威縣檔案館全力搶救新中國成立前珍貴檔案

張淑燕

在縣委、縣政府的大力支持下，邢臺威縣檔案館攻堅克難，主動作為，搶救大量歷史檔案，延續了舊檔生命。

隨著威縣檔案事業的發展，威縣檔案館館藏檔案資料已由1萬余卷發展到現存近14萬卷，其中56卷新中國成立前珍貴檔案破損嚴重，急需搶救保護。全館上下集中力量辦大事，克服重重困難，大干苦干八個半月，將館藏建國前珍貴重點檔案全部修復整理完成，并對庫房內沉積散存的6萬余份材料和2萬余份報紙進行分類整理編目，裝訂成冊，對215張老照片進行覆膜保護、掃描、復印打印成冊、存入硬盤，對特大幅照片等裝框保護，保護后的檔案煥然一新，最大限度地延長了檔案生命，方便了社會各界利用。

一、敢于擔當，下決心搶救整理歷史檔案

縣檔案館館長梁紅同志上任伊始，就對館辦公區域和檔案庫房進行了走訪和檢查。檢查發現，新中國成立前重點檔案全宗卷散亂，紙張脆化，破損嚴重。由于沒有及時進行保護，有的檔案紙張破損老化嚴重，造成邊緣磨損撕扯，有的檔案已脆化成碎片（圖1）。還發現在庫房散放著約6萬份檔案資料及五、六十年代的老報紙、老照片等資料，既未歸檔上架，也未采取保護措施。水洇大幅照片堆積在墻角，鏡框和玻璃散架破碎，義和團首領趙三多畫像也發霉破損。梁紅同志將檔案管理檔案維護作為亟待解決的第一要務，按檔案實體重要程度、修復整理難易程度、利用率高低逐條逐項列計劃，召集全館人員開會，征求意見、群策群力。干，可能缺乏經驗和專業工具造成檔案二次傷害，不干，對不起肩上沉甸甸的責任和面前的檔案，更對不起縣委、縣政府的信任與重托。所以必須干，而且還要干成、干好，干出成績。那段時間，梁紅同志每天帶領全館人員加班加點，學習研究，梳理思路，制定“路線圖、施工圖”（圖2）。

梁紅同志決定由易到難，穩扎穩打，有序推進。首先，以老帶新干。讓業務水平高的老同志帶領大家，將庫房角落以及櫥柜里存放的一捆捆散亂的資料及老照片、老報紙等進行分類并系統整理，共計整理532卷，歸檔入櫥，使檔案得到了妥善保管。二是開門請教干。請專業影像人員對斷裂的大幅照片和被雨水打濕過的相片進行翻拍影印，并加框、覆膜。館現存一張民族英雄趙三多畫像，由于存放不當，已出現霉斑、破損現象，專門請專業裱畫人員對畫像進行除霉、修補、接筆、全色等技術修復，畫像煥然一新，最大程度恢復了原貌。三是請求組織支持干。針對重點檔案修復的難點問題，梁紅同志專門向縣領導報告，分管縣長指示：檔案見證我縣歷史，一定要最大限度地保護好。

有縣領導的支持，更加堅定了“干就干好”的必勝信心。經領導批準，梁紅同志一行五人帶上兩本破損檔案赴邢臺市檔案館尋求修復支持，市館領導與省館溝通聯系后，梁紅同志向省館提出，去省館學習修復技術，經溝通，由省館修復專家李鵬老師進行培訓修復技術。李老師在修復前首先強調了修復檔案一定要保證修復的可逆性、保持歷史原貌、修舊如舊原則，要將檔案看成是有生命的，修復師就是醫生，檔案有“病”了，就要進行系統治療，經過修復，最大限度地發揮其價值，安全完整地呈現在大眾面前，向社會各界提供服務。李老師從最基礎的粉水配比、水溫、攪動方向等開始詳細講解，手把手地教授了工具使用、配紙、補洞、托補等修復流程，并針對我館破損檔案提出修復意見。

二、邊學邊干，下功夫提高修復工作技能

回館后，迅速投入到修復整理重點檔案的準備工作中。為確保新中國成立前的老檔案能成功修復好、整理好，保證原件不損一頁，不漏一字，梁紅同志現場組織大家進行崗前練兵并一起操作，找廢紙撕洞，然后進行修補。練兵結束，對修復作品進行評比，練兵過關的同志才有資格修復檔案。大家小心翼翼，在學中干、在干中學，逐步提高技能。然而在面對珍貴檔案實體時，大家還是遇到了不少難題。由于原來老一輩保管人員不懂修復，檔案都是用厚重的漿糊粘補，會有幾頁或十幾頁粘在一起，力用大了損壞了文字內容，用小了又揭不開，嘗試用潮毛巾覆蓋，但也是濕表面，里邊依然打不開，用小噴壺局部噴濕，待滋潤透一張一張由外向里逐漸分開，總算解決了。檔案館還針對破損檔案程度，總結出一套修復流程：先把粘在一起的檔案頁慢慢滋潤透，用鑷子分開，去皺。展平晾干后，再進行加邊、補洞、全托的技術修補，最后再撤潮、展平、晾干，這一頁修補才算完成。在逐漸掌握修補技術后，大家互幫互學，開始每人每天最多能整理10頁，在保證質量的前（下轉41頁）（上接18頁）提下，加快了修復進度，逐漸達到每人每天20頁，將一卷卷破損嚴重的珍貴檔案修復完成，使老檔案重換新顏（圖3）。省館的李老師在整個修復過程中給予細心指導，在看了修復的檔案后，連聲稱贊說：“真不敢相信這么短的時間，竟然做得這么好”。經過五個月的不懈努力，終于把56卷共計7900頁珍貴檔案修復、掃描、裝訂、立卷完成。

三、精心組織，帶頭干保證檔案修復質量

在整個修復檔案工作中，梁紅同志經常擔負其他 任務，但她始終堅持跟班作業，早上班，晚下班，處處以身作則，帶頭參加修復工作。嚴格要求，嚴格把關，遇到難題，共同研究，商量解決。在她的帶動下，全館上下全部投入這項工作。老同志姜瑞風在修復檔案時突然暈倒，被120拉走住院治療，出院后立即投入修復工作。大家心往一處想，勁往一處使，齊心協力，加班加點，不喊苦，不叫累，克服困難，保質保量地完成了對破損檔案的修復。根據原卷內材料形狀、大小、橫豎等實際情況進行了裝訂成冊，做到了不丟頁、不漏項，既美觀、又安全，最大限度地保護了檔案延長了檔案生命，為更好地提供利用奠定了基礎。

作者單位：威縣檔案館222ECDBD-1892-4543-BEA9-2D471B9880D4