基于財務共享的國有企業財務管理體系分析

[ 作者簡介 ]

唐華，女，湖北荊門人，湖北省鐘祥市坤龍供水有限公司，財務總監，大專，研究方向：國有企業財務集中化管理。

[ 摘要 ]

基于財務共享進行國有企業財務管理體系建設，有利于提高企業財務核算效率，實現對財務的有效管控。本文深入分析了財務共享模式和財務共享模式對國有企業發展的積極影響，同時介紹了國有企業管理的現狀和基于財務共享的國有企業財務管理體系構建策略。

[ 關鍵詞 ]

財務共享;國有企業;財務管理體系

中圖分類號：F71

文獻標識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.022

在全球經濟快速發展的今天，我國的國有企業也得到了進一步創新發展，在管理制度和管理模式上進行了積極的探索，財務共享模式就是在探索過程中找到的比較先進的財務管理模式，針對國企財務管理方面的落后情況，提供更為完善的解決方式，在財務管理改革中發揮巨大的作用。

1 ? ?財務共享模式概述

1.1 ?財務信息管理

財務共享模式最基本的組成部分就是財務信息的共享中心，財務信息共享可以提高國有企業財務處理的效率，提高財務處理的能力，推動國有企業發展。大數據技術的應用提高了國有企業數據處理的能力，讓國有企業的信息處理能力加強[1]。實現財務共享首先要建立財務信息的管理系統，管理系統中有企業生產和經營的各項數據，有國際價值信息系統和員工的費用核實與審查系統，以及國有企業生產和經營過程中涉及到的各項數據。

1.2 ?財務組織結構

財務共享模式對于財務管理的影響，是將原本的一維財務管理結構變成二維結構，國有企業的財務管理人員不僅要具有管理的職能，而且對管理的流程要熟悉。財務人員在相應的職位上負責相應的流程，不僅細化了財務人員的崗位分工，同時對財務管理流程也進行了細化，方便財務人員各負其責，專心本職工作，提升業務處理能力。此類人才在財務共享模式下的組織結構中職責明確，各類財務相關的問題發生都有專門的人去解決，使企業財務管理更加專業，有利于提升財務管理的能力。

1.3 ?財務處理流程

國有企業的財務管理流程規范合理，有利于財務管理的一體化發展，流程細化也意味著管理的更加嚴密，在財務管理出現任何問題時，都可以追根溯源，進而進行有效的處理，避免以后再發生類似的問題。財務處理流程規范化，可以減少很多不必要的審批環節，既減少財務會計的工作量，也能節省審批者的時間與精力。規范化的財務處理流程能夠使企業的財務工作更加高效，提升整個企業的核算效率，還能夠讓企業的資金安全得到保障，從而提升企業財務管理的規范化。

2 ? ?財務共享模式對國有企業發展的積極影響

2.1 ?提高財務核算效率

在國有企業財務管理過程中遇到的困境，就是不斷擴大的業務規模與較為低下的財務管理水平的矛盾，而財務共享模式則對財務管理流程進行了優化，并將財務數據系統化，有利于提高企業財務核算的效率，提升管理人員的工作效率。財務共享模式有利于加強總公司和各個分公司之間的聯系，總公司可以通過信息共享了解分公司的動態，實時監控分公司的財務流向，有利于整個公司的共同發展。

2.2 ?實現財務的集約化管理

在財務共享的模式下，工作人員在財務管理信息系統下進行工作，提高了數據的真實性與及時性，保障了信息安全，簡化了財務審核流程，優化了資金結構，有利于財務管理的規范化。在大數據的發展中，通過信息技術對財務數據進行收集與整理，有利于企業財務信息的全面化管理，而且大數據可以自動分析處理財務信息，有利于減輕工作人員的工作量，在企業進行預算、核算、審查時，能夠發揮巨大的作用，實現財務管理的集約化，也有利于財務管理人員對整個企業的財務狀況深入了解，協助管理層進行科學決策。

3 ? ?目前國有企業財務管理現狀

3.1 ?缺乏風險管理意識

首先，企業內部的財務風險預警機制不完善，就無法有效地識別企業運營中的各類風險，同時在現有的預警機制中，企業的各項財務數據無法保證真實有效，就會使風險評估的準確性下降，即使進行了風險評估也無法有效預防風險。其次，國有企業在進行財務管理的監管方面經驗不足，無法保障財務管理的科學性和可靠性，給企業的發展留下隱患。

