煤炭企業組織人事工作的優化發展

[ 作者簡介 ]

褚志祥，男，山西孝義人，汾西礦業集團水峪煤業有限責任公司，助理政工師，碩士，研究方向：組織人事工作、國有企業黨建工作、干部管理。

[ 摘要 ]

經濟的不斷發展為煤炭企業創設出更大、更廣的發展空間，同時也使同行業之間產生了激烈的競爭。煤炭企業可以通過提高技術水平、加大硬件設備投入的方式提高核心競爭能力;煤炭企業還可以通過強化內部組織人事工作來協調職工的工作，為企業開展各項工作奠定良好的基礎。所以煤炭企業的相關領導要重視組織人事工作在企業發展中的重要性，并結合新的經濟形勢來優化和創新組織人事的工作模式，從而更好地促進煤炭企業的長久發展。

[ 關鍵詞 ]

煤炭企業;組織人事工作;問題與對策

隨著經濟的不斷發展，企業之間的競爭也愈發激烈，各大企業需要更多專業的高素養人才，對于煤炭企業來說，做好組織人事工作，培養和聘用相關的人才，可以更好地提高煤炭企業的經濟效益。然而，從當前企業的組織人事工作現狀來看，有些煤炭企業不重視組織人事工作，因此導致組織人事部門的體系、制度不完善，組織人事部門的員工工作能力有限等，因此，完善組織人事的工作體系與制度、強化職工的工作能力勢在必行。本文對煤炭企業組織人事工作當中存在的問題進行了分析并提出了幾點解決策略。

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.03.001

1 煤礦企業組織人事工作中存在的不足

煤炭企業組織人事工作中存在三點不足。第一，企業管理層對組織人事工作的重視程度不夠。受到市場經濟和傳統管理理念的影響，大多數煤炭企業管理層將如何提高煤炭的品質和生產效率當作管理的核心，而不重視組織人事工作的開展。在這種環境下組織人事工作受到嚴重的影響，無法將自身的價值和作用充分發揮出來。此外，對于煤炭企業發展過程中的重要決策，組織人事部門也沒有參與的權力，更沒有決策的權力，降低了組織人事部門的員工的工作熱情，對工作的成效產生嚴重的影響。第二，組織人事部門的管理者缺乏組織管理能力。組織人事部門的工作具有較強的系統性，所以需要相關的工作人員具有較強的工作能力。然而在實際當中企業管理者缺乏此方面的能力，對一些人員的工作安排沒有進行細致的規劃和思考，具有較強的隨意性。在調查中發現，有些組織人事部門的職工是臨時工或者是從其他崗位上抽調過來的，這些缺乏專業能力的人員工作效果較差。此外，組織人事部門的職工數量不充足，所以他們的工作壓力相對較大，并且缺乏參與專業培訓和學習的機會，無法有效地提升自身的工作能力。組織人事部門的人員數量無法滿足當前的工作需求，對企業的發展造成嚴重的阻礙。第三，沒有構建完善的組織人事工作體系。構建合理、完善的組織人事工作體系，可以為企業營造民主、融洽的工作氛圍，有利于提升人力資源的管理工作效率，還能有效地提升企業的凝聚力。從根本上分析，組織人事工作體系需要從薪酬、溝通等方面來完善。然而從實際中看，雖然大部分煤炭企業開展了組織人事工作，其中卻還存在著很多不足，需要進一步完善。這對組織人事工作的后續開展形成不良的影響，并磨滅了一些職工的工作動力。比如，由于晉升機制不明確，員工無法將自身能力充分展示出來，企業難以留住一些優秀的人才。

