科技信息數(shù)據(jù)的管理與服務探究

摘要：在大數(shù)據(jù)思維模式盛行的新時期，合理使用科技信息數(shù)據(jù)可以切實助力相關科研工作的更好發(fā)展。那么科技信息數(shù)據(jù)使用環(huán)節(jié)，就需要先對科技信息數(shù)據(jù)管理服務的現(xiàn)實意義進行全面了解，對科技信息數(shù)據(jù)管理服務過程伴隨的影響因素進行辨別與研討，并結合研討結果給出強化相關工作質(zhì)量成效的對策，以及一位相關科研工作的開展提供有利條件。

關鍵詞：科技信息數(shù)據(jù);管理;服務研究

引言

科技信息數(shù)據(jù)是以往科研工作總結出的建設性的結論，在信息技術、大數(shù)據(jù)技術盛行的新時期，對科技信息數(shù)據(jù)進行充分運用和管理，有助于相關科研工作的更快更好發(fā)展，更有利于國內(nèi)經(jīng)濟的快速增長和社會的進一步穩(wěn)定展。所以采取有效措施，增進科技信息數(shù)據(jù)應用的充分性，強化科技信息數(shù)據(jù)管理的快捷性、成效性，充分發(fā)揮科技信息數(shù)據(jù)的顯著效用，促進科技生產(chǎn)力的發(fā)展，強化科技信息數(shù)據(jù)服務水平，并成為現(xiàn)代科技信息數(shù)據(jù)管理服務的主要宗旨。

1科技檔案管理與服務工作的地位

正確認識科技信息數(shù)據(jù)管理工作，是開發(fā)和利用科技信息資源的前提。科技信息數(shù)據(jù)具有高度參考價值的資料，是為科技技術研究提供數(shù)據(jù)支持，進而促進科技進步的有效資料。科技信息數(shù)據(jù)管理包括科技信息采集，科技資料整理，科技檔案鑒定、科技檔案保存、科技檔案資源統(tǒng)計與利用等。社會快速發(fā)展的過程中，要想不斷提高自身競爭力占據(jù)有利發(fā)展位置，科技檔案有效利用在其中起到非常重要的作用，因此科技管理工作者要高度重視和加強科技檔案的管理與利用，提高科技信息的轉化力。

2科技檔案管理與服務工作存在的問題

2.1科技信息數(shù)據(jù)管理者能力有限

為了契合現(xiàn)代社會的信息化發(fā)展趨勢，科技信息數(shù)據(jù)管理工作就應當具備有著相關技能的復合型人力資源，應當表現(xiàn)出高度的信息數(shù)據(jù)管理技能，能夠?qū)W(wǎng)絡技術進行靈活運用，能夠表現(xiàn)良好的科研管理能力。但是，通過對近期情況的分析得知，很多科技信息數(shù)據(jù)管理者都未能表現(xiàn)這些技能，其中具備文科資歷的管理者都儲備了豐富的信息數(shù)據(jù)管理常識，但未能在科研管理上表現(xiàn)高度的技能，其中具有理科資歷的管理者都表現(xiàn)出了高度的科研管理技能，然而卻不能表現(xiàn)高度的科技信息數(shù)據(jù)管理技能，致使科技檔案管理工作效率較低。

2.2科技檔案管理機制不夠健全

在科技信息數(shù)據(jù)實際管理環(huán)節(jié)，不具備健全的管理機制，也不具備有著引導與監(jiān)管功能的規(guī)定，這樣就可能使得相關管理工作變得躊躇不前，難以發(fā)展。在近期情況分析中得知，大部分單位科技信息數(shù)據(jù)管理工作組的內(nèi)部結構都不完善，具體的科技信息管理工作基本上都是閱覽室兼管，或者窗口服務工作組兼管，或者是后勤工作組兼管，并且具體管理工作組的人員結構也不穩(wěn)定。與同類型單位間的溝通也不順暢。長此以往，就可能導致科技信息數(shù)據(jù)管理人員的工作意識和積極性下降，導致實際整理出的信息數(shù)據(jù)，無法滿足有關科研工作良好發(fā)展的要求。

