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企業加強財務會計內部控制管理的策略

2022-07-12 14:05:22段輔成
關鍵詞:內部控制企業

段輔成

【摘 ?要】在現代市場經濟快速發展的背景下,企業迎來了更多的發展機遇。在企業發展的過程中,除了不斷開拓業務或者是調研市場之外,關于財務內部控制也是非常重要的內容,是企業在發展過程中規避經營風險的關鍵依據。因此,在現代企業發展階段,企業必須重視財務會計的內部控制,采用多種方式來提高財務會計內部控制水平,為企業的發展奠定良好的基礎。由此,論文著重探討了企業加強財務會計內部控制管理的策略。

【Abstract】Under the background of the rapid development of modern market economy, enterprises have ushered in more development opportunities. In the process of enterprise development, in addition to continuous business development or market research, financial internal control is also very important content, is the key basis for enterprises to avoid business risks in the process of development. Therefore, in the development stage of modern enterprises, enterprises must attach importance to the internal control of financial accounting, adopt a variety of ways to improve the level of internal control of financial accounting, and lay a good foundation for the development of enterprises. Therefore, the paper focuses on the strategies for enterprises to strengthen the internal control and management of financial accounting.

【關鍵詞】企業;財務會計;內部控制;管理策略

【Keywords】enterprise; financial accounting; internal control; management strategy

【中圖分類號】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2022)04-0101-03

1 引言

在現代企業發展過程中,財務內部管理是影響企業可持續發展的一個重要元素,只有企業在發展階段能夠圍繞著財務會計內部控制工作進行思考,才能夠進一步降低企業在生產經營或者是發展環節中所存在的各類風險,確保其良性發展。對于部分企業而言,對于這一板塊內容的關注度不夠高,或者是其控制管理措施還不夠合理化,還存在一些明顯的問題。在這種情形下,影響了企業的實際發展。因此,作為管理人員而言,需要進行深入的思考,優化傳統的控制管理模式。

2 企業財務會計內部控制的概念及作用

企業財務會計內部控制是現代企業在發展過程中需要完成的一項內部調節工作,主要強調的是相關人員通過一些會計程序來針對財務會計的內部信息數據進行篩選和檢測,及時發現在企業發展中內部控制環節中的一些隱患和問題,能夠借助相關的程序或者是機制進行解決,為企業財務會計系統的穩定運轉提供良好的基礎條件。在這個過程中,相關人員需要收集企業已經發生的交易或者是相關的信息內容,在不斷確認記錄和分析的過程中,進行有效的內容處理和加工,并且借助財務報表等不同的報告形式向管理層進行反饋,然后管理層可以圍繞著這些信息內容及時地進行數據的分析,有效地解決企業在發展過程中所存在的問題。在企業發展過程中,通過財務會計內部控制工作的開展,能夠推動企業產業效益的實現。對于部分企業而言,在發展的過程中可能更加關注其產業規模或者是經濟效益,對于內部控制有所忽視。在這種情形下,可能會導致財務會計層面出現疏漏,會造成企業內部出現相應的財務危機。而在進行財務會計內部控制之后,能夠使得相關人員及時圍繞企業的各類情況進行全面的分析,在遇到一些問題或者是風險之后能夠采取有效的策略,及時解決,以此推動企業的良性運行。

3 現階段企業在財務會計內部控制中存在的問題

財務會計內部控制對于企業的發展起到了非常明顯的現實意義。就現階段而言,部分企業在財務會計內部控制中還存在一些明顯的問題:

第一,對財務會計內部控制工作缺乏重視。企業認為在自身發展的過程中,要做出比較全新的一些戰略規劃,所以相關管理者更加關注于一些經濟活動的展開或者是一些發展戰略的制定,在這一階段,對于財務會計內部控制有所忽視。

第二,在財務會計內部控制環節的開展過程中,會存在流于形式的現象。部分企業管理者在其發展的過程中漸漸意識到了內部控制的作用,所以也建立起了相關的財務內部控制制度,而在建立制度的過程中,企業沒有做到權責明確。沒有圍繞不同人員的工作職責進行有效的劃分,并且在設定了制度之后,企業并沒有明確違反制度的懲罰內容。在這種情形下,導致相關人員在處理相關工作的過程中沒有嚴格遵循制度,甚至對于制度內容沒有引起重視,出現了有章不循、有規不依的情況。