2 優化煤炭企業組織人事工作的策略

2.1 優化引進人才制度和管理制度

由于組織人事工作在煤炭企業中非常重要，所以要想提高組織人事工作的效率，就需要構建完善、可續的管理機制。煤炭企業要重視專業人才的引進，組織人事部門在聘用和選拔以及晉升工作中要制定明確的規章制度。組織人事部門的領導定期考察職工的工作能力，并將考察的結果放在公布欄中呈現出來。根據考核的結果來確定獎勵和懲罰的方式。對于考核成績優秀、工作態度積極的員工適當地給予一些精神獎勵或者物質獎勵，以此來促進企業組織人事部門自主形成良好的競爭機制，保證煤炭企業各項工作的順利開展。企業領導還要為員工建立個人檔案，將工作的態度、內容、獎勵、懲罰等等詳細地記錄下來，有利于領導層根據個人檔案來考查職工日常的工作情況。可采用季度考核和年終考核的方式來評估員工，保證獎懲制度落實的合理性。以規范化、合理化的管理方式促進企業的長久、穩定發展。與此同時，企業要將一些專業的高素質人才引入組織人事工作團隊中。在開展這項工作時要進行周密的規劃，同時要適當提高組織人事職工的工資待遇，用高薪資來吸引人才的加入。另外，在進行團隊建設和人才管理工作中要明確工作的流程，并且要采用透明化的選拔制度，以此來保證人才選拔的公平性，從而有效地落實煤炭企業以人為本的管理模式。企業還要落實責任與監督機制，使每一名員工了解自己的工作內容和工作職責。員工與員工之間要相互監督，共同進步。

2.2 加強對組織人事工作的重視

煤炭企業組織人事部門要將以人為本的理念當作工作的核心，并把宣傳工作落實到每一名員工的工作中，使每一名從事組織人事工作的員工都能認識到自身工作的重要性。組織人事部門可以通過開展交流討論會的方式進行宣傳，以會議的形式提高員工的正確認知，讓員工以正確的思想意識提高自身的工作能力。要想讓以人為本的工作原則通過這項工作得到有效的落實，企業就要從員工的角度去思考問題，如在規劃工作方案時，不僅要考慮到企業的發展目標，還要適當地提升員工的工資待遇。與此同時，要創新和改進組織人事部門的工作模式，在開展工作前要認真地制定工作的方案，保證工作內容和方式的合理性。另外，要保證員工認識到組織人事工作的重要性，更好地提高企業的凝聚力和向心力，保證煤炭企業內部的和諧發展。還可以通過多種形式的活動來促進企業內部的文化交流，將組織人事工作的理念和精神貫穿到員工的各項工作中。如企業組織員工進行演講比賽、書法比賽等活動，幫助員工緩解工作中帶來的緊張情緒，在活動中還可以更好地了解員工的優勢，為企業員工的健康發展奠定良好的基礎，提升員工工作的積極性。4C6B4508-B01C-4C14-9F68-9A5AF9190026

2.3 對相關工作人員進行理論知識培訓

組織人事工作與企業內部的組織、管理工作有著密切的關系，所以需要相關人員具備較高的技術能力。要想使員工的工作能力能夠滿足組織人事部門的基本要求，更好地促進企業內部工作目標的有效落實，煤炭企業要通過培訓的方式提升員工的工作能力。如對員工進行技能知識培訓，學習更多組織和管理方面的知識提升員工的工作能力，而培訓的方法是聘請專家進行專業的知識講座或者是傳授相關的技術經驗，以此來提升員工的工作能力。還需要結合人力資源管理和經濟學等內容來考核員工的業務能力，審查員工的學習效果，確保培訓工作的有效性，通過學習相關的理論知識來提升組織人事員工的專業水平。另外，企業還要將黨的方針和政策貫穿到培訓工作當中，提升組織人事部門員工的政治覺悟和思想精神，以科學的方式開展工作。還要注重提升員工的創新能力，創新能力的提升需要建立在個人思想觀念的基礎上。如此就需要企業采用合適的方式提升員工的個人素養，企業領導可以通過面對面交流的方式開展工作，在交流的過程中了解員工工作和生活中出現的問題，并積極地幫助員工出謀劃策解決問題。使員工更加信賴和認可企業領導，在今后的工作中更為重視自身行為規范，工作態度變得更嚴謹，從而保證組織人事工作的穩定性。

2.4 提高組織人事工作的重要性

組織人事工作在煤礦企業當中處于非常重要的地位，也是促進煤炭企業各項工作順利開展的關鍵因素。因此要通過加大宣傳力度將這種思想貫穿到每一名員工的心中。不但要讓員工認識到組織人事工作在企業發展中的重要性，還要向廣大員工普及組織人事工作的主要內容。比如，向員工介紹組織人事工作的內涵、工作的主要內容等等，使員工更加了解企業，提升員工的工作信心，樹立員工以人為本的管理思想。只有建立一支高素質的人才隊伍，才能更好地促進煤炭企業的核心競爭力。因此，企業要遵循以人為本的管理理念，通過合理的方式激發員工的工作積極性，充分發揮出每一名員工的價值。此外，要重視提升員工的創新意識和能力，創新意識和能力的提升能夠更好地促進組織人事工作的高效性，這也是組織人事部門員工基本的工作思想和能力，并且要鼓勵員工將這種能力落實到實際的工作中。

