叢天孺
【摘要】企業建立完善的科研生產質量管理體系,能夠提高企業科研生產能力。但由于多種因素的影響,現有的質量管理體系還不完善,存在諸多問題。本文針對質量管理在科研生產工作中的重要性進行分析,并結合實際情況總結當前的問題,探討質量管理在科研生產中的應用措施。
【關鍵詞】質量管理;科研生產;措施
【DOI編碼】10.3969/j.issn.1674-4977.2022.03.032
Talking about the Importance of Quality Management in Scientific Research and Production
CONG Tian-ru
(723st Research Institute of CSSC,Yangzhou 225000,China)
Abstract:Enterprises establish a sound scientific research and production quality management system,can improve the company's scientific research and production capacity. However,due to the influence of many factors,the existing quality management system is still incomplete and many problems exist. This article analyzes the importance of quality management in scientific research and production,and summarizes current problems in light of actual conditions,and discusses the application of quality management in scientific research and production.
Key words:quality management;scientific research and production;measures
做好質量管理工作是提高科研生產工作的重要保障。當前科研生產工作受到多種因素的影響,質量管理推動較為困難,工作質量不高。對于有生產任務的科研院所來說,進度壓力對質量管理工作的影響不容忽視。我們需要意識到質量管理對科研生產的重要價值,并探討具體質量管理的措施。
1質量管理在科研生產工作中的重要性
質量管理在科研生產工作中具有重要意義,具體見圖1。
1.1完成科研生產任務的前提
企業想在市場中占據一席之地,必須要放寬眼光,做好科研生產工作。在科研與生產方面,要嚴格遵循市場規律,為科研生產工作提供科學的質量保障體系,保障科研生產工作的質量。
1.2促進企業發展的客觀需求
隨著經濟發展與改革開放的深入,企業科研生產工作逐漸朝著正規化、有序化的方向發展。要提高科研生產的質量,企業需要依靠自身的綜合實力,提高科研生產的質量,這是促進企業發展的客觀需求。
1.3能夠有效提高科研生產效率
長久以來,企業科研工作多采用組長負責制度。管理人員、科研工作者一直以傳統的方式來開展科研工作,缺乏科學高效的管理模式。在企業中推行質量管理模式,能夠為科研生產工作提供統一的標準,提高科研生產工作的效率。
2傳統質量管理工作中的常見問題
雖然質量管理是提高科研生產效率的重要手段,但是受各種因素限制,在科研生產質量管理工作中還存在一些問題,具體見圖2。
2.1文件制定不嚴謹
部分企業在確定質量管理文件時,往往只是為了通過質量管理體系審核,沒有對自身的實際科研生產情況進行系統的調查,只是單一的引用、借鑒,編制出的文件不符合企業本身實際科研生產工作要求,影響了文件管理的推行效果。從文件運行情況來看,文件制定的可執行性不足,制約科研生產質量管理工作的執行,影響科研生產的最終結果。
2.2過程控制記錄不完善
在企業科研生產過程中,為了確保科研生產工作的可追溯性,需要留存完善的過程控制記錄,包括前期的產品設計開發文件,后期的產品生產過程與各階段參數性能的記錄文件,對產品的全過程進行科學記錄與監控。從當前企業過程控制的記錄情況來看,還存在諸多問題。機加工工藝過程記錄和零部件驗收記錄不完善的情況較多。過程控制記錄的不完善,嚴重影響科研生產過程的可追溯性,影響質量管理的效果,也影響科研生產的最終結果。
2.3重視程度不高
對生產任務重、時間節點緊的企業來說,工作進度與質量管理在某些角度上是有沖突的。如果企業的部分管理者本身重進度輕質量管理,覺得質量管理對企業效益沒有直接貢獻,只是面子工程,只是企業形象的一部分,那勢必導致員工也滋生出同樣的意識,重視程度不高,對質量管理工作的認識僅僅停留在“要做”的水平,而沒有上升到“做好”的層面;同時組織內部對質量管理相關制度的培訓也只是照本宣科,空洞無力,并沒有起到加強員工質量意識的作用,從而影響質量管理工作的開展,最終影響科研生產的結果。