3.2 ?財務信息管理系統不健全

國有企業的財務系統建設不健全，給國有企業內部財務信息的傳遞與財務管理的發展造成了負面影響。企業沒有完善的財務信息處理系統，對財務數據的實時掌控較弱，子公司的發展情況不明，就不便于對子公司進行管理。而且在每次進行審查與核算時都要和子公司要財務數據，財務管理人員再進行整理和分析，會加大財務管理人員的工作量，也不利于了解子公司的真實財務狀況，會讓決策的科學性受到質疑。

3.3 ?財務共享模式不完善

國有企業的發展涉及的方面很多，下面的子公司包括各個行業，其內部的經營活動非常復雜，面對這樣的情況，在進行財務共享服務中心的建設時難免會進展困難。而且企業內部的管理體制不健全，責任主體不清，在進行財務共享模式建設時就會出現疏漏，進而影響正常的財務管理活動，甚至觸發財務風險[2]。

3.4 ?財務管理活動不統一

國有企業在發展的過程中，財務管理方面存在著很多問題，其中對財務管理活動的不統一，使國有企業的內部結構松散，產權關系不明確，總公司與下面各個子公司沒有進行有效的溝通，公司各部門之間互相聯系較少，就會讓企業內部的管理水平下降，造成財務管理的困境。有些國有企業的子公司在實際的工作中獨斷專行，擅自決定自己的財務管理模式，忽視了整體的發展，就會制約整個國有企業的發展。

3.5 ?財務管理人員不專業

財務共享模式是基于信息技術與大數據技術而建立起來的，所以財務管理人員不僅要有專業的財務管理知識，還要掌握信息技術與大數據技術的應用方法，否則無法有效應用大數據進行財務信息的處理，無法綜合應用各項技能達到財務共享模式的建立。但是目前國有企業中專業的財務管理人員不足，對財務共享模式的建立和應用有不利影響，阻礙了財務信息處理系統發揮應有的作用。

4 ? ?基于財務共享的國有企業財務管理體系構建策略

4.1 ?構建風險管理機制

國有企業要想進行財務共享管理體系的構建，就要建立起風險管理機制。首先，要加強財務管理人員的思想教育，通過對企業財務管理制度的梳理，讓財務管理人員熟悉日常的管理流程，促進企業的內控系統建設，通過內控系統監督企業財務管理的各項流程是否規范。要改變財務管理人員的觀念，強化財務共享的理念有利于財務管理方式的改革，去除傳統思想的遺留，制定出規范化的管理制度和操作方法，避免由于人員疏忽造成企業財務共享模式建設的不完善。其次，企業要加大信息科技的投入，加強共享系統、業務系統、核算系統之間的聯系，實現數據共享，保障財務數據的安全。

4.2 ?建立智能化信息管理系統

要想讓財務共享模式發揮出作用，離不開智能化的信息管理系統的建立。建立智能化的信息管理系統，對企業內部的各項數據進行實時的收集和整理，并對各部門的運營情況進行監督，同時有效監管子公司的經營情況，可以為公司的發展決策提供有力的數據支持，對企業的整體規劃有巨大的作用[3]。財務共享模式下，企業的財務管理部門能夠對企業的財務信息進行集約化處理，收集到各個子公司的財務數據之后，再進行整理，使各子公司的財務管理服務于整個公司的發展，讓財務管理更加規范化。通過財務共享服務中心進行數據的收集，可以使收集到的數據更加準確，更有科學依據，為企業的信息管理系統建設提供幫助。國有企業財務管理信息系統的建立，不同的企業其方式會有所差異，建立系統的目的是為了公司更好地進行管理，所以在建設系統時也要便于公司的應用。

