淺析項(xiàng)目成本控制的重要性

田壯

盛玖建設(shè)集團(tuán)有限公司 山西 太原 030032

項(xiàng)目成本管理是現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展重要手段，它不僅僅關(guān)系到項(xiàng)目的成功與否，也影響著公司能否獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益、利潤水平。因此如何有效地開展好工程造價(jià)控制工作已成為建筑業(yè)普遍關(guān)注的話題。

1 項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀與問題

1.1 項(xiàng)目成本管理的基本情況

項(xiàng)目成本控制是工程建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，如圖1所示，在這個(gè)過程中，我們可以看到施工企業(yè)對項(xiàng)目的投資、進(jìn)度以及質(zhì)量都非常重視。建設(shè)工程施工單位要按照招標(biāo)文件要求編制標(biāo)書和補(bǔ)充協(xié)議等相關(guān)工作內(nèi)容；同時(shí)還要做好現(xiàn)場材料管理工作并及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收檢查；最后還需注意的是，要嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的各項(xiàng)法律法規(guī)及有關(guān)工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，在保證施工安全的前提下提高項(xiàng)目成本控制效果[1]。在這一方面我國的工程建設(shè)水平還比較落后。隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、建筑市場逐漸趨于完善以及人們對施工質(zhì)量要求越來越高等因素影響下項(xiàng)目造價(jià)管理也發(fā)生了變化；另外一方面就是由于社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境和法律法規(guī)不健全帶來很多問題如合同條款不夠清晰明確、工期延誤導(dǎo)致成本增加，這些都會造成項(xiàng)目的投資額減少從而使工程竣工時(shí)間延長而工程建設(shè)周期縮短。

圖1 項(xiàng)目成本管理的六大原則

1.2 項(xiàng)目成本管理存在缺陷

在項(xiàng)目成本管理中，企業(yè)對項(xiàng)目的投資決策和控制都存在一定的問題。主要表現(xiàn)在：第一沒有建立一個(gè)完整有效地項(xiàng)目預(yù)算制度。一些公司為了追求利潤最大化，盲目進(jìn)行了大量資金投入來降低生產(chǎn)成本；第二施工技術(shù)方案不完善導(dǎo)致工程質(zhì)量差；第三是缺乏合理科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)以及責(zé)任分工不合理等原因造成項(xiàng)目管理出現(xiàn)一系列問題并對其產(chǎn)生影響等等這些都會嚴(yán)重阻礙企業(yè)項(xiàng)目的順利完成從而使整個(gè)企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)，在項(xiàng)目成本管理中，企業(yè)應(yīng)從整體出發(fā)，考慮到各個(gè)方面的因素。例如：第一、施工技術(shù)方案是否可行；第二、材料供應(yīng)計(jì)劃及庫存量等問題能否合理和科學(xué)地解決是非常重要也很關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)；第三設(shè)計(jì)圖紙與工程進(jìn)度是否一致等等都是影響項(xiàng)目的主要原因之一。

1.3 項(xiàng)目成本管理的實(shí)施過程

項(xiàng)目成本管理的實(shí)施過程是一個(gè)動態(tài)的過程，在這個(gè)階段，需要對項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和安全進(jìn)行控制，如下圖2所示。

圖2 項(xiàng)目成本管理過程動態(tài)度

(1) 項(xiàng)目計(jì)劃書根據(jù)工程建設(shè)周期來確定施工單位所需時(shí)間以及每個(gè)部門之間協(xié)調(diào)好相關(guān)人員和資源分配到各個(gè)施工人員上。然后將所有工作內(nèi)容安排給相應(yīng)施工人力及設(shè)備部負(fù)責(zé)，具體任務(wù)完成情況下班后向各分包商反饋信息并及時(shí)的通知到他們手中，同時(shí)還要在這個(gè)過程中對成本進(jìn)行控制在施工過程中需要對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量以及安全進(jìn)行控制[2]。

(2) 工程的實(shí)施階段，主要是指根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，確定好各部門人員和機(jī)械的具體工作內(nèi)容及要求等；將這些信息反饋給施工人員并及時(shí)通知到他們手中；同時(shí)要做好相應(yīng)材料設(shè)備計(jì)劃與成本預(yù)算之間關(guān)系協(xié)調(diào)問題上所出現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

