提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議

辛峰

摘? 要：進入新時代，社會制度更加健全與完善，事業(yè)單位承擔起了時代賦予的新任務，在事業(yè)單位中，檔案管理工作更加規(guī)范與嚴格，它促進了體制內(nèi)工作的順暢有序，本文主要通過對人事檔案重要性的分析，探究出人事檔案在事業(yè)單位中的作用，提出事業(yè)單位在人事檔案管理中的一些意見。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;建議

一、人事檔案的利用重要性

現(xiàn)在新時期，信息資源是一項重要的經(jīng)濟社會信息資源，具有十分重要的經(jīng)濟社會利用價值，通過對信息的合理收集運轉(zhuǎn)利用，建立了一起強大的信息共享帝國，促進人類社會更加文明發(fā)達。人事檔案信息作為信息的一部分，是最具社會主體屬性的，通過高效的人事檔案收集運轉(zhuǎn)管理能夠有效實現(xiàn)對人才的有效科學合理配置，建立了一起各類與人員個人的有效聯(lián)系，幫助各類人員進行各類人才的有效培養(yǎng)和進行人事工作上的有效管理，促進社會主體人事管理與社會保障管理相結(jié)合。人事檔案的作用重要性主要認為體現(xiàn)在兩個主要方面：一個面的是對個體的作用重要性，另一個面則是對機關用人單位的作用重要性。

二、事業(yè)單位關于加強開展人事檔案工作業(yè)務管理的以下幾點意見建議

（一）不斷強化提高人事檔案管理工作人員專業(yè)業(yè)務能力，這是我們繼續(xù)做好事業(yè)單位開展人事檔案工作業(yè)務管理的重要能力保障。單位人事檔案業(yè)務管理工作部門人員人事檔案管理工作的一種主體性和責任感與細致直接工作程度始終關系著事業(yè)單位開展人事檔案工作業(yè)務管理的整體工作量和質(zhì)量，是我們繼續(xù)做好事業(yè)單位開展人事檔案工作業(yè)務管理相關工作的重要能力保障：第一，加強單位人事檔案業(yè)務管理工作部門人員對于人事檔案管理工作的一種主體性和責任感與耐心，檔案管理工作人員往往工作較為枯燥，對于單位人事檔案業(yè)務管理工作內(nèi)容的完整性與真實性常常往往需要單位人事檔案業(yè)務管理工作部門人員的嚴格監(jiān)督把關參與監(jiān)控，確保單位人事檔案業(yè)務管理工作質(zhì)量。對于日常檔案管理工作的歸檔整理上還要更加細致耐心，幫助公司同事快速進行檔案的準確、規(guī)范的整理歸檔。還要努力促進檔案管理工作人員對于本崗位工作的逐步認可，進行正確思想價值觀的逐步引導，促進相關管理人員政治思想的逐步提升。我們希望可以通過各項檔案工作中的制度化來規(guī)范檔案管理員的檔案工作，確保檔案管理的神圣性。其次，提高業(yè)務檔案管理從業(yè)人員的工作專業(yè)性，只有一支擁有較高專業(yè)業(yè)務檔案管理工作能力的專業(yè)人才隊伍才能有效保證相關事業(yè)單位業(yè)務檔案管理相關工作有序規(guī)范進行，更好地切實服務于相關事業(yè)單位的日常管理工作，使整個管理機制真正運轉(zhuǎn)高效。這就必然需要相關事業(yè)單位對檔案管理人員定期進行檔案專業(yè)管理能力的科學考核與嚴格培訓，建立一支能夠具備高素質(zhì)水平專業(yè)檔案管理工作能力的專業(yè)團隊。

