田娜

傳統事業單位發展過程中使用的財務管理模式逐漸被淘汰,新型的財務管理模式隨之產生。在新的市場競爭背景下,對事業單位的實際數據進行管理,要體現出精細化以及多元化的效果,這就要求事業單位財務工作能夠進一步改進工作機制,促進有關工作部門之間的融合,明確人才的培養方向,加大人才的培養力度,確保事業單位能夠更符合市場發展的需要。
在事業單位的運行管理過程中,財務管理工作占據十分關鍵的地位,需要在事業單位各部門的工作中順利將其落實,并且涉及事業單位業務運營的不同環節。傳統的事業單位財務管理模式難以完全促進事業單位的發展,而如果要保證事業單位的長遠發展效果,就需要結合實際情況轉變事業單位的財務管理模式,明確事業單位各部門的財務管理職能,在發展的過程中明確人員責任,并改變以往的固定模式,尋找新型的管理思路和方法,幫助事業單位走入正確的發展方向,在激烈的市場競爭中占據有利的地位,最終通過業財融合來實現事業單位長遠發展的目標。
一、加強業財融合提升財務管理水平的重要價值
(一)加強事業單位業財融合,有利于建設相對更加完善的財務管理體系
對于事業單位來說,財務管理部門的具體工作內容就是要處理在事業單位發展過程中所有的財務數據信息,而在當前業財融合的策略下,事業單位的業務部門以及財務部門就可以通過相互合作來發揮各自的作用,互相幫助,互相成就,最終實現雙贏的局面。事業單位通過業財融合的協調,構建形成了更加完善和系統的財務管理體系,這樣的模式也為事業單位的運營提供了良好的數據支持,使傳統事業單位在財務管理過程中的差異性問題得到了順利解決,也讓事業單位中的財務數據實現了共享。
(二)加強事業單位業財融合,有利于幫助提升事業單位財務管理水平
在事業單位發展過程中,財務管理工作被認為是一項事后反映的工作,主要是由于在具體的經濟業務開展和執行之前,財務管理難以對實際情況進行準確的判斷,也難以在決策環節體現出財務管理工作的重要作用。而這種現象的產生,通常都是由于很多事業單位的財務部門獨立,并且也沒有完全深入了解和認識到業務部門的有關工作,導致事業單位中財務管理部門的重要作用難以得到充分發揮。比如說針對事業單位中投資管理工作的進行,很多時候管理層的意思就是要結合財務評估的報告來判斷并且確認業務的可行性效果,而這就需要財務部門能夠詳細和準確地分析有關的數據內容,盡量縮短和其他的部門之間存在的距離,讓有關部門之間的交流以及互動更加順利和通暢。在當前業財融合的背景下,事業單位的財務管理人員就能夠在第一時間快速了解并且掌握事業單位中的業務信息內容,確保每一項業務預算效果的精確性,使事業單位中的財務分析工作更加順利地開展。
(三)加強業財融合,有利于最大化發揮財務管理價值
在業財融合策略真正意義上執行之前,事業單位中財務管理部門所涉及的數據,通常都是簡單而固化的,甚至還有一些比較落后的數據,同時事業單位中的財務管理人員也無法從精細化的角度去深入理解在數據背后反映出的事業單位運行狀態。如果僅僅從數字表面呆板地進行統計,那么數據就無法實現自己的價值,最終產生的效果也不會十分理想。實際上,事業單位中的業財融合策略就需要財務部門能夠從精細化的角度去了解這些數據背后蘊含的內容以及隱藏的情況,要和事業單位中的業務部門深入地了解和探討,分析資源信息的內容,實現資源的共享和交流,讓事業單位中的財務管理價值得到最大化的體現,促進事業單位的長遠發展。
(四)加強業財融合,有利于促進事業單位的風險管理