(3) 項(xiàng)目實(shí)施階段，工程在施工期間要做好相應(yīng)的質(zhì)量檢測，并將其作為主要內(nèi)容進(jìn)行成本控制。

1.4 項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀與成因

目前，我國大多數(shù)項(xiàng)目部都在不斷地進(jìn)行成本管理的改革，但由于許多企業(yè)不了解項(xiàng)目的實(shí)際情況、缺乏必要的技術(shù)支持和經(jīng)驗(yàn)積累等問題而造成了成本控制與計(jì)劃脫節(jié)。

(1) 工程建設(shè)前期準(zhǔn)備工作不足。施工圖預(yù)算是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中最重要也最為關(guān)鍵性因素。但是很多建筑公司對其理解不夠透徹導(dǎo)致在設(shè)計(jì)階段沒有做好相關(guān)方案及措施來進(jìn)行約束，使得工程量清單不準(zhǔn)確或者不完全施工過程中所需的資源沒有得到充分合理地配置；項(xiàng)目進(jìn)度款支付控制不嚴(yán)格，導(dǎo)致資金回收困難，影響了工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

(2) 成本控制體系不健全。目前很多建筑企業(yè)在項(xiàng)目的實(shí)施階段只注重施工的質(zhì)量而忽略了其經(jīng)濟(jì)效益。由于缺乏必要的技術(shù)力量和經(jīng)驗(yàn)等原因,致使項(xiàng)目成本增加、工期延長以及資源浪費(fèi)嚴(yán)重甚至出現(xiàn)虧損情況；同時(shí)也會影響到公司整體水平提升與發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等問題發(fā)生概率較高風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生幾率較大提高此外，成本管理體系的不健全也會造成項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量問題，甚至出現(xiàn)虧損情況。

(3) 項(xiàng)目成本管理方法落后。目前,很多建筑企業(yè)的施工過程中，還是采用傳統(tǒng)的人工計(jì)算以及計(jì)算方式來進(jìn)行工程量核算。然而這種模式不僅工作效率低下而且對資源沒有充分利用從而導(dǎo)致了大量浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生；同時(shí)也會出現(xiàn)各種問題例如:材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)等增加；另外還會造成工期拖延和成本損失現(xiàn)象產(chǎn)生等等情況發(fā)生這些問題的產(chǎn)生都會對工程項(xiàng)目造成一定程度上的影響，甚至是直接導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。

2 項(xiàng)目成本管理的可行性分析

2.1 項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)

(1) 項(xiàng)目成本計(jì)劃目標(biāo)在一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，需要確定該項(xiàng)目是否可以進(jìn)行，以及如何有效的完成。因此要制定合理科學(xué)的計(jì)劃方案。

(2) 施工組織設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)預(yù)算是對整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算、工期及質(zhì)量要求作出全面反映；通過編制進(jìn)度計(jì)劃來指導(dǎo)具體施工過程中各項(xiàng)工作量，從而達(dá)到提高勞動效率降低費(fèi)用的效果，通過項(xiàng)目成本預(yù)算確定了項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，在施工過程中，如果能夠?qū)ζ溥M(jìn)行合理的控制，就可以實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)目標(biāo)。

2.2 項(xiàng)目成本管理的方法

工程項(xiàng)目成本管理方法主要包括:

(1) 工期目標(biāo)法。在施工過程中，對項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和安全的控制是最重要的是要保證。因此，我們可以通過制定計(jì)劃來確定合理的時(shí)間安排并嚴(yán)格執(zhí)行這些措施；同時(shí)還應(yīng)考慮到各種可能出現(xiàn)問題時(shí)采取相應(yīng)對策以確保工期能夠按期完成等因素影響下最終實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)所需要實(shí)施方法。

(2) 經(jīng)濟(jì)效益法。即在項(xiàng)目施工過程中使用一定比例和方式對項(xiàng)目的投資、進(jìn)度以及質(zhì)量進(jìn)行控制以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。在項(xiàng)目施工中，我們要考慮到影響成本的各個(gè)因素，例如材料、人工等因此，我們應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目成本進(jìn)行合理的控制，以避免不必要的浪費(fèi)[3]。

(3) 經(jīng)濟(jì)效益分析法。即在施工過程中使用一定比例和方式來確定項(xiàng)目的目標(biāo)利潤率、投資回報(bào)率以及投資回收期等指標(biāo)；同時(shí)還應(yīng)考慮到各種可能出現(xiàn)影響工程造價(jià)成本因素發(fā)生改變時(shí)采取措施降低損失或減少支出費(fèi)用；通過計(jì)算出實(shí)際與計(jì)劃之間比較后所產(chǎn)生的偏差，從而進(jìn)行糾正工作以控制項(xiàng)目最終達(dá)到預(yù)期效益最大化。

