●張 珍
將管理會計工作有效地融入到醫院的財務管理工作中,可以提高醫院管理的質量和水平,促進醫院經濟效益的提升,改善傳統財務管理工作中存在的弊端,提高財務管理部門的工作效率,促進醫院可持續發展。
一般企業中所實行的管理會計形式在實際工作中,是利用各種技術指標對企業的數據信息進行分析,從而預測未來的經濟發展方向,最終達到提高企業經濟效益,規避財務風險目的。但是醫院與普通的企業不同,盈利并不是醫院發展的根本目的,在醫院中實行管理會計工作,可以更好地幫助醫院管理人員協調各部門之間的資源配置,加強各部門的交流與合作,避免資源浪費的現象,從而達到促進醫院綜合效率提升的目的。
傳統模式下,醫院的財務管理工作中并不會增加管理會計這一工作職能,但是隨著我國醫療政策的不斷改變,如果醫院仍然沿用傳統的管理方式,在更加自由的市場條件下,一定會受到巨大的沖擊。傳統的財務管理模式是先進行財務預算,再由具體的工作執行進行調整,這樣的財務管理模式通常都是在前一年的基礎上進行小幅度的變動,存在著一定的資源浪費現象,并且很難對各部門有強力的管理制度,財務管理部門的威信度不夠,對醫院的發展沒有促進效果。
管理會計工作在醫院財務管理工作中的運用,可以更好地幫助醫院進行財務預算管理,管理會計與傳統財務管理模式最大的不同就是財務預算與執行是緊密相連的。財務管理部門對于醫院的整體發展方向和信息結構都有大體的了解,根據各個部門所產生的醫療信息以及相關采購數據的信息,可以在一定程度上確定本部門所支出的資金成本和最終產生的經濟效益,對醫院的各個部門進行監督檢查。這樣的管理形式不僅能夠提高醫院財務管理工作的效率,還能夠更加快速地發現醫院財務管理中可能出現的問題,及時地制定出相應的工作程序,將問題解決。
由于管理會計在進行財務管理工作時會將醫院的發展作為一個整體去考慮,從整體的情況對財務進行總體評估,加大了財務管理部門的執行力度,使醫院的預算管理情況最終能夠與實際支出情況相吻合,減少資金赤字情況的發生,為醫院的發展提供最基礎的資金保障。
醫院長期的健康發展與管理人員的正確決策有關,而管理人員的決策又需要通過對多方面進行考察,最終得出結論。管理會計應用到醫院的財務管理中會對醫院的整體財務情況進行分析,并做出科學的預測,對醫院的經營效益、成本支出以及未來的發展情況提出相應的方案。
這樣的財務管理形式可以為管理人員的決策提供科學有效的依據,管理人員可以更好地了解到醫院財務支出的具體情況,了解醫院采購工作以及項目投資的可靠性。另一方面是財務部門可以更好地了解醫院工作可能產生的利潤,通過管理會計進行分析能夠更加準確地預測到醫院獲得利益的具體能力,幫助管理人員更好地制定合理的任務指標。管理會計的加入可以使醫院的財務管理部門工作效率大幅度提高,促進醫院健康全面發展。
管理會計在進行財務預算計劃時與傳統模式下財務管理制定財務預算計算計劃的方式不同,首先要對醫院所執行的策略以及整體的發展方向進行分析,更加具有條理性和數據依據。這樣的管理形式可以有效地彌補傳統財務管理工作的不足,使醫院的財務管理工作更具整體性,各部門之間可以更好地達到協調和統一,避免各部門之間由于財務問題產生矛盾,減小了醫院在實際運營過程中的財務風險。
有效實施管理會計的前提和保障是領導人員意識層面的改變,領導能夠對工作人員工作形式的轉變起到重要作用,只有領導首先轉變工作模式,員工才會積極響應。管理人員要充分認識到管理會計在醫院財務管理中起到的重要作用,了解管理會計與醫院工作形式融合能夠產生的實際效益,加強醫院的內部管理。
醫院管理人員應該積極響應國家政策,根據醫院的實際情況積極對當前的財務管理政策進行創新。針對員工開展業務培訓,讓工作人員更好地認識到管理會計相關工作的重要性,幫助員工提升工作能力,更加熟練地掌握管理會計的相關技能。最終達到推動醫院財務管理工作模式改革的實際目的,更好地建設管理會計工作體系。
管理會計工作與醫院的預算管理工作有著緊密的聯系,建立完善的管理會計體系可以更好地為醫院財務管理合作。對于醫院發展來說,管理會計要從三個方面展開工作。
