供電所搶修物資無(wú)人值守倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究

劉文建，趙良

（國(guó)網(wǎng)浙江余姚市供電有限公司，浙江 余姚 315400）

0 引 言

近年來(lái)，隨著在電網(wǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，供電所二級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理面臨著紙質(zhì)臺(tái)賬多、實(shí)物出入庫(kù)信息更新不及時(shí)、物資使用去向不明等問(wèn)題，尤其是搶修物資的管理具有臨時(shí)性的特點(diǎn)造成了管理混亂，特別是夜間搶修任務(wù)執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)物資領(lǐng)用困難、出入庫(kù)信息混亂、追溯難的情況。基于此，公司擬開(kāi)發(fā)供電所二級(jí)倉(cāng)庫(kù)管控平臺(tái)，結(jié)合智能硬件和視頻設(shè)備，實(shí)現(xiàn)搶修物資智能化、無(wú)人化管理，并實(shí)現(xiàn)全程視頻可追溯。

1 供電所搶修物資倉(cāng)庫(kù)管理存在的問(wèn)題

首先，搶修任務(wù)具有臨時(shí)性特點(diǎn)，特別是夜間搶修任務(wù)發(fā)生時(shí)往往倉(cāng)庫(kù)管理人員不在，需電話聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)管理人員來(lái)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放物資，影響搶修任務(wù)的即時(shí)執(zhí)行。

其次，搶修物資領(lǐng)出入庫(kù)記錄管理混亂，造成賬物不一致，進(jìn)而無(wú)法為生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的物資數(shù)據(jù)依據(jù)。

最后，搶修物資丟失時(shí)有發(fā)生，實(shí)物儲(chǔ)物庫(kù)追溯困難。

基于以上存在的問(wèn)題，擬設(shè)計(jì)一套供電所智能化搶修物資倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)解決以上問(wèn)題，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)供電所物資倉(cāng)儲(chǔ)的有序、科學(xué)管理，為確保電力生產(chǎn)物資儲(chǔ)備渠道的暢通與應(yīng)用的可靠性，起到更有效的保障作用。

2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)主要由倉(cāng)庫(kù)管理、物資基礎(chǔ)信息管理、搶修物資出庫(kù)管理、統(tǒng)計(jì)分析和基礎(chǔ)信息管理功能組成，具體如圖1所示。倉(cāng)庫(kù)管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)基本信息管理、倉(cāng)庫(kù)的視頻監(jiān)控信息管理等。

圖1 搶修物資無(wú)人值守倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)功能

2.1 倉(cāng)庫(kù)基本信息管理

2.1.1 倉(cāng)庫(kù)基本信息管理

倉(cāng)庫(kù)基本信息管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)各供電所倉(cāng)庫(kù)基本信息的管理功能。該功能主要由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理。操作有添加、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。主要維護(hù)的內(nèi)容有：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名稱、所屬供電所、地理位置、倉(cāng)庫(kù)管理員、聯(lián)系電話、備注等。如圖2所示。

圖2 倉(cāng)庫(kù)基本信息界面

2.1.2 倉(cāng)庫(kù)視頻監(jiān)控管理

為實(shí)現(xiàn)對(duì)物資領(lǐng)用的追溯，平臺(tái)引入了對(duì)物資領(lǐng)用進(jìn)行全稱監(jiān)控的管理思路，因此需要實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備倉(cāng)庫(kù)視頻監(jiān)控設(shè)備的管理。該功能主要由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理。主要操作有添加、修改、刪除等。維護(hù)的信息有：視頻設(shè)備編碼、視頻監(jiān)控名稱、設(shè)備類型、所屬倉(cāng)庫(kù)名稱、備注等信息。視頻追溯界面如圖3所示。

圖3 視頻追溯界面

2.1.3 物資類別管理

物資類別管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)物資類別的分類管理。該功能主要為移動(dòng)端選擇物資出庫(kù)提供便捷操作，同樣主要由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理。操作有添加、修改、刪除。主要維護(hù)的內(nèi)容有：物資分類名稱、所含材料明細(xì)、備注等。每種材料分類下對(duì)應(yīng)有該分類下的材料明細(xì)。

2.1.4 物資基本信息管理

物資基本信息管理主要實(shí)現(xiàn)物資的基本信息以及定額管理（庫(kù)存的上下限）。操作有添加、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。主要維護(hù)的內(nèi)容有：物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、庫(kù)存上限、庫(kù)存下限、備注等，為實(shí)現(xiàn)物資的管理以及庫(kù)存預(yù)警提供基礎(chǔ)的信息依據(jù)。如圖4所示。

圖4 物資基本信息界面

2.2 無(wú)人化搶修物資出庫(kù)管理

無(wú)人化的搶修物資出庫(kù)管理流程主要有填寫領(lǐng)用信息、供電所專職審核、下發(fā)開(kāi)門授權(quán)信息、搶修物資領(lǐng)用、同步視頻監(jiān)控、領(lǐng)用追溯等環(huán)節(jié)組成。具體流程如圖5所示。