(4) 動態(tài)控制法。即在項(xiàng)目施工過程中，對項(xiàng)目的實(shí)際成本進(jìn)行有效的管理，通過不斷調(diào)整計(jì)劃和目標(biāo)使其與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃相一致，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

(5) 定額控制法。即在施工過程中對工程量進(jìn)行合理的估計(jì)，并根據(jù)實(shí)際情況來制定出相應(yīng)的措施和方法以達(dá)到成本最低化、工期最短化以及質(zhì)量最優(yōu)化為最終目標(biāo)；同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)材料費(fèi)及人工費(fèi)用管理等方面工作力度以降低成本支出。

(6) 技術(shù)方案分析法。通過項(xiàng)目部與作業(yè)層之間相互配合所形成控制約束機(jī)制。

(7) 掙值分析法。即通過對項(xiàng)目成本的合理預(yù)算，從而達(dá)到控制項(xiàng)目的總目標(biāo)。

2.3 項(xiàng)目成本的選擇

在項(xiàng)目成本計(jì)劃的制定過程中，要考慮到以下問題

(1) 市場價(jià)格與企業(yè)實(shí)際情況相吻合。當(dāng)施工圖紙和工程量清單都確定后時(shí)，可以根據(jù)不同地區(qū)、不同時(shí)間段來選擇相應(yīng)的造價(jià)方案。例如對于土方開挖費(fèi)來說其主要是通過人工計(jì)算出工程總預(yù)算金額來決定；而如果施工現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜了則需要采用先進(jìn)技術(shù)方法進(jìn)行模擬分析從而得出結(jié)論以做出合理決策，這樣才能達(dá)到控制成本的目的。

(2) 工期的長短和施工方案是否合理直接影響了工程項(xiàng)目的成本。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，當(dāng)遇到各種不同情況時(shí)，要根據(jù)具體條件來選擇最合適的計(jì)劃。比如：技術(shù)上可能會出現(xiàn)一些偏差等問題;材料方面有哪些質(zhì)量不過關(guān)、運(yùn)輸途中有沒有安全措施等等一系列問題都需要結(jié)合實(shí)際做出相應(yīng)對策以保證造價(jià)目標(biāo)不被延誤或者超出工期時(shí)間導(dǎo)致施工企業(yè)虧損甚至破產(chǎn)倒閉而給自己造成無法彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。

3 提高項(xiàng)目成本的措施

3.1 加強(qiáng)項(xiàng)目成本的規(guī)劃

項(xiàng)目成本的規(guī)劃是對整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行，它需要考慮到很多方面，比如說:施工圖紙、工程量清單等。在編制前期工作時(shí)就應(yīng)該把這些因素作為重點(diǎn)來處理。首先要明確建設(shè)單位和企業(yè)之間簽訂了合同協(xié)議的責(zé)任與義務(wù)以及雙方應(yīng)承擔(dān)什么樣費(fèi)用等問題；其次就是確定好項(xiàng)目的目標(biāo)范圍及具體要求等等;最后是項(xiàng)目中各個(gè)部分都有必要進(jìn)行成本控制規(guī)劃要對工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本進(jìn)行確定，在項(xiàng)目施工中，需要做好以下的工作:

(1) 根據(jù)企業(yè)自身情況制定出一套合理、可行性較高的計(jì)劃。

(2) 對于一些重要部分必須按照合同來執(zhí)行。

(3) 根據(jù)成本控制目標(biāo)和實(shí)際情況，對項(xiàng)目進(jìn)行分析，找出問題的關(guān)鍵所在。

(4) 在施工中要做好監(jiān)督工作。

(5) 對于一些不可預(yù)測因素需要采取一定措施加以應(yīng)對等方法來解決這些問題使項(xiàng)目的順利完成。

(6) 對工程造價(jià)預(yù)算計(jì)劃實(shí)施過程當(dāng)中出現(xiàn)的各種矛盾及時(shí)溝通并制定出相應(yīng)對策。

(7) 合理安排時(shí)間、避免浪費(fèi)資源等等辦法確保成本控制規(guī)劃能夠真正發(fā)揮其作用為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和效率。

3.2 加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的建設(shè)

