胡鳳新 孫藝鳴 高曉杰 沈超然



摘要:文章闡述了Excel數(shù)據(jù)處理功能在高職院校學(xué)籍管理中應(yīng)用的重要性,介紹了在學(xué)籍管理中應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理及分析的一些技巧,有效地解決在學(xué)籍管理中必然會遇到的各類學(xué)生名單制作及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的難題,為提高高職院校學(xué)籍管理效率提供寶貴的經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:Excel 數(shù)據(jù)處理;學(xué)籍管理;應(yīng)用
中圖分類號:G642? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1009-3044(2022)30-0103-04
開放科學(xué)(資源服務(wù))標(biāo)識碼(OSID):
高職院校學(xué)籍管理是指高職院校依據(jù)國家教育行政部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合學(xué)校的自身發(fā)展需求而制定的規(guī)章制度和實施辦法,對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)階段中所產(chǎn)生的動態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和考評[1]。目前,高職院校學(xué)籍管理工作主要包括以下幾方面內(nèi)容:新生注冊及信息核對、學(xué)籍異動辦理、畢業(yè)生圖像信息采集、畢業(yè)資格審查和畢業(yè)證書發(fā)放、各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與報表、為學(xué)校其他部門提供各種不同分類的學(xué)生信息數(shù)據(jù)等。完成上述每項工作都要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計,因此學(xué)籍管理人員掌握一套得心應(yīng)手的數(shù)據(jù)處理方法對學(xué)籍管理的順利進(jìn)行非常重要。
1 學(xué)籍管理中應(yīng)用Excel處理數(shù)據(jù)的重要性
目前,高職院校的學(xué)生數(shù)量逐年增加,生源類型也出現(xiàn)了多樣化的發(fā)展趨勢,如通過普通高考招生的三年制學(xué)生、中職高職對接的五年一貫制學(xué)生還有擴招的(包括下崗工人、農(nóng)民工、退役軍人)三年制學(xué)生。隨著學(xué)生人數(shù)和招生類型的增加,學(xué)籍管理的難度越來越大,學(xué)籍管理的任務(wù)越來越重。……