童元珍
摘 ?要:在經濟發展新常態背景下,市場競爭愈發激烈,對于中小企業而言,市場中日益激烈的競爭,使得其發展中存在的各種風險被不斷放大,尤其是在資金、管理、技術等方面存在的不足,使其抗風險能力逐漸降低,經濟效益也不斷下滑,甚至會出現瀕臨破產、倒閉的現象。而重視財務崗位,通過加強財務監管及與各業務部門的協調和監管,并做好融資管理,不斷優化和完善財務內控管理,能有效提高中小企業的風險防控能力,實現健康的發展。本文就闡述了中小型企業財務崗位的重要性,在此基礎上,探討了加強財務崗位建設的策略,僅供參考。
關鍵詞:中小型企業;財務崗位;重要性
步入新世紀以來,隨著我國不斷擴大開放并深化改革,社會經濟得以快速發展,人民的生活水平也越來越高,市場經濟建設形式越來越繁榮。在這樣的背景下,很多中小型企業猶如雨后春筍般不斷涌現。而在中小型企業發展過程中,財務崗位發揮著十分重要的作用,只有財務崗位采取科學、完善的財務控制措施,才能解決財務問題,規避財務風險,并促進企業各部門之間的協調,從而促進企業的發展。但就目前我國大多數中小企業而言,其財務崗位尚存在著一定的問題,影響到了其財務內部控制工作的展開。
一、中小型企業財務崗位的重要作用分析
(一)提高企業財務信息的真實性和準確性
在企業運行過程中,財務崗位主要是進行財務監管工作,收集各部門的財務數據,經過匯總分析形成財務報表。而財務報表是反映企業經濟效益及經營狀況的直接信息,是企業經營管理者進行決策的基本依據。因此,對于中小型企業而言,財務崗位通過加強財務監管,可以更好地規范財務操作,并核實財務信息,提高企業財務信息的真實性與準確性,從而幫助企業管理者及時發現企業財務管理工作中存在的問題,并為其決策提供信息參考。
(二)監管并協調企業各業務部門
在中小企業運行中,財務崗位還需要監管并協調企業內部的各業務部門。在實際運行中,中小企業的財務崗位需要為企業各業務部門設定明確而統一的財務管理目標,這樣能幫助各業務部門達成共識,共同為實現企業的財務目標而努力工作。此外,財務崗位制定的企業財務內控制度,還能明確企業各部門及人員在財務活動中的權、責、利,這樣能更好地協調企業個業務部門在經營中可能出現的內部利益糾紛,從而理順內部管理流程,消除內部矛盾,為企業的平穩經營創造出良好的內部環境。此外,還要對企業各業務部門進行全面、實時的監管,從而保證業務活動的順利開展,促進企業的健康發展。
(三)提高企業運營的經濟效益
在中小企業運營過程中,財務崗位通過開展財務內部控制,不僅能提高企業財務管理的水平,同時還能促進其他各項經營管理工作的有序開展,全面提升企業管理工作的效率。一般來說,企業的財務崗位不僅需要開展財務監管,還需要參與企業的融資,監管并協調各物業部門,促使企業的采購、設計、生產和銷售等業務部門在明確的財務指標控制下,圍繞著投入與產出的效益進行運作,這樣就會有效提升效率,并降低成本,從而有效提高企業運營的經濟效益,助推企業的健康發展。
二、加強中小企業財務崗位建設的策略
(一)合理設置組織架構
當前,中小企業要想加強財務崗位建設,首先應合理設置財務崗位組織架構。在設置組織架構時,相關中小企業首先應根據自身的規模以及經營業務的特點和性質,選擇恰當的管理方式。其次,相關中小企業還需要明確財務部門各崗位的職責權限及工作流程,并促使財務工作人員熟知。在制定各崗位工作職責時,應盡量避免出現職能交叉的現象,或者是出現職能缺失的現象。再次,應加強崗位輪換,確保“一崗多能”。在實際操作中,應結合企業發展實際情況,鼓勵員工掌握于本崗位專業相近的業務知識,并引導他們參與“一崗多能”的職業能力培訓,此外,進行多崗位流動,加速人才素質提升,從而促進企業的健康發展。最后,在設置組織機構的過程中,還要注意與企業財務部門內部信息的縱向交流渠道以及與其他部門之間橫向交流渠道的構建,通過構建良好的溝通渠道,確保企業內部各部門之間信息交流溝通的順暢,從而保證財務部門工作人員能夠更好地獲取各部門的財務信息。
(二)推進財務崗位職業化建設
當前,中小企業要想加強財務崗位建設,還必須進一步推進財務崗位職業化建設。在實際生活中,很多中小企業,尤其是家族式中小企業,在崗位設置并不完善,財務人員往往是家族成員兼任,并沒有招聘專職的財務會計,即使聘請了專業的財務人員,也沒有為其構建良好的職業發展通道,導致對高端財務人員缺乏吸引力。針對這一現象,相關中小企業,尤其是家族式企業管理者,應轉變自身的思想觀念,積極推進財務隊伍、崗位的職業化建設,通過加強財務人員職業生涯管理,使其個人職業需要與企業的發展需要相匹配,從而為財務人員提供良好的職業生涯發展通道,吸引高端財務人員的加盟。此外,還可以引導、組織本企業的財務人員進行專業化教育培訓,促使他們扎實掌握會計準則,精準了解國家稅收政策和方向,熟悉相關行業會計處理的條款措施,能夠在業務往來中,不斷提高會計人員的實操水平以及風險防控能力,從而確保企業的健康發展。
(三)加強財務崗位信息化建設
當前,我國已經步入到信息化時代,為了推進信息技術的應用,國家大力倡導“互聯網+”行動,旨在促進“互聯網”與傳統行業的相融合,實現傳統行業的轉型升級發展。在“互聯網+”背景下,為了更好地推進中小企業的健康發展,相關中小企業必須適應當前的財務管理工作模式,加強財務崗位信息化建設,促使企業的財務人員既要扎實掌握相關的財務管理知識,同時也要當具備熟練的信息技術操作能力。這樣在開展財務管理工作時,能夠積極借助相關的財務軟件,對企業各部門以及整體運行過程中存在的不足和問題進行分析,從而促進企業戰略目標的實現。而在這一過程中,還必須保證財務軟件和信息系統的可靠性,并確保財務人員能夠規范使用相關軟件,確保企業經營性活動的合法合規。
三、結語
中小型企業是我國市場經濟不斷發展完善的有力補充,對于優化經濟結構,促進國民經濟發展具有十分重要的推動作用。在復雜多變的市場經濟形勢下,中小型企業必須充分認識到自身在財務管理中存在的弊端和不足,不斷強化財務內控管理,以確保企業財務管理安全高效運行,為企業生存發展提供保障。
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