信息化背景下高校數(shù)字圖書館構(gòu)建策略分析

顏麗蓉

（山東工程職業(yè)技術(shù)大學(xué) 山東 濟(jì)南 250000）

0 引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和普及，高校學(xué)生越來越傾向網(wǎng)上查詢信息和資料，并對資料的查詢和閱讀有了更高的要求。傳統(tǒng)時(shí)期的圖書館閱讀方式，已經(jīng)無法滿足新時(shí)期學(xué)生的需求了，為此需要高校要將數(shù)字化圖書館的建設(shè)重視起來。數(shù)字圖書館的建設(shè)給學(xué)生的閱讀、借閱以及查詢等都帶來了很大的變化，不但彌補(bǔ)了傳統(tǒng)圖書館的不足，滿足了學(xué)生的需求，還推動(dòng)了高校圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是就目前的高校數(shù)字圖書館建設(shè)來看，還是存在很多問題的，如安全問題、應(yīng)用問題以及資源問題等，都嚴(yán)重阻礙了高校數(shù)字圖書館的建設(shè)，影響其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。為此有必要加強(qiáng)對信息化背景下高校數(shù)字圖書館建設(shè)的分析和研究，充分發(fā)揮出數(shù)字圖書館的應(yīng)用價(jià)值。

1 信息化環(huán)境下的數(shù)字圖書館概述

1.1 數(shù)字圖書館內(nèi)涵

何為數(shù)字圖書館？高校想要在信息化背景下建設(shè)數(shù)字圖書館，首先需要對數(shù)字圖書館有正確的認(rèn)識和了解，這樣才能保證建設(shè)工作的順利展開。所謂的數(shù)字圖書館是利用數(shù)字處理技術(shù)和存儲(chǔ)功能，展示出來的一種圖文并茂的圖書館，它是依靠在信息技術(shù)基礎(chǔ)上來實(shí)現(xiàn)的分布式信息系統(tǒng)。通俗理解，數(shù)字圖書館就是虛擬的、沒有圍墻的網(wǎng)絡(luò)圖書館，是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立起來的一種可以共享、擴(kuò)展的知識網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，它可以實(shí)現(xiàn)跨庫鏈接和智能檢索的知識中心。在數(shù)字化圖書館中，學(xué)生可以獲取任何自己想要獲取的文獻(xiàn)資料，資源非常豐富，受限因素較少，符合時(shí)代發(fā)展，并且具有便捷性、分布式、不受時(shí)間和時(shí)空限制的一種新型圖書網(wǎng)絡(luò)資源庫。

1.2 信息化背景下的數(shù)字圖書館和傳統(tǒng)圖書館的區(qū)別

在信息化背景下的數(shù)字圖書館建設(shè)是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)字化處理技術(shù)的應(yīng)用，對相關(guān)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行收集、整理和存儲(chǔ)，形成數(shù)據(jù)資源庫，它不受時(shí)間、空間和地域的限制，只要登錄相應(yīng)的網(wǎng)址就可以隨時(shí)獲取數(shù)字圖書館內(nèi)的所有信息，非常的便捷。數(shù)字圖書館不但有非常豐富的資源，還能拓寬學(xué)生的知識面[1]。而對于傳統(tǒng)的圖書館來說，它主要是為了更好地管理大數(shù)據(jù)信息和資料服務(wù)，它是向?qū)W生提供采編、流通、信息的一種服務(wù)，更多時(shí)候是去現(xiàn)場進(jìn)行查閱，有一定的限制性。而數(shù)字圖書館和傳統(tǒng)圖書館相比，最相似的一點(diǎn)就是信息服務(wù)功能。

1.3 信息化背景下數(shù)字圖書館建設(shè)的內(nèi)容分析

信息化背景下的數(shù)字圖書館建設(shè)的主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：文獻(xiàn)類型的信息資源建設(shè)工作、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)等，同時(shí)還需要將以上建設(shè)內(nèi)容結(jié)合起來，這樣才能保證數(shù)字圖書館建設(shè)的完整性。如加強(qiáng)圖書館內(nèi)容的建設(shè)，可以豐富信息資源內(nèi)容和形式，還能提高信息傳播速度，保證信息資源管理的有序性，提高資源的利用率[2]。此外，數(shù)字化圖書館所需要涵蓋的內(nèi)容也是非常多的，除了傳統(tǒng)的紙版圖書和上文所說的期刊資源之外，還包含電子期刊、電子報(bào)紙、學(xué)位/會(huì)議論文、科技報(bào)告、法律法規(guī)、多媒體資源等，要涵蓋多類型的信息資源，只有這樣，才能建設(shè)出更全面的數(shù)字圖書館內(nèi)容，并實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館的建設(shè)工作。