圖5 搶修物資出庫(kù)流程

2.2.1 填寫領(lǐng)用申請(qǐng)

搶修工作負(fù)責(zé)人在搶修現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)搶修作業(yè)內(nèi)容確定所需物資，并通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用填寫所需物資清單，主要內(nèi)容有：搶修時(shí)間（自動(dòng)生成）、搶修地點(diǎn)、搶修內(nèi)容、搶修負(fù)責(zé)人（自動(dòng)生成）、所需物資清單、備注等信息。填寫完成后提交到所屬供電所專職進(jìn)行審核。搶修負(fù)責(zé)人在選擇領(lǐng)用的物資時(shí)，可以查看到對(duì)應(yīng)物資的庫(kù)存，以便在庫(kù)存不足時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)物資進(jìn)行規(guī)格型號(hào)與數(shù)量的調(diào)整，以確保搶修工作的順利進(jìn)行。

2.2.2 所長(zhǎng)審核

供電所所長(zhǎng)根據(jù)搶修工作的內(nèi)容對(duì)領(lǐng)用的物資進(jìn)行審核，如果不同意可以退回領(lǐng)用申請(qǐng)到搶修工作負(fù)責(zé)人。同意后相關(guān)人員可以開(kāi)展物資領(lǐng)用工作。

2.2.3 下發(fā)開(kāi)門授權(quán)信息

供電所所長(zhǎng)審核通過(guò)后，能夠?qū)︻I(lǐng)用申請(qǐng)人進(jìn)行授權(quán)。領(lǐng)用人員對(duì)物資進(jìn)行領(lǐng)用時(shí)，通過(guò)APP 進(jìn)行遙控開(kāi)鎖（藍(lán)牙通信）。開(kāi)鎖權(quán)限可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定開(kāi)門的次數(shù)或者有效時(shí)間范圍，超出次數(shù)或者時(shí)間范圍后需要搶修工作負(fù)責(zé)人重新授權(quán)。

倉(cāng)庫(kù)門打開(kāi)后平臺(tái)自動(dòng)記錄開(kāi)門時(shí)間，此時(shí)間為物資領(lǐng)用視頻追溯的開(kāi)始時(shí)間。智能鎖相關(guān)參數(shù)如表1所示。

表1 智能鎖參數(shù)表

2.2.4 搶修物資領(lǐng)用

物資領(lǐng)用人員根據(jù)領(lǐng)用清單進(jìn)行物資領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)的視頻設(shè)備同步記錄領(lǐng)用的全過(guò)程視頻記錄。物資領(lǐng)用完成后，平臺(tái)能否自動(dòng)根據(jù)領(lǐng)用清單更新倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。如出現(xiàn)物資退庫(kù)情況發(fā)生時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員可直接進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量更改。

2.2.5 視頻追溯

為實(shí)現(xiàn)對(duì)物資領(lǐng)用的追溯，平臺(tái)引入了對(duì)物資領(lǐng)用進(jìn)行全稱監(jiān)控的管理思路，因此需要實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備倉(cāng)庫(kù)視頻監(jiān)控設(shè)備的管理。該功能主要由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理。主要操作有添加、修改、刪除等。維護(hù)的信息有：視頻設(shè)備編碼、視頻監(jiān)控名稱、設(shè)備類型、所屬倉(cāng)庫(kù)名稱、備注等信息。管理人員或者搶修負(fù)責(zé)人通過(guò)搶修作業(yè)的內(nèi)容，并結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)門時(shí)間，可以查看到物資領(lǐng)用的全過(guò)程視頻，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資領(lǐng)用過(guò)程的視頻追溯，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)搶修物資領(lǐng)用的規(guī)范化管理。

2.3 統(tǒng)計(jì)分析

統(tǒng)計(jì)分析功能主要包括了對(duì)物資的領(lǐng)用查詢、統(tǒng)計(jì)以及領(lǐng)用視頻的追溯查閱等功能。

查詢主要包括：根據(jù)搶修時(shí)間、搶修內(nèi)容、搶修地點(diǎn)等內(nèi)容實(shí)現(xiàn)對(duì)該搶修內(nèi)容所領(lǐng)用的物資的查詢。也可以實(shí)現(xiàn)按指定時(shí)間、指定供電所、指定搶修負(fù)責(zé)人等信息對(duì)物資領(lǐng)用情況進(jìn)行查詢。