首先，要加強(qiáng)對項(xiàng)目成本管理的建設(shè)。在工程項(xiàng)目的施工過程中，需要根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行具體的分析。因此在工程項(xiàng)目開始前就要做好相應(yīng)計(jì)劃方案和實(shí)施方案等方面工作；其次是加強(qiáng)對整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的造價(jià)控制與管理力度了最后是提高企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)水平和職業(yè)道德規(guī)范化程度高、嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)制度、強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督體系建設(shè)以及完善考核獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立，為成本核算提供可靠保障其次要加強(qiáng)對項(xiàng)目成本管理的建設(shè)。在施工過程中，需要做好工程項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控工作，并根據(jù)具體情況制定相應(yīng)措施來進(jìn)行施工進(jìn)度、材料消耗和設(shè)備使用等方面控制;然后是嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)制度與相關(guān)規(guī)章制度以及相關(guān)合同條款規(guī)定的約束力在工程項(xiàng)目施工過程中要嚴(yán)格的按照相關(guān)法律法規(guī)制度以及合同條款規(guī)定來進(jìn)行，這樣才能確保成本管理目標(biāo)，同時(shí)也能保證企業(yè)內(nèi)部人員之間能夠相互監(jiān)督，從而提高員工工作效率和質(zhì)量水平。最后是加強(qiáng)對施工成本的管理，在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，要嚴(yán)格控制好各項(xiàng)費(fèi)用支出[4]。

3.3 提高工程質(zhì)量

工程項(xiàng)目質(zhì)量是影響企業(yè)利潤的重要因素，提高施工項(xiàng)目的質(zhì)量，不僅可以降低成本，還能提升企業(yè)在市場中競爭力。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就需要做好以下幾方面工作:

(1) 加強(qiáng)對施工人員素質(zhì)和技術(shù)能力培養(yǎng);

(2) 嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行操作。同時(shí)也要求建設(shè)方必須嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度并確保其合理性、科學(xué)性及可行性等要求的落實(shí)到位;保證項(xiàng)目施工質(zhì)量，降低工程造價(jià)是關(guān)鍵因素之一也是項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)，在保證質(zhì)量前提下，盡量減少工程造價(jià)；提高施工技術(shù)和管理水平提高施工技術(shù)水平和管理方法，在保證質(zhì)量前提下，降低項(xiàng)目工程造價(jià)是關(guān)鍵。

3.4 加強(qiáng)項(xiàng)目成本的投資

項(xiàng)目投資是整個(gè)項(xiàng)目的核心，也就是在工程的開始階段，企業(yè)對該項(xiàng)目進(jìn)行全面規(guī)劃和設(shè)計(jì)、施工以及其他各項(xiàng)工作。所以要想做好這一塊工作需要投入大量資金。首先我們應(yīng)該考慮到這個(gè)問題:第一點(diǎn)在于如何確定一個(gè)最優(yōu)方案；第二點(diǎn)則是從技術(shù)方面入手；第三點(diǎn)便是材料設(shè)備的選擇與使用等一系列因素上做出決策從而決定項(xiàng)目是否能繼續(xù)開展下去了，這就要求企業(yè)在工程中進(jìn)行合理規(guī)劃和設(shè)計(jì)、施工以及其他各項(xiàng)準(zhǔn)備活動來降低成本。項(xiàng)目投資的主要目標(biāo)是在保證質(zhì)量，工期，成本三個(gè)方面達(dá)到最優(yōu)。

4 結(jié)語

在項(xiàng)目成本控制中，工程造價(jià)管理是非常重要的一個(gè)部分，要想做好這一塊工作就需要從項(xiàng)目的前期規(guī)劃、施工過程以及竣工驗(yàn)收等各個(gè)方面進(jìn)行有效管理。首先我們應(yīng)該對整個(gè)工程建設(shè)階段進(jìn)行全面合理地分析和定位。其次就是對于每一項(xiàng)目都有著明確的目標(biāo)與方向性；最后就是對于項(xiàng)目實(shí)施階段來說必須嚴(yán)格按照成本控制標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到位，確保其可以順利完成任務(wù)并達(dá)到預(yù)期效果，同時(shí)也要注意避免出現(xiàn)不必要損失或浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。最后就是對于工程的施工過程中，一定要做好成本控制工作在項(xiàng)目成本控制中，工程造價(jià)是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵，所以要想做好這一塊的工作就必須對其進(jìn)行嚴(yán)格地把控。第一點(diǎn)就是對于施工階段來說我們可以從材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)以及人工費(fèi)用這三個(gè)方面入手。第二點(diǎn)則是從合同管理與定額計(jì)價(jià)法上著手來進(jìn)行有效合理地控制；第三點(diǎn)也可通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本核算意識等方式來實(shí)現(xiàn)，這樣可以更好更快完成項(xiàng)目任務(wù)的目的和效果，使其達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。