上善若水
提到WPS,很多人第一反應都是文檔、表格或者PPT,多思考一下或許會想到資源超豐富的稻殼,可能很少有人注意到在WPS軟件中,金山早已悄悄地將其龐大的應用生態進行了整合,更打包推出了“應用中心”,借助類似小程序的方式,將以金山生態為主的應用打包推薦給用戶,用好“應用中心”,絕對能讓WPS用戶效率倍增。
“應用中心”并非獨立的存在,而是被嵌入了WPS Office左側菜單欄中,只不過由于金山將其放到了最下面,且使用灰底圖標,讓很多人忽略掉了而已(如圖1)。啟動WPS Office后點擊左側菜單欄最下方的“應用”鍵就可以開啟WPS應用中心(如圖1)。

WPS“應用中心”分類體系相當龐大,“團隊應用”“輸出轉換”“安全備份”等多個分類,基本能夠滿足用戶日常應用所需。對于筆者這樣的“輕辦公”用戶而言,“便捷工具”自然是關注的重點,而“團隊應用”也是遠程辦公協作的一大利器。
WPS“應用中心”分類體系雖然較為龐大,但目前應用更多是以金山系為主,因此各個分類中的應用并不是特別多,有些分類中僅提供三五款可選,不過“便捷工具”絕對是值得花精力研究的板塊,除應用較多外,各應用實用性也相當不錯(如圖2)。

筆者率先體驗的是“WPS C盤清理大師”,輕應用形式存在的軟件雙擊后按照提示授權即可使用。相對于一些獨立軟件,WPS“應用中心”里面的軟件在應用針對性上更強,而較強的針對性讓這類程序在具體的應用上非常強大。啟動“WPS C盤清理大師”后,程序會自動掃描C盤可以清理的文件,從列表可以看出,微信默認存下的聊天圖片和聊天視頻直接超過了14GB,默認接收的文件也是接近10GB,對于C盤空間而言,這樣的容量已經相當夸張了。
當然,用戶可能也會擔心不小心刪掉了有用的文件,畢竟默認保存還能讓我們在需要的時候找回想要的資料。對于有這樣擔心的用戶,可以直接點擊相應的清理項,根據時間軸對要刪除的文件進行篩選(如圖3)。

除了社交軟件默認保存的資料文件會占用大量空間外,大家在“WPS C盤清理大師”清理界面往下拉會看到“系統更新緩存”一項,通常也是動輒數GB的容量。大致了解即將清理的文件和各項目之后,一鍵清理并沒有任何門檻,而且清理后騰挪出的空間也是非常巨大。以筆者為例,由于系統更新,C盤容量直接報警,不到100MB的空間讓整個系統使用異常卡頓,而清理之后,直接騰挪出13GB空間,改善非常明顯(如圖4)。

除了側重系統應用的工具外,圖片處理同樣是WPS“應用中心” 重點布局的應用,不僅提供了能夠批量壓縮圖片大小、修改尺寸的“圖片批量處理”程序和裁剪/美化/文字標準的“圖片編輯器”程序,更提供了智能摳圖應用,而“跨端傳圖”更讓用戶在不消耗手機流量的情況下,批量化地將手機圖片發到電腦上。
WPS資源給人們留下深刻印象的還是稻殼,但實際上在各種授權和整理過程中,WPS積累了龐大的內容生態體系,加上智能化的應用程序,能夠成為學習的有力幫手。在“資源中心”項中,WPS除提供“稻殼素材”“金山海報”外,“稻殼組卷”和“稻殼備課”可以說是非常實用的學習小幫手。
雙擊啟動“稻殼組卷”后即可進入操作界面,從提示可以看出應該是“學科網”在提供內容支持,不過目前僅提供了“初中語文綜合庫”供大家使用,但功能已經非常強大了。在“稻殼組卷”界面可以看到,用戶可以根據知識點、章節乃至學校進行選題,更可針對課前預習、課時練習、單元測試等進行試卷打造(如圖5)。

從語基、文常到閱讀、作文,整體架構和題庫非常豐富,而且因為是真題卷的關系,本身就具有較高的價值,非常有意思的還是提供四檔難度可供選擇,再加上可選的考查范圍,能夠非常精準地為孩子量身打造測試考卷。當然,這樣的組卷通常更適合老師一些,家長如果要執行組卷,恐怕得非常關注自己孩子的學習狀況和進度才行。
隨著網課常態化,家長扮演老師或者學生利用暑期提前預習,就很適合使用“稻殼備課”功能了。原本稻殼里面就有非常多的教學PPT,而在“稻殼備課”里面,更多的教學資源以Word文檔的形式存在,無論是學生還是家長,都能很容易了解課文涉及的知識點和考查點,再配以鞏固練習的作業和題庫,絕對能起到事半功倍的效果(如圖6)。

需要注意的是“稻殼組卷”和“稻殼備課”具有較強的工具屬性,因此WPS嵌入了一些付費功能,但由于整個WPS應用中心知道和使用的人當下并不多,所以一些“限免”活動不僅頻繁推出,往往時效性比較長,大家可以抓緊時間“薅羊毛”。
資料打印一直是親子家庭的剛需,對于日常多則十來頁,少則一兩頁的定時檢查練習,家里自己的打印機很快就解決了,可一旦遇到一些比較好的專題手冊甚至絕版資料,動不動上百頁的打印,用自己家里的打印機不僅耗材需求巨大,對打印機的磨損也讓人心疼,筆者這里非常建議大家體驗下WPS的云打印功能,省錢、省心。
在WPS“應用中心”首頁的“新品嘗鮮”欄中,有一個名為“線上打印”的選項,就是專為解決家庭打印剛需存在的。同樣雙擊進入“線上打印”界面。進入之后我們按照提示將需要打印的內容上傳,系統會自動幫我們計算需要付出的費用。筆者雖然能夠在大學附近找到一些0.1元/張的打印店鋪,但來回奔波耗時費力,投入成本遠高于WPS云打印需要的花費。
算下來雖然還不至于0.05元/張,但已經低于平日里0.1元/張的打印價格了,而且滿18元包郵的門檻也很低,對于有資料要打印又不清楚線上打印如何操作或者找哪家相對靠譜的親子家庭家長而言,WPS線上打印店真的給大家提供了很大便利。
不過可能是因為新推出的應用程序,在WPS“應用中心”無法通過搜索框找到這個應用,初次使用的用戶最好按照前面提供的路徑查找下,也希望WPS能夠盡早完善整個應用中心,而對于線上協同辦公這類應用,筆者也將陸續為大家分享。267C6551-1C65-4F19-82C2-E698E8957EE0