探析廣水卷煙廠薪資核算流程存在的問題及對(duì)策

裴慧敏 盧永增 王賽

摘? 要：薪資核算對(duì)一個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展有著重要意義，加強(qiáng)企業(yè)薪資核算有利于建立完整的企業(yè)內(nèi)部核算責(zé)任體系，使企業(yè)薪資核算的真實(shí)性得到有效保證。但是，目前廣水卷煙廠薪酬核算體系還不夠完善，薪資核算工作量大、效率低，不能適應(yīng)企業(yè)當(dāng)下發(fā)展的步伐。本文通過剖析廣水卷煙廠歷年薪資核算的疑難雜癥，從核算環(huán)節(jié)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)入手，對(duì)薪資核算進(jìn)行一系列優(yōu)化設(shè)計(jì)措施，進(jìn)而完善薪資核算體系。

關(guān)鍵詞：薪資核算;優(yōu)化設(shè)計(jì)

一、背景

當(dāng)下，在企業(yè)在高質(zhì)量發(fā)展的要求下，對(duì)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)有了更高的要求，為更好地服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，掌握工作的主動(dòng)權(quán)，夯實(shí)薪資基礎(chǔ)核算、完善薪資核算體系就顯得尤為重要。同時(shí)2019年個(gè)人所得稅新政策的實(shí)施，完善了“基本扣除+專項(xiàng)扣除”的稅前扣除制度，并對(duì)綜合所得實(shí)行按年計(jì)稅，這無疑對(duì)企業(yè)的薪資核算有了更高的要求。

二、薪資核算體系存在的不足

1.薪資核算簡(jiǎn)潔性不夠。薪資核算是薪酬管理的基礎(chǔ)工作，由于涉及到眾多的工資項(xiàng)目以及與薪資制度相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)則，每月的核算薪資成為一項(xiàng)極為繁瑣的工作，工作量較大，不夠簡(jiǎn)潔。

2.薪資核算快捷性不夠。該廠在薪資核算過程中未能有效整合各項(xiàng)內(nèi)容，衍生了一系列表格，同時(shí)表格中的公式設(shè)計(jì)較為繁冗，不夠直觀且不易理解，核算表格設(shè)計(jì)不合理等問題，導(dǎo)致該廠薪資核算進(jìn)度緩慢。

3. 薪資核算準(zhǔn)確性不夠。目前，由于薪資核算表中的各項(xiàng)分類不一致、數(shù)據(jù)格式不規(guī)范、核對(duì)不及時(shí)等問題，薪資核算準(zhǔn)確率有待進(jìn)一步提高。

三、完善薪資核算體系具體措施

近年來，為實(shí)現(xiàn)薪資核算的簡(jiǎn)單、快捷、準(zhǔn)確，該廠一直在不斷探索，并制定了“12+8”優(yōu)化設(shè)計(jì)措施，即實(shí)行12個(gè)核算表格標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，制定8個(gè)方面支撐性措施：

（一）12個(gè)核算表格標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)：

1.列項(xiàng)名稱標(biāo)準(zhǔn)化。薪資表中的各項(xiàng)分類不一致，導(dǎo)致同一種內(nèi)容有多個(gè)名稱，或同一個(gè)名稱在不同表格中表達(dá)的內(nèi)容不一致。根據(jù)《個(gè)人所得稅法》規(guī)定，將綜合所得應(yīng)納稅所得額允許扣除的項(xiàng)目名稱修改為基本費(fèi)用扣除額、專項(xiàng)扣除、專項(xiàng)附加扣除和其他扣除四類，規(guī)范項(xiàng)目命名。

2.列項(xiàng)順序邏輯化。核算表中企業(yè)年金免稅額和不免稅額的相鄰放置，不利于與稅務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。為了解決這一問題，我們從“收入-扣除=應(yīng)發(fā)工資”的業(yè)務(wù)角度考慮，重新排列，調(diào)整企業(yè)年金免稅額位置，使整個(gè)表格列項(xiàng)符合嚴(yán)格的邏輯思維。

3.員工姓名身份證化。諧音、重名等問題，易導(dǎo)致核算過程發(fā)生基礎(chǔ)性錯(cuò)誤。為避免姓名原因產(chǎn)生誤差，所有員工姓名一律采用身份證姓名，并用工號(hào)進(jìn)行管理，同時(shí)對(duì)重名人員按年齡大小分為01、02進(jìn)行分辨。

4.員工工號(hào)唯一化。以往薪資核算表格中多采用員工身份證號(hào)鎖定員工，但一方面身份證號(hào)具有隱私性，另一方面身份證號(hào)位數(shù)較多，易在Excel表格中發(fā)生變化。為克服困難，該廠對(duì)薪資核算引入工號(hào)管理，為數(shù)據(jù)鏈接提供方便，避免姓名重名造成混淆。

5.員工順序統(tǒng)一化。為快速在多個(gè)表格之間查找同一數(shù)據(jù)，人力資源科將各項(xiàng)表格中的部門順序、部門內(nèi)部人員順序進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，部門內(nèi)部按照拼音順序進(jìn)行排序，使得數(shù)據(jù)的查找引用更為直觀。

6.工資基數(shù)核定規(guī)范化。為保障職工利益，將上年度職工產(chǎn)假、病假及工傷假扣除工資部分進(jìn)行還原，使得上年度收入核算更為合情合理合法。

