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財務共享模式下企業財會人員的角色轉型

2022-05-30 00:19:07章艷艷
今日財富 2022年18期
關鍵詞:財務財務管理智能

章艷艷

提高財會工作人員的素養相當關鍵,財會工作人員的素養在相當程度上決定了其自身的服務意識和當前社會對其能力的需求。正基于此,本文重點從財會信息共享服務模型出發,對經濟轉型的有關問題展開了研究。文章中首次闡述了財會信息共享服務模型,明確了模型的優點,并提出了在此背景下對財會人員轉變的重要性。接著,文章對轉變的方向進行了剖析。最后,文章著重從業務素質的提高、社會資源的開發和角色的定位等方面,具體給出了轉變的方法。

一、財務共享服務模式

所謂財務共享管理模式,指的是對財務信息進行資源共享的管理模式。而財務資源共享的主要目的,也就是為了降低信息不對稱,從而減少因此而產生的風險,這對于公司的健康發展與整個產業的穩定運營,都有著很大價值,而且還可以增強公司業務發展的規范性。財務信息的資源共享,則主要表現在兩個方面,分別是內部和對外。對公司內部來說,財務資源共享指的是在部門與部門之間、在員工與員工之間,對財務信息的資源共享,這樣就可以使得更多員工投入到公司財會管理工作當中,從而減少了財會工作人員的壓力,但與此同時又對公司財會人員的能力給出了更高要求。據外部分析,隨著公司的運營和發展逐漸壯大,對資本需求量也較高,在企業資金不足時,往往要采用投資的方法,以獲得一定資金。在融資的過程中,投資人必須對公司自身的運營實力作出評估,而評判的基礎,就是公司的財務狀況。在構建財務信息共享模型之后,公司的所有有關財務報表信息,都可以展示在網絡中,從而可以引導投資人投資,減少資金困難。

二、在財務信息共享服務模式下,財會人員轉型問題的重要性

財務共享管理模式下,公司的財會工作方法,也出現了一些變化,受此影響,公司財會人員也務必進行變革,以應對工作的變革,進而提高工作品質。一般而言,財會工作人員在此模式下完成了轉變,意義主要表現在如下方面:

(1)降低成本。對財會工作人員進行了轉換工作后,可有效提高對新體制和新規范理解的深刻性,并將在工作流程中,積極實現對財會信息的資源共享。在此環境下,公司的有關財會數據,真實性將更強。利用財會數據分析,決策者可以分析出公司當前的財務狀況,進而以提高經營效益為主要目的,并根據公司目前的運營狀況,提出公司未來的經營發展策略。通過這些方式的有效運用,可有助于公司減少未來的運營成本,從而增加收入,對公司的發展前景來說,積極意義很大。

(2)優化結構。在新財務信息共享管理模式下,將促進公司財會工作者轉變,同時對公司相關架構的優化調整,也將能發揮促進作用。在財會工作者轉變之后,公司所掌握的財會信息,將更為全面,也更加精確,再加上現代計算機的廣泛使用,財會數據的整合也將更為方便。受此影響,公司為提高財務管理效益,也就必須對組織架構作出重新調整,進而突破公司以往的管理禁錮,使組織架構得以進一步優化。

(3)提高公司工作效率。通過財會人員的轉型,可以助力公司提高經營效率。轉制之后,由財會工作人員所管理的財會數據,將會以透明化的形象展示。除財會工作人員自己之外,其他機關的人員,也可加入到財會數據的采集流程中。而此時,財務管理能力與會計核算的效率,也將會進一步提高。

三、財務智能下企業財務重塑的思考與探究

(一)企業財務由被動轉化到主動介入。在以往,企業財務的管理工作都是由財務主管人員根據企業財務規章制度,以及公司的有關業務管理方法來對員工開展企業財務管理工作時間的分配,進而對每一業務工作作出企業財務報表的管理,向公司內部反饋企業業績狀況。然而當今的企業財務智能已經滲透到了公司財務部門的日常管理工作中,企業財務管理工作實現重要的技術創新,同時公司財務工作人員財務管理方式也發生了轉變。起初,企業財務在傳統財務管理下工作時間過長,在將新生的財務管理技術應用融入企業財務管理領域時必須有一個接受的過程。而在財務智能的推動下,企業財務也將從以前的日常化管理方式轉變為財務管理,最大程度上考核著公司的財務管理工作水平。而同時由于公司財務人員在財務智能上的積極使用,公司財務工作也將由被動管理轉化為主動使用財務智能應用。

(二)企業財務智能將使公司經營從傳統會計核算轉變到現代的智慧財務。以往企業財務在傳統的財務業務管理下,通常都是對公司經營進行成本的核算,而企業成本核算中存在著一定的財務業績問題。傳統的財務領域則只是局限于公司經營中的簡單財務報表、經營信息等情況,并沒有發展成熟的財務績效情況。在財務智能的技術運用中,給企業的財務管理領域提出了全新的財務管理挑戰。同時運用好財務智能技術,會把企業從傳統的個人財務管理核算方式帶到企業整體財務管理的范疇中,這對企業管理者來講無疑是一個全新的提高。