統(tǒng)計(jì)功能可按指定時(shí)間、指定供電所、指定搶修負(fù)責(zé)人等信息實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)用物資的匯總統(tǒng)計(jì)，并可以根據(jù)實(shí)際需要導(dǎo)出對(duì)應(yīng)的報(bào)表等。還可以實(shí)現(xiàn)其他的統(tǒng)計(jì)功能，如實(shí)現(xiàn)按時(shí)間范圍查詢各供電所物資領(lǐng)用情況；實(shí)現(xiàn)按時(shí)間范圍查詢各供電所物資領(lǐng)用數(shù)量排名情況；實(shí)現(xiàn)按時(shí)間范圍統(tǒng)計(jì)各供電所物資申領(lǐng)單數(shù)量情況等。

管理人員針對(duì)物資領(lǐng)用出現(xiàn)異常情況時(shí)，可通過(guò)視頻追溯，查看當(dāng)時(shí)的物資領(lǐng)用情況。視頻播放功能可在移動(dòng)應(yīng)用上進(jìn)行播放。

2.4 基礎(chǔ)信息管理

2.4.1 織結(jié)構(gòu)管理

系統(tǒng)提供樹(shù)形的組織結(jié)構(gòu)管理功能，以樹(shù)形的形式實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)所涉及的部門及它們之間層次關(guān)系的管理。組織結(jié)構(gòu)基本信息包括：?jiǎn)挝幻Q、組織單位編號(hào)、排序號(hào)、單位類型、單位屬性值。

2.4.2 用戶管理

基于樹(shù)形的組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)用戶管理，由系統(tǒng)管理員對(duì)平臺(tái)中所涉及的人員及上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行管理。用戶管理基本信息包括：用戶名、姓名、密碼、單位名稱、是否領(lǐng)導(dǎo)、主管、手機(jī)號(hào)碼、email。

2.4.3 角色權(quán)限管理

根據(jù)各業(yè)務(wù)處理的需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)各角色的處理權(quán)限進(jìn)行管理。根據(jù)用戶所處的組織結(jié)構(gòu)及角色，對(duì)用戶的流程處理、查詢、統(tǒng)計(jì)分析的權(quán)限進(jìn)行細(xì)分和分配。由系統(tǒng)管理員進(jìn)行角色管理。

2.4.4 配置管理

配置信息管理主要實(shí)現(xiàn)后臺(tái)各類配置，包括子系統(tǒng)管理、系統(tǒng)參數(shù)管理、數(shù)據(jù)字典管理、操作類別管理等。在前端展示的部分，主要為實(shí)現(xiàn)部分下拉菜單的可選項(xiàng)的配置，通過(guò)統(tǒng)一的配置管理，便于實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)歸檔。例如，搶修物資的規(guī)格型號(hào)設(shè)置等。當(dāng)在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)預(yù)設(shè)選項(xiàng)不滿足實(shí)際應(yīng)用時(shí)，可通過(guò)修改配置信息進(jìn)行完善。

3 系統(tǒng)的應(yīng)用成效

3.1 提高電力搶修任務(wù)的工作效率

電力搶修任務(wù)具有臨時(shí)性特點(diǎn)，以往夜間搶修任務(wù)發(fā)生時(shí)往往倉(cāng)庫(kù)管理人員不在從而影響搶修任務(wù)的即時(shí)執(zhí)行，采用搶修物資無(wú)人值守倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)后，搶修人員可以實(shí)時(shí)發(fā)出申請(qǐng)并盡早取到搶修物資，提高電力搶修工作的工作效率。

3.2 提高搶修物資的管理效率

傳統(tǒng)的人工管理方式會(huì)導(dǎo)致物資較為混亂，如搶修物資領(lǐng)出入庫(kù)記錄管理混亂，造成賬物不一致，進(jìn)而無(wú)法為生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的物資數(shù)據(jù)依據(jù)。采用搶修物資無(wú)人值守倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)后，物資的出庫(kù)和入庫(kù)管理非常清晰明了，部分損毀物資的維修、報(bào)廢和新增管理功能完善，提高了搶修物資的管理效率。

3.3 減少了搶修物資的丟失率

物資在搶修過(guò)程中容易丟失，實(shí)物儲(chǔ)物庫(kù)追溯困難，給供電所搶修物資管理造成困惑。采用搶修物資無(wú)人值守倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)后，物資的出庫(kù)和入庫(kù)都有據(jù)可查，會(huì)有效提高搶修人員加強(qiáng)對(duì)物資的保管意識(shí)，避免了搶修物資的丟失。

4 結(jié) 論

通過(guò)應(yīng)用智能化、無(wú)人化的搶修物資倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了搶修物資從申請(qǐng)、審核、授權(quán)一直到領(lǐng)用的全過(guò)程流程化管理；實(shí)現(xiàn)搶修物資領(lǐng)用的安全授權(quán)、視頻監(jiān)控、有效追溯等精益化管控；實(shí)現(xiàn)對(duì)搶修物資全面、實(shí)用、精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)分析管理，為管理層的決策提供信息輔助。