探討農村財務管理中會計電算化的應用

朱順心

山東省臨沂市莒南縣壯崗鎮農村經營管理站 山東 臨沂 276000

引言

將會計電算化應用到農村財務管理工作中，是我國農村財務管理的必然發展趨勢。但是，受到各種因素的影響，農村財務管理中，會計電算化的應用現狀并不理想，且存在著會計電算化制度不完善、設備不齊全、工作人員素質偏低等問題。只有對這些問題進行詳細的分析，并提出針對性的解決措施，才能夠借助會計電算化提高我國農村財務管理水平，促進農村經濟的穩定發展。

1 農村財務管理中會計電算化的應用優勢

1.1 核算準確度高

在傳統的農村財務管理模式下，財務人員需要將農村地區的農戶經營、項目投資以及固定成本等與會計有關的數據及時、全面的錄入到系統中進行分析，并得出最終的支出金額。如果財務人員錄入出錯，那么終端數據的統計就會出現誤差。而會計電算化的應用就可以避免這些問題。首先，會計電算化可以直接在系統中開展記賬分析、賬單管理、資金流量表統計等工作，并從中獲得相應的財務數據報表。這樣一來，后期的數據錄入、資金核算以及報表制作等工作的開展也就更加方便[1]。其次，會計電算化還可以實現數據共享，財務人員可以隨時利用移動終端進行各類財務數據的查看。圖1為手工環境下賬務的處理流程。

圖1 手工環境下賬務的處理流程

1.2 財務信息透明度高

在農村財務管理工作中，會計電算化的應用可以直接利用之前設置好的運行邏輯進行財務數據的計算，進而避免數據造假、失真或者錄入錯誤等問題的出現。這樣一來，農戶與村級領導者的工作開展也就更加規范，各部門、各管理人員的基礎責任也就更加明確。而且，在會計電算化的應用背景下，財務人員并不需要通過手工的方式進行記賬分析，只需要應用既定的運行邏輯，就可以開展數據查詢與監控等工作。而且，如果檢索后的數據存在著不合理的地方，那么系統還會將這些不合理的地方做好標識，從整體上提升財務信息的透明度[2]。

會計電算化的應用，不僅可以做好各種立項的分類和統計工作，還可以參照時間順序將收款項、收款金額、收款事由等信息呈現出來，幫助財務人員加強資產監控，避免出現資產不明流失等問題。

圖2 新建賬套及初始化流程

1.3 防止違法違規行為出現

在農村財務管理工作中，會計電算化的應用，可以以大數據為基礎進行當地財務指標變更的分析，進而更好地了解當地的農業經濟增長情況。而且，對于財務人員的專業素養要求也不會很高。只需要財務人員可以靈活使用財務軟件，就可以直接對當地全年度的財務數據進行分析[3]。另外，會計電算化相關軟件中，如實記錄著當地所有的營收情況，所以可以將報表指標提供給監督人員，進而提高財務管理工作的監督質量，降低各種違規違法操作行為的出現概率。

2 農村財務管理中會計電算化的應用

2.1 制定完善的會計電算化制度

在農村財務管理工作中，要想加強會計電算化的應用，需要制定完善的會計電算化，為會計電算化工作的順利開展提供保障。首先，在制定會計電算化制度的時候，不僅要符合農村當地的實際情況，還需要將工作人員的職責、計算機設備的情況等體現到制度當中。其次，為了將會計電算化制度進行有效的落實，不僅要讓村支書或者其他負責人專門負責制度的實施，還需要安排一名既熟悉農村財務管理工作內容，又具備較高計算機操作技術的會計人員，專門負責財務管理工作的開展[3]。與此同時，還要安排若干審核人員，專門負責財務管理工作內容的審核，加強財務會計信息真實性、準確性與有效性的控制。需要注意的是，審核人員必須要明確自身的工作責任與義務，熟悉國家制定的與財務管理有關的各項法規政策，且具備一定的計算機操作技能。

