宋偉雄
所謂文化產業,指的是從事文化產品生產和提供文化服務的經營性行為,屬于社會文化中的經營性文化部分,是經濟快速發展背景下從文化領域衍生出來的一種充滿活力的新行業。因此,要巧妙連接文化產業和檔案文化資源,在文化產業視野下積極探索檔案文化資源開發的新路徑,在實現檔案文化資源開發的同時,促進文化產業的發展。
檔案文化資源開發的意義
檔案文化資源開發有以下三點意義:第一,開發檔案文化資源是發展檔案文化的需要。檔案文化資源的文化屬性是對信息資源文化價值的開發,結合利用行為與方便來利用、加工和獲取檔案文化資源,從而實現新信息、新知識的產生[ 1 ]。第二,社會服務的發展需要合理開發檔案文化資源。傳統檔案部門中的信息不會對外公開,但若將檔案文化資源合理開發,檔案部門可以為社會大眾提供更加優質的服務,極大地方便了百姓的生活。第三,開發檔案文化資源是繁榮社會主義文化的需要。通過上述可知,檔案文化資源的開發是時代發展的需要,也是提升我國社會服務能力的途徑之一,對我國經濟、社會的發展具有長遠意義。因此,國家和檔案部門應更加注重檔案文化資源開發,加大對檔案文化資源開發的力度。在新時代背景下,文化的地位得到提升,充分開發檔案中的文化資源,可以為我國文化的發展與繁榮提供新的活力。
文化產業視野下檔案文化資源開發的主體
產業經濟的發展必須遵循社會主義市場經濟的規律,文化產業發展的主體應該是市場[ 2 ]。因此,在文化產業視野下,市場具有重要作用,是檔案文化資源開發的主體。絕大多數情況下,檔案部門為了保障檔案的安全,不會對外公開檔案。為了實現檔案文化資源的開發,檔案部門必須加大開放力度,建立相應的檔案文化資源共享制度,充分把握社會主義文化市場發展的需求。
影響檔案文化資源開發的因素
檔案文化資源的管理有待提升
受傳統模式的影響,檔案部門對檔案文化資源的管理力度不足,主要體現在以下三個方面:第一,由于對檔案文化資源開發工作的認識程度不足,缺乏完善的管理體系,僅依靠現有的管理體系很難保障檔案文化資源開發的要求;第二,由于對檔案文化資源開發的重視程度不夠,部分地區沒有建立檔案管理部門,日常的檔案管理工作效率低下;第三,在上述兩點背景下,檔案部門對檔案的維護不及時,導致檔案容易損壞、丟失等。
檔案文化資源開發的意識薄弱
受傳統思維方式的影響,“藏而不用”“秘而不宣”“面向精英”的理念仍未被打破,檔案部門對檔案文化資源的重視程度不足,很難保證檔案文化資源開發工作的有序進行。一方面,忽視檔案文化資源的重要性,缺乏相應的宣傳工作,導致相關工作人員對檔案文化資源開發工作的認知水平處在較低的層次;另一方面,受傳統理念的影響,檔案文化資源管理部門故步自封,缺乏新型理念的引導,導致檔案文化資源開發工作長期處于落后的狀態。
檔案文化資源開發的技術落后
在信息化背景下,信息網絡技術為檔案文化資源開發工作提供了全新的保障,但是受傳統模式的影響,檔案部門堅持運用傳統的技術手段進行檔案文化資源的開發工作,導致檔案管理工作效率低下,很難適應時代背景下檔案文化資源開發的需求。同時,檔案部門沒有認識到信息技術的重要性,不了解信息技術對檔案文化資源開發工作的意義;除此之外,即使檔案部門了解信息網絡技術對檔案文化資源開發工作的作用,也會將信息設備的引進認為是成本的過度消費,導致檔案文化資源開發的技術落后。
檔案文化資源開發的人員素質較低
檔案部門是我國的傳統部門之一,內部的員工年齡普遍偏大,對新技術的接受及掌握程度較低,大多都使用傳統的技術手段開展日常工作;另外,檔案部門不注重對員工的培訓工作,沒有定期組織員工參加專業知識的培訓,即使組織培訓活動,也只是按照上級要求走過場,沒有實際的效果。除此之外,檔案管理部門沒有及時引進人才,導致檔案部門缺乏新鮮活力的注入。
對文化市場的了解程度不高