第三,在財務會計內部控制工作開展過程中,相關工作人員還不具備較強的風險防范意識。在現代企業快速發展的過程中,開始注重會計信息化建設,所以在處理相關信息的過程中,有越來越多的工作人員會使用一些現代化的設備來完成一些數據的錄入和收集。在這個過程中,可能部分工作人員在操作的過程中由于操作不規范而導致一些重要的會計信息出現泄露的情況。甚至是對于很多操作人員而言,自身不具有較強的防護意識。在面對一些安全隱患問題時,沒有及時地進行解決,在這種情形下,導致一些重要的文件還有可能會受到明顯的損壞。在此情形下,對于企業財務會計內部控制工作的開展造成了非常明顯的負面影響。

4 企業加強財務會計內部控制管理的策略

由以上可見,就現階段而言,許多企業在開展財務會計內部控制工作的過程中還存在一些明顯的問題,相關工作的開展情況還不夠理想。因此,對于企業管理者而言,需要合理地轉換思路,立足于財務會計內部控制工作的開展采取更為可行的策略。

4.1 健全內部管理機制,加大管控力度

由于部分企業的管理者對于財務會計內部控制的關注度不夠高,所以相關人員也沒有嚴格按照要求來處理相關工作,甚至沒有積極地去遵循相應的內部控制制度。在這種情形下,很難推進企業財務會計內部控制工作的進行。因此,在現代企業快速發展的過程中,作為管理者,需要及時轉換思路。例如,圍繞著財務會計內部控制工作的開展,必須要建立起比較完善的內部管理機制。在建立機制的過程中,需要貫徹科學性和全面性原則。全面性主要強調的是相關管理者能夠針對財務會計內部控制各個環節建立起相應的制度,更好地去約束不同的員工;科學性強調的是在進行財務會計內部控制制度的過程中,管理人員能夠結合企業的實際情況進行考慮,而不是盲目地去設立一些制度內容。例如,針對財務會計內部控制工作的展開,需要進行有效的職責劃分,員工需要具備較強的調整意識,能夠及時地去研究一些最新的法律法規以及政策,在發現這些內容發生變化的前提條件下,要結合企業的實際情況來進行調整和改變,并且及時向領導進行反饋,以便于后續做出全新的戰略規劃。另外,員工需要具備較強的整體意識,針對現階段財務會計內部控制工作,所涵蓋的內容比較全面且復雜。針對每一板塊的內容,要由專人進行負責,并且在進行財務會計內部控制階段,必須要有相應的負責人或者是管理人員來進行統籌。在進行財務會計內部控制過程中,如果有哪一部分內容出現了問題,則需要由專人承擔責任。借助這樣的方式,能夠督促企業的員工以一種更為嚴謹的姿態去完成工作,確保工作的實際開展效果。并且在制定內部管理機制的過程中,相關管理者也需要具備與時俱進的意識。在企業發展過程中,由于發展方向或者是一些發展戰略的調整,關于其內部的管理機制也需要適當地進行變動,以此才能夠確保企業員工在相關管理制度的約束下能夠有條不紊地開展工作,推動企業的實際發展。

4.2 加大內部培訓力度,有效規避風險

對于許多企業員工而言,在開展財務會計內部控制工作的過程中可能沒有較強的風險防范意識,每天只是按部就班地去處理一些基礎工作。在這種情形下,可能會導致員工不具備較強的風險防范能力,在信息化時代有可能會受到黑客攻擊,或者是由于員工的操作失誤而導致信息泄露,或者是信息沒有得到有效保存的情況。因此,在現階段的財務會計內部控制工作開展階段,作為企業的管理者,還需要組織各種培訓。

在培訓的過程中,可以從3部分考慮:

第一部分是宣傳培訓,宣傳培訓主要是讓相關人員能夠及時地了解一些最新的政策內容,結合企業的實際發展能夠采用不同的方式解決企業在發展過程中可能會面臨的或者是已經遇到的一些風險內容。

第二部分是數字培訓,數字培訓主要強調的是讓企業員工能夠在參與培訓的過程中具備較強的信息化技術應用能力。在借助相關信息化技術去處理相關工作的過程中,不會由于操作失誤而導致重要的信息泄露。

第三部分是職業道德培訓,主要強調的是讓員工能夠在參與相關工作的過程中具備較強的職業道德素質,能夠廉潔自律,提高自身的約束力,更加高效地去處理工作。完成了這3部分培訓之后,能夠推動職工的全面發展,讓他們能夠在各司其職的前提條件下去科學地處理各類工作,確保企業財務會計內部控制工作的高質量進行。

