建設(shè)工程檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)的實際運用

摘 要：區(qū)塊鏈技術(shù)體現(xiàn)出數(shù)據(jù)可追溯化、去中心化等特點，為建立新型的檔案管理模式提供了思路。建設(shè)工程強化檔案管理發(fā)揮著多方面的作用，伴隨著建筑業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理信息儲存方式已經(jīng)不能滿足建設(shè)工程繁雜信息量對于儲存的要求，針對建筑工程檔案管理研究新的模式十分迫切。建設(shè)工程檔案管理引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用為實現(xiàn)高質(zhì)量管理創(chuàng)造了條件。建設(shè)工程檔案管理部門要重視發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)對管理的推動作用，解決存在的制約因素，提升檔案管理的效果。本文從區(qū)塊鏈技術(shù)特點入手，結(jié)合建設(shè)工程檔案管理的特點，提出了區(qū)塊鏈技術(shù)的實際運用策略。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程;區(qū)塊鏈技術(shù);檔案管理;技術(shù)應(yīng)用

對于城市建設(shè)檔案管理部門而言，建設(shè)工程項目實施中各類交工資料的歸檔是要強化管理的主要課題之一。工程建設(shè)項目實施中，許多資料具有使用方眾多、多個版本等特點。

因此，交工技術(shù)資料的源頭難以有效控制，項目管理中監(jiān)理方與業(yè)主方實施的審核痕跡難以實現(xiàn)電子化保留，電子版文件存在無法保障完整性、真實性、有效性等問題。針對建設(shè)工程的檔案管理，如何對建設(shè)工程項目實施全過程中各類文件的審批、歸檔、整合、共享、追溯、利用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實現(xiàn)管理特別重要。工程檔案管理僅是實現(xiàn)了電子文件從最初的生成到最后的歸檔、分類、保存、利用的有效性保障，實現(xiàn)文件歸檔從原有的“雙套制”到“單套制”的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)信息時代下檔案管理部門高質(zhì)量管理與服務(wù)。而區(qū)塊鏈技術(shù)成熟后，與檔案管理加以結(jié)合，實現(xiàn)了以較低水平投入的信任和價值傳遞問題，基于防偽、防篡改的前提，構(gòu)建更加開放、透明、可信、共享，并且可以核查，能直接追溯的檔案服務(wù)平臺，保證了文件修改、歸檔、共享利用等環(huán)節(jié)具有可信性;同時，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用可以將建設(shè)工程資料的網(wǎng)絡(luò)管控以及交付加以集成，建設(shè)工程檔案可以實現(xiàn)全流程管控，提高了工程項目檔案管理的工作效率，并且降低了該方面的資金投入。

一、建設(shè)工程電子檔案管理特點

1.檔案來源多元化

區(qū)別于企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部常規(guī)管理生成的各類檔案，城市建設(shè)工程產(chǎn)生的檔案覆蓋到工程實施的全部過程，其間生成的工程檔案來源具有多元化的特點。檔案會產(chǎn)生于與工程項目有關(guān)的不同部門，如地方發(fā)改委、城市規(guī)劃部門、建設(shè)管理部門、環(huán)保部門、人防部門等，包括了種類多樣化的批復(fù)類文件，還會涉及工程業(yè)主、勘察方、設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方等不同主體生成與有工程建設(shè)有關(guān)的檔案。隨著工程項目的實現(xiàn)，一份檔案會在各個單位間流轉(zhuǎn)，會由不同的主體管理，所以建立良好的協(xié)作機制才可以保證檔案管理的效果，為工程建設(shè)起到推動作用。

2.流程具有系統(tǒng)性

工程檔案生成是基于工程建設(shè)而構(gòu)建的系統(tǒng)化文件，內(nèi)容包括了工程項目實施中產(chǎn)生的各類資料。城市建設(shè)工程由于項目本身具有的特殊性，項目建設(shè)涉及的環(huán)節(jié)眾多，流程也較為復(fù)雜，整個項目實施中包括了前期的咨詢、規(guī)劃、可行性論證，還包括了設(shè)計、施工、驗收等環(huán)節(jié)，在項目的不同階段都會產(chǎn)生多樣化的檔案，彼此之間關(guān)系緊密，相互銜接，體現(xiàn)出系統(tǒng)性。這些特點決定了工程項目的檔案管理要以建設(shè)流程為基礎(chǔ)，注重規(guī)劃、設(shè)計、施工、竣工等環(huán)節(jié)檔案的收集、分類、保管，還要保證此過程的高效性。