2 建設(shè)數(shù)字圖書館的優(yōu)勢分析

在信息化背景下建設(shè)數(shù)字化圖書館主要具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢：

2.1 信息資源豐富，不受場地限制

對于傳統(tǒng)的圖書館來說，大部分的圖書資料都是紙質(zhì)的，需要很大的圖書館場地，當(dāng)然，存儲(chǔ)數(shù)量也會(huì)受到影響。此外，傳統(tǒng)圖書館在查詢、管理起來也是非常復(fù)雜的，工作量大，容易損壞。但是數(shù)字圖書館就能彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書館的不足，數(shù)字圖書館的所有信息資源都是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上整合的，全部都是數(shù)字化資源，不但不會(huì)受到場地的限制，查詢起來也會(huì)非常的便捷和快速，當(dāng)然管理效率和質(zhì)量也會(huì)很高，更不會(huì)面臨資料損壞的問題。

2.2 數(shù)字信息傳播更加便捷

傳統(tǒng)圖書館在信息傳播上有一定的滯后性，信息傳遞的也不夠及時(shí)，所以會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量。但是數(shù)字化圖書館就可以快速將信息傳遞到讀者面前，并在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用下，給讀者帶來更好的服務(wù)。數(shù)字圖書館是有人機(jī)查詢界面的，不但方便引擎搜索，還能給讀者提供不同類別的信息資源，能將數(shù)字圖書館信息及時(shí)傳遞出來。

2.3 數(shù)字信息資料的查詢可以不受時(shí)空限制

傳統(tǒng)時(shí)期下的圖書館是會(huì)受信息查詢地域限制的，而想要查詢分散各地的資料也是需要耗費(fèi)很長時(shí)間的，甚至還會(huì)有很多信息是無法查詢到的，尤其是年份時(shí)間比較長的。但是對于數(shù)字化圖書館來說，就不會(huì)有這方面的困擾，它不會(huì)受時(shí)空限制，可以查詢到很久遠(yuǎn)、分散的信息，只要你是圖書館的用戶，那么就可以享受數(shù)字圖書館海量的信息資源，無論人在哪里，都是可以隨時(shí)查閱自己想要獲取信息的。

3 信息化背景下高校數(shù)字圖書館建設(shè)過程中存在的問題

信息化時(shí)代，給各行各業(yè)都帶來了發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，要求各行業(yè)要充分利用電子信息技術(shù)去開發(fā)和利用信息資源。在高校教育過程中，圖書館是教育系統(tǒng)非常重要的組成部分，為了給學(xué)生帶來更高效、更好的服務(wù)，跟上時(shí)代發(fā)展，如何實(shí)現(xiàn)高校圖書館的信息化建設(shè)是目前最需要解決的事情，但是就目前的電子信息圖書館建設(shè)工作來說，還是有一些問題存在的，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

3.1 信息資料的來源相對來說比較短缺

想要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書館的建設(shè)，圖書館資源的開發(fā)是非常重要的內(nèi)容，同時(shí)也是建設(shè)數(shù)字化圖書館的基礎(chǔ)。在信息化時(shí)代背景下，越來越多的高校開始都開始重視數(shù)字化圖書館的建設(shè)和信息資源開發(fā)，但是在開發(fā)的過程中會(huì)由于體制和經(jīng)費(fèi)等問題，影響到開發(fā)的力度。在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，我國書刊價(jià)格的上漲幅度是非常大的，而且一直呈現(xiàn)上升趨勢，但是圖書館的經(jīng)費(fèi)卻一直沒有達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，因此會(huì)影響到數(shù)字化圖書館的建設(shè)以及信息資源的開發(fā)。當(dāng)然這與地區(qū)是否發(fā)達(dá)有很直接的關(guān)系，發(fā)達(dá)地區(qū)的高校圖書館投入經(jīng)費(fèi)可以達(dá)到學(xué)校總額的10%左右，如復(fù)旦大學(xué)、南京大學(xué)、北京大學(xué)等，但是對于其他地區(qū)來說，圖書館建設(shè)經(jīng)費(fèi)甚至不足5%，殊不知經(jīng)費(fèi)的投入力度與數(shù)字圖書館建設(shè)和信息資源的開發(fā)是有直接關(guān)系的。