首先,檔案部門對檔案文化資源的認識程度不足,不能充分發掘其中的真正價值,自然也無法將檔案文化資源開發與文化產業充分結合;其次,即使有些部門能充分認識到檔案文化資源的重要性,也能進行開發工作,但是其在檔案文化資源開發之前容易忽視市場調研工作,導致具體的開發工作不能很好地滿足市場需求;最后,各個檔案部門之間保持相對獨立的狀態,彼此之間缺少信息交流,導致它們無法充分了解檔案文化資源開發的市場信息,不利于相關工作的開展。
文化產業視野下檔案文化資源開發的策略
提升檔案文化資源管理水平
在文化產業視野下,實現檔案文化資源的有效開發,就要提升檔案文化資源管理水平。檔案文化資源管理水平的提升,對新時代下檔案文化資源的開發與發展有著重要意義,具體措施有以下幾點。
首先,建立完善的管理體系。為了解決傳統管理方式存在的管理落后等問題,檔案部門應著手完善自身的檔案文化資源管理體系,積極向其他優秀部門學習,并結合自身情況對現有管理體系進行整合,建立具有自身特色的管理體系;同時,積極引進先進的管理方式,保障管理體系的先進性。
其次,建立檔案文化資源管理部門。在完善管理體系的基礎上,檔案部門要想進一步提升自身的管理水平,就要建立檔案文化資源管理部門,以負責檔案文化資源的日常管理。檔案文化資源管理部門要提高文件更新頻率、合理使用信息技術等,運用專業的方式提高管理水平。
最后,做好定期維護工作。檔案管理部門要做好檔案文化資源的定期維護工作,合理處理檔案文化資源的儲存、整理、分類、更新等工作,解決文件丟失或損壞等問題;同時,還需要注意檔案文化資源的安全性問題,為檔案文化資源的安全提供保障。
提高檔案文化資源開發意識
開發利用檔案文化資源的重中之重是要摒棄舊的文化觀念,樹立正確的檔案文化觀念,讓檔案文化價值觀念內化為檔案工作者自覺踐行的理念和職業追求,貫穿到檔案管理的方方面面[ 3 ]。也就是說,檔案部門要提高檔案文化開發意識,便要從以下兩個方面入手。
一方面,加大檔案文化資源的宣傳力度。為了提升檔案文化資源的開發意識,檔案部門應從自身出發,在單位內部加大檔案文化資源相關內容的宣傳力度,如在單位內部設置宣傳欄,讓檔案文化資源開發意識滲透到方方面面;也可以通過組織有獎問答、文化節等活動進一步提升員工對檔案資源文化開發的認知程度。同時,相關部門的領導層也要積極開展組會、培訓等,以普及檔案文化資源開發的內涵。這些都有利于檔案部門的長遠發展。
另一方面,積極引進新型理念。要想進一步實現檔案文化資源開發意識的提升,檔案部門就需要積極引進新型理念,摒棄以往的傳統觀念,轉變只對特定人群服務的理念,加大檔案文化資源的開發程度和檔案資源與民生的融合程度。在此基礎上,為社會提供貼近民生、內容豐富的檔案文化資源產品服務,營造有利于檔案文化資源傳播的氛圍。如此不僅可以提高檔案部門檔案文化資源開發工作的質量,還能提升檔案文化資源在群眾心中的地位。
加強信息技術在檔案文化資源中的利用
信息技術的出現有效地推動了時代的發展,在此背景下,各個行業都看到了信息技術的優勢與前景,信息技術具有儲存量大、智能化程度高、效率高等特點,積極將信息技術融入日常工作中,因此,必須加大信息技術在檔案文化資源中的應用,具體的措施可包括以下幾點。
首先,將信息技術與檔案文化資源開發有效結合。檔案部門應從時代發展的角度出發,充分了解時代要求,將信息技術全面與檔案文化資源開發有效結合,當大眾需要相關檔案信息時,可以利用信息技術簡單、快速獲取。這不僅符合時代的要求,也保障了檔案文化資源開發工作的高效性。
其次,充分開發新的載體。檔案部門應充分發掘信息技術的價值,要求信息技術專業人員開發新的載體,如檔案管理App、檔案文化資源網站等,向公眾充分展示檔案文化資源的文化魅力與文化價值;同時,開設相應的反饋渠道,以大眾的需求為指導,進一步開發檔案文化資源。
