科技信息數(shù)據(jù)的管理與服務(wù)探究

摘要：在大數(shù)據(jù)思維模式盛行的新時(shí)期，合理使用科技信息數(shù)據(jù)可以切實(shí)助力相關(guān)科研工作的更好發(fā)展。那么科技信息數(shù)據(jù)使用環(huán)節(jié)，就需要先對(duì)科技信息數(shù)據(jù)管理服務(wù)的現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行全面了解，對(duì)科技信息數(shù)據(jù)管理服務(wù)過(guò)程伴隨的影響因素進(jìn)行辨別與研討，并結(jié)合研討結(jié)果給出強(qiáng)化相關(guān)工作質(zhì)量成效的對(duì)策，以及一位相關(guān)科研工作的開展提供有利條件。

關(guān)鍵詞：科技信息數(shù)據(jù);管理;服務(wù)研究

引言

科技信息數(shù)據(jù)是以往科研工作總結(jié)出的建設(shè)性的結(jié)論，在信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)盛行的新時(shí)期，對(duì)科技信息數(shù)據(jù)進(jìn)行充分運(yùn)用和管理，有助于相關(guān)科研工作的更快更好發(fā)展，更有利于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)和社會(huì)的進(jìn)一步穩(wěn)定展。所以采取有效措施，增進(jìn)科技信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的充分性，強(qiáng)化科技信息數(shù)據(jù)管理的快捷性、成效性，充分發(fā)揮科技信息數(shù)據(jù)的顯著效用，促進(jìn)科技生產(chǎn)力的發(fā)展，強(qiáng)化科技信息數(shù)據(jù)服務(wù)水平，并成為現(xiàn)代科技信息數(shù)據(jù)管理服務(wù)的主要宗旨。

1科技檔案管理與服務(wù)工作的地位

正確認(rèn)識(shí)科技信息數(shù)據(jù)管理工作，是開發(fā)和利用科技信息資源的前提。科技信息數(shù)據(jù)具有高度參考價(jià)值的資料，是為科技技術(shù)研究提供數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而促進(jìn)科技進(jìn)步的有效資料。科技信息數(shù)據(jù)管理包括科技信息采集，科技資料整理，科技檔案鑒定、科技檔案保存、科技檔案資源統(tǒng)計(jì)與利用等。社會(huì)快速發(fā)展的過(guò)程中，要想不斷提高自身競(jìng)爭(zhēng)力占據(jù)有利發(fā)展位置，科技檔案有效利用在其中起到非常重要的作用，因此科技管理工作者要高度重視和加強(qiáng)科技檔案的管理與利用，提高科技信息的轉(zhuǎn)化力。

2科技檔案管理與服務(wù)工作存在的問(wèn)題

2.1科技信息數(shù)據(jù)管理者能力有限

為了契合現(xiàn)代社會(huì)的信息化發(fā)展趨勢(shì)，科技信息數(shù)據(jù)管理工作就應(yīng)當(dāng)具備有著相關(guān)技能的復(fù)合型人力資源，應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出高度的信息數(shù)據(jù)管理技能，能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行靈活運(yùn)用，能夠表現(xiàn)良好的科研管理能力。但是，通過(guò)對(duì)近期情況的分析得知，很多科技信息數(shù)據(jù)管理者都未能表現(xiàn)這些技能，其中具備文科資歷的管理者都儲(chǔ)備了豐富的信息數(shù)據(jù)管理常識(shí)，但未能在科研管理上表現(xiàn)高度的技能，其中具有理科資歷的管理者都表現(xiàn)出了高度的科研管理技能，然而卻不能表現(xiàn)高度的科技信息數(shù)據(jù)管理技能，致使科技檔案管理工作效率較低。

2.2科技檔案管理機(jī)制不夠健全

在科技信息數(shù)據(jù)實(shí)際管理環(huán)節(jié)，不具備健全的管理機(jī)制，也不具備有著引導(dǎo)與監(jiān)管功能的規(guī)定，這樣就可能使得相關(guān)管理工作變得躊躇不前，難以發(fā)展。在近期情況分析中得知，大部分單位科技信息數(shù)據(jù)管理工作組的內(nèi)部結(jié)構(gòu)都不完善，具體的科技信息管理工作基本上都是閱覽室兼管，或者窗口服務(wù)工作組兼管，或者是后勤工作組兼管，并且具體管理工作組的人員結(jié)構(gòu)也不穩(wěn)定。與同類型單位間的溝通也不順暢。長(zhǎng)此以往，就可能導(dǎo)致科技信息數(shù)據(jù)管理人員的工作意識(shí)和積極性下降，導(dǎo)致實(shí)際整理出的信息數(shù)據(jù)，無(wú)法滿足有關(guān)科研工作良好發(fā)展的要求。

