張艷博
【摘? 要】近年來,數(shù)字經(jīng)濟正在成為重組全球要素資源的關鍵力量。當前,我國民營企業(yè)數(shù)量逐步增加,然而員工對數(shù)字經(jīng)濟的認識不夠深入,也不清楚如何對民營企業(yè)進行數(shù)字化改革以及數(shù)字經(jīng)濟能帶來的最終價值。此外,民營企業(yè)呈現(xiàn)員工老齡化趨勢,所以民營企業(yè)亟需依靠自身優(yōu)勢,大力推進數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,將技術發(fā)展與數(shù)字發(fā)展緊密結(jié)合。2022年,浙江省提出了基于“1612”模式的數(shù)字化改革體系。基于該模式,論文分析了金華市民營企業(yè)數(shù)字化改革的現(xiàn)狀和面臨的問題,探索了基于該模式的民營企業(yè)數(shù)字化改革方向,以供參考。
【關鍵詞】民營企業(yè);數(shù)字化改革;“1612”模式
【中圖分類號】F49;F276.5【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069(2022)06-0082-03
1 研究背景
數(shù)字經(jīng)濟在當前經(jīng)濟發(fā)展進程中一直發(fā)揮著關鍵作用,對于各個行業(yè)、各個體系來說,其均離不開數(shù)字化帶來的精確目標和這些精確目標帶來的精準收益。因此,如何利用數(shù)字經(jīng)濟,如何將其融入行業(yè)內(nèi)部使其充分發(fā)揮作用,如何使當前行業(yè)發(fā)展在面對數(shù)字化沖擊時作出正確選擇,是民營企業(yè)迫切需要解決的問題,因此,數(shù)字化改革勢在必行。
2022年,浙江省在如何進行數(shù)字化改革方面首先提出了“1612”模式,并進行了相應的解釋工作:“1”指的是“平臺+大腦”,并且以平臺為主導,怎么將平臺設置好,怎么將平臺中的數(shù)據(jù)與企業(yè)的實際工作相結(jié)合,是數(shù)字化改革首先要考慮的問題;“6”指的是6個系統(tǒng),包括數(shù)字化黨建、數(shù)字化政府、數(shù)字化經(jīng)濟、數(shù)字化社會、數(shù)字化文化、數(shù)字化法治,對于如何將數(shù)字化運用于整個社會中,運用到各行各業(yè)這一問題,從政府到人民要一致參與進來并且互相配合;“1”指的是基層操作;“2”指的是理論和制度兩方面的配套系統(tǒng),解決如何全面建設和真正落實配套體系這一問題,是“1612”模式推廣中的重要一環(huán)。
2021年,浙江省全省數(shù)字經(jīng)濟增加值達到3.57萬億元,居全國第四位,較“十三五”初期實現(xiàn)翻番,且占GDP的比例較高,數(shù)字經(jīng)濟增加值占GDP的比重達到48.6%,居全國各省(區(qū))第一。因此,數(shù)據(jù)的價值對于地區(qū)經(jīng)濟的重要程度已經(jīng)不言而喻,而且其可以與其他行業(yè)共同發(fā)展,甚至為其他行業(yè)“領路”,所以其迅速在浙江省占據(jù)重要地位,引領浙江省在全國享有聲譽。
當前,浙江省需要合力建設“數(shù)字長三角”,推進“一帶一路”數(shù)字合作,積極參與全球數(shù)字經(jīng)濟規(guī)則和標準體系的建設,浙江省在數(shù)字經(jīng)濟國際國內(nèi)合作中影響力不斷增強。對此,民營企業(yè)數(shù)字化改革的全面實施需要全體員工的配合。因此,如何進行數(shù)字化改革,使民營企業(yè)的發(fā)展更加高效,使員工更省時省力地獲取資源,利用數(shù)字化帶動企業(yè)發(fā)展,準確分析和及時調(diào)控,是民營企業(yè)迫切需要解決的發(fā)展問題。
2 民營企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的現(xiàn)狀
2021-2022年,民營企業(yè)的數(shù)字化改革進入了鞏固提升、集成突破期,即“152”工作體系,很多智能應用已經(jīng)開始發(fā)揮作用,處于核心地位的財務數(shù)字化也得到了一定程度的發(fā)展,在此基礎上,出現(xiàn)了許多典型成果和典型場景。