最后,加大信息技術的應用范圍。檔案部門應摒棄以往的檔案文件管理方式,充分利用信息技術進行日常的檔案管理工作,以此提升檔案文化資源管理工作的效率。
加強檔案文化資源的人才建設
人是一切社會活動中最主要的因素。人才建設的成果決定著檔案文化資源開發工作的進行,若人才建設工作出現問題,檔案文化資源開發工作也就無法正常進行。因此,檔案部門應加大人才建設,要求檔案文化資源開發工作者不斷提升綜合素養和專業技能,具體措施包括以下幾點。
首先,加強對部門現有員工的培訓。檔案部門要定期組織員工進行檔案文化資源開發理論知識的培訓,并在此基礎上設立相應的考核機制對員工的學習成果實行檢測:成績優異者給予一定的獎勵,以此鼓勵其他員工重視培訓學習;成績不合格者采取約談、再教育等形式,幫助其不斷強化自身的理論知識。
其次,加強對員工信息技術能力的培養。為了充分促進信息技術與檔案文化資源開發工作的有效結合,檔案部門應加強對員工的信息技術培訓,可以邀請專業人員到部門內部以講座、研討會等形式進行信息技術專業知識的講解,讓員工充分了解應用信息技術對檔案文化資源開發工作的意義,并要求員工充分掌握相關的信息技術。
最后,積極引進專業人才。為了保障檔案文化資源開發工作的有序進行,檔案部門應積極引進專業人才,以廣大高校相關專業畢業生或社會相關專業人才為主要招聘對象,以綜合素養為考核依據,選擇綜合素養高、專業技術扎實的人才。此外,要為專業人才設置一定的補貼,幫助專業人才在檔案文化資源開發領域進一步發展;同時,也要注意新老員工的優勢互補,通過老員工為新員工傳授工作經驗,新員工向老員工普及專業技術知識,從而在整體水平上加強人才隊伍的建設。
在文化市場中充分挖掘檔案文化資源的價值
當前檔案文化資源存在數量和種類較多、優質資源較少的現象,雖然利用頻次不斷增加,但是并沒有真正刺激這一領域的消費,消費者認可度仍然處在較低層次[ 4 ]。這就要求檔案部門不斷刺激消費者在檔案文化資源領域的消費,以提升消費者對檔案文化資源的認可程度,具體措施有以下兩方面。
一方面,加大市場調研力度。檔案部門應組建市場調研小組對文化市場的具體情況進行充分考察,將調研結果進行匯集,并分析出文化市場的具體需求以及具有發展前景的檔案文化資源類型,并在此基礎上將二者進行充分結合,檔案部門便可根據具體信息,有針對性地開發檔案文化資源。同時,檔案部門應走在時代發展的最前沿,了解檔案資源市場最新的發展趨勢,科學預測具體的發展方向,為后續工作提供指導依據;并結合自身的發展情況合理的調整檔案文化資源開發方向,始終保持自身檔案文化資源開發的先進性,以此滿足市場的需求。
另一方面,建立檔案文化資源共享平臺。各個檔案文化資源管理部門之間加強交流,聯合建立檔案文化資源共享平臺。該平臺要具有一定的兼容性,盡可能多地收錄檔案部門的信息,并對收錄的檔案信息進行科學的管理,保障檔案信息可以快速、準確地被查閱到;同時,該平臺要具有足夠的安全性,避免重要的檔案信息被不法分子盜取。為了保障檔案文化資源共享平臺可以獲得最新的數據,要求各檔案管理部門及時上傳優質的檔案文化資源;另外,該平臺上也會發布最新的檔案文化資源開發信息,各個部門可據此進行檔案文化資源開發工作。
綜上所述,在文化產業視野下開發檔案文化資源,不僅可以充分挖掘檔案文化的價值,還能獲得一定的經濟效益。但在文化產業視野下檔案文化資源的開發過程中仍舊存在一些問題,本文提出提升檔案文化資源管理水平、提高檔案文化資源開發意識、加強信息技術在檔案文化資源中的應用、加強檔案文化資源人才建設、在文化市場中充分挖掘檔案文化資源價值等策略,以期可以實現檔案資源的有效開發。
參考文獻
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