建筑企業財務成本管理體系的合理建立

竇曄

目前，建筑行業的市場競爭日趨激烈，建筑企業如果想要在市場中占據優勢地位，其關鍵是要通過強有力的財務成本管理舉措，降本增效，讓企業具備核心競爭力。對此，企業在實際經營管理階段，應著重提升自身的財務成本管理水平，積極更新管理理念，構建合理的制度體系，以便于更好地適應市場經濟發展現狀，在企業內部營造出穩定的和諧的經營環境，實現可持續的健康發展。

一、新時期建筑企業財務成本管理體系的構建策略

（一）財務評價體系

長久以來，在建筑施工過程中，前期工作往往是通過委托方式，交由有關單位負責執行，從建筑企業的實際經驗來看，造成建筑項目的前期費用管理成效不理想的根本原因在于缺少專業化、實踐經驗豐富的財務管理人員。現階段，大部分建筑企業在開展財務成本管理的過程中，將關注點放在后期項目評估環節，但忽視了建筑項目前期的財務管理，導致在工程建設的前期工作中，財務管理、財務監督沒有精準落實到位，甚至是處于空白，其效能未能得到有效發揮。

為突出財務成本管理體系的合理性，建筑企業有必要建立一個完善的財務評價體系，用作對建筑工程項目前期投資可行性分析的依據，以達到對財務的有效監督。具體到實踐中，第一，合理選擇評價指標。在選擇時要綜合有關專家、基層工作人員、管理層、決策層等各方觀點，使評價指標符合企業的實際狀況。與此同時，廣泛查閱檔案文獻，深入研究國內與國外先進的財務評價指標案例，從中借鑒優秀經驗，確保財務評價指標體系設置具有可行性、科學性。第二，要建設以大數據為基礎的信息平臺，把各建筑工程的數據信息整合起來，實施統一管理，此種方式不僅有助于信息交互、共享，而且為財務數據信息在各部門高效流動提供了可能，降低了無謂的信息損耗，使得信息準確性與可靠性獲得大幅度提升。每一條信息都能客觀反映出企業的經濟活動，為后續的財務監管工作提供強有力保障。第三，優化財務評價信息分析環節，通過對數據信息的分析，便能直觀掌握工程建設項目的財務狀況，一旦發現問題，便需要根據各項指標之間的因果關系分析找出問題根源，在此基礎上采取有效措施加以解決。

（二）招標管理體系

1.重視招標資質預審。建筑工程招標資質預審工作需要建筑企業的財務部門積極參與其中，并且要合理規劃招標管理指標，以經驗豐富、履行合同能力強的施工單位為招標首選，為此，建筑企業要加強招投標管理力度，圍繞招標單位構建對應的評價體系，以提升工程造價管理能力。在此評價體系中，應突出投標人的資金實力，并根據投標單位三年內的財務報告，對其現階段面臨的經營風險和現金流量展開分析。

2.編制資金管理條款。在招標期間，建筑企業財務部門應按照建筑工程項目的建設需求，針對工程款項支付、資金管理問題編制管理條例，制定切實可行的執行政策指導方針。在工程實施期間對資金管理的管理流程，要以項目的實際情況為依據，根據資金管理的需要，對管理方案的相關內容進行分解，而且財務部門要對資金支付、資金管理的條款著重編制，比如履約擔保、材料與設備預付款比例、施工單位資金管理等條款，均需要詳細體現在招標合同中。而且，一定要以合同作為建筑工程項目資金監管的依據，所以要對資金的監管內容、方式、權責關系做出詳細說明。

3.完善財務管理方式。建筑企業在開展財務管理工作的過程中，需要對管理方式加以優化調整，以此來為建筑工程項目的高效管理提供充分支持。建筑企業應從書面信息開始著手，比如工程招標預審文件、工程招標文件、中標單位施工合同等，針對這幾項合同中的具體要求，與工程施工方及時結算預付款與結算款。特別說明的一點是，開工階段的預付款需要將預付款保函由財務部門審核無誤后，出具給施工方，然后再進行預付款項支付。建筑企業在材料與設備方面的預付款項，則要按照合同規定程序，逐一核對施工方提供的支付憑證，確定材料設備已經存放于施工現場之后，由財務部門進行款項支付。另外，還要常態化監督物料設備在施工現場的存放情況，防止有人私自運出現場，為企業帶來資產與經濟損失。

（三）成本控制體系

1.樹立成本控制意識。建筑企業在經營管理階段，應高度重視成本控制工作，認識到其之于企業經濟活動的積極作用。財務人員是成本控制的重要力量，所以更是要增進對成本控制的認識。企業管理層級要積極鼓勵各部門人員應用成本控制，根據企業當前的發展現狀與實際經營情況，篩選出一部分財務經驗的管理人員與財務部門人員共同組成成本控制工作組，為實施成本控制營造良好的內部環境，促使成本控制在財務管理中的統籌規劃作用得到充分發揮。不僅如此，成本控制工作組要根據企業的經營狀況，從經營與發展需求出發，對成本費用進行細化，以構建精細化的成本管理模式。

2.制定成本管理制度。成本管理制度的確立，要求建筑企業參照國家頒布的項目法，制定可操作性強的成本管理體系、管理操作指導，以合同簽訂的責任內容，對建筑工程項目的運行全過程實施監督，以便于及時找出建筑項目存在的各類風險，并第一時間采取解決措施。建筑企業將建筑工程管理工作委托給項目經理，由其根據委托書要求，全程負責各項管理工作，并承擔項目相關責任，其中建筑工程項目的成本管理就涵蓋在內，需要其采取行之有效的手段，將項目成本控制到最低。建筑企業還應通過強有力的獎懲機制，將人員的工作熱情徹底激發出來，督促各個職能部門協同配合，共同為成本管理貢獻力量，確保建筑工程項目的成本管理目標穩健有序地達成。

