論建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制要點(diǎn)

楊吉松 祁曉輝

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引言

成本控制是企業(yè)項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié),各企業(yè)需根據(jù)實(shí)際情況,積極采取有利的措施應(yīng)對(duì)其問(wèn)題,靈活把握住成本控制。建筑工程具有輻射范圍廣,所需材料繁雜的特點(diǎn),成本控制需要兼顧多因素的影響。在一些調(diào)整措施下雖說(shuō)在管理與施工質(zhì)量上都有所提高,但企業(yè)的實(shí)際效益并不理想。

1 成本控制在建筑工程項(xiàng)目管理中的重要性

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑工程的建設(shè)施工站在了全新的起點(diǎn)上,建筑工程的管理難度也逐漸提升。在此基礎(chǔ)上,對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制進(jìn)行強(qiáng)化是十分必要的,以下對(duì)成本控制的重要性進(jìn)行分析：第一,在建筑工程中,推進(jìn)成本控制落實(shí)可幫助建筑工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建立全局意識(shí),強(qiáng)化了對(duì)建筑工程整體的管控能力,同時(shí)也可對(duì)建筑工程的質(zhì)量進(jìn)行進(jìn)一步的提升,細(xì)化了建筑工程的資金運(yùn)轉(zhuǎn)分支管理;第二,對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制進(jìn)行強(qiáng)化可對(duì)建筑工程項(xiàng)目的資金運(yùn)用環(huán)境進(jìn)行全面的掌握,同時(shí),建筑工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還可憑借成本控制實(shí)現(xiàn)資金效果的最大化;第三,建筑工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)成本控制可立足于建筑工程的建設(shè)起點(diǎn),對(duì)建筑工程進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)控制,保證了建筑工程的長(zhǎng)期效果。

2 分析成本控制中顯現(xiàn)出的問(wèn)題

2.1 體制的不完備 控制的理解最早產(chǎn)生于西方歐美國(guó)家,我國(guó)的很多建筑企業(yè)在制定管理體制時(shí)都會(huì)直接從網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行照搬,易出現(xiàn)與實(shí)際不符情況。在建立可控體系未能市場(chǎng)因素,預(yù)設(shè)地成本控制舉措缺乏可操作性,無(wú)法落實(shí)在工程建設(shè)中,還有所阻礙工程的推進(jìn)。

2.2 項(xiàng)目設(shè)計(jì)和預(yù)算計(jì)劃不到位 在施工之前對(duì)工程進(jìn)行設(shè)計(jì)和預(yù)算,可以在很大程度上減少一些意外成本的增加,使成本大致處于可控范圍內(nèi)。但目前很多投資者對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和投資成本的預(yù)算不夠重視,加上缺少實(shí)際的調(diào)查研究,這就直接導(dǎo)致項(xiàng)目的成本預(yù)算太過(guò)粗略,與實(shí)際相差甚遠(yuǎn),最終使建筑工程在實(shí)際實(shí)施當(dāng)中出現(xiàn)了一系列資金問(wèn)題,造成了勞資矛盾甚至是工程夭折等很多嚴(yán)重后果,加大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 材料管理不完善,浪費(fèi)嚴(yán)重 建筑行業(yè)使用的材料占主要位置,消耗比較大,材料費(fèi)用是一大筆開支,用料制度、購(gòu)買材料等方面制度不完善,難以控制,造成領(lǐng)料后不收回,導(dǎo)致丟竊、浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。有的項(xiàng)目雖然明確了材料的消耗量,但是沒(méi)有實(shí)際查看,也沒(méi)有準(zhǔn)確核算,造成過(guò)量消耗材料,使材料虧損現(xiàn)象嚴(yán)重。

3 成本控制的有效對(duì)策

3.1 完善管理制度,成本目標(biāo)分解 成本控制講究其專業(yè)性,針對(duì)不同的項(xiàng)目類型使用科學(xué)的管理手段。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)情和企業(yè)的需求,來(lái)面向社會(huì)招募成本預(yù)算領(lǐng)域的人才和施工團(tuán)隊(duì),給予一定的福利政策積極吸納有技術(shù)、有經(jīng)驗(yàn)的高領(lǐng)域人才,為員工的成長(zhǎng)定期組織業(yè)務(wù)與技能上的培訓(xùn);對(duì)于施工人員要求持證上崗,進(jìn)場(chǎng)前必須先通過(guò)崗位培訓(xùn)與考核,組織員工學(xué)習(xí)企業(yè)管理?xiàng)l例,灌輸安全知識(shí),提高員工的綜合素質(zhì)能力。從項(xiàng)目投標(biāo)開始,管理人員應(yīng)聯(lián)合各部門人員,一起參與到項(xiàng)目的重要決策中,做好成本預(yù)算工作,著眼于現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,回顧以往工程,針對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)要做重點(diǎn)成本防范,全力共商方案、計(jì)算各處所需資金,仔細(xì)整理后形成物資價(jià)格清單,促使投標(biāo)報(bào)價(jià)有競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)也滿足成本合理的控制在最優(yōu)盈利范圍之內(nèi)。之后再就施工區(qū)域的地形、周邊的環(huán)境、當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件進(jìn)行考察與分析,結(jié)合數(shù)據(jù)的反應(yīng)趨勢(shì)和估值盡量計(jì)算出最佳工期,同時(shí)適當(dāng)?shù)牧舫鲆恍┛闪鲃?dòng)資金作以補(bǔ)充。在成本管理上要啟動(dòng)項(xiàng)目化管理,作為管理者要轉(zhuǎn)變觀念,依據(jù)實(shí)情將企業(yè)和項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行分解,分解到每一個(gè)執(zhí)行員工身上,以確保成本管理能夠滲透到管理的整個(gè)過(guò)程中。

