袁駿毅,彭紅,宓林暉
上海市胸科醫院 a. 信息中心;b. 門診部,上海 200030
“健康中國行動”發展藍圖將便民服務作為深化醫改的重點內容,強調醫療的服務人性化和決策科學化[1]。2021 年6 月,上海市衛健委出臺《“便捷就醫服務”數字化轉型工作方案》[2],加快推進便捷就醫場景的數字化建設。門診復診是疾病隨訪的重要方式,診療的目標性明確,肺部結節的隨訪步驟是先做檢查再進行專家鑒別診斷[3]。隨著互聯網的發展,手機預約掛號、檢查繳費等移動功能已經較為普及[4]。然而,較少有醫院建立多階段協同的復診系統,復診和初診的預約并無差別,未考慮檢查前先要找醫生開單,從而導致預約專家時間的不確定性[5]。另外,檢查和診療的預約方式不同,軟件操作方法各異,患者往往感覺流程繁瑣且難以理解[6]。因此,醫院數字化轉型的背景下,如何兼顧醫療安全和服務便捷,實現就醫步驟的順暢銜接,針對性地建立隨訪患者的復診模式顯得尤為重要。Shehadeh 等[7]的研究報告指出,通過智能規劃及預約調度醫療環節的服務時間,有利于提升門診運營率和滿意評價率。
本文以上海市胸科醫院構建的“復診一日通”信息系統為研究對象,闡述面向長三角異地隨訪患者的便民復診路徑,解析系統的關鍵方法和技術架構,實現多階段醫療環節的連續性合理安排,為醫療機構因地制宜地進行服務流程的頂層設計提供借鑒參考。
上海市胸科醫院是一家以診治心肺疾病為特色的三甲專科醫院,肺部手術每年超過1.4 萬例。相當比例的肺部結節患者發現時屬于早期階段,疾病發展有自然吸收、無不良影響、長大惡化3 種可能。早期患者通常無需藥物治療,定期進行低劑量螺旋斷層掃描(Low-Dose Computed Tomography,LDCT)檢查,專家依據結節的尺寸、位置、形態和增長速度,判斷是否符合手術指征[8]。因此,早期患者的隨訪率較高,占門診量的43.07%左右。然而,患者隨訪時面臨復診流程復雜的難題,傳統流程包括預約門診、掛普通號、開檢查申請單、申請單付費、預約檢查、LDCT 檢查、預約專家、掛專家號、專家診療9 個步驟。由于醫院面臨較大的就醫需求,患者常常無法預約到當日專家,LDCT檢查有時也要等待1 d 以上[9]。據統計,隨訪患者的復診平均花費3~5 d,對于異地患者而言,往返奔波尤顯不易[10]。
為響應國家長三角先行示范區的一體化發展戰略,圍繞“問題導向、跨前服務、優化流程、技術加持”的醫療服務方針,醫院利用信息技術手段實施流程再造,立足服務于長三角患者,推出了以“當日往返”為目標的“復診一日通”流程。如圖1 所示,通過初診時納入隨訪、臨期前手機預約、復診日精確安排等提前規劃的排程,加上長三角區域往返2~3 h 的交通特點,實現“早晨出發、上午檢查、下午診療、傍晚到家”的便捷就醫場景。

圖1 “復診一日通”流程
相較于傳統流程,新流程有著智能化、線上化和少節點的明顯改變:① 初診時電腦登記隨訪信息,便于全程數字化智慧管理;② 裁撤了檢查開單和預約步驟,繳費的次數變少,也相應減少了排隊等候時間;③ 長三角異地患者當日往返,節約了住宿成本。由表1 可見,新設計充分體現了信息化思維下的醫療服務理念。

表1 “復診一日通”與傳統流程的對比
實現醫療業務場景流程優化的關鍵之一,在于患者數據的完整收集和無縫銜接[11]。醫院于2018 年啟動了患者主索引(Electric Main Patient Index,EMPI)的建設,為每位患者創建規范化的唯一標識,確保相同患者院內信息的準確關聯。屬于面向對象的總線式服務結構,擔當不同軟件間智能化交互的中介角色。EMPI 分為調用層、接口層、處理層和存儲層,實現身份標識的創建、識別、匹配、合并和下發,見圖2。