四、企業財務重塑的應對策略

(一)運用財務智能處理,將公司的經營業務重點轉移到管理層面。要求那些仍保持著傳統的財務管理領域的公司,必須及時地應對出新的財務管理方式,并適時對公司的財務管理狀況加以改變。因此當今公司的財務管理不應當只是局限于對公司業務的核算,而是將財務管理的范疇迅速上升到經營管理領域,如此就可以使企業財務做大做強,也有助于公司重新分析經營狀況,以及做好對產業發展趨勢評估。所以,要求廣大公司及時將財務管理智慧貫徹到公司財務部門之中,對公司財務人員開展財務智慧運用的訓練,使公司財務人員迅速接觸并運用到公司日常的經營管理之中,學會貫通價值鏈所有業務環節。運用大數據分析思想,把金融數據轉變為管理信息。

(二)豐富了企業的財務專業知識領域,并向財務管理型企業發展。財務管理工作是企業中必須設置的一個部分,同時也是企業競爭最大的一個部分,所以企業對公司財務人員的考察和錄用,也是必須進行從嚴篩選的。但是財務管理工作總是處于變化的過程,法律法規變化都有可能要求財務管理做出調整和變化,在這個情形下,就要求企業全體財務人員必須不斷更新自己在財務管理領域的專業知識,而不能存在跟不上法律法規的變化,進而直接影響公司財務的狀況。在新財務智能的沖擊下,就要求全體財務人員必須不斷地豐富自己的財務管理知識,并積極進行新財務智能所帶來的信息技術運用,唯有如此,財務人員才不至于被新時代所擊垮,同時公司發展所需要的管理能力也能達到一定水準。運用新財務智能的信息收集,共享的產業競爭情況,適時調整公司的發展方針,并分析企業內外部的狀況。

(三)通過提高公司財務人員的信息技術,提高企業競爭力。具備了良好的信息管理才能,不但能夠為企業財務管理工作省下不少的精力和時間,還能夠為公司分析出更精確、更細致的企業財務狀況。財務管理中本來就存在著大量的信息,因此要求財務工作人員必須具有快速收集財務管理信息的能力。特別是由于當今財務智能技術在公司中的使用已經日益普遍,因此不能掌握財務信息技術,公司就會遭遇被整個財務行業所遺忘的后果。這要求廣大財務人員必須明白的是財務智能技術不僅給公司提供了單純的財務信息技術,而且還在極大程度上運用了網絡、大數據與分析的技術優勢,對公司的經營管理及其發展等方面都將是一種全新的挑戰與契機。而在現代財務管理智能的應用下,也勢必將逐漸取代公司中財務管理工作人員,所以公司財務人員必須不斷加強對財務管理的技術運用,以提升財務管理實力,跟上公司財務發展的腳步,從而學會把對財務數據的處理核算轉變為經營管理層面。

(四)企業財務人員需要拓寬職業發展方向。在財務智能的沖擊下,企業財務人員需要下改善自身的企業財務狀況處理能力。由于企業高端的管理財務人才一直存在缺口,所以就要求企業財務人員不斷提升對會計管理知識的了解,提高對企業財務管理軟件系統的應用,按照自身的特點選擇發展方向,發揮各自的優點與能力,讓企業財務管理團隊多元化發展,進一步增強了公司團隊綜合能力,并運用企業財務管理智慧將公司的經營價值最優化。

(五)把控角色定位。把控好財會人員的角色定位,幫助其迅速轉變,并適應轉變后的角色。財會工作人員的角色定位,也將隨著其轉型的走向而確定。公司必須將其定位在“戰略決策制定者”、“財務信息共享者”以及“企業業務參與者”三個方面。具體情況包括:

(1)戰略決策制定者。在傳統的財會工作管理模式下,財會工作人員并沒有參加戰略決策,因此并未扮演上述角色。為推動其轉變,公司對其角色定位作出調整,將其定位為“戰略決策制定者”。財會部門工作人員將意識到自己的職責內容及其所管理的范圍都出現了改變。從而在公司未來的發展工作中,根據角色地位,作出戰略決策,以推動公司發展壯大為目的,以協助公司達成短期乃至長遠業務目標,并結合公司財務狀況,作出戰略決策建議,使公司轉型的過程得以順利完成。

(2)財會信息共享者。在傳統財會工作模式下,財會人員之間無需對信息進行共享。而在財務共享模式下,對信息進行資源共享,也變成了財會人員務必保證的主要工作職能之一。財會人員的主要角色,也應定于此。通過上述方法定位角色,可以讓員工主動地獲取相關信息,并適時對其加以披露,從而進行信息資源共享,與其他部門的人員相互配合,共同進行財會工作,在企業進行轉型的同時,促進財務共享管理模式得以有效實施。

結語

綜上所述,通過本文中對財務共享服務模式下公司財會人員轉變的研究,幫助公司財會人員及時進行管理改革,幫助公司提高對財務共享重要性的理解,進而降低信息不對稱,從而推動公司規范發展。為推動財會工作變革,公司必須強化人員培訓,進一步增強財會人員的財務共享意識和創新能力,進一步掌握財會工作人員的角色定位,掌握轉變形式,為財會工作人員轉型,素質的提升提供保障,并為公司的健康發展夯實基礎。

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