3.2 用戶界面存在交互問題

高校建設(shè)數(shù)字圖書館的目的是為給學(xué)生帶來更好的服務(wù)和豐富的信息渠道。數(shù)字圖書館的界面是學(xué)生進(jìn)入圖書館的第一門檻，也是最先映入眼簾的，此界面的設(shè)置是為了給用戶介紹更多圖書館的全面信息，同時(shí)還包含一些使用圖書館的方法和用途，如如何傳遞和反饋信息等[3]。可以說用戶界面是數(shù)字圖書館和用戶之間的溝通渠道，與用戶對圖書館信息的有效利用也有直接關(guān)系，更是體現(xiàn)數(shù)字圖書館水平的依據(jù)。但是就目前的數(shù)字圖書館來說，用戶界面存在交互問題，無法有效落實(shí)圖書館的建立和應(yīng)用價(jià)值。

3.3 信息資源的安全問題

數(shù)字圖書館的建設(shè)是需要在數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上來實(shí)現(xiàn)的，在這種新型技術(shù)的應(yīng)用下，也會(huì)帶來更多新的信息資源使用方式，當(dāng)然也會(huì)帶來很多安全隱患問題。數(shù)字圖書館在建設(shè)的過程中，由于網(wǎng)絡(luò)的多樣性，會(huì)增加病毒、黑客侵襲，導(dǎo)致很多重要的圖書資源可能會(huì)被丟失，并被上傳到其他網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳播和觀看，給高校數(shù)字圖書館帶來很大的損失，所以說安全問題也是高校數(shù)字化圖書館建設(shè)過程中存在的重要問題。此外，在信息環(huán)境背景下，如何有效保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的問題也是備受關(guān)注的，目前我國還沒有保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的信息安全技術(shù)，無論是防火墻、還是操作系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)置技術(shù)都是來源于國外，所以說開發(fā)信息安全技術(shù)也會(huì)是實(shí)現(xiàn)高校數(shù)字圖書館建設(shè)的主要內(nèi)容之一。

4 高校數(shù)字圖書館建設(shè)需要解決的技術(shù)性關(guān)鍵問題

4.1 規(guī)模性數(shù)字資源庫的建設(shè)

對于數(shù)字圖書館的建設(shè)來說，數(shù)據(jù)資源庫是非常重要的內(nèi)容，也是核心內(nèi)容，隨著多媒體技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的軟件被開發(fā)出來，如聲、文、圖的制作工具也越來越多。但是對于這些內(nèi)容來說，它只能滿足一般要求。目前數(shù)字圖書館建設(shè)中面臨的最大問題是如何有效地將物理介質(zhì)上的信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，為此，需要在建設(shè)數(shù)字資源庫的時(shí)候，要在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行整體規(guī)劃，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和協(xié)調(diào)。此外，圖書數(shù)字化也是很重要的內(nèi)容，在信息化環(huán)境下，需要將傳統(tǒng)多樣化的圖書全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字化來存儲(chǔ)，不但節(jié)省了空間，還為數(shù)字圖書館的建設(shè)提供了基礎(chǔ)，在實(shí)現(xiàn)圖書數(shù)字化建設(shè)的時(shí)候，可以利用掃描儀或者是數(shù)碼相機(jī)來掃描完成。最后還有海量的數(shù)據(jù)引擎技術(shù)，數(shù)字圖書館的建設(shè)技術(shù)中，是包含有海量信息資源的，如何快速查找出自己想要搜索的信息，是需要應(yīng)用到數(shù)據(jù)引擎功能的，同時(shí)還要借助于查詢工具來實(shí)現(xiàn)。

4.2 數(shù)字圖書管理技術(shù)

數(shù)字圖書館的建設(shè)要給高校圖書管理人員提出了新的要求，為了發(fā)揮出數(shù)字圖書館的作用和價(jià)值，管理人員需要不斷地更新知識和圖書資源庫，同時(shí)還要提高自己的文化素質(zhì)和管理技術(shù)能力，在保證工作質(zhì)量的同時(shí)，提高工作效率。一般情況下，數(shù)字圖書館的管理工作主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，即業(yè)務(wù)管理和信息資源管理，不同管理內(nèi)容應(yīng)用的管理技術(shù)也不一樣，業(yè)務(wù)管理技術(shù)需要重點(diǎn)關(guān)注管理軟件和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)；信息管理技術(shù)關(guān)注的是信息存儲(chǔ)技術(shù)等[4]。

