摘 ?要:企業會計核算信息化是時代發展下的必然趨勢,是提高會計核算質量的有效途徑。但會計核算信息化處于初級階段,所以在實際工作中存在一些問題。本文就企業會計核算信息化的問題進行深入剖析,并提出一些建設性意見,望可有效提高財務管理水平。
關鍵詞:企業管理;會計核算;信息化;問題剖析
1.企業會計核算信息化模式概述
企業會計信息化系統由系統管理模塊、財務會計模塊、數據收集處理模塊、網上交易處理模塊、報表與分析模塊構成。系統管理模塊的主要作用為:識別登錄身份、設定用戶訪問權限;財務會計模塊的主要作用為:基于會計憑證生成會計賬簿,直觀反映企業財務狀況;數據收集處理模塊的主要作用為:對各板塊的信息、數據進行收集;網上交易處理模塊的主要作用為:連接銷售信息系統及收款信息系統,使交易數據的安全性、實效性得到保障;報表與分析模塊的主要作用為:基于提前輸入的編程取值,使財務狀況以報表形式呈現,為企業決策提供理論依據。
2.企業會計核算信息化路徑
2.1優化企業內控機制
內控機制對于企業的可持續發展而言有著重要作用,鑒于會計核算信息化工作效率、質量可直接對企業發展造成影響,且內控機制可使會計核算工作更加規范、合理,所以想要使會計核算信息化發揮出最大效用,企業管理者就需對企業內控機制進行優化。具體而言,企業管理者可從以下幾個方面入手:①權力分散機制。錢與權可蒙蔽人類的雙眼,導致會計核算工作出現信息失真現象,從而對企業發展造成不良影響。為避免這一問題發生,企業管理者需推行權力分散機制,盡可能避免權力過度集中,使各部門都具有參與企業財務決策的權力。但企業管理者需注意,推行權力分散機制時需確保各部門之間具有一定聯系,但可做到互相制約。如此,才可營造出和諧且良好的經營模式,進而為企業的可持續發展提供保障。②監督制約機制。監督制約機制可約束會計核算人員的行為,可為會計審核流程的真實性提供保障,因此,企業管理者需將監督制約機制的建立重視起來。③規范會計核算方法。會計核算方法共有七種,分別為:設置會計科目(設置賬戶)、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查、編制會計報表。為實現會計核算流程的真實性,企業管理者需將會計核算方法的規范重視起來。④加強會計信息修正與審核。會計信息可為企業決策提供理論依據,進而推動企業的可持續發展。所以,企業管理者需將會計信息修正與審核重視起來,從而獲得真實有效的會計信息,為企業發展提供保障。
2.2加強會計信息質量監督
針對會計信息失真這一問題,企業可采取加強會計信息質量監督這一策略解決。具體而言,企業經營者需學習相關法律法規,明確會計信息的重要作用,并于法律法規的制約下為會計信息的真實性提供保障。具體而言,企業經營者可將內部財務狀況公開化、透明化;可開展培訓工作,使會計核算工作人員樹立提高會計信息精準度的意識;需積極配合審計部門的審計工作。審計部門需將國家利益放在首位,秉持公平、公正、負責的原則開展審核工作,對會計核算中的每個流程進行嚴格審查。
2.3開展培訓工作
就工作人員意識落后、綜合素質有待提高問題,企業可采取開展培訓工作這一措施解決。具體而言,企業可設立培訓部門,并邀請從事法律、會計核算工作較長時間,且在各自領域有一定建樹的人才為導師,并鼓勵會計核算工作人員參與培訓活動。開展培訓工作時,法律導師需對有關于會計核算方面的法律法規進行講解,使在職人員明確什么可為、什么不可為,進而避免會計核算工作中出現信息失真現象。會計核算導師需從意識開始培養,使在職人員明確會計核算信息化是時代發展下的必然趨勢,并樹立起會計核算信息化意識;需對會計核算的相關知識、技能進行培訓,使在職人員掌握正確的方法,進而避免因人為因素帶來的會計核算操作不規范;需對相關系統、軟件的使用方法進行教授。但企業管理者需注意,在職員工的年齡、學歷、接受能力存在較大差異,所以在培訓工作中難免會出現部分人員掌握了、部分人員未掌握的情況。鑒于培訓工作是面向大眾的,且其目的為:提高會計核算工作人員的整體素質,所以在開展完培訓工作后,可進行適當的測驗,使導師了解會計核算工作人員的學習情況,并基于此設計接下來的培訓活動。同時,通過測驗,會計核算工作人員可明確自身的不足,進而做到查漏補缺。
2.4與高校進行合作
獲取人才的有效途徑有很多,與高校進行合作就是最簡單、有效的一種。而且,高校培育的人才多為取得會計從業資格證的,所以可以確保引入專業性強、素質高的會計審核人員。具體而言,企業管理者可借助互聯網搜索開設了會計這一專業的高等院校,并進入其官網找到聯系方式,通過發郵件、打電話等方式尋求合作。在建立合作關系后,企業可邀請院校管理者到企業進行參觀,并與其講述企業相關崗位需要怎樣的人才,使院校基于此進行人才培養。企業還可不定期到校進行檢測,從而企業可了解學校培養情況,并基于此提出建設性意見。但企業管理者需注意,到校檢測時需按照崗位需求進行,不能因為對方尚未工作經驗就“放水”。如此,才可為企業提供源源不斷的會計核算人才,才可為會計核算信息化發揮出最大效用提供保障。
3.結語
可以看出,企業會計核算信息化是時代發展下的必然趨勢。因為隨著我國綜合國力的增強,傳統的會計核算模式已經無法滿足當前企業的財務管理需求,所以企業管理者需將會計核算信息化重視起來,通過相應手段實現會計核算信息化,從而有效提高會計核算質量、效率。
參考文獻
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作者簡介:
王冰蕙,2000年1月9日,女,河北省邯鄲市,河北工程大學,邯鄲市,056107,漢,職稱無,本科在讀,會計學。