圖2 EMPI集成服務的功能結構
(1)身份注冊服務:業務軟件如醫院管理信息系統(Hospital Information System,HIS)、電 子 病歷 系 統(Electronic Medical Record,EMR)、放射報告系統(Radiology Information System,RIS)等建檔時,提交身份證號、姓名、就診卡號等關鍵信息,接收EMPI 的主鍵分配。
(2)接收發送服務:設有多點復用的接收和發送端口,實現服務適配和路由轉換,處理并發狀態的網絡負載均衡[12]。
(3)主鍵生產服務:數據清洗和歸一化去重后,EMPI為調用方分配獨立的sys_id,標識數據的來源出處,匹配引擎提供確定性和概率性的計算,匹配度小于閾值時,創建主鍵empi_id。
(4)主鍵檢索服務:內置身份標識交叉索引,存放empi_id、sys_id、就診卡號的映射關系,進行區域醫療等院外場景的脫敏和加密處理[13]。
(5)存儲和日志服務:數據存儲遵循《電子病歷基本架構與數據標準》的規定,包括H.02 服務對象標識、H.03人口學等標準,同步保存服務的成功和異常日志。
系統采用面向服務體系結構的設計,以EMPI 作為患者信息交互的核心路由,打通微信公眾號“掌上醫院”(簡稱掌醫)、EMR、HIS、RIS 的互聯,實現跨軟件的業務協 同[14]。使 用Microsoft Visual Studio 12.0 的C# 編 程 語言,數據庫采用SQLServer 2015。基于信息等級保護的安全考量,服務器部署在安全隔離區(Demilitarized Zone,DMZ),內網與外網以網閘物理隔離,互聯網出口配置防火墻與防毒墻,保證鏈路安全條件下數據交換的暢通[15]??傮w架構如圖3 所示,醫生工作站的EMR 調用系統的隨訪登記服務,發送隨訪記錄至數據庫,生成預開的檢查申請單;代理服務器搭載網閘端口映射的鏡像服務,以計劃任務方式輪詢隨訪周期,通過公共消息平臺向手機和個人微信發送提醒信息;掌醫端頁面以Html5 的展現形式,向互聯網信息服務器(Internet Information Services,IIS)發起HTTPS 安全協議請求,獲取指定日期的可預約信息;IIS 負責中轉解析對外的互聯網業務,擁有6 個獨立的公網IP;預約日期確認后,預約服務將選擇項轉換為預約檢查和預約專家的信息,經EMPI 推送至HIS 和RIS,修改相應的預約資源池[16];HIS 處理付費業務時,激活暫存的檢查申請單,調用系統的費用匯總服務,轉發RIS 當前計費的狀態。服務器的訪問和更新均以WebService 格式封裝,以標準T-SQL 語句讀寫目標數據。

圖3 總體架構
3.2.1 納入定期隨訪
門診診斷為結節定期隨訪時,醫生打開隨訪登記界面,列入隨訪計劃?;颊呋举Y料由EMPI 導入,醫生輸入隨訪周期和隨訪醫囑。隨訪周期分為1、3、6 和12 個月,由當前日期推算得到計劃隨訪日。LDCT 已預置在套餐內,可視病情添加其他無須預約的隨訪醫囑,見圖4。點擊保存時,顯示當前隨訪次數,預生成暫存的檢查申請單和門診病史。

圖4 醫生工作站界面
3.2.2 手機擇期預約
接近計劃隨訪日時,患者打開掌醫入口,預約合適的復診日期。首先填寫個人身份信息,系統綁定微信APPID對應的empi_id。預約頁面展示當前的隨訪計劃,見圖5。內置智能判斷邏輯:前后2 周為可選期,若有空余號源,字體黑色,標注“可約”,反之,字體紅色,標注“已滿”;若非可選期,字體灰色,標注“不可約”。上午LDCT 時段確認后,再選擇下午復診的專家。

圖5 手機擇期預約頁面
3.2.3 在院一次付費
患者來院時,在收費窗口和自助機只需1 次排隊付費。系統通過就診卡號關聯到empi_id,判斷是否存在隨訪的預約記錄。計費程序匯總開單診療費、檢查費和專家診療費,提示一次性繳納。付費后生成掛號記錄和收費記錄,系統將暫存的門診病史和檢查申請單轉為正式生效,通知RIS申請單為可檢查狀態。3.2.4 多類型消息推送圍繞登記環節和隨訪計劃,系統提供多場景、分階段的消息提醒服務。隨訪登記后,立刻短信推送掌醫的關注方法和預約的辦理步驟,見圖6。計劃隨訪日2 周前,若患者仍未關注掌醫,短信進行首次提醒,其后3 d 再次提醒;若已關注,前述內容均用微信發送。預約成功后,微信推送來院注意事項。告知內容和輪詢時間點均可配置,便于實時調整[17]。