5 信息環(huán)境下高校數(shù)字圖書館的使用情況

5.1 學(xué)生登錄查看數(shù)字圖書館的使用情況分析

在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，每周有35.14%的學(xué)生最少登錄3次數(shù)字圖書館，有54.05%的學(xué)生在一周內(nèi)會(huì)偶爾登錄數(shù)字圖書館，剩下10%左右的學(xué)生登錄數(shù)字圖書館的次數(shù)會(huì)更少，一個(gè)月僅為3 ～5 次而已。如圖1 所示。

5.2 學(xué)生使用數(shù)字圖書館的情況分析

通過對高校學(xué)生訪問數(shù)字圖書館的情況來看，真正通過數(shù)字圖書館的查閱資料的學(xué)生占比在80%以上，毫無目的、好奇的學(xué)生占比在20%及以上，借閱圖書或者續(xù)借的學(xué)生占比在32%左右。如圖2 所示。

5.3 網(wǎng)上預(yù)約和續(xù)借圖書情況分析

學(xué)生通過數(shù)字圖書館的點(diǎn)擊和查看，是否真正去借閱書籍，與數(shù)字圖書館的續(xù)借功能有很直接的關(guān)系。在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，有將近35%左右的學(xué)生是不會(huì)通過數(shù)字圖書館去借閱；也有將近62%的學(xué)生都不知道數(shù)字圖書館有這項(xiàng)服務(wù)，由此也可以看出數(shù)字圖書館的弊端，需要進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)。如圖3 所示，關(guān)于數(shù)字圖書館預(yù)約和續(xù)借服務(wù)的統(tǒng)計(jì)圖。

以上內(nèi)容是對高校學(xué)生利用數(shù)字圖書館功能和使用的調(diào)查分析，而想要在信息環(huán)境下實(shí)現(xiàn)高校數(shù)字圖書館的建設(shè)，并發(fā)揮出有效作用和價(jià)值，還是需要結(jié)合以上問題，制定有效解決策略。

6 信息化背景下高校數(shù)字圖書館的構(gòu)建策略

高校數(shù)字圖書館的建設(shè)主要是為在校師生提供圖書查詢、文獻(xiàn)查詢、文化交流等服務(wù)內(nèi)容，為高校師生帶來更好的服務(wù)。高校數(shù)字圖書館的建設(shè)主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，即硬件設(shè)備和軟件技術(shù)。其中硬件設(shè)備是很好理解的，主要是指和廣域網(wǎng)的連接、內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)工作，此系統(tǒng)是和金橋網(wǎng)連接來實(shí)現(xiàn)資源共享的。硬件設(shè)備是高校數(shù)字圖書館建設(shè)工作的第一步，是通過內(nèi)部網(wǎng)站的提供，給高校師生建設(shè)信息論壇[5]。數(shù)字圖書館的建設(shè)不再是給師生提供紙質(zhì)書本，而是多媒體的電子圖書，能夠給學(xué)生和老師提供更多交流和探討的機(jī)會(huì)。而軟件技術(shù)其實(shí)就是上文多次提到的信息資源庫建設(shè)、檢索工具、搜索引擎等。

6.1 數(shù)字圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

數(shù)字圖書館的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)也是根據(jù)用戶需求而不同的，對于高校數(shù)字圖書館的構(gòu)建來說，由于是為高校師生來服務(wù)的，所以圖書館系統(tǒng)主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容，即信息資源服務(wù)器、用戶服務(wù)器、讀者客戶機(jī)。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還需要滿足以下原則：第一，具備現(xiàn)在和日后一段時(shí)間內(nèi)的硬件資源；第二，需要具備清晰合理的層次結(jié)構(gòu)，目的是為日后的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)做好準(zhǔn)備；第三，應(yīng)用先進(jìn)的、成熟的信息技術(shù)，降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)；第四，具有開放性能和網(wǎng)絡(luò)互連；第五，有一定的延展性特點(diǎn)；第六，具有實(shí)用性特點(diǎn)。常用的構(gòu)建工具有高速網(wǎng)絡(luò)、大容量硬盤、掃描儀、集線器、路由器等軟硬件設(shè)施。

6.2 圖書信息檢索系統(tǒng)