3如何提高科技檔案管理與服務工作

3.1提高檔案人員綜合能力

科技信息數(shù)據(jù)管理過程的項目繁瑣，應當在表現(xiàn)專注力的同時，也表現(xiàn)高度的職責意識。從科技信息數(shù)據(jù)管理的角度來說，不僅要求管理人具備必要信息數(shù)據(jù)的整理能力，還需要表現(xiàn)出信息數(shù)據(jù)理解能力、辦公自動化技能和英語專業(yè)技能，也就是說應表現(xiàn)出高度的核心素養(yǎng)。首先要有實事求是的能力。科技信息數(shù)據(jù)管理過程單調(diào)，應表現(xiàn)出實事求是和嚴謹?shù)膽B(tài)度。在充分明確科技信息數(shù)據(jù)所有管理流程、靈活應用所有媒體信息數(shù)據(jù)管理模式的基礎上，也精細掌控科技信息數(shù)據(jù)未來發(fā)展趨勢。其次是思維拓展能力。科技信息數(shù)據(jù)管理過程應表現(xiàn)出明顯的思維拓展力，應經(jīng)常在信息數(shù)據(jù)整理環(huán)節(jié)，將其中內(nèi)容的利用給出更現(xiàn)實、更全面的使用方法，應以長遠發(fā)展的角度考慮，擺脫陳舊思維模式的束縛，在科技信息數(shù)據(jù)管理方面彰顯優(yōu)化、拓展和特色。再次強化外語技能。現(xiàn)代科技信息數(shù)據(jù)管理人員，應當在實時知悉同類型單位各方面科技信息數(shù)據(jù)的基礎上，也應知悉異域國家科學信息數(shù)據(jù)，而具備高度的外語技能就能夠為查閱異域國家科技信息數(shù)據(jù)提供有利條件。最后是具備高度的智能終端技能，智能終端與網(wǎng)絡技術的涌現(xiàn)與發(fā)展，為科技信息數(shù)據(jù)的管理創(chuàng)造了先進技術上的有利條件。科技信息數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)化管理便成為目前最具可行性的措施。現(xiàn)代科技信息數(shù)據(jù)的管理已摒棄了以往純粹收集、整理的模式，而在大數(shù)據(jù)技術的有利支撐下，將各項科技信息數(shù)據(jù)作出類型上的劃分，從而體現(xiàn)先進化、精細化管理的態(tài)勢。想要保證如此良好態(tài)勢的持續(xù)，就應當保證科技信息數(shù)據(jù)管理人員表現(xiàn)出高度的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，在儲備豐富崗位業(yè)務常識的基礎上，還應當能夠借助數(shù)據(jù)化技術將科技信息數(shù)據(jù)進行整理與歸檔，從而表現(xiàn)高度的職業(yè)素養(yǎng)，保證其還能夠根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢，學習更豐富、多元的科學技術常識。

3.2加強科技人員的信息數(shù)據(jù)管理意識

一方面，每一位工作人員和信息數(shù)據(jù)管理人員，都能充分了解科學數(shù)據(jù)信息管理的現(xiàn)實意義。另一方面，完善科技信息數(shù)據(jù)歸檔制度。目前，國內(nèi)南方某單位，加大了對科技信息技術管理的重視程度，采取有效措施提高了相關工作人員的職責意識，也進一步清晰設置了科技信息數(shù)據(jù)管理的基本項目，把所有科研最終得到的數(shù)據(jù)信息也歸屬到科研管理環(huán)節(jié)上，并促進相關工作與土科研方案、課題和成果等管理環(huán)節(jié)都進行了充分聯(lián)合，保證科研與信息數(shù)據(jù)管理的同步開展，使科技信息數(shù)據(jù)管理過程具有完善性和專業(yè)性。

3.3逐步完善科技檔案管理規(guī)章制度

想要有效促進科技信息數(shù)據(jù)管理向規(guī)范化、專業(yè)化層面發(fā)展，就需要保證目前的科技信息數(shù)據(jù)管理滿足社會發(fā)展需求，結合相關法規(guī)內(nèi)容，逐步優(yōu)化信息數(shù)據(jù)方面的管理制度，促進科技信息數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化發(fā)展。需要建立完善責任制。也就是想要切實提高科技信息數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量，切實體現(xiàn)其顯著職能，就應當在完善責任制的同時，也建立現(xiàn)實的管理目標、職能范圍。需要將管理目標，職責范圍等進行現(xiàn)實合理地設置，從而體現(xiàn)專職、專人、專責的發(fā)展態(tài)勢。

結語

對于社會發(fā)展來說，科技信息數(shù)據(jù)在其中的影響性眾所周知，那么在未來的較長時期，科技信息數(shù)據(jù)都會呈現(xiàn)持續(xù)向好發(fā)展態(tài)勢。與此同時，科技信息數(shù)據(jù)管理必要具備完善、合理、可行的服務標準，進而為國內(nèi)科技與經(jīng)濟的更快更好發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

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[3]“2018年中國科技信息資源管理與服務年會暨大數(shù)據(jù)與城市創(chuàng)新治理論壇”將于武漢舉行[J]. 中國科技資源導刊. 2018（04）

徐靜 出生年月：1979.01 籍貫：山東省平邑縣 性別 ：女

最高學歷：大學本科 職稱：助理研究員 職務： 平邑縣科技創(chuàng)新服務中心副主任

研究方向： 自然科學研究