辦展理念要走到時代的前面

徐智

6月2-5日，第二十二屆廣東國際汽車展示交易會·春季（簡稱“東莞車展”）在廣東現代國際展覽中心館順利舉行。東莞中汽會展有限公司市場推廣總監彭瑜告訴記者，這是今年東莞首場大型展覽會，得到了政府、行業內乃至社會各界高度關注。車展的順利開幕，也預示著東莞會展業的逐步復蘇。

彭瑜表示，今年很多汽車品牌廠家都加大了對東莞車展的支持，全面提升參展規模，很多品牌都是廠家直接參展。車展展出規模達10萬平方米，近百個汽車品牌亮相，1000余款新車重磅展出，18款新車首發上市，還有多場品牌概念演繹及互動體驗，可以說取得了圓滿成功。

在疫情期間辦展，主辦方在往屆展會上積累的經驗得到了很好地發揮。本屆展會主要采用“互聯網式”的展會運作模式，例如所有觀眾/參展商通過互聯網等非接觸方式進行預約登記/購買門票、激活證件，然后在現場掃碼、人臉識別入場，大大地提升了觀眾、參展商的入場效率。

作為東莞首展，展會防疫工作的加碼也成為了不得已之舉。目前，在東莞社會層面，市民市內出行時無需查驗核酸檢測陰性證明，憑健康碼綠碼便可通行。而在本屆車展上，根據政策要求，觀眾入場需持72小時內在粵核酸檢測陰性證明。對于B2C的展會來說，在社會層面無核酸要求通行的情況下，對觀眾、參展商提高入場要求，無疑是抬高了展會參觀的門檻。這在一定程度上對觀眾的參觀熱情產生了不利影響，但也間接提升了展會觀眾的質量。

從車展開幕至閉幕現場整體人流量來看，展會觀眾并未因此大幅度減少，且從參展商反饋來看，本屆車展的觀眾轉化質量非常高。無論是從訂單轉化率還是意向購車率來看，都得到了參展商非常肯定的評價。

彭瑜表示，本次展會在當前這種環境下能成功舉辦，離不開幾大關鍵因素。

首先是政府層面的大力支持，特別是政府書面文件的批復，對展會能夠順利舉辦起到了至關重要的作用。同時，還有來自東莞市、厚街鎮的公安、商務、疾控、衛健、消防、醫院、宣傳、供電、通訊等相關政府部門、機構以及廣東現代會展管理有限公司等多方的參與協助與支持，才使得本屆展會能夠順利舉行。

其次是參展汽車品牌的大力支持。東莞市場一直是各大汽車品牌爭先恐后搶占的目標。而東莞國際車展作為擁有22年口碑的老牌展會，每年為汽車品牌帶來的銷量、推廣曝光力度不容小覷。無論是目前東莞已有的汽車品牌，還是想新進駐東莞市場的汽車品牌，都非常重視車展對整個東莞汽車市場的影響作用。這也讓展會得到了各大汽車品牌的大力支持。

第三，主辦方自身的經驗與實力。車展主辦方從2016年起，一直秉承著“創新·發展·超越”的辦展理念，踐行“互聯網”辦展模式，時至今日已經發展更新到“互聯網5.0”的展會辦展模式。而隨著疫情的爆發再到疫情期間辦展，這套“互聯網”辦展模式也成為主辦方能夠快速響應和結合融入相關防疫政策的至關要素。

彭瑜表示，疫情期間辦展一定存在巨大的壓力，這種壓力主要體現在兩點。首先是工作加碼。防疫工作的流程化需要更為細致及周到，包括防疫關卡的布設、核酸采樣點的安排、現場消殺、人流導向、館內巡查、資料審查等一系列工作都進一步得到細致的調整。同時還涉及到參展商從入場到撤展各個環節的一系列工作，都是相較往屆的數以倍計。這都給主辦方帶來了更多的挑戰和壓力。其次是觀眾邀約的加碼。對于B2C展會來說，參觀觀眾是展會的核心。防控工作對于本屆展會的門檻加碼，無疑是對觀眾的宣傳邀約工作提出了巨大的挑戰。

但是，俗話說有壓力才有動力。疫情期間辦展的種種挑戰，對于會展公司來說更像是一種難得的機遇。因為時代在變，人們對展會的理解也在不斷發生改變，會展公司的辦展理念不應當是順著時代同步走，而且得走到時代的前面。只有不斷地嘗試，才能讓會展發生質的改變。

彭瑜認為，從消費者需求來看，線下展會的吸引力不會降低。當今消費者的消費行為主要是以互聯網消費和實體消費兩種。互聯網消費優勢體現在“足不出戶”就能夠輕松購物，這類型的消費對于價值不高的產品的確是主流。

而對于價值超過消費者心理基準線的產品，實體消費會顯得尤為重要。例如汽車，現在只要是主流的汽車品牌，都會有網店，也都會在店內掛售各類品牌產品。但很少有汽車品牌會直接在網上全款進行售賣，更多是以繳納定金的方式，然后引流到線下實體店完成交易。而這類線上轉線下的方式，不僅能讓企業通過線上減少收集消費者需求的成本，還能轉化到線下實體店進行關系維護和二次消費。這種模式當然不僅是體現在汽車，還有很多產品也在走同樣的路。因此線上展會仍然有著巨大的價值。“對于未來線下展會來說，趨勢是很明顯的：能融合時代發展的產物并優先創新的展會勢必會走得長遠。”彭瑜說。

彭瑜認為，根據國家戰略發展的趨勢，粵港澳大灣區都非常適合會展項目和會展企業的發展。因為大灣區區位優勢明顯，交通條件便利，各城市經濟實力雄厚，產業體系完備，科技創新要素集聚，同時各城市國際化水平也非常高，城市間也有著良好的合作基礎。其中，對于珠三角九市來說，廣州、深圳、東莞、佛山是全國城市GDP 30強，無論是從經濟實力還是城市影響力，或是市場需求，這四個城市都更適合會展項目和會展企業的發展。