3.2 加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和成本預(yù)算 很多建筑項(xiàng)目的建設(shè)方僅僅將目光局限于建筑施工本身,而對(duì)施工之前的整體規(guī)劃問(wèn)題缺少專門的探討和研究,或者說(shuō)是前期進(jìn)行的建筑設(shè)計(jì)雖有相應(yīng)研究,但仍不夠科學(xué),不能在施工進(jìn)行的過(guò)程中達(dá)到預(yù)期。這些都提醒著我們,建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在施工前期需要對(duì)項(xiàng)目做出前期規(guī)劃,明確人力消耗、建材消耗和時(shí)間消耗的情況,其中很重要的一點(diǎn)是要求企業(yè)盡量計(jì)算出最佳工期,避免實(shí)際建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)工期延長(zhǎng)等情況。建筑企業(yè)要重視成本預(yù)算,招納專業(yè)的成本預(yù)算人員,并定期進(jìn)行培訓(xùn),提高員工預(yù)算水平和職業(yè)技能。企業(yè)的預(yù)算決不只是紙面和口頭上的計(jì)算,要制定一個(gè)靠得住的預(yù)算,還要求建筑企業(yè)必須“溫故而知新”,著眼于現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,回顧以往的工程,將之前成功的地方細(xì)細(xì)研究并巧用于當(dāng)前項(xiàng)目。在具體的預(yù)算過(guò)程中,需要運(yùn)用科學(xué)的工作思維,一改以往粗糙的工作方式,將龐大的建筑工程的成本預(yù)算拆分細(xì)化,精確到工程的各個(gè)階段以及負(fù)責(zé)施工的各個(gè)部門,要根據(jù)實(shí)際工程建設(shè)情況,對(duì)不同施工環(huán)節(jié)費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行完整全面的調(diào)查收集,做到詳細(xì)了解的程度,從而提高成本預(yù)算的準(zhǔn)確性。

3.3 材料成本控制,確保質(zhì)量數(shù)量 項(xiàng)目初期施工企業(yè)會(huì)將大量的資金投入到設(shè)備與材料的購(gòu)買上,項(xiàng)目管理部也會(huì)將其作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)來(lái)抓。首先,要解決材料質(zhì)量和成本投入之間的關(guān)系問(wèn)題,成本與質(zhì)量?jī)烧叨急仨毤骖櫟健?yīng)以國(guó)家、行業(yè)建筑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),在質(zhì)量達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行甄選,篩選出綜合效益高的、具有環(huán)保性的建筑工程材料和設(shè)備。設(shè)備的采購(gòu)需要結(jié)合新興技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),考慮到企業(yè)的預(yù)算成本,進(jìn)行新設(shè)備的采購(gòu)和舊設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù),保證其性能。相比于此,材料采購(gòu)要求很多細(xì)節(jié).在建設(shè)項(xiàng)目大宗材料采購(gòu)可以使用競(jìng)標(biāo)的模式,從質(zhì)量、價(jià)格、品牌等對(duì)個(gè)角度考察供應(yīng)商的實(shí)力,結(jié)合工程的具體采購(gòu)計(jì)劃,擇優(yōu)選擇一家性價(jià)比高的材料,直接從原廠購(gòu)進(jìn),采購(gòu)回來(lái)要進(jìn)行大批量的抽查,若存在質(zhì)量問(wèn)題需要及時(shí)更換和退回。確保其質(zhì)量后根據(jù)工程每一階段相關(guān)情況限額發(fā)放,剩余材料做好倉(cāng)儲(chǔ)存放工作,保護(hù)特殊材料,防止不必要浪費(fèi)。

3.4 提高專業(yè)技術(shù),降低安全質(zhì)量成本 工程的安全和質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,既要安全和質(zhì)量,又不能隨意抬高標(biāo)準(zhǔn),增加成本。對(duì)施工計(jì)劃,必須對(duì)成本分析、計(jì)算、對(duì)比,制定出合理的成本控制方案。一旦出現(xiàn)安全和質(zhì)量事故,就會(huì)使企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)受到損害,影響企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力度,造成成本的增加。專業(yè)人員的責(zé)任意識(shí)要提高,技術(shù)要過(guò)硬,保證工程的順利進(jìn)行。

結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中實(shí)施成本控制可以從設(shè)備與建筑材料兩方面入手。設(shè)備方面,本文已經(jīng)要提到了如何去提高設(shè)備的利用率;建筑材料方面,由于建筑項(xiàng)目耗費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng),而且施工人員的素質(zhì)參差不齊,材料的耗費(fèi)率也成了成本控制中很重要的問(wèn)題,要有專門的建筑設(shè)計(jì)人員分配材料,給人工進(jìn)行專業(yè)的領(lǐng)料單領(lǐng)料,以確保材料不被浪費(fèi),也確保建筑施工人員能夠?qū)Τ杀究刂?起到一定的管理作用,而非起到一定的削弱作用。