當前社會的不斷發展,讓事業單位面臨著更加復雜的市場環境,同時也面對著更多的風險,這就需要事業單位在發展的過程中能夠加強重視,尋找提升自身風險管理水平的有效思路,從而能夠應對在激烈市場競爭中不同類型的風險,而將這種業財融合的模式,融入事業單位的風險管理體系中,可以順利提升事業單位的風險管理水平。由于當前的整體業務環境背景相對來說比較復雜,在業財融合的模式下,事業單位中的財務部門對于業務部門等眾多的工作流程就會產生更加清晰的認識,同時也需要依靠財務數據對不同環節的財務風險進行把控,還需要事業單位能夠結合自身的風險管理內容去制定出更良好的風險預警機制,從而提高事業單位風險預防管理的水平。
二、事業單位業財融合的當前狀況
(一)業財融合時業財各部門存在銜接問題
在事業單位傳統發展過程中,業務部門會將信息化的管理、編碼以及系統進行融合,從而使事業單位中的業務流程得到進一步的優化,相關的數據得到統一的整合,讓這些數據也能夠順利及時形成檔案的備份資料。在對事業單位開展信息化建設管理工作時,雖然能夠使業務部門的數據處理效率得到提升,但是同時也會存在其他方面的一些風險和問題。比如說有一些事業單位在日常運行的過程中,財務管理將財務信息放置在關鍵的地位,這樣信息化編碼的數據以及系統中的重點內容就會存在極大的差異性,也就是說信息不對稱的問題,在對這些業務數據進行處理時,部門就無法將數據進行直接生成,需要對他們進行相對應的處理,這樣會對整體業務部門以及財務部門產生不利的影響,使兩者獲得的數據銜接點之間存在差異性,也會產生很大的阻礙,導致事業單位中的業務等不同部門無法將財務數據作為基礎的依據展開全面的預測,更加無法實現相關管理效果的最大化處理。
(二)業財融合時業財各部門交流配合不順
事業單位中要達到業財融合的要求,并且使用這種管理模式,就需要針對事業單位的財務管理部門加強控制,建立完善的制度體系,優化財務管理部門的整體管理模式和流程,健全管理制度,從而能夠發揮這種管理模式的優良效果。在當前決策實施過程中,雖然對于財務部門產生了一些效果,但是卻難以真正有效發揮對于其他部門產生的重要作用,甚至會對其他的部門產生更加嚴重的負面影響,也會導致財務管理的配合度下降。對此進行分析,能夠發現在事業單位業財融合的過程中,需要合理使用財務部門,盡量發揮事業單位財務部門的帶頭作用,同時也要提高和其他部門之間的配合協調性。另外還需要注意的是,在業財融合的過程中,可能會導致事業單位中各部門的工作人員工作量相應增加,使工作人員在工作中投入的時間更多,甚至還會使某些部門的工作模式產生極大的變化,而在事業單位的業財融合對接過程中,信息之間相互流通也需要增設信息的審核這道關卡和流程,在融合的過程中就更能反映出不同部門在管理環節存在的一些問題。要了解的是在具體管理的過程中,不同方面的因素對于部門工作人員的主動性都會產生影響,甚至還會產生消極的工作情緒,使事業單位的工作效率下降,也影響到業財融合的整體作用。
(三)業財融合時業財各部門缺乏人才支持
在事業單位業財融合的過程中,需要由業務部門以及財務部門的工作人員相互交流,發揮各自的作用,來促進財務管理水平的提升,保障財務管理的工作效果。在具體財務管理工作中會發現,業務部門以及財務部門的人才支持相對來說比較缺乏,業務部門無法充分理解財務管理部門的各項工作,在他們的工作中也不會及時為財務部門提供數據方面的支持,導致財務管理部門的有關工作無法得到順利開展,獲得的數據不及時,讓財務人員在工作時無法及時了解在事業單位生產經營過程中存在的關鍵問題,更難以為事業單位的長遠發展提供支持,這就會限制事業單位的進步。
三、加強業財融合提升財務管理水平的策略
(一)選擇銜接要點,促進業財融合效率
