淺析大數據時代高校房產檔案管理新模式

羅麗娟

摘? 要：檔案是信息的主要儲存形式，隨著社會的不斷發展，對其提出了更高的要求，特別是在進入到大數據時代之后，檔案管理獲得了全新的發展機遇，也面臨著非常大的挑戰。怎樣在大數據時代尋求檔案管理新模式，提高檔案管理水平，就成為當前需要重點探討的問題。對于高校來講，擁有著大量的房產資源，房產檔案管理非常重要，所以針對其房產檔案管理工作進行分析，具有非常重要的意義。本文針對有關內容進行了綜合性的討論與分析，首先闡述了高校房產檔案管理工作的相關內容，其次列舉了大數據時代高校房產檔案管理的問題，最后提供了大數據時代高校房產檔案管理新模式。希望針對有關內容的研究，能夠在大數據時代下，使高校房產檔案管理工作得到有效改善。

關鍵詞：大數據時代;高校房產檔案;管理新模式

從新世紀來講，社會文化實現了一體化發展，促進了信息技術的不斷發展，使人們進入到了大數據時代。而伴隨著社會的不斷發展，信息數據的保護意識不斷增強，這就需要進一步提高檔案管理工作的整體水平。高校屬于教育工作中非常重要的一環，擁有大量的房產資源，如何科學管理好房產資源，使之合理有效的利用，發揮最大效益，就顯得至關重要。在這一情況下，要想使高校的房產檔案管理得到有效改善，就需要利用更加科學的方式進行優化與改變。通過對這一問題進行分析可知，在大數據背景下，高校檔案管理模式面臨著一系列的挑戰和機遇，所以只有不斷克服這一問題所帶來的影響，才能夠促進高校房產檔案管理更加科學規范。

一、高校房產檔案管理工作概述

（一）加強高校房產檔案管理工作的必然性

隨著計算機技術的有效利用，顯著提高了房產檔案信息數據處理的整體水平，通過利用更加多元化的模式，進行內部行政信息管理工作，提高整體管理水平。伴隨著房產檔案的利用次數不斷增多，對房產檔案管理工作提出了更高的要求，所以需要借助先進的管理模式，針對當前高校管理人員所面對的情況進行深入分析[1]。在這一基礎上，能夠使政策、業務和信息技術實現全方位的發展，進而為房產檔案管理工作的落實提供更大的幫助。

（二）加強高校房產檔案管理工作的機遇

首先，大數據技術作為一種數據處理方式，可以在資源儲存量的處理與軟件應用出現矛盾的情況下，發揮出自身的效果，進而改變資源的整體處理水平，使其能夠得到有效利用。所以其在高校檔案管理工作之中，能夠提供創新發展思路，進而優化整體管理工作。其次，在大數據背景之下，檔案會從紙質檔案轉變為電子檔案。相較于紙質檔案來講，電子檔案儲存在網絡之中，不需要利用更大的空間進行檔案儲存工作，可以使檔案管理效率得到有效提升，減少其中出現問題的可能性。

二、大數據時代高校房產檔案管理的問題

（一）檔案管理制度不完善

在我國高校當前的房產檔案管理工作之中，還有很多的問題需要解決，例如，在高校房屋拆遷之后，房屋權卻沒有得到及時的注銷，或者是房屋使用權限也相對隨意。這些情況的存在，導致其管理工作并不規范，使高校房產檔案管理工作過于混亂[2]。因為房產檔案管理的時間比較久，在部分數據方面容易出現與實際情況不符的問題，而紙質檔案也經常會出現丟失或者是損壞等情況，在檔案管理工作之中，并沒有提高對于有關問題的重視程度，也很難改善整體工作效率。房產檔案管理工作無法發揮出實際效果，使得房產檔案管理工作僅僅是進行管理，而不能展開全方位的管控工作。

（二）檔案管理模式不健全

從我國的實際情況來講，高校房屋的使用權、房屋本身的功能會隨著時間發展而出現較大程度的變化。高校檔案管理工作的結構相對復雜，現階段所形成的檔案文件模式也會存在較大程度的不同。然而因為很多高校并沒有進行房產檔案創新化管理，導致其無法滿足社會發展的實際要求。檔案工作整體質量相對較差，無法得到有效提高。檔案管理工作人員依然使用手動記賬的方式進行各項處理工作，整體效率相對較差，甚至是造成信息丟失的情況。而這些問題都會對房產檔案管理工作的創新效果產生不良影響，也就會導致高校房產檔案管理工作無法發揮出實際作用，對于后續管控來講，會產生不良影響。