圖6 短信及微信消息提醒
系統于2021 年6 月1 日正式上線,考慮到盡量留給長三角異地患者充足的往返交通時間,LDCT 檢查排定在上午10:00 起,專家門診下午13:30 開放,由23 名豐富經驗的副主任及以上醫師組成。宣傳方面,醫院制作了現場展板和簡易手冊,掌醫上用軟文滾動發布。截至11 月底,半年內共有7422 位患者進行了隨訪登記。由于肺部結節隨訪以6 個月以上的患者居多,其中,329 位臨期患者已通過系統預約且完成復診,使用情況如圖7 所示。

圖7 系統使用的服務量
通過系統的實施,患者切實感受到新舉措帶來的便利。具體成效為:① 體現以患者為中心的便民設計理念,疏通原有流程的堵點,保證復診當日的分階段高效就醫,實現了流程再造的模式創新;② 利用信息化提供有序的預約服務,融合微信認證等互聯網技術,打通線上和線下兩端,患者得以自主選擇復診時間;③ 發揮數據互聯互通的共享優勢,減少醫囑開單步驟,提供檢查及專家醫療資源的互動選擇,實現了隨訪臨期的溫馨提醒;④ 有效降低就醫的時間和經濟成本,復診時間從3~5 d 減少到1 d 內,節約了往返交通和住宿的支出。
選取2021 年6—11 月期間,手機預約且按時復診的患者作為觀察組,同期隨機抽取等量的傳統方式復診的患者作為對照組。兩組樣本在病種、性別、年齡等均無統計學上差異,具有可比性。測量性指標及取數規則:復診耗時為專家結束診療與掛號開檢查單的時間差,計量單位為h。納入及排除標準:① 選取長三角異地患者;② 初診與復診科室相同;③ 排除個人原因>10 d 的干擾性數據。使用SPSS 25.0 對數據匯總,兩組對比如表2 所示??梢钥闯觯褂孟到y的復診耗時顯著低于傳統流程(P<0.05),表明信息系統起到流程簡化的載體作用,提升了醫院的服務質量和管理能效。
表2 有無納入系統的復診耗時對比(h,±s)

表2 有無納入系統的復診耗時對比(h,±s)
胸外科(n=145)復診一日通 4.17±0.79 6.03±1.03 4.67±0.84 6.16±1.14 4.28±0.88組別 放射特需(n=15)腫瘤內科(n=21)呼吸內科(n=63)腫瘤外科(n=85)93.75±19.24 t值-19.34-27.39-39.84-48.15-56.77 P值 <0.001<0.001<0.001<0.001<0.001傳統方式復診79.28±11.23 107.46±16.33 85.80±17.12 102.31±17.29
本文以EMPI 為信息交互的核心路由,搭建了與掌醫、EMR、HIS、RIS 等軟件互聯的“復診一日通”信息系統,通過上線后的服務量、復診效率等因素分析,評估了系統的可靠性及有效性。近些年,隨著醫療服務量的逐年攀升,一體化、移動化以及智慧化的復診系統建設需求非常迫切。既往的研究往往關注掛號、檢查、診療等單環節的流程優化[4-5],然而初復診患者存在著就醫需求的差異,本文聚焦于隨訪復診特定場景下多階段的有效銜接,并依據疾病的明確隨訪計劃,實現隨訪日患者繳費、檢查、就診等步驟的聯動式精準排程,提高了復診流程的整體效率。
需要注意的是,復診信息系統應充分融合線上線下涉及的各類異構應用軟件。已有較多關于信息交互方面的研究,旨在通過數據格式與轉換方法定義,確?;颊咴\療的統一歸集[18-19],本文側重于患者身份標識方案,以實現不同軟件間的交換認證;移動應用方面,不僅探討了手機APP 的軟件架構[20-21],還引入了檢查醫囑的自動化簽開和預暫存等實施手段,通過流程節點的縮減,提升了醫療服務的便捷性。
當然,信息系統的建設是一個不斷完善和豐富的過程。本文研究的肺部結節隨訪模式比較固定,檢查內容也相對簡單。疑難綜合性疾病情況則更為復雜,通常包括不同類型的多項檢查[22],有些檢查項目存在前置條件,如肺功能需要等待氣管鏡的檢查結果,目前的智能排程邏輯仍需擴展。后續,醫院擬在隨訪套餐加入B 超檢查,以滿足腫瘤術后患者的隨訪需求,擴大人群的覆蓋面。
綜上,醫院通過“復診一日通”信息系統的建設,將原有繁瑣的就醫環節加以整合,優化了隨訪患者的復診流程,為長三角異地患者帶來了切實的便利,體現了便捷就醫服務的工作成效。在數字化轉型的推動下,醫院管理者應當進一步發揮互聯網的優勢,實現精準醫療服務,構建和諧醫患關系。