中國成立70周年、脫貧攻堅、中國共產黨成立100周年、中國共產黨第二十次代表大會召開等關系黨和國家事業發展以及與人民群眾息息相關的大事要事，結合我國檔案工作發展的特點，確定符合我國國情的活動主題，宣傳檔案工作，提升社會檔案意識，為黨和國家事業發展營造良好氛圍，充分體現了我國檔案事業發展的中國特色，體現了檔案工作圍繞中心、服務大局的特點，也體現了檔案工作注重融入社會發展、融入國家大事，在與國家與社會同頻共振中實現價值與作用的特點。

（二）從宣傳活動主體看，多主體聯動開展宣傳活動的探索不斷增多

在國際檔案日的宣傳活動中，各級各類檔案部門不斷探索有效的宣傳活動形式，以提升檔案宣傳活動的影響力。跨區域跨部門的多主體聯動共同開展宣傳活動的嘗試不斷出現。比如，2020年，北京、天津、四川等七省區市檔案館共同推出國際檔案日特別直播節目——“檔案記憶”，開啟了線上多主體聯動的新篇章。2021年，京津冀三地檔案人于6月9日至17日聯合推出“喜迎建黨百年傳承紅色基因——京津冀檔案館紅色視頻聯播”。2022年，四川省檔案館在國際檔案日到來之際，聯合鄧小平故居陳列館、川陜革命根據地紅軍烈士陵園管理局、四川長征干部學院阿壩雪山草地分院等單位，共同發起“千人讀檔”，形成全社會紅色檔案文化合力。近五年來，在國際檔案日的宣傳活動中，通過多主體聯合、檔案資源整合，打破部門、層級、區域界線，協同聯動開展宣傳的創新活動不斷增多，有效提升了檔案宣傳活動的影響力。

（三）從宣傳活動內容看，注重對內容的深耕，宣傳活動更具吸引力

在我國國際檔案日的宣傳活動中，各地越來越注重圍繞宣傳活動主題，通過對內容的精耕細作，提升活動的獨特性，吸引公眾、服務公眾，彰顯檔案對國家和社會的價值與意義。比如2021年，浙江省檔案館具象化利用館藏珍貴檔案，生動展現檔案內容，以多種文藝形式，結合視頻采訪、現場訪談等舉辦“百年恰是風華正茂——檔案里的初心故事”慶祝演出；北京市檔案館編輯出版《中國共產黨北京（平）黨組織活動紀實》叢書，采取原件全文高清數字化掃描、彩色影印的方式出版，保持檔案的原汁原味，為開展黨史學習教育提供第一手資料；又如，中國第一歷史檔案館持續在國際檔案日之際以獨特的開放內容吸引公眾。綜觀近五年國際檔案日的宣傳活動，不難發現各檔案部門都愈加重視選材，力求選取經典內容，并力爭做到“材盡其用”，提升檔案資源的吸引力。

（四）從宣傳活動實現形式看，注重以先進技術激發“大宣傳”和“微傳播”釋放新活力

所謂大宣傳是指檔案部門開展的較為正式的、隆重的宣傳活動，比如檔案館大型的主題展覽、檔案宣講活動、新聞發布會等。大宣傳在我國檔案宣傳活動中一直發揮著重要作用，在近五年來的宣傳活動中仍備受關注。但在具體實現過程中，各級檔案部門更加注重運用現代信息技術，為大宣傳注入新鮮血液，使其具有新的活力。比如廣東省檔案館推出的“廣東脫貧攻堅檔案文獻展”，利用三維模擬技術為參觀者提供深度互動的觀展體驗，賦予檔案展覽新的生機。所謂微傳播是指檔案部門充分利用移動終端等各種新媒體平臺，借助微語言、微表情、微圖像等微型載體，從小處著眼開展宣傳活動。比如2019年國際檔案日的宣傳活動中，國家檔案局微信公眾號持續推出系列特別節目，以圖文并茂、生動有趣的方式向公眾普及檔案和檔案工作的基本常識；2022年，中國科學院檔案館發布系列“科苑檔案表情包”，通過輕松愉悅的交互，潛移默化地提高公眾的檔案意識。

三、對未來我國國際檔案日宣傳活動的建議

從上述對2018—2022年我國國際檔案日宣傳活動的綜覽和特點分析可以看出，我國檔案宣傳活動正在形成良好的發展態勢。立足于當下，面向新時代檔案事業高質量發展，筆者認為未來我國國際檔案日宣傳活動可以從以下幾方面深入推進。