3.檔案內(nèi)容繁雜化

城市建設(shè)工程體現(xiàn)出整體性強的特點，不僅建設(shè)體量龐大，結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，還會涉及不同專業(yè)，不同相關(guān)方，所以檔案材料涉及資料是多方面的，檔案內(nèi)容繁多。檔案管理從內(nèi)容上來看，包括了報批資源、水文環(huán)境資料、項目管理、合同協(xié)議、設(shè)計圖紙、論證結(jié)果等。擬建工程存在許多的未知性。

因此，設(shè)計圖紙可能頻繁變更修改。在設(shè)計發(fā)生變更時，現(xiàn)場施工方案與庫存藍圖也有修訂版本。從工程檔案的文件類型來看，包括了多種類型，如圖紙、設(shè)計文件、圖像、圖片、視頻、音頻等，所以，城市工程檔案體現(xiàn)出數(shù)量大、版本多等特點。

4.利用具有高頻化

建設(shè)工程檔案作為城市建設(shè)管理的依據(jù)之一，對于評定施工質(zhì)量、項目驗收竣工后的維護具有重要的參考作用。工程檔案的內(nèi)容體現(xiàn)項目從最初立項審批一直到竣工的全部過程，可以綜合體現(xiàn)建設(shè)工程的實施狀況，而且對于項目的質(zhì)量管理起著依據(jù)作用。如果在項目實施中或投入使用后發(fā)生質(zhì)量問題，通過工程檔案可以分析與評價工程質(zhì)量問題發(fā)生的直接原因。

此外，項目后期可能發(fā)生工程項目的改擴建等問題，這些也需要工程檔案，因此工程檔案利用具有高頻化，體現(xiàn)出開放性與共享性，需要滿足工程利用的多種需求。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)用于建設(shè)工程檔案管理可行性

1.有利于工程檔案實現(xiàn)協(xié)同管理

由于區(qū)塊鏈技術(shù)典型特征是實現(xiàn)了去中心化，改變了原有中央式結(jié)構(gòu)，借助于新的技術(shù)規(guī)則提出了文件管理新模式，具有更加可靠的信任度，因此處于鏈上全部節(jié)點都可以作為檔案管理的參與方。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用簡化了管理流程，借助技術(shù)手段不同部門實現(xiàn)了合作，可以促進工程管理中不同部門更好地溝通與交流，有助于實現(xiàn)項目的全生命周期管理。另外區(qū)塊鏈技術(shù)基于多節(jié)點共同參與治理，可以構(gòu)建出分布式檔案管理全新系統(tǒng)，消除傳統(tǒng)模式檔案部門存在的“信息孤島”問題，可以豐富不同部門信息來源，促進檔案管理與利用高效化、分布化、及時化。

2.提高工程檔案的共享效果

區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于管理依托于分布式存儲模式。檔案信息記錄可以分布于網(wǎng)絡(luò)中的不同節(jié)點。如果單個節(jié)點數(shù)據(jù)發(fā)生損壞或丟失，不會對其他節(jié)點產(chǎn)生影響，在沒有獲得合法授權(quán)的條件下，單一節(jié)點不能窺探到真實內(nèi)容。

區(qū)塊鏈和信息共享具有多方面的共性，區(qū)塊鏈存在去中心化，可以實現(xiàn)多節(jié)點數(shù)據(jù)共享的便捷性，其建立的防篡改模式可以防止數(shù)據(jù)共享存在的風險。應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)信息更為安全的信息交互與流動，保證了檔案數(shù)據(jù)具有可靠的共享性，保證了數(shù)據(jù)使用的安全性。