（三）檔案管理團隊素質低

因為高校房產檔案管理本身的專業性相對較高，所以工作人員需要進一步掌握檔案管理方面的知識和信息化知識。但從當前的實際情況可知，檔案部分管理人員是其他崗位轉崗而來，或是兼職的，專業素質還有很大的提升空間。而在面對相關問題的過程之中，房產檔案管理團隊的素質很難得到有效提高[3]。因為工作人員的綜合素質相對較差，缺少管理知識和技能，受到當前社會發展的影響，使檔案管理工作很難滿足實際發展要求，進而出現了理論水平相對較差，專業能力不佳和無法滿足實際要求的情況，對于高校房產檔案管理工作的長遠建設產生的不良影響。

三、大數據時代高校房產檔案管理新模式

（一）整合高校檔案進行集中管理

伴隨著社會的不斷建設與發展，高校檔案管理工作也需要積極的進行創新。高校需要進一步提高對于房產檔案管理工作的重視程度，形成完善有效的資源管理體系，優化檔案庫的建設水平，借助多元化的方式，獲取更多與房產相關的信息數據，優化房產權利變更，使各種房產資料能夠通過分項分卷的管理工作進行有效處理，對房產交易和房屋產權變化等方面進行全方位的管控，使其獲得更好的效果[4]。在面對有關問題進行分析的過程之中，需要利用科學有效的現代化管理手段進行記錄工作。例如使用數字化管理的模式，提高管理工作的整體水平。

（二）打造房產信息檔案管理模式

隨著大數據時代的到來，高校房產檔案信息管理也需要在此背景下實現多元化建設，利用信息化網絡技術，形成基礎的高校檔案管理工作體系，提高檔案管理的整體水平。通過有效利用智能系統，針對房屋的產權和使用權等信息進行綜合性的討論與分析，并借助信息技術的使用服務整體管理工作，完善高校房產檔案管理的模式，為其實際建設提供動力[5]。在實際管理工作之中，可以通過信息技術進行工作優化，進而形成完善的數字檔案信息庫，進行數據化網絡資源的管理工作。通過這一方式，能夠進一步完善房產數據信息，形成高效的儲存系統，對于分類與查詢工作來講，具有更大的幫助，對于形成完善的檔案信息體系來講，具有更加積極的意義[6]。高校可以通過現代化管理技術，針對其實際情況進行分析，構建房產檔案網絡平臺，加強辦公自動化系統的建設，使文檔能夠進一步形成與分類，加強檔案管控的整體水平。在辦公自動化的條件之下，有關工作人員能夠從相關資料之中篩選出更重要的內容，進而提高網絡技術的利用效果。

（三）提升房產檔案管理服務意識

當前，在高校房產管理工作之中，還存在意識薄弱的問題，并沒有將房產檔案管理作為其中最重要的部分。在大數據時代之下，房產檔案管理工作需要進行創新管理服務，使原本被動的服務方式能夠得到積極改變，形成更加主動的思考模式，為各類服務提供保障，提高其整體建設水平。所以檔案管理人員需要加強檔案管理服務意識，利用全方位的檔案信息化管理觀念，提高房產檔案工作的整體水平[7]。增強管理人員的服務理念，優化服務范圍，保證資源信息化發展的整體效率，為服務工作提供更大的幫助。借助這一方式，使高校管理人員能夠提高自身的綜合素養，完善知識技能，為高校房產檔案管理工作提供保障。

三、結論

綜上所述，從當前實際情況來講，高校房產檔案管理工作之中需要進一步利用信息技術，增強創新意識，提高工作效率。房產檔案管理工作人員也需要提高使命感，增強責任心，加強專業知識的學習，利用更加有效的技術手段創新性開展工作。需要注重科學技術和管理方式的有效結合，使房產檔案管理的利用能夠更好的服務學校事業的發展。

參考文獻：

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