3如何提高科技檔案管理與服務(wù)工作

3.1提高檔案人員綜合能力

科技信息數(shù)據(jù)管理過(guò)程的項(xiàng)目繁瑣，應(yīng)當(dāng)在表現(xiàn)專注力的同時(shí)，也表現(xiàn)高度的職責(zé)意識(shí)。從科技信息數(shù)據(jù)管理的角度來(lái)說(shuō)，不僅要求管理人具備必要信息數(shù)據(jù)的整理能力，還需要表現(xiàn)出信息數(shù)據(jù)理解能力、辦公自動(dòng)化技能和英語(yǔ)專業(yè)技能，也就是說(shuō)應(yīng)表現(xiàn)出高度的核心素養(yǎng)。首先要有實(shí)事求是的能力。科技信息數(shù)據(jù)管理過(guò)程單調(diào)，應(yīng)表現(xiàn)出實(shí)事求是和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。在充分明確科技信息數(shù)據(jù)所有管理流程、靈活應(yīng)用所有媒體信息數(shù)據(jù)管理模式的基礎(chǔ)上，也精細(xì)掌控科技信息數(shù)據(jù)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。其次是思維拓展能力。科技信息數(shù)據(jù)管理過(guò)程應(yīng)表現(xiàn)出明顯的思維拓展力，應(yīng)經(jīng)常在信息數(shù)據(jù)整理環(huán)節(jié)，將其中內(nèi)容的利用給出更現(xiàn)實(shí)、更全面的使用方法，應(yīng)以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮，擺脫陳舊思維模式的束縛，在科技信息數(shù)據(jù)管理方面彰顯優(yōu)化、拓展和特色。再次強(qiáng)化外語(yǔ)技能。現(xiàn)代科技信息數(shù)據(jù)管理人員，應(yīng)當(dāng)在實(shí)時(shí)知悉同類型單位各方面科技信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，也應(yīng)知悉異域國(guó)家科學(xué)信息數(shù)據(jù)，而具備高度的外語(yǔ)技能就能夠?yàn)椴殚啴愑驀?guó)家科技信息數(shù)據(jù)提供有利條件。最后是具備高度的智能終端技能，智能終端與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的涌現(xiàn)與發(fā)展，為科技信息數(shù)據(jù)的管理創(chuàng)造了先進(jìn)技術(shù)上的有利條件。科技信息數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)化管理便成為目前最具可行性的措施。現(xiàn)代科技信息數(shù)據(jù)的管理已摒棄了以往純粹收集、整理的模式，而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的有利支撐下，將各項(xiàng)科技信息數(shù)據(jù)作出類型上的劃分，從而體現(xiàn)先進(jìn)化、精細(xì)化管理的態(tài)勢(shì)。想要保證如此良好態(tài)勢(shì)的持續(xù)，就應(yīng)當(dāng)保證科技信息數(shù)據(jù)管理人員表現(xiàn)出高度的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，在儲(chǔ)備豐富崗位業(yè)務(wù)常識(shí)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)能夠借助數(shù)據(jù)化技術(shù)將科技信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與歸檔，從而表現(xiàn)高度的職業(yè)素養(yǎng)，保證其還能夠根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，學(xué)習(xí)更豐富、多元的科學(xué)技術(shù)常識(shí)。

3.2加強(qiáng)科技人員的信息數(shù)據(jù)管理意識(shí)

一方面，每一位工作人員和信息數(shù)據(jù)管理人員，都能充分了解科學(xué)數(shù)據(jù)信息管理的現(xiàn)實(shí)意義。另一方面，完善科技信息數(shù)據(jù)歸檔制度。目前，國(guó)內(nèi)南方某單位，加大了對(duì)科技信息技術(shù)管理的重視程度，采取有效措施提高了相關(guān)工作人員的職責(zé)意識(shí)，也進(jìn)一步清晰設(shè)置了科技信息數(shù)據(jù)管理的基本項(xiàng)目，把所有科研最終得到的數(shù)據(jù)信息也歸屬到科研管理環(huán)節(jié)上，并促進(jìn)相關(guān)工作與土科研方案、課題和成果等管理環(huán)節(jié)都進(jìn)行了充分聯(lián)合，保證科研與信息數(shù)據(jù)管理的同步開展，使科技信息數(shù)據(jù)管理過(guò)程具有完善性和專業(yè)性。

3.3逐步完善科技檔案管理規(guī)章制度

想要有效促進(jìn)科技信息數(shù)據(jù)管理向規(guī)范化、專業(yè)化層面發(fā)展，就需要保證目前的科技信息數(shù)據(jù)管理滿足社會(huì)發(fā)展需求，結(jié)合相關(guān)法規(guī)內(nèi)容，逐步優(yōu)化信息數(shù)據(jù)方面的管理制度，促進(jìn)科技信息數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化發(fā)展。需要建立完善責(zé)任制。也就是想要切實(shí)提高科技信息數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量，切實(shí)體現(xiàn)其顯著職能，就應(yīng)當(dāng)在完善責(zé)任制的同時(shí)，也建立現(xiàn)實(shí)的管理目標(biāo)、職能范圍。需要將管理目標(biāo)，職責(zé)范圍等進(jìn)行現(xiàn)實(shí)合理地設(shè)置，從而體現(xiàn)專職、專人、專責(zé)的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

結(jié)語(yǔ)

對(duì)于社會(huì)發(fā)展來(lái)說(shuō)，科技信息數(shù)據(jù)在其中的影響性眾所周知，那么在未來(lái)的較長(zhǎng)時(shí)期，科技信息數(shù)據(jù)都會(huì)呈現(xiàn)持續(xù)向好發(fā)展態(tài)勢(shì)。與此同時(shí)，科技信息數(shù)據(jù)管理必要具備完善、合理、可行的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而為國(guó)內(nèi)科技與經(jīng)濟(jì)的更快更好發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

參考文獻(xiàn)

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徐靜 出生年月：1979.01 籍貫：山東省平邑縣 性別 ：女

最高學(xué)歷：大學(xué)本科 職稱：助理研究員 職務(wù)： 平邑縣科技創(chuàng)新服務(wù)中心副主任

研究方向： 自然科學(xué)研究