根據當前事業單位中的財務部門以及業務部門的工作和運行情況來看,會發現財務部門以及業務部門之間的職能分配和工作安排存在差異性,因此在事業單位發展過程中要合理性規劃使用數據敏感度等相應的工作需求,在事業單位的財務部門以及業務部門相互銜接的過程中,就需要結合事業單位自身的情況以及未來發展的規劃,還有對方事業單位的實際需求對這些銜接點進行合理的分配。比如說當事業單位中開展成本管理工作時,就要求財務管理部門能夠將成本控制在合理可行的范圍內,并且基于成本管理的基礎原則來實現對于不同部門的工作要求和目標,讓不同工作部門的職責得到明確,流程得到劃分,重新建立相應的程序,實現有關工作的順利開展和部門管理目標的實現。在事業單位開展日常管理工作的過程中,還要求不同的部門能夠相互配合,使事業單位業財融合的速度加快。此外,在對事業單位進行投資管理的過程中,還需要嚴格遵守創新性的原則,在資源方面來對事業單位提供更多的支持,促進事業單位的發展和進步。
(二)完善交流配合,奠定業財融合基礎
在事業單位業財融合的過程中,要理解業務部門以及財務部門之間進行交流和溝通時存在障礙,就是數據的交流不夠流暢以及語言使用的不合理,這看起來似乎是兩個部門之間的工作性質不同而導致的問題,但是實際上跟事業單位財務部門的定位存在緊密的關聯性。在當前的業財融合背景下,事業單位中的財務部門需要真正參與到事業單位的經營管理過程中,才能夠對事業單位的各項業務提供更良好的支持,促進事業單位的長遠發展和進步。在事業單位的實際操作過程中,就需要財務部門適當進行溝通,盡量對可能會出現的財務問題進行預警,從而防止出現不必要的隱患。另外是要求事業單位財務部門能夠按照具體的情況去提供詳細的數據報表,主要包括事業單位的實際費用以及成本預算費用,還有盈利費用等多個方面的內容,而事業單位中的業務部門通過查看這些數據,就能夠了解在事業單位發展過程中存在的一些關鍵問題,并且對事業單位的項目業績產生一個客觀地反映和了解,明確事業單位的盈虧情況,為后續的發展提供更準確的數據基礎依據。
(三)重視能力培訓,促進人才能力提升
對事業單位進行業財融合建設的過程中,需要將管理人才作為重點的對象來加速培養,提升人才的培養水平,保障人才的培養效果,實現團隊建設的目標和要求。事業單位管理的過程中,要實現人員的轉型,就需要做好不同方面的工作,首先是要盡量結合事業單位工作人員的特點去對他們進行培養,使他們的溝通能力得到提高,使他們的溝通技巧得到增強,讓事業單位的管理工作人員能夠充分了解自身在和他人進行溝通交流中需要使用到的各方面能力,使他們和他人之間進行更加順暢的溝通。針對事業單位財務部門來說,他們要強化清算預測的能力,就需要快速獲得事業單位發展過程中的一些關鍵數據信息,這就需要事業單位中的部門主管能夠維持良好的級別關系,和事業單位中其他部門的工作人員相互合作,進而獲取更多的數據內容。其次是需要事業單位的工作人員能夠積極轉變傳統落后的思維方式。對于部門工作人員來說,在對數據信息進行處理時,就需要脫離傳統落后的思維,并適當優化創新數據的處理方式,讓事業單位中的部門工作人員能夠和其他的部門之間相互融合。另外還需要加強事業單位的工作人員培訓,讓事業單位工作人員有更強的財務管理意識,讓他們在面對現有的財務和業務工作時,能夠盡全力去消除工作中存在的阻力,確保合作更加順利。此外,在事業單位中還需要建立更加先進和完善的業態融合隊伍,使他們來發揮作用,進而保障事業單位運行效率的提升。
結 語
傳統的財務管理模式已無法滿足新型事業單位發展的需求,為了達到事業單位多元化以及精細化發展的目標,需要構建業財融合體系,讓業財融合的策略得到完美執行,這種策略成為事業單位財務管理改革過程中一項至關重要的方案。在實現業財融合時,能夠更好地促進事業單位內部不同部門之間的交流和了解,讓事業單位內部專業團隊的融合建設效果更加理想,更能實現事業單位各項資源的充分整合,保障事業單位的財務管理效果,提升事業單位的財務管理水平。
(作者單位:外交部機關及駐外機構服務中心)