人工智能技術在城建檔案管理中的應用與發展分析

秦國建

摘 要：在新時代背景下，各行各業都在大力發展應用人工智能，如何將人工智能與城建檔案管理工作有機結合，提高城建檔案管理的信息化水平和管理效率，是擺在從業人員面前的新挑戰。本文分析了我國城建檔案管理的現狀及存在的問題，對人工智能技術在城建檔案管理工作的應用進行了分析并提出了發展建議。

關鍵詞：人工智能;城建檔案管理;應用;發展;分析。

城建檔案對于城市建設和管理有著非常重要的意義，隨著近些年城市化進程的不斷發展，城建檔案管理工作也越來越受重視，城建檔案管理早已不再是單一的保管，而是向全方位、一體化、多元化的方向發展。近些年來，城建檔案管理的信息化水平已經有了很大進步，但仍難滿足對大量數據進行儲存、計算、管理的需求。這就要求不斷創新城建檔案管理方式，在城建檔案管理工作應用人工智能技術。

一、城建檔案管理現狀及問題分析

1.城建檔案管理制度和模式亟需完善。隨著科技水平的進步，目前城建檔案管理已經普遍融入了信息化手段，但城建檔案管理水平跟不上時代的發展的需求，管理制度和模式沒能同步更新完善，無法適應城市建設的快速發展，限制了城建檔案的高質量發展。

2.城建檔案管理人員專業能力亟需提高。隨著人工智能技術在檔案管理領域的不斷應用，城建檔案管理的專業化程度越來越高。但從實際情況來看，負責城建檔案管理工作的人員很多不是專業出身，往往缺乏專業化、系統性地培訓，而且人員流動性較大，甚至部分檔案管理人員身兼數職，很難將全部精力放在檔案管理工作上。

3.檔案管理硬件設施建設薄弱。由于對城建檔案管理工作的重視程度不夠、資金緊張等原因，硬件設施投入不夠，相對滯后的硬件配置、網絡組建無法適應信息化快速發展的要求。部分中小城市還以紙質檔案為主，紙質檔案不能與電子檔案同步甚至未使用電子檔案。有些雖然實現了數字檔案，但存在存儲介質和壽命不足、信息檢索不能實現全文檢索等問題。

二、人工智能技術在城建檔案管理中的應用分析

人工智能能夠模擬人的意識和思維，自其誕生以來，應用領域不斷擴大，新一代人工智能正在全球范圍內蓬勃發展，為建筑行業的高質量發展注入了新動能，也同樣正在深刻改變著城建檔案管理工作。

1.智能分類與檢索。隨著近些年城市建設的大發展，城建檔案信息種類越來越多，內容越來越繁雜，傳統的分類與檢索模式已很難滿足使用需求。人工智能極大地提高了城建檔案的數字化程度，將數據量龐大、非結構化的城建信息進行智能分類。智能分類不僅能對信息資源進行大范圍的定位，還能進行細節分類處理，完善層次結構，獲取不同層次之間的聯系，并提供智能檢索，快速、準確、高效地定位城市管理中的信息資源，提高城市的規劃建設和管理效率，將城建檔案的功能發揮到最大。

2.安全高效管理。傳統的城建檔案保存時難免會出現紕漏，出現丟失、損壞，而人工智能技術的應用，能夠提高城建檔案的完整性和安全性。比如通過云計算、云存儲技術，管理人員可以將城建電子檔案上傳到云端，在防止檔案丟失的同時，還能通過智能終端設備提供在線業務指導和驗收等服務;通過人臉識別、指紋識別等技術，限定檔案室的訪問人員，避免發生檔案失竊事件，同樣也可以讓檔案管理人員的進行檔案管理工作更加便捷;對存儲在云端的城建檔案可以按保密等級進行分類，并根據保密等級設置訪問權限，滿足不同用戶的訪問需求，提高城建檔案的利用效率。

3. 保障城建信息安全。隨著電子檔案的深入應用，如何確保城建檔案信息不被非法盜用或惡意篡改是城建檔案管理工作的重要內容。人工智能系統不僅能對城建檔案信息進行數字化存儲和管理，還能保障這些信息的安全性。比如，一些技術高超的黑客可以突破防火墻竊取或篡改城建信息，對信息安全造成威脅，但有了人工智能保護之后，系統可以啟動相應的防護措施，攔截入侵者;人工智能防火墻系統還可以檢測可疑病毒，防止可疑程序的入侵，保障城建檔案信息的安全。

三、人工智能在城建檔案管理中的發展分析

通過人工智能實現檔案管理的現代化是是必由之路。我國在實現城鎮化的進程中，會產生數量龐大的城建檔案信息，數據的分類、整理、檢索工作也會更加復雜，而人工智能的應用將會讓這些工作變得更加高效。我國人工智能在檔案管理領域已經有了諸多應用，這對檔案管理工作來說既是機遇也是挑戰。一是要認識到人工智能的重要性。管理者要認識到，人工智能是未來檔案管理工作的重要抓手，這就要求管理者要準確把握人工智能技術的發展方向，適時調整管理方式，采取針對性地措施，創新工作方法，真正讓人工智能技術服務于人，為城市建設提供更有力的幫助。二是重視理論與技術的同步發展。我國在檔案管理中的人工智能技術應用仍處在發展初期，理論與技術發展還不均衡，底層技術實力相對薄弱，根基不穩，今后需要避免出現重應用技術、輕基礎理論研究的情況。三是要注重人才的培養。人工智能技術的應用必然會改變傳統的檔案管理模式，這就對檔案管理人員提出了更高的要求，既要懂檔案管理也要懂技術，因此要加大力度培養專業的管理人員負責管理城建檔案工作。四是要注重協同發展。人工智能的應用不應停留在提高檔案管理工作的效率上，更應注重與我國電子政務服務工作的銜接配合，協同發展，因此城建檔案管理工作要轉變思維，緊跟國家指導，適時調整相應的技術，為城市管理各項工作奠定基礎。

21世紀是人工智能的時代，智能管理已是大勢所趨，城建檔案管理工作也應順應潮流，與人工智能融合發展，充分利用人工智能在數據管理方面的優勢，相信人工智能將會成為檔案管理領域最值得期待的資源管理方式，全面推動城建檔案管理工作的高質量發展。

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