3.減少工程檔案的管理支出

從區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的方向來看，其核心技術(shù)是如何保障數(shù)據(jù)的真實性、完整性，保證其安全與可用，這些與工程檔案管理的具體需求相一致;從提升檔案管理的效率來看，采用區(qū)塊鏈實現(xiàn)元數(shù)據(jù)的集成，可以避免原有模式下實體檔案與元數(shù)據(jù)發(fā)生分離，信息不一致、轉(zhuǎn)移難等現(xiàn)實問題。和傳統(tǒng)云存儲相比，云存儲下的區(qū)塊鏈應(yīng)用了分布式結(jié)構(gòu)，可以消除傳統(tǒng)模式數(shù)據(jù)存儲限制，碎片化資源無法利用問題。工程檔案管理傳統(tǒng)模式下的收集、保管、利用等階段消耗的人力、物力得以減少。

4.保證工程檔案的時效利用

區(qū)塊鏈技術(shù)可以理解為不同節(jié)點都可以存儲數(shù)據(jù)，可以確保管理中信息數(shù)據(jù)更加完整。區(qū)塊鏈技術(shù)和工程檔案管理加以結(jié)合，不僅能提升檔案管理的效率，還可以保證數(shù)據(jù)交互中的安全性。檔案作為工程建設(shè)中的信息來源，涉及許多機密信息，對其利用需要嚴格的保密層級。文檔管理安全控制標準越高，使用效率就會越低。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用打破這方面的限制，借助身份識別技術(shù)可以實現(xiàn)資源的有效共享，可以保證檔案資源利用的時效性。

三、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的工程檔案管理實施策略

1.多元協(xié)同檔案收集制度

區(qū)塊鏈技術(shù)建立的檔案收集體系構(gòu)建以檔案管理方為主導(dǎo)部門，多部門共同參與的模式。當前城市建設(shè)工程針對檔案收集管理，多是通過檔案產(chǎn)生部門將相關(guān)的工程數(shù)據(jù)、管理文件等移交到檔案部門，由檔案管理人員將相關(guān)內(nèi)容錄入檔案系統(tǒng)加以利用。檔案管理全部過程中，由于不同責任主體的權(quán)限受到限制，會存在數(shù)據(jù)傳輸與接收不平衡問題，會存在檔案移交過程中責任不明確等問題，檔案管理的效率與質(zhì)量受到了影響。區(qū)塊鏈技術(shù)引入后，可以讓檔案生成部門、管理部門、使用部門都以主體身份參與到檔案文件的更新、維護中，可以構(gòu)建分布式的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，管理網(wǎng)絡(luò)中不同節(jié)點都會成為檔案管理的主體，提高檔案管理的效率，實現(xiàn)了多元主體的融通、協(xié)作。

2.打造出相互信任的共享模式

工程檔案管理要構(gòu)建基于區(qū)塊鏈技術(shù)為基礎(chǔ)的全新數(shù)據(jù)共享機制，消除了傳統(tǒng)模式下數(shù)據(jù)交互利用中存在的不信任、弱信任問題，形成更加透明完整的傳輸流，構(gòu)建出可以信任的檔案管理模式。

區(qū)塊鏈技術(shù)基于分布式算法的應(yīng)用，不同主體需要借助數(shù)字身份對信息加以利用共享，全部節(jié)點要通過身份認證后才可實現(xiàn)準入式操作，可以保證多元主體共同參與下的共建、共享，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)可信。區(qū)塊鏈中任一節(jié)點的行動都要得到全部節(jié)點的認可才可以實現(xiàn)，文檔可以保證不會被非法方惡意篡改或發(fā)生泄露，可以避免由于個體操作的失誤引發(fā)的共享數(shù)據(jù)損失問題，保證了主體管理行為更加可信與可靠。基于區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用中，文件采用非對稱加密機制進行簽名，會有時間戳與哈希值。

為了防止事后發(fā)生造假、抵賴、篡改，它對于業(yè)務(wù)記錄依據(jù)時間逐條串接，構(gòu)建出了鏈式結(jié)構(gòu)，前一部分區(qū)塊鏈哈希值可以放置于第二個區(qū)塊鏈中，實現(xiàn)了區(qū)塊鏈中不同環(huán)節(jié)“塊塊相扣”，對于任何文件發(fā)生非法修改，會引發(fā)其他數(shù)據(jù)塊中的哈希值發(fā)生改變，一份文件真實性如果有變，會影響到所有文件的真實性，如圖1所示。

