如何加強預算和財務分析

[ 作者簡介 ]

李鈺琴，女，江西豐城人，樂安縣樟泉供水有限公司，會計主管、中級會計師，本科，研究方向：財務管理。

[ 摘要 ]

在推進企業財務管理實踐的過程中，財務分析以及預算工作一直是十分重要的內容，這兩項內容直接決定了財務管理水平。本文通過分析當前企業預算和財務存在的不足，提出了加強預算管理與財務分析的有效路徑，具體來說，要認識兩項工作價值，提升預算編制水平并落實全面預算，財務分析則是要做到及時且有效。

[ 關鍵詞 ]

預算管理;財務管理;財務分析

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.025

面對當前激烈的市場競爭，為了保證企業健康、長遠發展，就要不斷提升核心競爭力，提高企業的財務管理水平，從財務預算和財務分析兩個方面入手。

1 ? ?預算管理和財務分析概述

預算管理為財務管理中的重要組成部分，該項工作主要是指基于企業戰略目標，實施未來經營和財務結果的科學預測，做好相關籌劃工作，且依據預算目標來開展各項經營活動，做好相關執行調整，保證最大程度上實現企業的戰略目標。預算管理工作的目的是為了制定出未來經營可行的計劃，有利于進行業績評價，保證企業業績處于相對良好的管理狀態中。預算也具有預見性特點，可以規避不合理行為，對員工完成任務目標有著一定的積極作用。財務分析工作顧名思義，就是采用專業的分析手段和技術，對企業的投資、經營、籌資以及分配等多種活動進行信息分析，對企業決策提供有力支持，財務分析的模式眾多，但具體怎樣開展還需結合企業實際情況。在財務管理工作中，預算管理和財務分析是相輔相成的，兩項工作的高質量執行都能推動企業健康發展[1]。

2 ? ?企業預算和財務分析存在的問題

2.1 ?缺乏正確認識

從當前的企業發展體制來看，財務分析以及預算管理工作通常是基于原有體系和相關制度開展，許多企業的相關工作都是為了完成上級任務，未將財務分析和預算管理與企業實際發展情況相結合，也沒有依據企業未來發展前景進行良好規劃，一些企業甚至是將預算與財務工作當做是數字信息處理工作，只圍繞著相關數據，并沒有促使工作落到實處并發揮出功能。

2.2 ?過分關注財務數據

目前，許多企業的預算和財務分析工作都過分關注財務數據，將數據作為總體工作實施的依據，而負責財務分析的人員只是向上級部門提供企業財務報表，預算管理也只是隨意進行成本預測，這與財務管理的實際目的不相符，導致財務管理職能難以有效發揮，很難將財務工作的各個方面統籌起來。另外，部分企業的財務人員素養不高，對于預算和財務工作執行的積極性不足，致使預算缺乏準確性，財務工作也缺乏全面性與及時性。

2.3 ?預算管理缺乏科學性

部分企業不看重預算管理工作，導致預算編制時未結合企業實際發展情況，只是一味地按照以往經驗以及上級部門的要求來進行預算編制，制定相關預算目標，導致實際編制的預算項目內容缺乏科學性，無法適應本企業發展需求。除此之外，預算管理的執行也存在形式化問題，沒有真正意義上建立起科學的資金支出機制，各個部門在預算管理執行中缺乏良好溝通，導致出現矛盾和不合理情況，預算管理水平較低，也會使得企業資源配置和使用混亂，難以達到經濟效益最大化，也無法給企業的經營發展帶來積極影響[2]。

3 ? ?加強預算和財務分析的有效路徑分析

3.1 ?加強預算管理的相關措施

預算管理是各單位財務管理工作體系中的重要內容，預算管理可以實現資源的合理配置，明確各項費用的支出，提供相對準確的成本數據，有利于對成本的有效把控。預算管理不僅直接影響到企業的財務水平，同時也會影響到企業經營，是十分核心的工作。加強預算管理，對企業發展來說有著鮮明的積極作用。