以2021年的金華市橫店影視文化產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)為例,金華市橫店影視文化產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)是國內(nèi)首個文化類產(chǎn)業(yè)集聚區(qū),集聚了10余萬影視從業(yè)人員以及1 500余家影視企業(yè)。但如此多的從業(yè)者聚集在此,使得橫店集聚區(qū)的未來發(fā)展方向不甚清晰。在分析了整體數(shù)字化改革現(xiàn)狀以及迭代改革發(fā)展趨勢后,金華市提出以數(shù)字化推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型提升,通過開發(fā)建設“影視文化產(chǎn)業(yè)大腦”,為企業(yè)提供集公平有序、高效便捷、精準服務、科學決策、風險防控等優(yōu)勢和功能于一體的應用平臺。2021年10月,“影視文化產(chǎn)業(yè)大腦”正式啟用。
此外,金華市文化廣電旅游局圍繞“1+4+N”總體框架推進文化和旅游系統(tǒng)的數(shù)字化改革工作,目前,5個應用列入省級試點,E家書房閱讀一件事和浙里好玩金華分站上架浙里辦,智慧文旅大腦項目順利推進。
3 民營企業(yè)數(shù)字化改革存在的問題
對于民營企業(yè)來講,在當前的經(jīng)濟形勢下數(shù)字化經(jīng)濟是富民之源。迭代升級數(shù)字經(jīng)濟改革“1612”模式中的第一個“1”在民營企業(yè)中的表現(xiàn)為僅有少數(shù)企業(yè)能夠做到安裝并使用高端平臺,如敏捷平臺等,大多數(shù)企業(yè)還沒有這種“平臺+大腦”模式;對于“6”包括的六大系統(tǒng)來說,目前需要強化系統(tǒng)觀念、用好系統(tǒng)方法,從宏觀到微觀、從定性到定量,不斷深化認識,相互借鑒、創(chuàng)新探索,從而搭建全域全方位塑造變革的平臺;第二個“1”在民營企業(yè)中的表現(xiàn)為各行各業(yè)相互獨立、互不兼容,換言之,基層治理一直應用較為扁平化的管理模式,沒有形成體系,也沒有相應的數(shù)字化平臺加以支撐;“2”在民營企業(yè)中的表現(xiàn)為對于數(shù)字化改革而言,相應的理論支撐和制度規(guī)范都較為匱乏,成功的經(jīng)驗也較少。
此外,在迭代升級數(shù)字化改革體系架構(gòu)的背景下,目前民營企業(yè)在數(shù)字化改革發(fā)展中還有很多問題:發(fā)展不平衡不充分,無法達到共同富裕;產(chǎn)業(yè)平臺“多散弱”問題凸顯;產(chǎn)業(yè)層次總體偏低、人才科技短板突出、缺乏高端科創(chuàng)平臺、科技考核滯后,等等。
目前,浙江省許多民營企業(yè)正在蓬勃發(fā)展,但發(fā)展中存在的問題也十分明顯。例如,企業(yè)內(nèi)部的任務劃分存在問題,內(nèi)部數(shù)字化流程相對煩瑣、層次過多,且大多數(shù)是中間層,既不能及時作出決策,也不能盡快解決問題,這使得企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化工作急需改進。此外,企業(yè)往往對于數(shù)字化沒有具體的概念,不了解數(shù)字化可以帶來的價值,一味地希望企業(yè)的整體價值獲得大幅度提升。在傳統(tǒng)觀念中,這意味著決策方向正確、預算得到執(zhí)行、最終會計結(jié)果穩(wěn)定、通過利潤表看到企業(yè)收益,但這對于當前經(jīng)濟和社會的發(fā)展來說顯然存在滯后性。現(xiàn)代社會更需要數(shù)字化經(jīng)濟能夠變現(xiàn)、能夠流通,只有這樣企業(yè)才能得到長期的發(fā)展。
4 基于“1612”模式推進民營企業(yè)數(shù)字化改革的建議
4.1 “1”,聚焦“平臺+大腦”模式的數(shù)據(jù)平臺建設
①針對不同類型企業(yè)采取不同鼓勵支持政策,建設智能化、科學化、行業(yè)大腦形式的數(shù)據(jù)平臺。推動企業(yè)共建產(chǎn)業(yè)發(fā)展生態(tài),拓展企業(yè)產(chǎn)品和數(shù)據(jù)平臺的價值增量空間,提高企業(yè)效益效率,形成持續(xù)推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的原動力。
②針對企業(yè)的實際問題完善財務組織制度。數(shù)字化改革能夠促使組織內(nèi)部信息溝通更加方便、更有效率,對內(nèi)而言信息溝通方便,對外而言方便相關利益者及時得到想要的信息,將所有的數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)頁,在保證安全的基礎上使財務信息的獲取簡單方便。此外,完善財務組織制度,能夠在戰(zhàn)略層面幫助決策層對于公司的業(yè)務發(fā)展有整體的把握,方便決策層及時作出判斷。財務組織制度對于公司而言既是一個領路人,也是風向標,如果制度完善,管理方面將變得更加便捷準確,風險控制方面也將得到整體改善。