4.3 注重內部監督環節,提升工作效率

企業財務會計內部控制工作的開展離不開內部監督,通過內部監督,能夠進一步提高內部會計業務的實際質量。因此,在現階段的企業財務會計內部控制管理階段,管理者除了通過制度來約束員工或者是對員工進行培訓之外,還需要重視內部監督環節。在進行內部監督的過程中,企業可以在企業內部選拔相應的負責人,之后建立起內部監視系統,明確內部監視工作的具體內容和要求,針對于那些沒有嚴格按照工作要求去處理工作的人員,需要接受相應的懲罰。并且就內部監督人員而言,部分人員公開,而部分人員則采用非公開的方式,避免有些其他員工在工作中出現賄賂情況,有效保證現階段內部監督的公平和公正性。并且圍繞著內部監督工作的開展,管理者需要不定期地進行檢查,在檢查的過程中進行有效的核實,確保各類工作的穩步推進。

4.4 招聘優秀的財會人員,打造優質隊伍

在企業加強財務會計內部控制的過程中,員工是非常重要的一個要素。隨著知識經濟的到來,其實人才已經成為企業發展的核心所在。在現階段的財務會計內部控制管理工作開展過程中,作為企業管理者,除了借助制度來約束不同的員工之外,還需要重視財務會計個人的專業素養提升。之前可能部分企業沒有考慮到相關財會人員是否具有專業的素養或者是否有不斷學習的意識,在人才選拔和招攬階段,沒有耗費太多的功夫。在這種情形下,可能會導致相關財會人員在處理工作的過程中無法保持高效率。因此,現階段企業在加強財會內部控制的階段,必須要選拔更為優秀的人才。在人才選拔階段,企業需要對相關人才進行考核,在考核的過程中,可以從兩方面入手:第一方面是相關財會人員的專業素質;第二方面是財會人員的責任意識。對于部分財會人員而言,雖然他們自身具有較強的專業素養,卻不具有較強的責任意識,可能會在處理相關工作的過程中出現財務信息不準確或者是賬目造假行為。因此,在企業發展階段,管理人員就需要圍繞這一問題進行分析,在招攬人才的過程中多角度對其進行考核,招攬復合型的人才。并且為了確保財務會計人員能夠在處理企業工作的過程中不斷提升自己的個人素養,現階段企業在發展過程中還需要完善對財會人員的考核制度和方式。在設定考核制度之后,對于財會人員的考核可以選擇更為靈活的方式,考核的內容和時間都采用隨機考核模式,讓財會人員有更強的緊迫感,全面提升自我。在企業發展階段,還可以采用優勝劣汰模式,針對那些無法勝任財會工作的人員,可以及時淘汰,以此能夠幫助相關財會工作人員養成良好的工作習慣,認真地按照企業的要求去完成自身的工作任務,更好地承擔自己的實際工作責任,以此推動企業財務會計內部控制工作的高質量完成。

4.5 注重企業內部溝通,關注信息共享

在企業加強財務會計內部控制的過程中,為了更為全面地搜集企業的相關信息,并且使得不同信息能夠在企業有關層級之間進行及時的傳遞和溝通。作為企業管理者,也需要注重內部的一些信息交流與溝通。因為就不同部門而言,在日常的經營活動過程中可能會出現收支信息內容變動的情況,所以不同部門人員需要與相關的財會人員及時進行溝通,才能夠為財會人員的工作提供明顯的便利。在之前的企業發展過程中,可能會忽視這一部分內容。在企業的發展過程中,企業管理者一般都是讓相關財會部門自行去收集信息,在這個過程中,其他部門人員可能沒有積極配合,導致財會內部控制工作的開展遇到了一些阻礙。因此,企業在加強財務會計內部控制管理的階段,可以圍繞著這一板塊內容進行深入的思考。在企業內部,可以建立相應的信息交流與溝通平臺,在平臺內,不同部門以及相關人員都可以圍繞著企業的一些信息內容進行有效的反饋或者是圍繞著一些有誤的信息,不同部門人員之間可以進行及時溝通。借助這樣的方式,能夠使得財會人員在獲取了最新信息之后能夠及時針對企業的實際情況進行分析。借助這樣的方式,能夠在一定程度上約束財會人員。例如,內部審計機構可以圍繞著財會部門提供的相關信息內容進行核對,分析企業內部的各類會計信息是否真實可靠以及財務收支和經濟活動是否合法,及時提出意見和建議,在共同配合的情況下,能夠確保企業財務會計內部控制工作的高質量進行。

5 結語

綜上所述,在現代企業發展過程中,財務會計內部控制工作的開展是非常重要的一部分內容。通過內部控制工作的開展,能夠確保企業各類活動能夠更加安全、有效地進行下去。因此,作為企業管理者而言,需要圍繞財務部控制加大管理力度,采用不同的管理方式來保證企業財務會計的內部控制效果,推動企業的可持續發展。

【參考文獻】

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