事業單位檔案管理工作的優化策略研究

趙會敏

摘 要：隨著我國經濟的發展，檔案管理工作的重要性愈發凸顯，探討我國事業單位檔案管理工作的現存問題，分析優化策略，變得很有必要。本文認為，我國事業單位的檔案管理主要存在缺乏專業的工作人員，缺乏完善的檔案管理制度等問題，提出了加強專業人才培養，優化檔案管理機制的解決措施，希望能為我國事業單位檔案工作的良好開展添磚加瓦。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;優化策略

近年來，我國的事業單位不斷發展，其所承擔的檔案保管職能也越來越收到社會的重視，檔案能夠完整地呈現一個人的工作學習情況、任職經歷、獲獎情況等等，具有很重要的文獻價值，在新時代的情況下，如何做好事業單位的檔案保管工作，是我們必須思考的一個重要問題。

一、新時期事業單位檔案管理的現存問題

（一）缺乏專業的從業人員

在實際工作的開展過程中，一些單位往往把檔案保管部門視為邊緣部門，沒有意識到檔案保管工作的專業性和重要性，這阻礙了檔案保管職能的實現，也影響了檔案管理工作人員的積極性。與此同時，很多檔案管理人員并不是相關專業的科班出身，不具備相關的專業知識，從業人員知識背景較為復雜，往往對自己的工作職能缺乏清晰的認識，往往是被動地開展工作，缺乏做好檔案工作的積極性，事實上，檔案管理是一項專業性很強的工作，需要一定的經驗積累和技術傳承，目前這種缺乏專業從業人員的情況不利于事業單位檔案保管工作的開展。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

事業單位要想做好檔案管理工作，必須建立完善的歸檔體系和儲存體系，為檔案的利用和保存提供完備的制度保障，由于對檔案工作的忽視，一些單位不僅缺乏專業的檔案管理從業人員，也沒有制定出科學合理的檔案管理制度，在實際的工作過程中，存在著工作不規范，缺乏科學統一工作模式的問題，不利于檔案保管工作的開展。隨著新時代電子信息技術的飛速推進，檔案管理也面臨著數字化的挑戰，不完備的檔案管理制度也阻礙了信息化檔案管理建設的推進。

二、新時期事業單位檔案管理的完善措施

（一）完善檔案管理制度

在檔案管理的過程中，應當落實主體責任，形成統籌規劃，設立專門的檔案主管部門，搭建檔案網絡信息協作平臺，運用大數據技術，云計算技術，對檔案進行數字化處理，確保可以方便快捷地查閱和利用檔案。要落實從業人員培訓制度，定期組織培訓班，提高從業人員的專業水平，同時還要完善獎懲制度，對于工作能力較強的人，可以給予一定的物質獎勵和精神獎勵。

（二）加強檔案信息化建設

可以引入信息化建設，確保事業單位檔案工作的正常開展，加強對檔案的電子化掃描和電子化儲存，加強對從業人員的電子信息技能培訓，開發相應的專業軟件，搭建相應的網絡平臺，做到檔案實時掃描，實時儲存，更好地節約人力物力，降低檔案的查閱分類管理難度，實現更為精準的檔案管理工作。

三、結語

我們不難發現，新時代的事業單位檔案管理工作面臨諸多新的挑戰，同時也具備很多新的機遇，為了更好提高事業單位檔案管理工作的效率，我們需要采取多種措施，完善檔案管理制度，加強資金的投入，切實提升檔案管理的質量和效果，從而帶動單位各項工作的全面發展。

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