③建設智慧財務,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理思維,建立業(yè)財融合的財務共享數(shù)據(jù)中心,優(yōu)化財務組織結(jié)構(gòu),建立全智能化的賬戶資金管理系統(tǒng),夯實智能結(jié)算基礎,打造智慧化精益管理的財務體系,提升民營企業(yè)的財務信息質(zhì)量,提高財務工作效率,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)財務信息的傳遞高效和高附加值。
4.2 “6”,結(jié)合六大系統(tǒng)建設,針對不同分類采取不同策略
①針對民營企業(yè)各部門。
在民營企業(yè)中有很多部門都適合加入數(shù)字化改革行列,例如,財務部門可以將相關平臺添加到其日常使用的軟件中,該平臺賦予了軟件大腦的含義,使財務部門能夠提供更準確的服務,并使其他部門更容易獲得資源。再如,業(yè)務部門對于想要了解的數(shù)據(jù)可以隨時調(diào)取,財務部門對于想要業(yè)務部門提供的數(shù)據(jù)也可以直接輸入,這種數(shù)字化企業(yè)中數(shù)字化部門的應用場景能夠提高工作效率,方便業(yè)務開展。
②針對民營企業(yè)各層級。
對于上下級的數(shù)字化改革也應該得到豐富和完善,傳統(tǒng)的決策層制定戰(zhàn)略到戰(zhàn)略得以實施,經(jīng)常存在一類問題就是任務斷檔、任務失真、中間環(huán)節(jié)缺失或有偏差,針對民營企業(yè)而言,扁平化的管理并不一定完全適合,但數(shù)字化改革可以解決這類問題。信息的傳遞若充分依靠數(shù)據(jù),那么可以有效避免滯后和偏差等問題。對于基層而言,接收數(shù)據(jù)以及對數(shù)據(jù)的處理和反饋都可以進行數(shù)字化改革,有必要建立這種數(shù)字化的全員參與模式,引導“數(shù)字化車間—智能工廠—未來工廠”模式的建立,真正將數(shù)據(jù)應用到整個企業(yè)的各個業(yè)務中,通過機器進行傳輸,部門之間以此進行信息溝通,以利上下級的傳達和反饋。
③針對民營企業(yè)財務體系。
財務體系建設的基礎是數(shù)字化的信息,財務體系建設的評價標準是數(shù)字化溝通情況,財務體系建設的最終目的是建立一個平臺幫助開展數(shù)字化改革,真正實現(xiàn)數(shù)字共享,幫助實現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)濟的最大價值。目前,很多民營企業(yè)對于財務人員十分重視,通常招聘具有專業(yè)技能的人才,在改革轉(zhuǎn)型后其也會在第一時間學會分解吸收新的任務,在財務體系中找準自己的位置,明確工作職責,提高工作效率,在以數(shù)字為中心的新型財務體系中,財務的戰(zhàn)略作用以及價值作用將明顯提高。
④針對民營企業(yè)財務管理。
為了追求從財務管理到數(shù)字變現(xiàn)的真實價值,以數(shù)字化為前提進行管理,在管理方式和管理模式方面可以進行優(yōu)化。例如,在投資管理和籌資管理過程中,原本對于采購和籌措資金的分析通常不夠成熟,要么根據(jù)經(jīng)驗要么根據(jù)預算,但實際工作需要更加準確和有針對性地對數(shù)據(jù)進行分析,能夠精準分析出對企業(yè)發(fā)展最有利的投資和籌資方案,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)最準確、最快速、最有價值的財務管理。再如,在資金的營運管理方面,傳統(tǒng)的資金管理往往根據(jù)上一期的數(shù)據(jù)來進行管理,對于存多少、用多少的判斷不夠精準。有了相關數(shù)據(jù)的支持,企業(yè)可以分析并準確預測為滿足各種企業(yè)目標而應支出、留存的金額,這也有助于準確開展財務管理。
4.3 “1”,致力于方便基層治理,重塑數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)融會貫通
①方便基層治理。