（一）堅持在國家檔案局的統一部署下，突出各地地方特色，形成更加多維立體的宣傳圖景

國家檔案局對國際檔案日宣傳活動的統一規劃部署，為各級各類檔案部門的宣傳活動提供了指引。各檔案部門可結合實際情況，在完成國家檔案局統一部署的主題宣傳活動的基礎上，結合地方經濟社會發展以及館藏檔案資源、自身檔案工作特點等，深化宣傳主題，拓展宣傳內容，彰顯地域特色。各地從不同側面、不同層面支撐宣傳主題，既可以增強活動特色，形成滿足當地經濟社會發展，吸引公眾的宣傳活動成果，又可以從整體上形成具有中國特色多維立體的宣傳圖景。

（二）以破圈與跨界的協同合作激發檔案宣傳活動的新活力

破圈與跨界的協同合作是指在檔案宣傳活動中，在宣傳主體上，檔案部門應善于協同圖書館、博物館、藝術館、高校、企業等各相關主體；在宣傳所依托的資源上，可通過檔案資源吸引相關的各類資源；在宣傳空間上，要打破局館的空間限制，積極走出去，走進不同的行業領域等。破圈與跨界的協同合作，既有助于激活檔案部門自身的內在驅動力，又能夠為檔案宣傳活動形成新的動力，進而激發檔案宣傳活動的新活力。同時，國際檔案日的宣傳活動不是孤立的文化活動，應積極主動融入國家文化發展體系，以開放、包容、共融的理念，探索與不同主體、不同資源的匹配與融合。從上述近五年的活動分析中可以看到，我國檔案部門在主體協同聯動方面已經進行了有益探索并積累了一定經驗，但在檔案工作不斷走向開放的進程中，通過破圈與跨界的協同合作激發檔案宣傳活動的新活力仍存在較大的提升空間。

（三）以信息技術的有機融合推動檔案宣傳活動的創新

信息技術的發展，不斷推動著檔案事業的發展，也為國際檔案日的宣傳活動提供了新的場景。新一代信息技術的日新月異，將不斷為檔案宣傳活動提供新的成長空間。檔案部門已敏銳地感知并探索將其融入檔案宣傳活動中。比如2022年，北京市檔案館與首都圖書館、首都體育學院聯合推出“奧林匹克教育數字孿生館”，結合3D模型、AR技術，打造科技、奧運、知識全方位融合的展示平臺等。在未來的檔案宣傳活動中，可根據線上活動、線下活動和線上線下融合活動的不同特點，更加全面深入地實現信息技術的有機融入。在線下，使用人工智能、VR等技術增強活動的交互性、體驗性和趣味性，提升參與者的現場體驗感。在線上，加強網絡技術、數字技術、AR等應用，提供更便捷及時、感官更豐富的視聽盛宴，拓展宣傳空間，提升宣傳效果。同時，應加強對線上線下活動融合的關注，利用先進技術將公眾從線上帶至線下，從線下引至線上，實現“1+1>2”的效果。

（四）以關注“兩側”提升檔案宣傳活動的效果和影響力

關注兩側是指在檔案宣傳活動中，不僅聚焦國際檔案日節點上的宣傳活動，也要注重通過向前側延伸提升檔案宣傳活動的影響力，通過向后側延展提升檔案宣傳活動的效果。向前側延伸是在國際檔案日宣傳活動正式開始之前，使公眾知曉在何時、何地，將有哪些活動，為什么有這些活動，這些活動有何意義等，進而吸引公眾在活動節點積極參與。在當前的檔案宣傳活動中，存在公眾因缺少國際檔案日相關活動信息而錯過參與的現象，有些公眾因事后報道才獲知相關信息，對公眾和檔案部門而言都是一種缺憾。向后側延展是在國際檔案日檔案宣傳活動結束后，通過內外部交流反饋，總結得失，積累優秀經驗，積淀優秀成果，為后續檔案宣傳活動提供智力支持，進而使整個檔案宣傳呈現螺旋式上升發展態勢。交流反饋的過程是共享檔案宣傳知識、策略的過程，向后側延展也是檔案宣傳活動更高新起點的筑基。

國際檔案日是提升社會檔案意識的重要時間節點，國際檔案日的宣傳活動是提升檔案部門美譽度的有效途徑，也是展現檔案事業意義與風貌的重要方式。我國在國際檔案日宣傳活動中積累了豐富的經驗，回顧與梳理近五年來我國檔案宣傳活動的特點，立足新的歷史方位，面向未來，以突出地方特色形成更加多維立體的宣傳圖景、以破圈與跨界的協同合作激發檔案宣傳活動的新活力、以信息技術的有機融合推動檔案宣傳活動的創新、以關注“兩側”提升檔案宣傳活動的效果和影響力，進一步推動國際檔案日宣傳活動的可持續高質量發展。

*本文系國家社科基金項目“雄安新區檔案治理研究”（項目編號：21BTQ087）階段性研究成果。

注釋及參考文獻：

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作者單位：河北大學管理學院