魯春朋 楊紅燕
摘? 要:政工信息工作是辦公室工作中必不可少且極為重要的一部分,是“上情下達”和“下情上達”工作的重要輸送樞紐,是圍繞中心工作,密切聯系群眾,反映上下各級部門真實工作情況的重要渠道,同時也是企業黨政領導全面了解基層情況、精確指導基層工作、科學制定戰略決策的一手資料和重要依據。然而當前政工信息工作中存在譬如立意不高、時效性不強等眾多不足之處,影響政工信息“參謀助手”作用的有效發揮。本文結合黨委政工信息工作方面的經驗,從強化政治意識、完善機制建設、提高調研水平、提高信息員專業素質等方面采取措施,激發信息活力動力效力,為企業高質量發展保駕護航。
關鍵字:政工信息;企業發展;策略
一、黨委政工信息工作的重要作用
政工信息工作的實質就是通過實踐獲取動靜態信息,進一步研判、整合、加工、提煉、分析,形成有效信息的過程,最終達到服務企業決策、溝通情況、推動工作的目的。
(一)做好政工信息工作是輔助領導決策的內在需要
領導的科學決策是企業高質量發展的基礎。政工信息工作者綜合四面八方實際情況,堅持全面辯證觀做好分析研判工作,實事求是提出切實可行意見和建議。企業領導通過高效準確的政工信息載體,清晰掌握基層動態,明確存在的問題,及時迅捷做好決策戰略等調整,為企業高質量發展夯實基礎,賦能續航。
(二)做好政工信息工作是促進宣傳、推動全局發展的有效途徑
通過角度新奇、層次清晰、剖析深刻的政工信息,把企業的新做法、新經驗以及特色新成果進行宣傳報道,樹立企業新風貌,煥發企業新氣象,讓更多人更多單位更多企業能知周知熟知悉知企業特色工作,促進宣傳交流。同時政工信息能夠及時反映企業出現的新情況和新問題,有針對性地形成前瞻性計劃,爭取上級領導支持,有利于問題解決,推動全局發展。
(三)做好信息工作是密切聯系基層的必然要求
密切聯系群眾是國有企業黨政工作中最重要的環節,只有密切聯系基層、密切聯系群眾才能充分發揮人民群眾的集體智慧,有效增強企業的凝聚力,使得企業內部形成合力。而政工信息工作無疑發揮著“下情上達”的橋梁作用。通過加強政工信息工作,及時總結、深入調研、整體梳理基層職工新動態、新建議,著力解決人民群眾反映強烈的突出問題,激發職工群眾工作主動性和開拓創造性,有效提升管理效率和水平,推動企業發展,提高企業效益。
二、新時期政工信息工作存在的不足之處
(一)政工信息立意不高,缺乏超前性、權威性
要真正把問題搞清楚,把情況搞透徹,就要下沉到基層中,深入到群眾中,做好政工信息調研工作。但在現實工作中,隨著通訊工具的現代化,政工信息調研工作的方法更趨簡單化,工作中容易出現“有問題才下基層”的現象,當問題出現后,才匆忙去基層調研并趕制政工信息,而非未雨綢繆,超前謀劃。甚至一些調研工作往往是“跑了一大圈,問題沒看見”,浮光掠影,流于表面,不能透過現象看本質,而被表面現象所迷惑。表現在政工信息撰寫過程中就是話沒有說透,問題沒有點準,員工的真實訴求沒有真實展現,尖銳問題沒有涉足,帶有規律性和根本性的東西沒有揭示出來,缺乏前瞻性、針對性 、預見性 、權威性。這就導致政工信息參謀助手的作用大打折扣。
(二)政工信息時效性不強,缺乏及時性和指導性
