信息化背景下高校實驗室管理平臺的開發與使用

楊晴

摘? 要：實驗室作為高校各類實驗教學和開展科研活動的主要場所，實驗室建設以及管理平臺的開發都是支持高等教育發展的必要條件。基于信息化背景，高校實驗室信息化管理平臺的建設需求更加迫切，旨在推動實驗室管理一體化、智能化、人性化發展。本研究基于信息化背景，對高校實驗室管理平臺的開發和使用思路進行簡述，希望本文觀點可供參考。

關鍵詞：高校實驗室;管理平臺;信息化管理

引 言：

高等院校開展教學工作和科研工作、履行社會服務職能的過程中，實驗室都起到支持作用，高校實驗室的使用人數多、院校實驗教學任務重、實驗覆蓋的學科種類多，因此實驗室儀器、設備種類復雜，管理難度大，工作負擔重，傳統的高校實驗室管理模式主要依靠人力開展，耗時耗力，信息化管理平臺的構建與應用能夠推進管理信息共享，實現動態化管理目標，改善院校的實驗教學條件，構建更優質的科研環境。因此，基于信息化環境的高校實驗室管理模式亟待轉變，建設信息化實驗室管理平臺勢在必行。

一、建設實驗室管理網站

建設實驗室管理網站作為推進實驗室信息化管理進程的重要一步，在實驗室管理中借助管理網站發布信息，推進實驗室管理信息共享。實驗室管理網站可以建立如下模塊：部門概況、規章制度、服務指南、信息發布、教育培訓、大型儀器共享等。院校師生可以通過瀏覽實驗室管理網站及時獲取有關信息，通過門戶網站能夠迅速進入教育培訓系統、大型儀器共享系統和危險化學品管理系統，了解實驗室安全管理制度、活動安排情況，獲取實時的推送信息和通知信息。通過實驗室管理網站的建設和開放，高校師生能夠享受服務平臺提供的各種信息服務。

二、建設實驗室安全教育系統

高校實驗室安全管理平臺構建過程中實驗室安全教育系統的建設是關鍵環節，院校師生需要利用培訓賬號進入實驗室安全教育系統，瀏覽實驗室安全管理知識、實驗安全防護方法，并提供在線教師線上授課的安全教育服務。實驗室安全教育課程可以簡單劃分為通識類、專業類，前者主要涉及實驗室水電安全、消防安全、個人防護等，后者按照專業類別可以分成化學類、生物類、機械類、電氣類等。院校師生是實驗室安全教育系統的主要服務對象，作為參與安全教育培訓活動的主體，安全培訓課程會存儲在數據庫中，院校師生可以隨時觀看，滿足回訪、快進、快退等個性化視頻學習需求。不同專業的學生在掌握實驗室安全通識課程知識后，對應自身專業選修實驗室安全專業課程，達到系統要求的課時學習時間后進入考試系統參與實驗室安全能力測試。同時，系統還具有線上互動功能和自測功能，受訓人員可以結合自測練習題把握自己對實驗室安全知識的掌握程度，以此為手段提高院校師生的實驗安全意識和自我防護能力，基于線上培訓學習平臺的構建營造輕松的、具有互動性的實驗室安全教育環境。院校師生在經歷實驗室安全培訓后，充分了解實驗室在基本安全準則和相關的法律、法規，具備基本的安全常識和安全實驗技能，能夠識別甚至預測實驗室安全隱患，提升安全管理的自主意識與能力。線上實驗室安全教育體系的構建，讓院校全體師生樹立了“以人為本，安全第一”的理念。

三、建設實驗室門禁及視頻監控系統

建立實驗室門禁和視頻監控系統能夠加強對進出實驗室人員的管控。院校師生需要在獲得門禁權限的前提下才能夠進入實驗室區域，以面部識別、刷卡等方式獲得權限，一旦出現違規操作現象則回收權限，再次通過考核后可以重新進入實驗室[1]。實驗室視頻監控系統的應用旨在提高實驗室的安全防范能力，視頻監控系統可以記錄實驗室全天候的活動情況，監控范圍無死角，管理人員可以第一時間掌握實驗室區域環境動態，對于安全隱患進行預警，一旦出現安全問題也能夠及時處理，減少財產損失，避免損害師生人身安全。

四、危險化學品管理系統的建設

危險化學品是高校實驗室常見的物品，在實驗活動中不可或缺，當然對于危險化學品的管理也是實驗室管理工作的重點，從物品的采購、入庫、使用、處置等環節進行嚴格的安全管控，需要在系統中申報危險化學品的種類、數量、規則等基本信息，實驗室管理部門批準后還要在公安部門備案，最后由學校統一采購[2]。實驗室在管理危險化學品的過程中需要實施雙人雙鎖管理制度，危險化學品的入庫、使用、歸還都要有詳盡記錄，在管理系統中能夠隨時查看危險化學品的庫存數量、使用信息，實施全過程、動態化管理，節省人力，提高效率。

五、建設實驗室大型儀器共享平臺

高校實驗室大型儀器設備的購買、管理都需要消耗大量資金和人力成本，但大型儀器設備作為院校開展科研工作的支持性條件，是不可少的，為提升高等教育創新力、科研能力，高校實驗室管理工作中應該加強對大型儀器設備的信息化管理，構建共享式、預約式的管理機制，需要使用大型儀器設備的人員需要在平臺上提前提交使用申請，備注所需要使用的儀器名稱、型號、使用時間等詳細信息，平臺管理人員負責審核[3]，申請通過審核之后方獲得儀器設備的使用權。同時，系統平臺基于大型儀器的開機時長、預約次數、測試樣品數、保養時長、維修成本等信息自動生成管理臺賬，能夠為儀器設備的使用計劃安排和維護保養工作提供精準的參考信息。

六、結束語：

綜上所述，高校實驗室給各專業實踐性教學提供了場所，給院校科研工作提供了場所，面臨高等院校的建設與發展以及生源規模擴大，實驗室管理難度增加，尤其是對于信息化實驗室管理平臺的構建需求更加迫切，我們必須基于信息化背景加緊建設完善的信息化實驗室管理平臺，并推進平臺的廣泛應用。本研究簡述了信息化背景下高校實驗室管理平臺的開發與應用思路，旨在提高實驗室管理工作實效性。

參考文獻：

[1]韓亞飛，李素峰，龐林康奧，王生力.基于信息化的高校實驗室管理研究[J].智庫時代，2020（06）：297-298.

[2]孟俐利，丁成立.高校實驗室管理模式探討[J].中國多媒體與網絡教學學報（上旬刊），2020（01）：95-96.

[3]李潔，李生誼，黨芬，曹實，王建福.高校實驗室管理實踐探索與創新人才培養[J].甘肅畜牧獸醫，2019，49（12）：5-8.