2.2 引進齊全先進的會計電算化基礎設備

在農村財務管理工作中，要想加強會計電算化的應用，需要引進齊全先進的會計電算化基礎設備。首先，會計電算化的應用涉及大量信息數據的分析與計算，所以需要使用各種基礎硬件技術與服務軟件技術。農村需要對財務管理工作中會計核算工作的分析測算進行細化，明確其對會計電算化軟件功能的具體需求，然后針對性的引進適合的會計電算化硬件系統和軟件系統，強化會計核算效率。其次，農村需要對配齊所有設備所需要的財務支出，并通過“一體化”的采購預算，實現不同村落財務管理工作人員的信息共享。然后，對會計軟件的價格、運算速度以及軟件系統的運行穩定性進行核查，并針對性的完善會計軟件的使用功能，例如賬套分析功能、會計科目制定功能、檔案數據查詢功能、付款記錄登記功能以及收款憑證測試功能等[4]。圖3為新建賬套及初始化流程。最后，財務管理工作人員應當對當地的發展特點與經濟優勢進行分析，并以此為基礎確定最適合的會計電算化管理軟件。在使用相關技術設備的時候，還需要做好設備的維護與保養工作，確保檔案統計、財務指標等工作的精準度可以得到保證，總賬財務指標的科學性可以得到保障。

2.3 加強財務管理工作人員的培訓

在農村財務管理工作中，要想加強會計電算化的應用，需要加強財務管理工作人員的培訓，進而通過培訓增強財務管理工作人員的會計電算化意識，并使其掌握計算機技能、軟件操作技能、財務管理方法以及營收管理方法等。首先，傳統的農村財務管理工作內容比較簡單，涉及的專業術語也比較少。而會計電算化的應用，可能會涉及大量的專業術語。而這，必然會增加工作人員的工作難度。所以，針對財務管理工作人員的培訓，必須要以會計電算化應用中涉及的專業術語進行重點講解，幫助他們理解并掌握會計電算化理論知識。其次，在對財務管理工作人員進行實操訓練的時候，可以遵循循序漸進的原則。即先引導他們使用初級會計軟件，當他們適應了之后，再逐步換成高級會計軟件。最后，可以與當地的高校建立合作機制，使高校會計專業、財務管理專業或者電子商務專業的大學生來農村工作。

2.4 明確線上財務管理體系

在農村財務管理工作當中，要想加強會計電算化的應用，還需要明確線上財務管理體系，進而利用大數據技術進行數據分析和數據統計，強化財務管理的規范性。首先，村委會應當對當地的信息網絡進行搭建，并對財務管理工作人員提出要求，使其自覺約束自己的工作行為，為財務管理工作的規范化發展提供保證。與此同時，村委會還要對當地的信息網絡搭建工作予以高度的重視，為財務管理人員利用大數據開展財務管理工作打好基礎。而財務管理人員，則要對電子商務服務平臺進行合理的利用，借助這一平臺統計各種財務數據，并通過科學合理的協調管控措施準確把握供應商、服務商以及各種產品投資等狀況[5]。其次，做好軟件租賃服務管控工作，加強財務信息指標和會計憑證信息的收集，然后通過線上監控對具體的投資、轉賬以及金額指出等情況進行監測，再以此為基礎對這些金額進行分類，并將之以會計憑證信息的形式呈現出來。對所有的農村財務金額進行全面而細致的核查，可以為財務表單中財務數據的有效性提供保證。最后，針對供應商管理，需要對各種農產品的價格指標進行確定，然后構建針對性的農產品信息檔案。審計人員要做好農產品價格指標的管理統計工作，并將這些資料交給技術人員，由技術人員傳遞到客戶手中。需要注意點是，財務信息也可以體現到電子商務平臺中，對市場人員產生引導，使其通過科學合理的監控分析工作，幫助財務管理人員更加準確、便捷、高效地把控監農村經營狀況。

3 結束語

綜上所述，將會計電算化應用到農村財務管理中，核算準確度高、財務信息透明度高，且可以防止違法違規行為的出現。但是，要想將會計電算化的應用優勢充分發揮出來，還需要制定完善的會計電算化制度、引進齊全先進的會計電算化基礎設備、加強財務管理工作人員的培訓，明確線上財務管理體系。