對于政工信息工作來說,深入實際、集中調研、對比研析是過程,快速挖掘、深度凝練、快速成稿是目的和結果,其中以快制勝是關鍵。慢半拍,就會讓信息溜走,甚至成為無效無價無用信息。但實際工作中,無論是調研過程還是撰寫成稿過程都“快”不起來,這必將導致政工信息時效性不強,指導性不高。而此項工作"快"不起來的主要原因表現為:一是信息調研前期準備不足,“凡事預則立不預則廢”,調研前期沒有做好資料整理研析工作,沒有預判新問題產生方向,沒有預估形勢規避風險,只能驚慌失措無法應對。甚至有的調研沒有帶著問題,盲目下基層,沒有發現真正的問題而草草了事。二是信息調研過程繁瑣復雜,即使常規性的調研也需要花費工作人員大量的時間和精力,致使政工信息形成后,實際情況已發生明顯的變化。三是調研后期不能迅速成稿,政工信息工作者分析問題和認識問題的眼光不高,看問題的高度、深度和準確度把握不夠,謀篇布局、組織文字和制定策略的能力不強,導致政工信息的成稿時間過長,速度太慢,成稿的利用率不高,錯過解決問題的黃金期。
(三)政工信息敏感度不高,數量、質量不平衡
敏感度不高更多表現在基層黨組織上報的信息上,部分信息工作者單純為達到數量要求而寫作,或為完成工作任務而寫作。要么不報,要么凡事都報,要么百字不足,空洞無物,要么長篇大論,求實性不強,質量不高。這些都不能深層次挖掘信息敏感點,從而影響信息工作的整體質量。總體上表現為動態類信息較多,調研和固化機制等的經驗類信息偏少。
三、加強企業政工信息工作服務企業發展的對策建議
(一)企業層面
1.強化政治引領,堅定政工信息政治方向
政治性是政工信息工作的靈魂所在,要始終堅持以黨的政治建設為統領,深刻認識“兩個確立”的決定性意義,增強“四個意識”、堅定“四個自信”,做到“兩個維護”。要認真學習習近平新時代中國特色社會主義思想的深刻內涵,堅定不移貫徹落實黨的路線方針政策,把提高政治判斷力、政治領悟力、政治執行力落實到行動上,通過統一思想認識,堅定政工信息政治方向。
2.各級領導高度重視,激發政工信息工作積極性
一是各級領導的重視和支持是政工信息工作發展的關鍵。各級領導應根據時下形勢和公司實際明確提要求、交任務、出題目,為政工信息工作指明方向。同時加大培訓力度,鼓勵政工信息員與其他單位做好溝通交流,開闊視野,增長見識,為信息報送奠定堅實基礎。
二是堅持問題導向,加大政工信息調查研究力度。根據時下面臨的新情況新問題,著眼于實際問題的解決,篩選有價值的信息,總結歸納經驗教訓,成為推動下一步工作的“利器”和助手。
三是健全獎懲機制,納入考核,掛鉤部門領導與員工績效,調動信息報送的主動性和積極性,有效發揮宣傳服務作用,促使政工信息成為反映部門工作亮點的一個重要渠道。
3.健全體制機制,鞏固政工信息工作長效機制
一是由公司黨委辦公室按照公司領導、上級黨組織的指示精神和具體要求,統一領導協調公司政工信息工作;定期提供政工信息需求要點,把握導向、收集處理、編發上報;對各基層黨組織政工信息工作進行通報、考核、評比,總結推廣政工信息工作先進經驗,不斷促進政工信息工作質量的提高。
二是建立協同高效、覆蓋全面的政工信息工作報送體系。運用信息化手段,建立全公司信息報送系統,實現信息逐級報送、逐級把關,并根據信息內容進行會簽、退改,有效提升信息報送的時效性和信息質量。
三是公司各基層黨組織書記負責本單位政工信息工作,建立健全相應的工作機制,選配一名具有一定觀察分析問題能力和文字寫作能力的政工信息員,負責組織開展政工信息及日常對接工作,時刻做到高標準嚴要求。
4.加強隊伍建設,造就高素質政工政工信息工作隊伍
要保障政工信息工作可持續發展,高素質人才隊伍是必要的組織保證,而人才隊伍建設可以從選拔、培養、管理三方面來開展。