3.1.1 ?正確認識預算管理的實際價值

要加強預算管理，首先要做到正確認識其價值，明確預算管理的主體內容和作用。不再只是將預算管理看成簡單的預計支出工作，應當強調其對未來經營活動以及相關財務結構的全面、充分籌劃。預算管理是一種工具，但同時也應有一套系統化的管理方法，能夠與一個企業的戰略目標聯系起來，通過合理配置資源來達成目標。同時預算管理也能對實際執行過程進行監控，將預算與實際情況進行比對，分析差異產生原因，有效控制開支。預算管理不僅能夠對企業的戰略目標加以細化和量化，還有助于相關業務業績的考評工作，具有著預見性和指導性，避免產生盲目性行為。提高預算工作的準確性和客觀性，有助于提升企業整體凝聚力，也有利于企業的穩定與可持續性發展。

3.1.2 ?提升預算編制工作的科學水平

企業在開展預算管理過程中，需要做到科學、全面、客觀以及準確，該項工作有效開展對于提升企業財務管理質量有著極大的幫助。在執行預算管理過程中，需率先做好的核心任務就是開展預算編制工作。預算編制做為后續工作的重要依據，要保證其內容全面且清晰，編制的方案對于預算管理整個過程都有著指引作用，能夠對企業財務管理的成效進行綜合優化，提升管理水準。例如，預算編制工作實施的主要原則為“分級編制、上下結合、逐級匯總”，以該原則為出發點，在實施編制過程中，相關管理人員應當要對企業發展情況全面了解，進一步精準化明晰企業未來某段時間內發展的總目標，明確各個部門為達成目標而設立的分目標。所謂分級編制，即為各個部門根據自身將要完成的任務目標以及實際工作情況，開展自身預算的科學編制。為了實現逐級匯總，各部門也會將自身預算編制內容提交給上級部門開展審核，切實把關編制的水平。預算編制工作也是一項精細且全面化工作，具有上下結合特點，在實施編制時主要是采用自下而上或是自上而下的手段。預算編制的內容都要經過反復多級審核評議，確認無誤后才能形成最終預算管理的方案。形成了最終預算之后，也要通過企業的最高決策層審批，通過后就能認定是正式預算，該預算的內容將會逐級向各個部門下達并落實執行。實際預算管理執行中，預算編制是重要前提條件，因而一定要把控好預算編制質量，這樣才能夠發揮出預算管理的功能和價值，財務管理水平才能提高[3]。

預算編制需要采用科學方法，進一步保證編制質量達標。通常來說，預算編制方法可根據編制的基礎分為增量預算以及零基預算兩種方法。其中，增量預算就是指基于以往成本費用情況，再結合對業務情況的預測和實際管理的需求，對有關項目費用進行適當調整，編制預算結果。而零基預算則與其相反，簡單來說就是零基礎編制，不參考以往發生的費用情況，而是從實際需求出發，對預算期內的各項業務費用進行逐項審議，以實際開支合理為標準開展編制，考慮綜合平衡。合理選擇預算編制方法是提升其編制水平的關鍵。

3.1.3 ?落實全面預算管理工作

在預算計劃與方案的科學編制下，全面預算管理要嚴格執行預算編制。全面預算管理的作用顯著，能夠切實把握企業的發展運行狀態以及現金流，提升企業的財務管理水平。具體來說，全面預算管理模式的作用體現為以下幾點。一是可以有效規避所面臨的財務風險。當前各行業環境十分復雜，各單位所面臨的財務風險也逐漸加大，例如，有些企業對市場的導向了解不充分，未結合實際情況來制定財務預算目標，加劇了財務風險。而全面預算管理是從全面角度，基于市場環境特點，以實現企業最大化經濟效益為目標開展預算管理，從而有效防范多種財務風險，推動企業穩定發展。二是可有效控制經營成本。全面預算管理的最終目的還是提高企業經營水平，因而其實施的過程中，可以有效把控經營成本，減少不必要的資金支出，優化企業實際運營。

在實施全面預算管理的過程中，應當充分考慮企業的各項發展事業，使得預算管理執行具有全面性，同時，也要明確具體業務職責的相關責任人。為了更好地落實全面預算管理，可以將預算編制的總任務和目標精細劃分，然后落實到個體上，便于預算管理執行的追責，保障全面預算管理可以取得良好成效。企業的全面預算管理應當作為一種常態化任務，需要長期執行，促進企業經濟水平以及核心競爭力的提升。為此，還需建立起完善的預算管理機構，負責全面預算管理的執行。該機構的任務主要是明確預算管理內容，強化對全面預算管理的管控，做好相關職責科學劃分，最后精準將任務落在每一個員工身上，提升其職責履行的意識。預算管理的數據也需進行綜合性評估，將績效考核融入到預算管理的執行當中，確保其執行情況達到企業全面預算管理的要求，并采取對應獎懲手段，對于在全面預算執行過程中表現尤為突出的職能部門或者個人給予精神或物質獎勵，對于預算執行表現差或出現問題的人員適當懲戒，將全面預算管理的作用充分發揮出來。除此之外，企業內部各個職能部門之間也應當加強溝通，有效協調全面預算執行，避免出現矛盾問題，還要對預算管理的程序進行優化，確保其具有合規性與合理性，提升科學水平，為推動企業穩定發展提供助力。