3.建設(shè)資源監(jiān)管平臺

針對工程建設(shè)檔案管理，要與檔案信息產(chǎn)生鏈緊密結(jié)合，發(fā)揮協(xié)同作用，構(gòu)建出全過程信息平臺，通過區(qū)塊鏈促進工程建設(shè)不同方面的全面互聯(lián)，保證不同節(jié)點間的操作可以相互記錄，可以彼此加以驗證，實現(xiàn)不同主體間可以相互制約。工程項目的檔案管理要以業(yè)務(wù)管理流程作為基礎(chǔ)，提升檔案管理的過程控制效果，對于整個項目中相關(guān)環(huán)節(jié)加以整合，全面提高檔案資源鏈的整合能力，利用區(qū)塊鏈技術(shù)消除不同環(huán)節(jié)、不同主體間存在的信息不平衡，構(gòu)建出面向項目管理全過程、多主體的監(jiān)管平臺，實現(xiàn)檔案管理與項目實施的同步。由于不同主體可以在建設(shè)項目的不同環(huán)節(jié)對于鏈上各類信息加以監(jiān)督與追溯，可以實現(xiàn)項目管理信息的同步更新，促進了工程檔案的收集、管理、利用的直接對接，提升了檔案信息的整合，提高了管理規(guī)范度，保證了信息的開放性、共享性。

四、區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用建設(shè)工程檔案要注意的問題

1.區(qū)塊鏈上的節(jié)點要合理

從城市建設(shè)項目的立項階段開始，一直到項目的竣工驗收，在整個項目建設(shè)中會同步形成多樣化的工程檔案，這些工程檔案是設(shè)計方、施工方、建設(shè)方勞動的結(jié)晶，是知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密。城市檔案管理部門要基于保密性，如果引入了區(qū)塊鏈技術(shù)，設(shè)置節(jié)點不宜過多，但是如果參與的節(jié)點數(shù)量過少，有可能面臨的攻擊風險增大，對于檔案管理體系的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)將產(chǎn)生影響。相反，如果參與的節(jié)點具有抵抗非法攻擊的能力，因為計算機存儲需要、成本或其他原因的影響，節(jié)點退出了區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)，也會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性，可靠性降低，這些也是要加以考慮的問題。解決方法是利用聯(lián)盟鏈與公鏈相互結(jié)合，借助聯(lián)盟鏈將數(shù)據(jù)同步，公鏈對數(shù)據(jù)加以驗證，以解決上述問題。

2.共識機制的有效性

區(qū)塊鏈技術(shù)集成了算法相對密集的密碼學(xué)，在實際應(yīng)用中易出錯。在現(xiàn)有條件下，區(qū)塊鏈建立了多種共識機制，比如Pow、Pos等新方法已被開發(fā)，但這些共識能否安全可靠地應(yīng)用于工程檔案管理的實際場景，仍缺少嚴格的試驗。歷史上曾發(fā)生了許多的先例，比如Hellman密鑰交換的發(fā)生就是由于萬億個加密存在缺陷，讓NSA破解與竊聽得以實現(xiàn)。如果爆發(fā)這類的漏洞，整個區(qū)塊鏈條將會瞬間變得支離破碎，無一節(jié)點會幸免。因此提升加密算法的安全性是關(guān)鍵。但隨著數(shù)學(xué)新算法的出現(xiàn)，共識機制會得以完善，安全性將全面提升。

五、結(jié)語

當前區(qū)塊鏈技術(shù)已趨于成熟，應(yīng)用在建設(shè)工程檔案管理中，有利于實現(xiàn)不同主體的協(xié)同參與，可以優(yōu)化檔案管理，提升檔案管理的可靠性。但是區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用還處于探索階段，其性能安全等方面存在一些隱患，對于工程檔案管理來說，需要面臨區(qū)塊鏈技術(shù)存在的技術(shù)難點以及有效監(jiān)管等難題。城市建設(shè)工程檔案管理者要以需求為導(dǎo)向，主動探索，實現(xiàn)技術(shù)與管理間的共同作用，在實踐中找到最為合理的實施方法。

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（作者單位：珠海市城市建設(shè)檔案館）

作者簡介：李偉（1983—）男，漢族，山東臨沂人，本科，工程碩士，高級工程師（信息系統(tǒng)項目管理師），研究方向：城建檔案管理、電子政務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)安全等工作。