一是擇優選配。堅持民主、公開、競爭、擇優的原則,通過公平考試、公平面試、雙向選擇的方式促進優秀人才脫穎而出。選配政治素質高、業務能力強、思維能力敏捷、有工作責任心和文字寫作能力的干部職工擔任各級組織政工信息員,同時使用科學合理的評價手段,實現崗位評價人,真正做到任人為賢,任人為能。
二是強化培訓。要充分利用現代化多樣化的教育培訓手段和技術,通過理論研討、業務講座、寫作指導、實地調研、交流分享、計算機多媒體應用等形式,加大各級組織政工信息工作者的培訓力度,促使不斷更新知識和技術,改善工作方法,提高工作能力,調動工作積極性。同時根據企業實際情況及時總結培訓經驗和教訓,取精棄粕,提高工作針對性,確保培訓效果落實落地,真正解決政工信息工作過程中的難題,補足短板,切實提高工作效率。
三是人性化管理。要注重提高信息員對于政工信息工作的認同感、歸屬感、成就感和責任感,一般來說,政工信息工作者多為業務部門兼職的干部職工,自身業務工作本身較為繁重,長時間埋頭文字工作難免產生懈怠和倦怠感,因此各級領導要通過有效的激勵手段避免政工信息人才流失甚至做到吸收吸納年輕群體,同時為他們提供更多學習、成長、活動、晉升的機會,耐心傾聽所想所求,主動關懷,促使其充分發揮主觀能動性,激勵他們持續發光發熱,為政工信息工作貢獻力量。
(二)政工信息員層面
1.強化質量意識,不斷提升政工信息工作水平
政工信息的質量直接影響著領導決策的方向和效果,這就要求各級政工信息員時刻謹記責任感和使命感,努力打造基層政工信息精品。
一要緊抓核心問題。政工信息員面對接觸到的各類信息題材,選題時要實事求是,始終站在全局高度仔細甄別篩選,要時刻圍繞工作中心緊抓大問題,抓政策性問題,抓有礙全局發展的實際問題,抓公司改革的進展情況,抓公司特色經驗成效,抓職工群眾亟待解決的重要問題等。對于挑戰較大且無法獨立界定的選題工作,要及時請教同事并向主管領導請示匯報。
二要提升綜合價值。政工信息的內容是決定信息價值大小的關鍵,要實現“以文輔政”的作用,信息內容就不僅表現為寫作結構的嚴謹、表達文字的精彩以及語法修辭的無懈可擊,更要有嚴密的邏輯思維分析、鮮明的觀點、精辟的見解、指導性的實踐意義,保證信息內容具備一定的廣度、高度和深度。一篇高質量信息的起草撰寫過程并不是粗制濫造就事論事,而是尤如工人創造優質新產品一樣夜以繼日傾注心血,以此來反映企業中心的重點工作或總結特色經驗與成果,抑或是反映目前存在的重點問題,達到“以文輔政”的目的。
三要增強時效性。政工信息的時效性就是從收集到傳遞表現為一個“快”字,要求政工信息員腳快、腦快、手快,即要第一時間掌握詳盡情況、第一時間整理材料梳理思路、第一時間撰寫文稿并上報。尤其對于動態類信息,當延遲報送或被其他新的信息覆蓋時,信息就失去了報送 的價值和存在的意義。
四要深入基層調研。深入基層才能取“真經”,深入基層才能知詳情。政工信息工作者要依據公司黨委的工作部署,緊扣公司黨委關注的問題,時刻做好準備到基層去,到群眾中去,觀其狀、聽其呼、思其急、急其盼,實事求是分析客觀現實,反映廣大黨員職工群眾關心的熱點、難點和困難等問題,堅持把政工信息調研工作做深做細做實做好。
2.注重挖掘信息,有效拓寬信息渠道
一是注重從文件之中挖掘信息,緊抓集團公司關心的、重大的,或帶有明顯的提示性和導向性的問題,信息員要善于從中挖掘信息,結合企業實際有針對性地收集和編報相關信息。