2.5 構建網絡平臺，打造良好的企業文化

在信息技術水平不斷提升的環境下，煤炭企業在進行組織人事工作中要加大資金投入力度，將現代化的設備引入組織人事管理中，并借助互聯網技術構建網絡工作平臺以及信息交流渠道，以此來改善傳統的組織人事工作方式和內容，促進組織人事工作的有效性，緩解員工的工作壓力，縮短員工的工作時間，不斷地促進企業的可持續發展。例如，企業在進行人事變動方面的工作時，可將相關人員的變動情況發送到網絡上，廣大員工也可通過網絡平臺監督各項工作的開展。企業還可以通過網絡平臺向員工傳達政府的新政策和新思想，并在網絡上進行互動交流，在交流的過程中提出自己對工作的看法和觀點。企業領導可收集一些合理的意見，從而保證組織人事工作的科學化和規范化。煤炭企業還應建設良好的企業文化。企業文化與企業的長久發展和管理有著密切的關系，對企業內部的凝聚力和向心力具有較強的推動作用，對外呈現出企業的思想精神和活力。建立良好的企業文化可促進員工的積極性，并提升員工的職業素養和道德水平，所以企業要加大企業文化的建設力度，并將企業文化的內涵貫徹到日常的運營管理中，促使員工認同企業的文化。組織人事部門作為管理部門，要將企業文化的建設作為一項長期的工作，企業文化不僅要經過長期的積累，還需要全體員工參與到企業文化建設中。組織人事部門在建設企業文化當中要扮演好自身的角色，為打造良好的企業文化貢獻一份力量。

2.6 強化干部隊伍、建立信息人事檔案系統

在新的環境下，煤炭企業組織人事部門要不斷地強化干部隊伍建設工作。可通過以下方式實現：其一，要提升相關領導的綜合能力和素養，實現良好形象建設、團結合作精神建設、經營業績和政治教育思想建設工作。創新建設的內容和目標是干部隊伍建設的關鍵因素。在建設高素質、高能力的干部隊伍中要以“四好”建設為標準，從而提升領導干部的創新能力和綜合素養。要建設完善的學習機制，以理論知識學習為主要內容，提升廣大領導干部的政治覺悟，拓展他們的學習思路，保證干部隊伍學習效果和學習能力的高效性。要以人民群眾為核心，提升服務群眾的意識，深入廣大群眾當中，發揮自己的帶頭、領導作用，改善干部隊伍的作風，為企業的良好發展助力。其二，組織人事部門要充分發揮檔案管理的作用。在選拔和使用人才的過程中要了解人才，并將人才放到合適的位置上。在選拔和使用人才的過程中需要結合人事檔案來全面考察人才，檔案管理部門要對相關信息進行及時的維護，使檔案信息更加真實有效，并主動向領導部門提供被考查人員的信息，并將此作為任用人才的依據。還可以借助信息技術建立完善的信息檔案，使領導部門可以通過信息檔案掌握組織隊伍的整體情況。比如，檔案管理人員可以及時向領導匯報有重大突破和有突出貢獻的人員的信息。其三，構建完善的信息化人事檔案。構建信息化的人事檔案管理是時代發展的必然趨勢，所以相關人員要積極建立完善的信息化檔案管理資源，從多個方面建立信息檔案，并對檔案信息進行分類儲存，結合組織人事工作的內容和企業的發展需求來整理人才信息，構建一個完善的人事檔案信息數據庫，從而實現人事檔案動態化管理的目標，企業領導可以通過計算機查閱相關人員的信息資料。同時要構建企業內部檔案管理系統，內部人員可以通過網絡共享檔案信息，使企業領導可以通過這種便捷的方式了解組織人事部門的情況，從而提高網絡信息人事檔案系統的價值。

3 結語

煤炭企業在對組織人事工作進行優化的過程中，首先，要使相關領導干部認識到工作的重要性，并利用各種培訓與活動提升相關人員的知識水平和個人素養。通過宣傳落實黨的新政策和新方針。其次，要通過科學的方式引進和管理人才，從而保證制度的科學化。同時要借助現代化信息技術構建完善的網絡交流平臺和個人檔案管理系統，促進企業員工之間的互動交流與資源共享，從而保證煤炭企業各項工作的有序開展。

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