劉思亭 劉亭亭
摘 要:通過對建筑工程造價管理過程中預結算工作開展情況進行觀察,根據預結算工作內容分析預結算在建筑工程造價控制中的作用,并制定對應控制措施。
關鍵詞:建筑工程;工程造價;預結算控制
中圖分類號:TU723 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:2096-6903(2022)05-0083-03
0 引言
預結算工作作為建筑工程造價中的重要組成部分,對建筑施工結算起著十分重要的作用。在進行工程造價管理時,要對預結算工作內容和作用環節進行深入分析,通過結合實際工程造價管理情況,制定針對性控制措施,提升預結算工作質量,提升建筑工程造價管理效果。
1 建筑工程造價預結算作用
1.1 測算建筑工程量
在建筑工程施工過程當中,工程量是進行造價管理工作的基本依據,也是結算工作開展的重要前提。但建筑工程施工內容復雜、結構多樣,工程量的衡量本身具有一定難度;即使事先確定了工程量,在施工過程中也有可能因為外部條件影響變更工程量,為造價管理工作帶來一定困難。正確使用預結算手段,可以有效提升工程量測算的水平,提高工程量測算的精準程度。進行預結算工作可以通過合同內容羅列工程量清單,使工程量得到更加直觀的反映,管理人員能夠更好地進行追根溯源工作。當工程量的變化出現問題時,預結算工作可以幫助檢測工程量變化的路程和原因,一方面可確定工程量變動是否合理,另一方面也能保證工程量變動的流程得到監督。
1.2 審核建筑工程費用
當前有部分建筑工程中存在費用不足、費用計算錯誤的情況,為了解決這一問題,需要加強對建筑工程費用審核的嚴格性。因此要提高建筑工程費用的穩定性,對建筑工程的費用使用進行細致化審核。科學地運用建筑工程造價預結算手段,可以提高審核工作水平。
首先,在審核直接套用工程量定額時,可以使用預結算手段對施工內容進行審核,進而保證內容與圖紙設計相符,避免出現額外開銷。其次,使用預結算手段可以對工程當中的補充定額進行審核,確保補充定額合理準確;最后,使用預結算手段還可以對工程量到工程單價 的換算過程進行審核,通過審核條款過程檢查換算流程是否合理。正確地使用預結算工程可以提高建筑工程費用審核工作嚴謹性,避免費用損失。
1.3 提高建筑工程資金利用效率
從客觀角度來看,預結算工作在工程造價體系中具有重要的作用;而工程造價管理工作最主要的實施目的之一就是提高建筑工程資金利用效率、保證建筑工程經濟效益水平,因此正確使用預結算工作也可以提升建筑工程資金利用效率,保證資金利用水平。
在建筑工程造價管理過程中,使用預結算手段可以預先對各項資源的配置進行規劃,并預估各項資源可能花費的資金數量,為資源和資金分配提供一定幫助[1]。同時,利用預結算手段,要可以為工程造價的整體控制工作提供一定決策支持,提高建筑工程資金整體控制水平。使用預結算手段可以一定程度上減少建筑工程施工中資源配置不當、資源浪費的問題,提高建筑工程資金的利用效率,為建筑工程創造更高的經濟效益。
1.4 加強建筑資金管理
資金是保障建筑工程質量和效率的基本條件,因此需要重視建筑工程的資金管理工作。要充分使用預結算手段,加強對建筑資金的全面管理。按照科學合理的工程預結算標準和規范,可以實現對施工方的資金流動情況進行計算,并明確資金流動中可能出現的安全隱患,避免在配置和應用資金的過程中出現資金欠缺問題,最大程度地保證資金應用安全。同時,合理使用建筑工程造價預結算手段也可以在建設方與施工方之間建立起比較協調的互通關系,幫助施工方與建筑方做好資金使用方面的對接,防止資金流動由于雙方互動交流不及時受到損害。要充分利用預結算手段提高資金流動的安全性,做好資金管理。
1.5 提升定額標準準確性
正確使用建筑工程預結算手段,可以幫助施工人員、施工材料花費資金的定額提供一定參考,也可以依照實際情況和定額標準對定額進行檢查,提高定額工作的科學性,使定額工作有據可依。同時,科學的建筑工程造價預結算工作還能幫助界定新材料的、新技術的價格,計算出符合施工要求的建筑工程費用定額,實現對全部類別資源的成本定額,具有全面性特點。
