運用Excel數(shù)據(jù)處理功能提升高職院校學(xué)籍管理效率的探究

胡鳳新 孫藝鳴 高曉杰 沈超然

摘要：文章闡述了Excel數(shù)據(jù)處理功能在高職院校學(xué)籍管理中應(yīng)用的重要性，介紹了在學(xué)籍管理中應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理及分析的一些技巧，有效地解決在學(xué)籍管理中必然會遇到的各類學(xué)生名單制作及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的難題，為提高高職院校學(xué)籍管理效率提供寶貴的經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：Excel 數(shù)據(jù)處理；學(xué)籍管理；應(yīng)用

中圖分類號：G642? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）30-0103-04

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識碼（OSID）：

高職院校學(xué)籍管理是指高職院校依據(jù)國家教育行政部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合學(xué)校的自身發(fā)展需求而制定的規(guī)章制度和實施辦法，對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)階段中所產(chǎn)生的動態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和考評[1]。目前，高職院校學(xué)籍管理工作主要包括以下幾方面內(nèi)容：新生注冊及信息核對、學(xué)籍異動辦理、畢業(yè)生圖像信息采集、畢業(yè)資格審查和畢業(yè)證書發(fā)放、各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與報表、為學(xué)校其他部門提供各種不同分類的學(xué)生信息數(shù)據(jù)等。完成上述每項工作都要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計，因此學(xué)籍管理人員掌握一套得心應(yīng)手的數(shù)據(jù)處理方法對學(xué)籍管理的順利進(jìn)行非常重要。

1 學(xué)籍管理中應(yīng)用Excel處理數(shù)據(jù)的重要性

目前，高職院校的學(xué)生數(shù)量逐年增加，生源類型也出現(xiàn)了多樣化的發(fā)展趨勢，如通過普通高考招生的三年制學(xué)生、中職高職對接的五年一貫制學(xué)生還有擴招的（包括下崗工人、農(nóng)民工、退役軍人）三年制學(xué)生。隨著學(xué)生人數(shù)和招生類型的增加，學(xué)籍管理的難度越來越大，學(xué)籍管理的任務(wù)越來越重。……