在對數(shù)字化改革問題的處理過程中,將企業(yè)內(nèi)部的相應數(shù)據(jù)與外部隨行數(shù)據(jù)進行匹配和整理,隨后將各類數(shù)據(jù)進行分類管理,將可公布的數(shù)據(jù)放入企業(yè)內(nèi)部公共區(qū)域,根據(jù)檢索結(jié)果,任何需要任何數(shù)據(jù)的人都能夠及時獲得。明確路徑,突出數(shù)據(jù)的作用,突破信息壁壘,凸顯業(yè)務依據(jù)數(shù)據(jù)、業(yè)務提供數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)服務業(yè)務、數(shù)據(jù)引導業(yè)務的功能,將數(shù)字化改革落實到業(yè)務當中。
②重塑數(shù)據(jù)平臺。
在企業(yè)的財務管理方面,管理模式需要更新,從傳統(tǒng)的經(jīng)驗判斷到現(xiàn)在的數(shù)據(jù)分析,從人到平臺進行轉(zhuǎn)變。數(shù)據(jù)平臺的重要作用就是共享和分析,但數(shù)據(jù)平臺不能提供判斷和決策。以華為公司為例,在新型數(shù)據(jù)平臺的模式下,一個分公司若完成了一筆業(yè)務,或者作出了一個財務判斷,上傳到平臺或被平臺捕捉到后,就可以立刻轉(zhuǎn)化為其他公司可參考的數(shù)據(jù)。這種數(shù)據(jù)使得公司即使在非常復雜的環(huán)境中或分散在世界各地也能保證某些業(yè)務的一致性和準確性。可見,數(shù)據(jù)能夠在真正意義上輔助財務業(yè)務的開展,因此,構(gòu)建數(shù)據(jù)平臺對于財務業(yè)務而言至關重要。
③促進體系融會貫通。
努力實現(xiàn)財務管理體系轉(zhuǎn)型,建立價值創(chuàng)造型財務管理體系。財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最終目的是通過智慧化經(jīng)營,實現(xiàn)降低成本、提高效率和企業(yè)價值增值。
④建立新的財務管理體系。
在以全新的數(shù)據(jù)為主導的公司體系中,財務管理不再是傳統(tǒng)意義上的財務管理,而是需要通過數(shù)據(jù)重新建立財務管理體系。這種數(shù)字化改革是必然的,其最終目的是保證企業(yè)少走彎路,不再依靠管理層的經(jīng)驗和決策層的偏好進行決策,而是依靠數(shù)據(jù)進行分析判斷,降低成本,減少風險,提高判斷的準確率,提升決策的效率,最終幫助企業(yè)實現(xiàn)整體價值的提升。
4.4 “2”,提前設置理論體系和制度規(guī)范體系,導入數(shù)字化平臺
相關部門可以在全行業(yè)進行模板設置,如定義一體化智能化公共數(shù)據(jù)平臺和黨政機關整體智治系統(tǒng)、數(shù)字政府系統(tǒng)、數(shù)字經(jīng)濟系統(tǒng)、數(shù)字社會系統(tǒng)、數(shù)字法治系統(tǒng)。導入數(shù)字化平臺后,進行細化和修改,豐富完備數(shù)字化改革理論體系,成熟定型制度規(guī)范體系,努力幫助金華市民營企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化改革發(fā)展。
5 結(jié)語
無論數(shù)據(jù)的來源和歸屬如何復雜和煩瑣,最終目標都是為企業(yè)和公司員工的發(fā)展服務。因此,公司的每一位員工都應該學會使用數(shù)據(jù)來幫助他們作出判斷,明確自己的責任,進行數(shù)字化思考,并在數(shù)字化分析后作出有利于公司發(fā)展的決策,這就是人在數(shù)字化改革中的作用。
綜上所述,本文基于“1612”模式,結(jié)合金華市民營企業(yè)的數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀,分析其面臨的問題,探索提出該模式下民營企業(yè)數(shù)字化改革的建議:“1”,聚焦“平臺+大腦”模式的數(shù)據(jù)平臺建設;“6”,結(jié)合六大系統(tǒng)建設,針對不同分類采取不同策略;“1”,致力于方便基層治理,重塑數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)融會貫通;“2”,提前設置理論體系和制度規(guī)范體系,導入數(shù)字化平臺。通過數(shù)據(jù)引導,合理配置和保障公司的各項資源,幫助數(shù)字化改革盡快完成,推進業(yè)財融合,有利于實現(xiàn)企業(yè)自身價值的提升。
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