淺談家庭檔案的建立

趙慶芳

（國投新疆羅布泊鉀鹽有限責任公司，新疆 哈密 839000）

我們國家是一個人口大國，每個人都要經歷出生、上學、戀愛、結婚的過程，小家構成大家，大家構成社會，所以每個家庭的和諧幸福穩定都關系到我們整個社會的和諧發展。家庭為我們每個人提供了溫暖的港灣，無論一個人走多遠，最終都要回家。家庭檔案，是指一個家庭內各個成員在從事家庭事務活動和社會活動中產生的可歸自己保存的文字說明、影像資料或其他載體的歷史記錄。由于每個家庭和家庭生活所處的時間和空間有所不同，每個人所從事的職業大不相同，每個家庭所形成的家庭檔案內容和數量也就略有不用或相差甚遠，各具特色，對整個家庭來說，重要性也不同。

一、建立家庭檔案的重要性

1.家庭檔案是生活的得力助手，與您一生相伴

伴隨著科學技術的高速發展，人們的物質生活條件也在不斷的改善，家庭用的各種先進的設備設施，也在不斷地更新換代，成為大家生活中不可缺少的物品，在購買了新的物品后，就需要把說明書、保修卡、發票等一起保存起來，以防日后有問題能及時維修并更換，免得給家庭帶來不必要的損失。另外，家庭健康是我們家族及家庭每代人都需要關心的最大問題，每次體檢報告，家庭成員用藥情況，隨訪醫生的診斷說明，都要收集整理好，如果日后發生類似病情，這些材料可以為主治醫生起到參考作用，縮短治療病痛的時間。

2.家庭檔案，珍藏家史，激勵人生

古人說：國有史記，地方有地方志，家有家譜，其實在我們古代，就有建立簡單家庭檔案的歷史記錄。我們每個小家庭，都是社會的一個小份子，我們每個家庭都和睦相處，才能使我們這個大社會顯得和諧；我們的家庭穩定，才能使我們全社會穩定；家庭的文明發展，才能使整個社會文明發展。一份頒發的獎狀、一份學校的錄取通知書、一本結婚證書、一本畢業證書，都帶有很強烈的時代色彩，對每個家庭來說，都是一筆豐厚的家庭財富。通過一些獎勵，也可以激勵家庭成員努力奮斗、積極進取；通說一系列的照片，可以增加兄弟姐妹之間的情感。這也是一種文化的傳承，留給自己和家人美好的回憶。比如，孔子的《論語》，其實就是孔子的弟子幫孔子整理出來的家庭檔案的一種；《曾國藩的家書》《博雷的家書》《陳毅詩選詩集》等都是經典的家庭檔案，不僅是后代的瑰寶，也是我們拜讀的經典文選。

3.家庭檔案可以加深感情、增進友誼

每份家庭檔案記錄的是一件事或者一段真實的記錄，對于我們家庭來說，不僅是家里的物質資料，也是整個家庭的精神財富，閑暇時間，翻翻看看，讓人充滿想象、回味無窮。比如，畢業季的留影、家庭聚會時的合影等。不由得讓我們打開心扉，回憶起當初的友誼，增加對親人、朋友的想念，增進了我們每個人與人之間的距離。

4.家庭檔案，對國家檔案資源在一定程度上起到了補充作用

家庭檔案，產生于每個家庭，保存在千家萬戶人員手中，這是家庭檔案不同于其他檔案的一種保存形式。征集這類檔案，尤其是一些知名人士、政界重要領導人的書信、影像、稿件等，均可以進入專題檔案館或者國家檔案館。例如，2021年5月7日，在四川成都舉辦了巴金書信仿真復制件捐贈儀式，將巴金與侄子李致的書信捐贈到巴金文學院。

5.家庭檔案，可以發揮家庭教育作用

在古代，有文化底蘊的家族，都有專門的人員在整理整個家族的檔案，有些小門戶的家庭，也有記錄家譜的習慣。建立家庭檔案，能夠真實地反映一個家庭的歷史發展情況，還能看出整個家庭的發展變化等。建立完善的家庭檔案，可以促進家庭與家庭之間的相互來往，不斷積累整個家族的生活經歷，取長補短，讓整個家族更加優秀。

6.家庭檔案，可以維護整個家庭的合法權益

隨著時代的高速發展，人們的法律意識逐漸增強。法制社會，為大家提供一個正義的環境。但是，法制講究的是各種證據。家庭檔案的建立，也跟隨整個社會發展的大局勢，為維護家庭權益提供了幫助。不同的家庭，不同的人員，從事的工作不同，興趣愛好也不相同，每個家庭產生的家庭管檔案也不相同。大到房屋產權證書、保險合同、戶口本、獨生子女證、學生證、債務糾紛、繼承遺產等，小到家電維修等實踐中，都需要證件來證明事情，處理事情。俗話說：“清官難斷家務事”“口說無憑”，原因之一，就是拿不出白紙黑字的真實憑證來。在現實生活中，由于家庭財產的分割、遺產的繼承等，一些家務事引發的等家庭矛盾也層出不窮，假如每個家庭都很重視家庭檔案的收集、保管，家庭之間就不會產生分歧，不會有矛盾，不會有糾紛，同時在維護家庭成員自身合法權益方面也能起到至關重要的作用。