3.建立成本核算體系。成本核算體系的構建目的在于科學合理分配建筑工程項目的制造費用，在這里應以作業成本法為參考依據。建筑企業應將同一性質的生產作業劃分為一個作業體系，在此基礎上按照生產程序，繼續將各個生成程序歸入到對應的作業體系，再將各項制造費用逐一劃分到作業體系中。建筑企業在改善成本管理過程時，基于作業成本法的指導分配制造費用，能夠確保所收集到項目成本數據的可靠性與準確性。不僅如此，采用作業成本法，一方面可提前了解原材料的消耗數據，便于針對性控制成本，另一方面也是讓成本核算的范圍更加明晰。對此，建筑企業應該針對項目開發階段的各項建筑成本均展開采取財務核算。

（四）資金監管體系

以往建筑企業由于對資金監管的重視不足，通常將成本考核作為財務成本管理的核心點，甚至部分企業暫未針對資金管理建設對應管理體系。雖然個別企業已經完成體系建設，但卻沒有應用到實際工作中，使體系流于形式，無法切實發揮作用，這也在一定程度上加大了企業的財務控制風險。

建筑企業應盡快建立健全資金監管體系，讓財務成本管理的監督效能得到充分發揮，嚴格審查經營活動的開展情況，并對其經營活動做出科學評價，以更好地提高經營活動效率。建筑工程項目一經敲定中標單位后，建筑企業應與施工單位一同聯系銀行，簽訂《建設資金管理協議》，協議中需要包含建筑工程項目資金的監管內容、監管方式、各參建主體的權責范疇，要求雙方確認無誤后簽字。而建筑企業的財務部門則要將工程款提前打入指定賬戶，施工單位如果想要使用資金，要填寫申請表，財務部門要結合申請表，確認資金用途、金額無誤后，簽署意見蓋章確認，開戶行收到意見表后方可將工程款項支付給施工單位。通過這一系列舉措，能夠保證專款專用，將資金監督滲透到資金使用的全過程，如此有助于持續提升資金的管理水平，從根源處控制資金風險，達到降本增效的目的，幫助建筑企業實現經濟效益最大化。另外，建筑企業與下游施工單位的深度合作，可以讓雙方實現共贏，用成本管理帶來效益提升，因此建筑企業有必要針對施工單位制定對應的評價體系，常態化監管其是否存在不規范的資金使用行為，突出資金監管的針對性，強化資金監管能力，切實防范資金風險，盡快達成經營管理目標，讓企業走上可持續健康發展之路。

二、新時期建筑企業實施財務成本管理的具體措施

（一）增強財務成本管控意識

建筑企業要想持續優化財務成本管理的效果，首先要從意識層面增強對法財務成本管控的認識。建筑企業的管理層級，要深刻認識到建筑施工與成本控制兩者的重要性是相同的，需要從統籌視角開展財務成本管理工作，為企業管理體系與制度的形成打好基礎。此外，建筑企業應鼓勵各個職能部門積極參與到財務成本管理工作的全過程中，掌握財務成本管理的內涵，并用實際行動宣傳財務成本管理，從整體角度增強工作水平。為進一步激活工作人員的積極性，建筑企業應盡快建立獎懲機制，將財務成本管理成效與工作人員的薪資直接關聯起來。

（二）健全財務成本管理制度

健全科學的財務成本管理制度，是順利達成管理目標、優化管理成效的先決條件，建筑企業需要將組織結構職能與財務成本管理對接起來，針對性建設相關的規章制度。首先，結合企業的實際情況，找出現行財務成本管理制度中存在的問題，并分析問題根源所在，在此基礎上圍繞核心業務，搭建全覆蓋式的制度體系，并明確劃分各部門與具體人員在財務成本管理中的崗位職責。其次，根據企業生產經營狀況、行業發展需求，對財務成本管理制度的內容進行靈活調整，以便于靈活應對可能出現的狀況，突出制度的應用效能。最后，提高制度執行力，制定懲處制度，針對違反制度的行為視情節輕重做出相應處理，讓制度在執行中不變形，循序漸進地增強財務成本管理的整體水平。

（三）加強合同管理

建筑企業在與施工單位簽訂合同階段，需要安排專業人員就建筑工程項目要點負責起草合同，起草完畢后由技術部、財務部、法務部共同審核，針對問題之處做出修正后確定合同草案，用于與施工單位談判時使用。待合同簽訂后，建筑單位深入市場，廣泛收集考查施工物料、設備設施、租賃市場的資料，作為優化組織設計、成本預算的參考依據，嚴格按照相關規定加強施工管理，確保工程按時保質推進。與此同時，在合同執行階段，嚴格遵守《合同法》中提出的協作履行原則、全面履行原則、誠實信用原則，對合同履行情況實施有效監控，保障建筑工程項目的順利進行，注意不要讓項目失控。而且，合同條款不得有含糊不清的內容，有效規避與防范財務工作中的潛在法律風險，加強財務成本管理進而提高經營決策水平。

結 語

財務成本管理之于建筑企業而言，既關系到其經濟效益，也直接影響到其長效發展。建筑企業應該將財務成本管理工作滲透到建筑工程項目管理的各個環節，通過建立合理的財務成本管理體系，對建筑工程施工展開全方位、動態化管理，使建筑企業逐步邁進創新發展之路。因此，要求建筑企業在思想層面高度重視該項工作，然后在實踐中總結經驗，結合企業發展現狀，探索強有力的管理舉措，持續完善財務成本管理方案，以達到理想化的財務成本管理效果，實現經濟效益的最大化。