2 建筑工程造價預結算控制措施分析
2.1 提升工程造價人員專業能力
建筑企業要重視造價管理人員的素質問題,建設起高水平的預結算造價管理工作團隊。
首先,企業要適當提高預結算造價工作人員的準入門檻,提高預結算造價管理工作的專業性。建筑企業不能簡單地將與預結算造價管理工作看成數據收集、數據整理的工作,要意識到預結算造價管理工作對人才的全方面要求,在招收人才時要更加關注人才能力的全面性,確保人才具有充分的協調能力,保證其滿足預結算造價管理工作的高要求。
其次,企業要有意識地對與預結算造價工作人員進行崗前培訓,進一步強化其工作能力。在培訓過程中,企業不僅要強化其對基本知識和技能的了解,還要引導其深入明確具體建筑工程的預結算造價管理要求,以保證其工作實踐能力發展,確保其工作能力與企業實際工作要求相符。
最后,企業要關注預結算造價工作人員的工作需求,并使用多種手段提高其工作熱情,保證其綜合素質能夠不斷提高。例如:企業可以在內部建立起獎懲機制,對預結算造價管理水平高的工作人員進行物質和精神上的激勵;同時企業也要為工作人員的學習和發展創造一定環境條件,保證其預結算造價管理能力的快速提升。要充分重視人才在預結算造價管理中發揮的作用,強化人才工作能力,進而提高造價管理工作的水平。工程造價人員的綜合素質會對建筑工程造價管理工作、預結算工作造成比較明顯的影響,強化結算造價工作人員的專業素質可以為建筑工程造價預結算工作提供更強的人才支持。
2.2 加強建筑工程造價監管審計
加強建筑工程造價的監管審計,對預結算工作進行有效控制,為控制預結算工作質量提供外在環境基礎。管理人員要在工程建設初期對建筑預結算工作審計內容和監管內容進行明確,公示工程造價結算審計要求和監管目標,為后續開展審計工作和監管活動做好前期準備[2]。
工程造價結算審計制度要明確審計前提,要保證工程竣工驗收質量合格,避免影響后續結算工作進度。要根據工程實際情況明確報送資料,要保證工程招投標文件、竣工圖、竣工結算書等資料的完全真實,此環節出現問題會影響工程造價結算工作開展質量和結算準確性。例如在對建筑磚砌體工程量進行計算時,要關注是否扣除空調板位置的混凝土梁及構造柱,是否扣除嵌入磚墻的砼過梁以及洗手間周邊的素砼,避免磚砌體工程量多算。在進行洗手間內墻面抹灰工程量測算時,要注意內墻面抹灰墻高要減去之前計算防水保護層時已經計入的墻面反上高度。若忘記扣除此部分工程量,對于5-6棟的20層聯體建筑工程項目僅此部分工程量可達上千平方,嚴重影響預結算工作質量。要對結算審計工作意外情況進行預測并制定對策,例如:對于工程復雜、結算價超出合同價15%以上的情況,可以先委托外審進行初審,增強審計工作有效性。審計制度還要對審計檔案的整理、存檔提出要求,保證審計工作體系的完整性。
工程造價監管制度要明確監管目的和監管對象,對過往工作中暴露出來的問題進行針對性分析,制定對應監管對策彌補監管漏洞。要通過加強監管制度的有效性促使工程造價人員自覺提高對預結算等工作的重視程度,降低工作環節發生問題的概率。要增強監管制度威懾性,通過將監察結果與工程造價與監管人員的晉升、績效考核掛鉤,提高工程造價與監管人員工作積極性,營造良好工作氛圍。通過完善監管審計制度,制定科學管理體系,加強審計監管執行力度,實現對工程造價相關工作質量控制。
2.3 預結算審核工作方法應用分析
預結算工作人員在全周期管理原則的基礎上嚴格按照工程造價預結算審核流程和工作方法開展預結算工作,提升工程造價預結算控制水平。要求減少因工程預結算工作內容復雜、任務量繁重導致漏算或冒算情況發生概率。例如:在單價包干合同中,存在施工圖紙上標明項目但實際未做,由于未進行現場查看導致多算現象。該建筑工程外墻裝修部分的陽臺欄桿三層未做,在工程量計算時計算在內。當期陽臺鐵藝欄桿的單價為1500元/m,多算一層則照實際情況多算120 m,實際造價多18萬元。工程外墻材質為GRC構件,但在計價時按照石材計價,工程價格差達到50萬元。