3.2 ?加強財務分析的相關措施

在推動企業的管理實踐和經營發展過程中，要提高財務管理水平，還需重視財務分析工作，保證該項工作的精準性、科學化以及高效化，從而提高企業在行業內的競爭水平，具體來說，加強財務分析的措施主要包括以下兩點。

3.2.1 ?提升財務分析工作的全面性

大部分企業的財務管理工作體系中，有關財務分析的內容都較為片面，許多財務人員進行財務分析時，通常是將重點放在財務指標的分析方面，而不太重視非財務指標的分析，導致財務分析體系缺乏全面性，財務分析的作用、價值也會下降。因此，要想進一步加強財務管理工作，還需提升財務分析工作的全面性，保證分析質量。在實施財務分析時，科學納入非財務指標。例如可以重點分析企業潛在發展能力、企業對外市場形象、企業人力資源狀況等，只有進一步擴大財務分析的指標范疇，才能夠對企業的未來發展做出科學評價和企業市場競爭力的綜合評價。除此之外，財務分析的相關指標質量也需進行優化，科學提煉財務分析的數據，財務人員不可閉門造車，而是要切入業務開展指標數據分析。為保證數據的精確性，可以將一些非真實資產數據進行剔除，比如說遞延資產、待攤費用相關數據，進一步提升財務分析成效，讓財務分析真正變成財務管理的工具，更好地幫助企業明確未來發展方向[4]。

3.2.2 ?確保財務分析工作具有及時性

確保財務管理中的財務分析的及時性，也能夠提升企業財務管理的科學水平，推動企業的健康發展，發揮出財務管理工作的功能。當前，社會經濟水平不斷提高，企業所處的市場環境中也逐漸增加了復雜且繁瑣的信息，這些信息還具有著較快的演變速度，這就要求企業財務分析過程中，針對這些市場信息加以分析。那么財務分析工作就要做到及時有效，若是財務分析結果落后于市場信息變化，那么分析結果也會失去價值，影響企業整體發展。例如，為了確保財務分析工作的及時推進，企業可積極引進先進技術，運用信息技術手段來構建財務分析的信息化管理系統，及時獲取信息并進行快速判斷與分析處理，進一步提高財務管理決策的科學水平。財務分析信息系統應當包含財務指標分析、財務報表分析、財務預警分析、財務比率分析以及財務綜合評價等相關方法，將軟件及信息化處理技術作為操作基礎，可有效提升財務分析的效率。同時，企業的財務分析工作也應當進一步完善相關分析指標，提升指標的細致性，保證分析結果更為準確，還要提高相關財務人員的分析能力與綜合素養，開展財務管理人員的職業道德及素質教育工作，實行定期考核，提升財務分析的質量，為企業發展奠定良好基礎。

4 ? ?結語

綜上所述，企業預算管理與財務分析工作，都是直接影響到企業經營效益、未來發展以及市場競爭水平的關鍵財務工作，因此，加強預算管理和財務分析就成為企業十分重要的內容。由本文分析可知，加強預算管理的相關措施主要包括：正確認識預算管理的實際價值、提升預算編制工作的科學水平、落實全面預算管理工作，在加強財務分析的相關措施方面則是要提升財務分析工作的全面性，確保財務分析工作具有及時性。

參考文獻

[1]張運德.淺析如何加強財務管理中的預算職能[J].質量與市場，2022（06）：70-72.

[2]趙琰.加強企業財務預算管理的若干思考[J].中國中小企業，2022（02）：111-112.

[3]曲愛紅，甄偉.公立醫院加強財務預算管理研究[J].財會學習，2021（34）：68-70.

[4]黃宗妹.加強光學科技企業財務預算管理的有效措施探討[J].企業改革與管理，2021（21）：169-170.