7.家庭管檔案，有傳承的作用

記錄好、傳承好家庭檔案，是我們大家的責任。一個家族，就是一棵大樹，現任是根，子孫是枝葉，大樹要長得茂盛，根就必須強壯。我們看到一棵大樹，遇到狂風暴雨，樹根都不會動搖，樹枝在擺動，擺一會就停下來。所以很多人用寫家譜的方法，記錄家庭簡單的歷史。家譜對家族的血脈有清晰的記載，更好傳承祖上的遺訓、期望、智慧和經驗的結晶。優秀的家族血脈基因需要傳承，對這些傳承能完整記載的只有家譜。在現實生活中，越是興旺的家族越重視家譜。

人從娘腹中十月懷胎，呱呱落地，在幾十年后總要悄悄離開人世。“雁過留聲，人過留名”，名就是人之本，人生一世連一個名字都沒留在世上，若干年后自己的子孫連祖先是誰都不知道，無不是天大的遺憾。換言之，你的孩子也就失去了根本。樹高千尺，落葉歸根，你的根在哪里？一個人，無論他去何處，深夜時刻，免不了對自己家鄉的懷念，“抬頭望明月，低頭思故鄉”，可以看出游子們對故鄉的深情。王維的“獨在異鄉為異客，每逢佳節倍思親”的千古佳句中，流露出身在異鄉對家鄉的想念，因為哪里有養育他的親人們，哪里埋葬了他的祖先們，因此，家譜就是我們的根。

二、家庭檔案的特點

家庭檔案是家庭最原始的記錄，由于家庭檔案的產生，是在家庭活動中，和其他檔案的形成范圍和種類不同，因此所具有特點也不同，主要有以下五種。一是私有性。家庭檔案是在整個家庭或者家庭人員參加社會活動中產生的，家庭檔案的收集、整理也是在家庭中進行的，保存地點也是在各自的家庭及家庭成員個人所有，很少對外公布。屬于自己的私有財產，只有您與您家人占有和使用。二是廣泛性。有家庭，就有檔案，大家也好，小家也好，都會形成家庭檔案。家庭檔案產生于千家萬戶，每個家庭生活所處的時間和空間不同，每個人家庭的人員數量和所從事的職業都不相同，擔任的角色、愛好、特長、興趣都不相同，每個家庭所形成的檔案內容與數量也相差甚遠，有政治方面的，也有經濟方面的，各具特色，所以說家庭檔案的形成有著廣泛的社會基礎。三是隱私性。家庭檔案，部分文件會涉及家庭秘密或者家庭成員的秘密，有些甚至在家庭成員之間也需要保密，家族之間更不能相互知曉。有些家族中的秘方，是世世代代經驗沉淀的，根據他們祖先們的規定，也不能外傳。四是時效性。家庭檔案，對于家庭來說，收集、保管的都是對自己家庭有使用價值的檔案，因此，保存時間也是有壽命的，比如，一個家電，隨著家電的舍棄，這份檔案就到了銷毀的時刻，就沒有多大的保存價值。五是社會性。家庭檔案，折射的是整個社會的變化，是社會是縮影。家庭的變化，反映的是整個社會的變化；家庭的進步，反映社會的進步。