4.3 ?建設財務共享服務中心

國有企業的財務共享服務中心，是應用信息技術對企業內部的各項財務數據進行搜集和整理，推動財務共享模式的建立，進而為企業的管理和決策提供數據支持。財務共享服務中心的建立有利于企業管理層對企業內部的經營管理活動進行全方位的掌控，并根據財務信息的反饋分析企業經營活動的利弊，促進企業的健康發展。國有企業的財務共享服務中心推選優秀的人員對服務中心進行專業化的管理，對企業的財務狀況進行監管，并對各類數據進行收集和整理，為企業財務管理的發展保駕護航。企業自身也要改變財務部門的組織結構，拋棄傳統的思想，實行二維組織結構，也就是將財務流程與財務職能相結合，在財務管理人員進行管理工作的過程中有能力和權利解決遇到的問題，讓財務管理更加細化和高效，促進企業財務管理方式的進步，為財務共享模式提供保障。國有企業還要建立起資金管理平臺和財務管理人員的交流平臺，讓資金和人員的管理更加規范化，企業在規范化的管理中才能夠推進財務共享服務的一體化發展。在進行平臺的構建時，要注意企業內部的特點，從企業的實際財務管理狀況出發，結合企業的發展前景，推動企業財務共享的進步。

4.4 ?統一財務管理活動

國有企業財務共享模式的建設，財務管理活動要統一，建立內控制度，統一各個子公司與母公司的財務管理活動[4]。企業的管理者要保證制定的財務管理原則在工作中被落實，讓制度發揮出權威作用，指導管理人員的工作，約束員工的行為，構建規范的財務管理體系。內控制度是對自己進行管理與監督，有效建立自控制度，可以維護企業的長期穩定發展，促進企業的健康運行。因此，國有企業在進行財務共享模式的建立時要加強對自身的管理，財務管理部門要積極創新財務管理的方式方法，制定嚴格的財務管理流程和規范，不僅要求財務人員按照流程和規范進行企業內部的財務管理，還要根據企業自身的發展情況以及社會環境的變化，及時更新財務管理方法，促進企業財務管理流程更加科學合理，這樣不僅能夠提升財務管理的效率，還能夠減少財務漏洞，防范可能出現的財務風險。同時，企業還要重視風險預警機制的建立，對財務管理人員進行培訓，對于工作中可能造成的疏漏問題進行詳細的講解，提高他們處理風險問題的能力，降低企業發展中的財務風險。

4.5 ?提升財務管理人員的素質

國有企業在經營發展的過程中，財務管理方式落后，管理人員的能力和水平與現在的社會發展不相適應，就會導致財務管理無法推動企業的健康發展，尤其是在進行財務共享模式的探索時，財務人員的水平太差，就無法發揮出信息共享模式對推動財務管理科學化和系統化的巨大作用。所以，國有企業要加強對財務人員的培訓，提升他們的能力和水平。例如，在日常的管理活動中要積極與財務管理人員進行溝通，考查財務管理人員對公司制度以及政策的了解程度，保證公司財務管理的各項內容都是為了提升工作質量和保障每名財務管理員工的利益而存在的;與每名員工進行積極交流，讓員工在企業制度的制定中發揮作用，也有利于后續的管理工作的順利展開。企業的財務管理人員還要加強再教育。隨著社會的發展，企業的競爭日益激烈，財務人員處理問題能力和水平關系到企業能否及時發現財務漏洞，切實保證企業的財務安全。例如，企業制定嚴格的早晚例會制度，每天早、晚各一次，由財務管理人員進行匯報，將自己在工作中遇到的問題與解決的方式進行分享，互相交流學習經驗，共同為企業的發展做出貢獻。

總之，財務信息共享模式有利于國有企業內部信息互聯互通，減少經營風險，促進企業決策的科學性以及健康發展，加速國有企業的改革。為了發揮財務共享模式的作用，要不斷改進財務管理的策略，構建風險管理機制，進而加強對企業內部各項活動的主動監督， 提升企業財務管理的科學性和靈活性。

參考文獻

[1]李小虎.國企財務管理體系建設中的相關問題探析[J].財會學習，2022（03）：30-32.

[2]張媛媛.基于財務共享的國有企業財務管理體系分析[J].中國中小企業， 2022（01）： 81-83.

[3]馬佳暉.基于財務共享的國有企業財務管理體系分析[J].財會學習， 2021（33）： 59-60.

[4]王燕，羅喆.國有企業財務管理與內部控制體系的建設初探[J].財會學習， 2021（23）： 7-9.