合規辦展是重點

徐智

海南共好國際會展集團董事長周大寨告訴記者，2022海南國際車展原定于3月中旬舉辦，后來延期到6月上旬才成功舉辦。從整體效果來說，本次展會較2021年3月舉辦的上屆展會還是有些差距。首先是人氣方面，上屆車展吸引了13萬多人次參觀，而今年只有接近10萬人次。其次從成交量來看，上屆展會有5000多臺車輛現場成交，而今年現場只成交了四千多臺。

本次車展效果下降，跟六月份是汽車銷售淡季有關；加上展期恰逢端午節，而海南人端午一般都會回老家、回鄉下，這對展會人氣也造成了一定影響。當然，雖然有一定影響，但展會總體成績還算不錯。

周大寨表示，在當前這種環境下舉辦展會，各項籌備、防疫等工作肯定會給主辦方帶來很大的壓力，因為疫情可以對展會“一票否決”。

首先是投入方面的壓力。通常一場傳統展覽的籌備時間至少需要五、六個月，而新項目甚至需要一年的時間。在籌備期間，主辦方需要投入大量的時間、資金、人力，因此展會突然被迫延期對主辦方的影響非常大。

其次，即使是主辦方通過了相關部門的審批，允許展會舉辦，也會有嚴格的防控要求。例如有14天海南島外旅居史的人員不能進館；島外搭建商要提前7天開始核酸，做到7天4檢，進島后做到3天2檢。這些都涉及到大量的費用支出，例如現場安檢、檢測二維碼的志愿者、核酸檢測人員等費用都需要組委會承擔。

除了前期資金、人員投入、現場防疫的壓力，最重要的是展會“不能出問題”的壓力。周大寨表示，今年海南國際車展在3月時就遇到了突發情況。當時展會已經進場搭建了三天，還差兩天就要開展時被緊急叫停。在這種搭建即將完工的時候叫停，主辦方、參展商的損失都是巨大的。特別是在6月展會重新舉辦的時候，五天布展加四天開展，這九天時間組委會的壓力特別是心理壓力是巨大的。因為在此期間不能出任何問題，出問題就要再次被叫停。

另外，即使展會現場不出現疫情，城市出現疫情也不行。例如城市出現幾例病例，那么病例所在區域、到訪區域就要搞靜態管理，而會展活動人流那么大、風險那么高，那政府肯定也會嚴加管控。因此，主辦方還承擔著整個城市不能有疫情傳播的壓力，可以說風險系數非常高。

周大寨認為，在當前形勢下辦展，最重要的就是合法合規。展會一定要按程序申報，疫情指揮部批準的是什么樣的條款，主辦方就要嚴格按照條款來執行，不能打絲毫的折扣。為什么呢？海南國際車展3月份被叫停，是主辦方無法預見、無法避免且無法克服的不可抗力事件，在這種情況下導致主辦方不能履行或不能如期履行合同，主辦方依法無須承擔民事責任，可以通過延期舉辦會展的方式彌補損失。這樣主辦方就還能生存下去，還可以“活著”。

但如果主辦方在防疫過程中有過錯，防疫部門要求做的沒做到或者“打了馬虎”，例如要求參展商如實申報進館前連續3天的健康信息，謝絕14天內有島外旅居史的觀眾入場等防疫條款，如果主辦方和參展商沒有嚴格執行而導致展會被叫停，將會產生無法估量的重大經濟損失。周大寨說，對辦展公司來說，如果預估到開展風險太大，寧愿選擇暫停、延期，也不要冒險辦展。如果確定要辦、能辦，那么就要嚴格執行政府相關要求。

當然，作為展覽公司來說，辦展的人力、物力以及各方面專業程度還是有限的，應該盡可能獲得當地防疫機構在人力、物力和專業方面的支持。主辦方不應排斥防疫機構，擔心對方管這管那，而是應請求防疫機構在展前給予講解、展會現場給予指導。防疫機構的參與讓展會防疫工作能夠順利開展，實際上也是在幫助主辦方降低風險。

對于線下展會的價值變化，周大寨認為，如果就事論事的話，線下展會總體的價值并沒有下降。只是因為受到疫情連續幾年的沖擊，大家感覺不好做了，展會的收益很難保證，不確定性因素太多。除非疫情是永久性的，例如未來的很長一段時間都有疫情，那么會展業的價值肯定要重新考慮。但疫情平息是個大概率事件，在疫情結束后，展會的重要性就將回到疫前正常水平。

當然，線下展會會發生些變化。現在有些行業展會可能不太好做，有些行業展會可能被線上侵蝕一部分蛋糕，但總體來說，很多行業還是需要線下接觸，線下展會有些獨特價值是線上展或其他營銷渠道替代不了的。

雖然疫情下有些展會慢慢被線上分流，但是也有可能誕生些新的線下展會。例如跨境電商展會，原來也是不存在的，電商本身就是線上的概念，但現在線下展會也辦得很好。可以說，線上的一些新業態，也有進行線下交流交易、思想碰撞的需求。“電商展或者跨境電商展，最能說明線下展會的價值。”周大寨說。

對于會展城市的發展格局，周大寨強調，疫情之下，線下展會的重啟也許取決于疫情防控的成果與地方政府各部門通力合作，但政府各部門的支持和疫情的發展情況，這是兩個變量，并不是定量。每個政府部門的職責、分工、任務都不一樣，所以能給予的支持力度可能也會不一樣。同時，疫情爆發對每個城市的會展業都是毀滅性打擊，這種情況下政府各部門再想支持也沒用。但是如果沒有疫情，那即使支持力度相對較小展會也會正常舉辦。因此，不能以這兩個變量來確定哪些城市未來就更適合會展項目和會展企業的發展，還是要綜合考慮城市本身的情況，例如地方產業情況、市場消費潛力、交通區位優勢、旅游資源是否豐富等因素，才能評定城市未來會展業的可持續發展情況。