預結算工作人員主要從以下2個方面開展工作:一是預結算準備工作。需要預結算工作人員對建筑工程施工現場情況和工程相關圖紙、資料進行充分了解,需要根據建筑工程施工范圍、現場勘查情況以及單位估價表等對工程相關文件進行初步審核分析,初步確立預結算工作計劃,明確預結算工作范圍,增強預結算工作的條理性。二是選擇適當審核方法。例如在對建筑工程費用進行審核時,可以采用全面審核法,根據建筑施工圖紙、現行定額、承包合同以及造價計算相關規定對分項工程內容不多的項目進行審核。在對分項工程量大、費用的較高的工程費用進行審核時,可以采用“抓重去次”審核法??梢岳梅纸M計算審查法,細化審查工作,通過將預結算工作涉及項目進行分組,通過對其中分項工程數量進行審查進而判斷不同組別工程量的準確性,此種審查方法相對審查效率高、審查任務量相對較少。通過審核方法選擇運用,根據工程具體施工技術運用,明確不同工程環節預結算審核重點,通過針對性方法運用提升審核效果,實現對預結算審核工作的質量控制[3]。
2.4 建筑工程費用預算管理分析
建筑單位通過加強建筑工程費用預算管理提升預結算工作質量控制水平。預結算工作人員認識到建筑工程不同施工環節與施工工種費用支出情況存在差異,結合不同項目施工具體情況以及建筑工程相關建材等市場價格變動情況,根據建筑合同協議要求以及建設規范進行工程項目費用預算管理。
加強建筑工程費用預算管理主要從以下兩方面開展工作:一是進行市場調研。預結算工作人員通過市場調研和建筑工程實際情況進行定價標準確定,避免報價高估現象出現,提高預結算工作的準確性。二是進行建筑工程全過程預算管理,通過比對不同階段預結算工作重點和管理目標,進行針對性管理措施制定。例如:要加強對建材費用預算管理控制,需要對建筑工程建材用量和施工計劃進行審核,對市場上建材價格進行調查,與工程價格進行比對,通過定額方式保證建筑工程材料成本預算在合理范圍內。要加強機械費用預算管理控制,需要完善建筑工程涉及機械設備運維工作管理,提高機械設備的開發利用效率,建筑單位可以利用分包管理等措施降低管理風險,通過提前制定好機械設備使用計劃,減少中間環節費用,增強預算管理效果。通過對建筑工程全過程費用預算進行管理控制,采取針對性管理控制措施,提升工程費用預算管理效果,提升工程造價預結算工作水平。
2.5 建筑工程造價信息化系統應用分析
預結算工作是借助信息化技術手段,通過構建建筑工程造價信息化系統實現預結算控制目標。工程造價信息化系統一般包括造價數據存儲系統、動態管理系統、查詢檢索系統、造價分析系統、定額管理以及文件運行等多個子系統。通過構建工程造價信息化系統實現對工程相關信息數據的匯總分析,利用知識圖譜、大數據分析技術構建模型,幫助預結算人員對建筑工程工程量、工程各環節費用支出情況進行綜合分析,在減輕預結算工作人員工作量的同時,保證了工程造價相關數據測算的準確性,并且可以結合輸出工程造價相關技術經濟數據分析成果表,為預結算工作提供數據支撐,有利于提高工程造價預結算工作質量。
3 結語
科學有效的預結算工作可以減輕工程造價管理負擔,提高工程造價工作質量。造價人員要根據實際工作情況不斷完善預結算工作方法,反思預結算工作問題,通過優化調整預結算審核制度,借助信息化技術手段,加強預結算工作質量控制,實現建筑工程進行全過程預算管理。
參考文獻
[1] 張薇.建筑工程造價預結算審核工作要點分析[J].中國住宅設施,2021(6):26-27.
[2] 楊貴.建筑工程預結算管理中存在的問題及解決措施分析[J].今日財富,2021(13):171-172.
[3] 張璇.建筑安裝工程預結算造價分析與控制策略[J].中國建筑裝飾裝修,2021(6):108-109.