二是注重從日常會議和新聞報道以及新媒體軟件中獲取信息。政工信息員要盡可能爭取機會旁聽企業生產經營和重大決策的會議、企業管理及專業工作會議等,開闊眼界,從中獲取大量信息。此外,要注重從新聞報道中獲取信息,尤其是涉及本企業的相關報道,時刻關注“學習強國”等新媒體軟件及相關公眾號的新聞報道,這些新聞報道往往通過深入挖掘和補充分析后,可以形成價值高、質量好的政工信息。
三是注重從領導講話中發現信息。認真學習并研析集團公司和本公司重要領導的相關講話材料,同時關注其他單位領導講話材料中涉及本企業的重要內容,從中捕捉信息敏感點,提高信息報送的針對性。
四是注重利用實踐掌握信息。有目的地介入某項黨委工作,掌握該項工作的性質、特點和相關知識,多介入多了解,盡快掌握挖掘信息。也可參與實踐調研,留心捕捉,從調查研究過程出現的新情況、新典型、新課題中獲取第一手資料。同時更多向專家學者和基層工作者請教,以人之長補己之短,彌補研究不深和實踐經驗不足造成的信息盲點缺憾。
五是要注重與業務部門配合,形成常態化的信息共享機制。可以通過黨建數字化平臺以及企業內部政工信息報送平臺與各級黨組織及時建立聯系,做好約稿工作等,從而及時獲取有用信息,有效解決信息渠道不暢的問題。
3.轉變觀念,發揮政工信息工作服務決策功能
一是思想觀念從被動應付向主動服務轉變。充分認識新形勢下政工信息工作的重要性,刨除落后思想觀念,由單純完成任務的被動局面向精益求精,有所作為的主動拓展轉變。要時刻想到:我能為領導決策做些什么?我是否成功地完成領導交辦的任務?領導沒有交辦的任務還有哪些?我可以主動做些什么?以此提升政工信息工作的使命感和責任感,提高服務水平,培養服務精神和服務意識。
二是工作思路從不成體系向系統化條理化轉變。要創新工作方法,精心部署,超前謀劃,提前預判和收集信息。根據政工信息管理辦法分層次及時制定信息年度報送計劃、月度報送計劃、信息采用計劃、信息年終目標等,做到有條不紊地執行,形成政工信息工作的良性常態,有效提高信息報送的量與質。
三是角色定位上從信息員向"參謀助手"轉變。政工信息工作者要通過勤積累、勤練筆、勤交流迅速成長為說真話、報實況的“千里眼”和“順風耳”,同時發揮自己的主觀能動性,參與實踐調研,開闊眼界,不斷探索創造,促使信息寫作始終服務于領導決策和社會實踐,為領導決策提供智力支持,實現“參謀助手”的角色轉變。
4.樹立終身學習意識,提高自身競爭力
一是及時構建系統化的知識結構體系,保證在政工信息專業領域不斷縱深發展,同時拓寬在其他知識領域的廣博程度,促使信息撰寫過程嚴謹暢達完整,為做好政工信息工作奠定堅持的理論基礎。
二是緊跟時代發展潮流,立足企業改革發展實際,聚焦企業政工信息人才需求,及時更新、補充、完善、調整自身知識結構,積極接受和學習新事物新變化,強化各項知識和技能,增強自身政工信息工作競爭力,為新時期的企業發展、領導決策提供更高效更全面更優質的服務。
政工信息工作對于促進企業深化改革、領導科學決策、推動企業高質量發展意義重大。只有多管齊下,聯動發力,通過健全機制、優化流程、轉變觀念、創新載體、發展隊伍等有效有力措施,逐漸克服政工信息工作當前存在的如立意不高、時效不強、敏感度低等問題,才能充分發揮政工信息工作的強大作用,為企業的高質量發展保駕護航。
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作者簡介:魯春朋? ;男;滿族;高級政工師 ;中車唐山機車車輛有限公司黨委辦公室主任 .
作者簡介:楊紅燕,女,漢族,中車唐山機車車輛有限公司黨辦秘書.