2.4偏差分析不到位
在企業科研生產活動中,由于工人操作水平、設備因素的影響,科研生產工作時常會出現偏差,如果不進行合理的控制,會導致企業科研生產工作失控,對整個生產活動造成影響。在筆者看來,這是質量管理工作中最重要的問題。就當前科研生產過程中對偏差分析的執行情況而言,常常出現為了解釋偏差來源而強行找原因的“無效分析”。偏差分析變成了死板的必須進行的流程,而不是為了避免偏差再次發生而進行的風險預防手段。出現問題經常將原因歸咎為人員疏忽大,問題分析本末倒置,甚至讓基層的工作人員產生偏差分析就是罰款的錯誤概念,變相降低了員工參與質量管理工作的主觀意愿,使質量管理工作失去了其本來的意義,也將影響科研生產的最終效果。
3質量管理在科研生產工作中的應用措施
根據企業科研生產的實際情況,對具體科研生產活動進行全面分析,結合實際,制定科學、系統、全面的質量管理措施,見圖3。
3.1完善體系制度的建設
在科研生產方面,要進一步健全現有的質量管理規章制度,這是確保質量管理在科研生產中應用質量的重要保障。在文件編制過程中,質量管理部門要靈活應用先進的管理思想與方法,識別科研生產活動中資源提供、產品實現、分析改進等過程,構建完善的科研質量管理體系,包括《程序文件》《質量手冊》等內容;要充分考量各種情況下制度文件執行的要素,做到具體問題具體分析,實施分級管理措施,建立二級單位程序文件制度;針對重大項目,以管理架構為基礎,制定針對性的質量手冊,提升體系文件的可執行性,才能對企業管理、科研活動起到促進效果。
在體系架構建設的同時,企業也要重視科研質量管理的獎懲機制建設,特別是人員的質量責任考核、激勵制度。企業要將質量管理工作納入員工和各部門的工作考核范圍內,給予體系一定的約束和支持。有獎勵,員工執行體系要求才會有積極性;有懲處,員工對體系制度才會有敬畏,只有這樣才能讓體系制度真正落地。
3.2制定科學的文件管理制度
在企業科研生產過程中,文件管理制度的重要性是不言而喻的。為了解決當前文件管理制度性不強的問題,我們要意識到文件管理制度的重要價值,以生產實際過程、產品科研為出發點,構建完善的文件管理制度,做到有跡可循、有據可查,將科研生產的過程落到紙面上,滿足企業科研生產活動的需求。企業領導在管理工作中,應嚴格遵循質量管理體系的要求,杜絕傳統管理中“靠嘴說”的情況,強化企業員工的責任意識,做好過程控制的記錄,將文件管理制度落至實處,讓科研生產工作真正做到可追溯。
3.3構建完善的全員參與體系
企業科研生產質量管理體系的運行過程中,會受到多種因素的影響。在企業內部開展質量培訓教育,是突破傳統科研管理理念的有效途徑。為此,企業需要根據培訓人員的工作崗位選擇教育內容,提高質量管理培訓質量。對于領導層,著重開展管理職責培訓教育,提高他們的質量管理意識,樹立組織的質量風氣;對于管理層,要重點開展關于質量管理文件、知識、審核技巧、標準方面的培訓,提高審核能力,并能夠將上級的質量要求向下傳遞,將下級的質量信息向上傳達;對于執行層,則重點開展體系文件培訓,提高科研生產活動中對組織質量體系要求的執行力。
科研生產質量管理工作的開展要做到全員參與,在培訓教育的同時,可以通過編制宣傳材料、舉行交流會的形式來擴展宣傳教育工作內容;在企業內部建立起全員參與的文化氛圍,擴大科研質量管理體系,做到以點帶面,提高全員對質量管理工作的重視,實現科研生產、科研管理、質量管理工作的有機結合。
3.4明確質量管理職責
在產品科研生產過程中,質量管理部門的職責是對產品科研和生產質量進行干預和控制,并對生產過程中出現的質量偏差問題進行合理分析。從目前產品生產過程出現的偏差來看,質量管理部門采取回避態度是不對的,不利于質量偏差問題的解決。對于企業而言,需要構建獨立于科研生產團隊的質量管理團隊,對企業科研質量做出統一管理,根據實際情況和特點,嚴格遵循“業務誰主管、質量誰負責”的管理原則,負責科研生產質量管理工作的策劃、實施、監督、審核,特別對偏差分析進行科學有效的監控。此外,企業還要根據項目實施過程、科研管理工作的特點,梳理好各部門工作人員的崗位職能,管理人員、科研人員、生產人員都要承擔起自己應該承擔的職責,賦予責任人崗位質量職責,將科研業務與質量管理工作相結合,避免由于分工不清出現相互推諉的問題。
4結語
建立質量管理體系是提高企業科研生產質量的有效方式。企業受到傳統體制、人員知識儲備、文化體系等因素的影響,在質量管理體系的建設上還存在諸多問題。企業要根據自身的發展需求進行分析,從優化產品生產工藝和明確質量管理部門職責人手,提高產品科研和生產過程的質量管理效果,不斷探索適宜企業發展的科研生產質量管理體系,做好人員培訓工作,營造出全新的生產管理氛圍,最終提高企業科研生產效率。
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