三、家庭檔案的類別

每個家庭人員的數量、人員的興趣愛好、職業的選擇，都各不相同，所以產生的檔案的數量和類別也就各不相同。所以，家庭檔案的類別，需要根據每個家庭的實際情況來確定范圍，確定分類方案，沒有必要千篇一律，著重突出其使用價值。對于一般家庭來說，家庭檔案大致可以分為以下幾類（不拘泥于這幾種）。證件類：包含購房后的房產證、購房合同、大修基金、購房發票等、孩子的出生證、學生證、畢業證、身份證、工作證、結婚證、戶口本、護照、借書證、行駛證、駕駛證、低保證、離休證、老年證、退休證、會員證、下崗證、土地證、職稱證、獨生子女證、經營許可證、營業執照、健康證、工商、稅務登記證等。簡歷類：家庭每個成員的教育背景、學習經歷、個人實踐、個人的成績等，孩子成長記錄、日記、個人與單位簽訂的勞動合同等。學習類：家庭成員的文學作品、著作、發表的論文、各類繪畫作品、學習獎勵，值得收藏的讀書心得等。基建設備類：包括家庭征地建房、買房、房屋裝修、房屋圖紙、建房用的材料、水電氣管線圖、驗收付款的憑證材料；家用汽車、電瓶車、自行車等交通工具；冰箱、洗衣機等家用電器等說明書、購買發票、保修卡、保險、合格證、維修單、線路圖、售后地址及電話等材料。保健類：包括家庭人員的體檢報告、家庭人員病歷、病情診斷書、化驗單、心電圖、CT報告、X光片、血型報告、住院詳細記錄、部分藥物不能使用的說明、禁忌的食物、住院處方、獻血證等。還可以為孩子建立成長檔案，這類檔案可以囊括：寶寶產檢記錄、出生證明，各類防治疫苗注射記錄、各階段的身高、體重、飲食變化、發育情況，特別是語言表達能力、蹣跚走路、興趣愛好的培養、記憶力訓練、思維訓練、階段性的變化、學習習慣的培養、和爸爸媽媽之間的書信來往、一些值得回憶的片段等諸方面的記錄。榮譽類：包括家庭及家庭成員獲得的光榮冊、代表證、獎章、獎牌、紀念品、獲獎證書等。理財類：包括家庭賬目、存款單據、借據、契約、信用卡及股票、債券等有價證券、貴重物品購物發票、養老、失業、教育等方面的交費發票、捐款、債權債務記錄單、刷卡簽單及存、提款單據等。旅游觀光類：包括家庭及其成員外出旅游的線路計劃、旅行路線圖、往返的車票機票、門票、游覽照片、視頻、游覽心得、紀念品等。照片（音像）類：包括家庭成員各個時期的照片，比如，結婚、壽慶等家庭重大活動的照片、錄像等，外出旅游、聚會的照片、音像資料，有豐富多彩的影像記憶，有的敘述了溫暖如一的家庭親情，有的見證了家庭潮起潮落的歷史變遷，耐人尋味。家譜：有些人熟悉他們家族史，有些人不太了解，家譜就像家族中的一本百科全書，通過家譜，了解宗族歷史，上知祖先，下傳兒孫，代代相傳，永不遺忘。我們的祖先是誰？我們為何會生活在這里？用簡短的語言，道出了是參天大樹，還是綠葉小草，都有根源，在尋根的同時，也教會了我們做人，不忘根本。收藏愛好類：在中國人的思想中，留給孩子一些東西是根深蒂固的，希望他們離開之后，孩子能經得起風雨，保障他們過著幸福美滿安康的日子。在一代代傳統的收藏中，也能修身養性，陶冶情操。但是家庭經濟環境和各方面的條件不同，收藏的種類也不同。

四、家庭檔案的歸檔整理

家庭檔案的歸檔整理就是將不同類別的各種原始材料按照排列好的順序，編號、打印卷內目錄、裝盒、放置于合適的地方，使家庭內所有檔案系統化、規范化（如圖1所示）。

圖1 家庭檔案的歸檔整理排序

第一，按照形成時間先后順序或按照重要程度排列。第二，用膠水或雙面膠將標簽粘貼結實。第三，家庭檔案以每1份為1件，按照順序用阿拉伯伯數字編號。第四，屬于同一類別的檔案從1開始連續編號。第五，編號的位置在每份檔案材料第一頁的右上角，不便直接書寫的，可以寫在扣取紙上，在粘貼到封裝袋上。第六，裝盒，如紙質檔案盒、塑料文件盒、家庭購買物品的包裝盒或自己定制的盒子等。盒子不受形式限制，整齊大方美觀即可。第七，盒脊背要注明類別名、本盒中文件的起止編號，方便查找（如圖2所示）。第八，整理好的家庭檔案，也要做到八防工作，不能放到陰暗潮濕的地下室、太陽暴曬的陽臺、家里不安全的地方等。

圖2 家庭證件檔案目錄

結語

綜上所述，首先，每個家庭都保存有數量不同的照片、票據、獎品、日記等，針對家庭檔案內容非常多，樣式各異，整理工作也非一朝一夕可以完成，需要持之以恒，以點滴之功，有時間就整理一點。其次，家庭檔案的完成并非一勞永逸，因為家庭成員還在不斷參加社會活動，產生新的材料，這些材料必須隨時補充到家庭檔案中去，以利于查找和避免日子長了以后遺忘。建立好家庭檔案，利用好家庭檔案，能為生活帶來極大的方便，為人生增添很多美好的回憶。為自己家族也積累了一筆寶貴的財富，促進家庭文明建設。最后，如果用后應放回原來位置，注意保護原件不能損壞等，不然在利用過程中將檔案弄亂了、弄丟了，或者放錯位置了，將前功盡棄，還得重新整理。