一是增加醫院內部的管理控制能力,加強各部門之間的協調與合作,明確各部門的崗位職責,對各部門工作進行精細化管理。
二是要根據實際情況制定合理的財務預算管理制度,將管理會計融入到醫院財務管理中,這種形式可以更加全面地對醫院的財務管理工作做出合理的計劃,從根本上提升醫院財務管理工作的規范性和有效性。傳統模式下一些醫院財務管理工作不能對內部工作進行有效控制的主要原因就是,由于醫院財務管理部門在進行財務預算時缺乏對醫院的整體發展情況進行分析,各個部門之間是分裂開的,導致財務管理部門的預算計劃在實際工作應用中執行力度不夠,各部門經常會出現超出預算的情況。加強會計管理可以更好地增加財務管理工作的執行力度,進一步規范各部門的財務執行工作,加強對于各部門的監管工作,減少不符合財務管理現狀的情況出現。
三是要對目前采用的財務管理模式進行改革,醫院的資金流動情況并不是穩定不變的,在進行財務管理工作時可以將較為固定的財政支出按照原本的財務管理形式進行管理,如員工的工資支出以及固定的藥品支出等。對于其他穩定性較差的財政收入選擇零基礎的財政預算政策,可以更好地根據醫院的實際收支情況對醫院的財政工作進行管理。同時管理人員還應該制定相應的監督管理措施,將財務管理工作的完成度納入各部門員工的績效考核機制中,并制定相應的獎懲方案。
為了使醫院的財務管理工作更好地推進,管理部門和會計部門應該加強部門之間的協調和合作,管理工作信息化是促進管理會計與財務工作融合的重要手段,也是未來管理工作的必然趨勢。隨著社會經濟的不斷發展,我國信息化進程的發展越來越迅速,在各行各業的應用范圍也越來越廣泛。在醫院財務管理工作中加強信息化平臺的使用,可以更加有效地加強管理部門和會計部門的信息分享,提高兩個部門之間的合作效率。
財務管理工作需要進行大量的計算工作,信息化平臺的使用可以大大提升財務管理工作的計算準確性,減少財務管理工作中可能存在的誤差,并且相對于傳統的計算方式,通過智能程序進行計算可以有效地提高工作人員的工作效率。信息化管理模式的運用體現了醫院管理水平的提高,在實際的工作中工作人員要不斷地對管理技術進行提高,加強自身的職業素質,熟練地運用各種現代化設備和軟件,加強部門之間的有效合作。
財務管理工作形式的改革最終是要通過工作人員的配合才能夠實現的,醫院的管理人員除了要改變自身和工作人員的工作觀念以外,還要大力引進相關專業的高水平復合型人才。當前,有些醫院財務管理人員的實際水平還不足以與兩個部分結合后的具體要求相匹配,想要保證管理會計工作的高效運行,必須要提高相關工作人員的工作能力。
首先,要促進工作人員工作思維的轉變,提升工作人員的創新能力,促進工作人員學習管理會計的工作理念,更好地與管理會計人員相互配合,共同開展財務管理工作。
其次,要對工作人員專業素養進行培訓,使所有的財務管理人員都可以熟練地應用各種現代化信息設備。完整地進行財務部門與管理部門的業務交接工作,更好地促進財務管理部門的整體發展方向,使財務管理部門更好地與醫院的整體發展情況相融合。為醫院發展提出合理的財務管理措施,增加財務管理部門的執行力度,加強財務管理部門的工作威信。
最后,要促進財務管理部門的工作人員個人能力的提升。工作人員的自主學習能力會對日常工作中的工作態度產生較大影響,可以幫助工作人員在工作過程中養成主動學習的良好習慣,適當對工作人員的學習情況進行考核,積極建設與醫院發展情況相適應的工作團隊,促進醫院健康發展,保持員工工作活力。
綜上所述,加強醫院管理會計工作在財務管理工作中的運用,不僅能夠加強醫院管理部門對各部門的內部控制,還可以幫助財務部門加強工作的執行力度,建立財務部門預算管理的工作威信,提高醫院的管理水平。加強管理會計工作能夠加強醫院各部門的資源利用率,減少資源浪費的情況,幫助醫院節省運營中需要的資金成本,將有限的資金投入轉移到醫院設備的投入和專業人才引進方面,提高醫院的服務水平,促進醫院在當今時代背景下的可持續發展。