在信息化環(huán)境下，數(shù)字圖書館擁有海量的信息資源，類型也非常多，所以為了幫助高校師生能夠快速有效獲取信息，還需要建設(shè)信息檢索系統(tǒng)。就目前來看，通過搜索引擎來獲取最終結(jié)果，往往還無法滿足用戶需求，它主要存在以下幾個(gè)方面的不足，需要及時(shí)改進(jìn)：首先，搜索引擎的覆蓋面比較有限，在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，沒有任何一個(gè)搜索引擎的索引量是可以超過整個(gè)網(wǎng)頁六分之一的，而且所覆蓋的面積大小與重要性關(guān)系也很緊密；其次，搜索結(jié)果不夠準(zhǔn)確。通過搜索詞來搜索缺乏準(zhǔn)確性，很多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)大量的結(jié)果，有的時(shí)候連一篇結(jié)果都沒有；最后，引擎軟件格式問題。就目前來看，大部分的搜索引擎都是才要給您服務(wù)器軟件的方式，用戶查詢時(shí)需要嚴(yán)格按著格式來輸入，缺乏智能性，降低用戶的體驗(yàn)感受，缺乏搜索興趣。因此，為了更好地滿足用戶的搜索查詢需求，需要研究應(yīng)用智能檢索技術(shù)、圖像檢索技術(shù)等。

6.3 多媒體閱覽室和書廳電子化建設(shè)

建設(shè)多媒體閱覽室是為了能夠滿足高校師生多樣化的需求，在建設(shè)多媒體閱覽室的時(shí)候，還需要為其配備交互式多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并為師生提供掃描、打印和拷貝等標(biāo)準(zhǔn)化的配套服務(wù)。在數(shù)字圖書館的建設(shè)中，網(wǎng)絡(luò)電子資源的占比是越來越大，單一的印刷型載體書廳已經(jīng)無法滿足高校師生需求了，同樣需要實(shí)現(xiàn)電子信息化建設(shè)。需要采用磁盤、光盤、上網(wǎng)、電腦入書廳的方式，給高校師生帶來更全面的服務(wù)，在書廳電子化建設(shè)中，還需要為其配備數(shù)量較多的聯(lián)網(wǎng)工作站，那么書廳不僅要具備電子閱覽的功能，還能實(shí)現(xiàn)打印、搜索等為一體的查閱功能，滿足師生多方面的信息需求。例如，為了實(shí)現(xiàn)信息化數(shù)字圖書館的管理，可以讓高校師生普遍使用IC 卡，不但方便管理，還保證了安全性。

6.4 加強(qiáng)信息資源的開發(fā)和利用

高校圖書館在高校的教育設(shè)備中占有很重要的地位，是三大支柱中的一個(gè)，想要保證高校的教學(xué)水平，圖書館發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。在信息化背景下，傳統(tǒng)的圖書館已經(jīng)無法滿足新時(shí)期下師生的需求了，為此需要構(gòu)建高校數(shù)字圖書館，要求高校領(lǐng)導(dǎo)要重視數(shù)字圖書館的建設(shè)，并加大投入力度，為信息資源的開發(fā)和利用打好基礎(chǔ)。還要建設(shè)網(wǎng)文載體、期刊文獻(xiàn)、重要報(bào)紙、論文等多類型的文獻(xiàn)總資源庫，使資源庫可以包含各類學(xué)科的內(nèi)容，向標(biāo)準(zhǔn)化、商品化方向發(fā)展。

除此之外，通過對以上數(shù)據(jù)的分析發(fā)現(xiàn)，大部分高校學(xué)生還缺乏對數(shù)字圖書館的正確認(rèn)識和應(yīng)用，為此還需要高校加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo)，為推進(jìn)數(shù)字化圖書館建設(shè)和應(yīng)用價(jià)值打好基礎(chǔ)。

7 結(jié)語

綜上所述，主要闡述了高校數(shù)字圖書館建設(shè)的必要性和構(gòu)建策略，由此可以知道，高校數(shù)字圖書館的建設(shè)對于高校來說是非常重要的，能夠?yàn)榻虒W(xué)和科研帶來更好的服務(wù)。所以需要高校要重視起數(shù)字圖書館的建設(shè)，要充分利用信息資源的優(yōu)勢和現(xiàn)代化信息技術(shù)，為高校師生帶來具有智能化、個(gè)性化、數(shù)字化的學(xué)習(xí)環(huán)境和教育支持，提高高校辦學(xué)質(zhì)量。