（二）盡快研究建立全面的完善全國現(xiàn)行人事檔案管理信息數(shù)據(jù)管理工作制度暫行條例，提供有效人事制度信息管理工作保障。當前我國人事檔案管理信息數(shù)據(jù)管理工作繁重又瑣碎，管理工作人員難度較大，為有效率地減少其在管理工作中的失誤與安全風險，并防止人事檔案管理工作人員再次出現(xiàn)管理工作懈怠，應及時研究制定全面的全國人事檔案信息管理工作暫行條例等并予以規(guī)定進行有效制度管理保障。首先，完善健全全國人事檔案管理信息數(shù)據(jù)管理制度，人事檔案制度信息管理資料的收集整理及其采集、收入、歸納、整理、移交和運用管理及其運用都必須按照需要嚴格的人事檔案管理制度信息管理工作規(guī)定，促進人事檔案管理信息數(shù)據(jù)資源管理采用更規(guī)范，保證全國人事檔案信息管理各項業(yè)務工作的正常順利進行。其次，制定嚴格的業(yè)績考核制度，對于管理人員嚴格的管理工作業(yè)績考核制度可以有效促進管理工作的嚴謹，有助于促進管理人員從事專業(yè)業(yè)務能力的不斷提高。最后，進行檔案工作責任追究落實責任制，可以有效保證人事檔案工作管理的有效安全性，防止人事檔案人員審查不嚴、私自進行修改與資料丟失，制定合理的行政處罰制度標準。

（三）要以網(wǎng)絡促進各類各級人事檔案收集管理文件電子版信息轉(zhuǎn)化應用為重要工作手段。各類各級人事檔案管理專業(yè)技術管理人員還需要充分運用現(xiàn)代信息現(xiàn)代化和先進計算機檔案管理信息技術，提高人事檔案管理的實際工作效率。我們現(xiàn)在已經(jīng)可以通過網(wǎng)絡建立強大的各類專業(yè)人才人事檔案管理信息庫，將這些檔案文字或者影像圖片轉(zhuǎn)化成各種專業(yè)電子信息并使文件可以進行收集管理或者保存，使其更加方便。通過網(wǎng)絡促進人事檔案收集管理信息電子化，可以在網(wǎng)上直接在線進行人事檔案的收集管理或者派遣、調(diào)動，大大度地有效節(jié)約了各類人力資本成分，工作效率大大提高。而且這也有助于我們促進人事檔案業(yè)務管理工作的不斷創(chuàng)新與健康發(fā)展。

（四）不斷提高我們事業(yè)單位對對于人事檔案業(yè)務管理的責任意識。為了促進事業(yè)單位對于人事檔案業(yè)務管理工作的健康發(fā)展，不僅僅需要充分依靠我們?nèi)耸鹿芾砉ぷ魅藛T的努力，還非常需要事業(yè)單位的大力支持與高度重視。第一，事業(yè)單位應當加大對于人事檔案管理的社會資金投入，提供良好的人事檔案管理儀器設備以及其他辦公生活必需品，比如檔案打印機、計算機、監(jiān)控分析儀器、檔案資料放置柜、保險柜等。第二，設置專門的人事檔案資料存儲管理室，建立一套防盜防火程度較高的安全檔案防備設施體系，配置全面的防火設備，保證人事檔案安全，防止人事檔案資料丟失和遭受損壞。

三、結(jié)語

我國人事檔案事務管理信息作為重要的公共信息技術資源，連接著我們?nèi)嗣裆鐣黜椧婷裾摺Ｋ鼘τ趶V大個人與中小都來說具有重要的引導作用。事業(yè)機關和各單位領導干部人員要不斷加強對與與和黨的基層人事檔案管理信息系統(tǒng)管理工作人員隊伍的思想意識素質(zhì)建設，促進其為廣大基層人民群眾提供服務人事專業(yè)檔案能力的不斷穩(wěn)步提高，提高干部人事檔案信息管理工作從業(yè)人員素質(zhì)，提高干部人事檔案信息管理工作從業(yè)人員綜合從事各類專業(yè)檔案業(yè)務工作能力，建立健全的各級干部人事檔案信息管理工作規(guī)章制度，促進黨的人事檔案信息管理更加規(guī)范。同時還要積極主動進行對與黨的基層人事檔案管理信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)技術創(chuàng)新，運用先進的和現(xiàn)代人事檔案管理信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)技術手段來努力促使黨的人事檔案信息管理工作信息化，使我們的與黨的基層人事檔案管理信息系統(tǒng)管理工作隊伍能夠不斷取得新的管理技術重大突破。我們的基層人事檔案業(yè)務管理工作仍然還有很長一段路程需要向前走，需要各級事業(yè)單位的大力支持與高度重視以及各層檔案工作人員的不懈努力，只有這樣我們各級事業(yè)單位的基層人事檔案業(yè)務管理工作才能真正取得更大的發(fā)展進步與取得成果。

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