7.扣繳基數(shù)確定規(guī)范化。為使五險(xiǎn)一金測(cè)算規(guī)范化，在五險(xiǎn)兩金模板表中引入基數(shù)上下限及繳納比例，結(jié)合個(gè)人上年應(yīng)發(fā)工資核定金額，從而使得個(gè)人適用基數(shù)的確定更為準(zhǔn)確，避免實(shí)繳基數(shù)大于應(yīng)繳基數(shù)現(xiàn)象的發(fā)生。

8.扣繳清算標(biāo)準(zhǔn)化。為適應(yīng)社平工資的調(diào)整，在五險(xiǎn)兩金模板中加入調(diào)整前繳納基數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)，只需輸入上年個(gè)人收入及繳納比例即可測(cè)算調(diào)整當(dāng)月的清算數(shù)額，提高測(cè)算效率。

9.測(cè)算公式化。為提高測(cè)算效率，人力資源科在工資表中提前預(yù)設(shè)1-12月份的測(cè)算公式，每月只需填入部分?jǐn)?shù)據(jù)便可自動(dòng)測(cè)算，減少了核算所花費(fèi)的時(shí)間。

10.保留位數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。為更好地滿足與其他煙廠的數(shù)據(jù)對(duì)接，該廠改變?cè)瓉碇槐Ａ粽麛?shù)的慣例，將各列項(xiàng)金額的小數(shù)保留位數(shù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，避免小數(shù)據(jù)誤差累計(jì)的大誤差，克服校對(duì)誤判，為準(zhǔn)確校對(duì)提供基礎(chǔ)。

11.發(fā)放規(guī)定統(tǒng)一化。對(duì)退休人員的薪資核算作出規(guī)定：當(dāng)月退休的人員，下月不再繳納“五險(xiǎn)兩金”，避免個(gè)人扣除與實(shí)際繳納不一致現(xiàn)象的發(fā)生。

12.打印內(nèi)容統(tǒng)一化。車間、營銷市場(chǎng)及后勤科室薪資核算表格保留內(nèi)容不一致，為更直觀地統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性，該廠對(duì)工資表打印輸出簽批存檔的內(nèi)容進(jìn)行了明確規(guī)定，車間、營銷市場(chǎng)及后勤科室打印輸出內(nèi)容統(tǒng)一化，保證核算表格的統(tǒng)一性。

（二）8個(gè)支撐性設(shè)置

1.薪資核算扣繳政策文件收集。每年1月10日之前，收集薪資發(fā)放政策性文件，以便及時(shí)對(duì)五險(xiǎn)兩金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)作出判斷和調(diào)整。

2.時(shí)間安排進(jìn)度提醒。為了按期發(fā)放薪資，該廠針對(duì)每月薪資發(fā)放涉及的環(huán)節(jié)，嚴(yán)格規(guī)定時(shí)間，并細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的事項(xiàng)，包括材料報(bào)送的形式及流程，從而提高工作效率。

3.注意事項(xiàng)提醒。為了避免薪資核算調(diào)整出現(xiàn)遺漏情況，詳細(xì)記錄每月涉及薪資發(fā)放注意事項(xiàng)，以便準(zhǔn)確調(diào)整有關(guān)人員的薪資發(fā)放。

4.人員及崗位變動(dòng)提醒。為了保證部門人員工資匯總的準(zhǔn)確性，針對(duì)崗位調(diào)整、人員退休等情況制定人員變動(dòng)表，提高工資發(fā)放的準(zhǔn)確性。

5.防錯(cuò)檢查核對(duì)。為了避免薪資發(fā)放出現(xiàn)的問題，通過部門五險(xiǎn)兩金測(cè)算匯總表與工資核算表中的相關(guān)項(xiàng)目及五險(xiǎn)兩金實(shí)際繳納的表格最對(duì)比，查找問題，并作出相應(yīng)調(diào)整，保證工資核算與實(shí)際一致。

6.五險(xiǎn)兩金月初核定。改變以往工資測(cè)算結(jié)果測(cè)算之后再到人社機(jī)構(gòu)開具核定單的時(shí)間，轉(zhuǎn)變?yōu)樵鲁鹾硕ú⒅贫ㄏ嚓P(guān)繳費(fèi)明細(xì)表，從而留存更多的的時(shí)間來進(jìn)行核對(duì)，確保五險(xiǎn)繳納的正確率。

7.核算員月度培訓(xùn)。為了滿足完成薪資核算工作所需知識(shí)和技能，每月對(duì)制絲車間、卷包車間、動(dòng)力車間及營銷管理辦公室的會(huì)計(jì)開展薪資核算培訓(xùn)，使薪資測(cè)算人員由自發(fā)到自覺，提高工資核算效率及正確率。

8.資料收集歸檔。為了保證薪資核算有據(jù)可依、有跡可循，每月涉及工資的發(fā)放表及文件，按照一定的順序進(jìn)行歸檔，并附封面及目錄，方便日后快速追溯。

四、結(jié)論

薪資核算是一項(xiàng)繁瑣的日常化的工作，合理有效的開展企業(yè)薪資核算工作，不僅能對(duì)薪資有最合理化的利用，對(duì)薪資核算人員的勞動(dòng)力也得到最大化利用，所以在工作中我們要形成一種固定流程，工作方法要有創(chuàng)新，工作思路要清晰有條理，要善于運(yùn)用各種技能把繁瑣的工作簡(jiǎn)單化、日常工作規(guī)范化，這樣才能改變我們無序的局面同時(shí)提高工作效率、工作質(zhì)量。