科技成果檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

滕連澤，汪體勇，黃 源

(1.四川省科學(xué)技術(shù)研究成果檔案館，四川 成都 610041； 2.四川省計(jì)算機(jī)研究院，四川 成都 610041)

0 引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和多媒體技術(shù)為一體的綜合電子信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)營，檔案信息化建設(shè)可謂正逢其時(shí)，它可以讓檔案資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，準(zhǔn)確、完整、快速地被收集、整理、存儲、傳遞和調(diào)用，極大地節(jié)約了人工成本，提高了工作效率，提升了檔案館的管理水平[1-2]。運(yùn)用科學(xué)、整體、系統(tǒng)的信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢[3-12]。國家檔案局也相繼出臺了《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》《數(shù)字檔案室建設(shè)評價(jià)辦法》等一系列政策，這些政策從頂層推進(jìn)了檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案工作的轉(zhuǎn)型升級，同時(shí)引導(dǎo)、促進(jìn)了檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)按技術(shù)分層分為五層架構(gòu)，包括資源層、服務(wù)層、訪問層、網(wǎng)絡(luò)層和終端[13-24](見圖1)。用戶通過終端瀏覽器發(fā)起請求，經(jīng)由Nginx代理到應(yīng)用網(wǎng)關(guān)，再由網(wǎng)關(guān)統(tǒng)一轉(zhuǎn)發(fā)，網(wǎng)關(guān)可實(shí)現(xiàn)靜態(tài)加速、服務(wù)治理和負(fù)載均衡等管理優(yōu)化，用戶訪問層包含數(shù)據(jù)API、網(wǎng)頁資源和文件資源。

圖1 系統(tǒng)總體架構(gòu)圖

網(wǎng)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)訪問請示到應(yīng)用服務(wù)層，應(yīng)用服務(wù)根據(jù)需求調(diào)用不同中臺服務(wù)，中臺服務(wù)之間訪問采用RPC遠(yuǎn)程調(diào)用方式。中臺服務(wù)按照不同的職責(zé)劃分為多個(gè)原子服務(wù)，可直接與數(shù)據(jù)庫、存儲系統(tǒng)進(jìn)行交互。在服務(wù)通信模塊采用了MQ消息隊(duì)列框架、REST接口規(guī)范、RPC遠(yuǎn)程過程調(diào)用框架等；在服務(wù)管理端，提供了配置管理、日志管理和注冊發(fā)現(xiàn)等功能的支撐。

資源層主要表現(xiàn)為MySQL數(shù)據(jù)庫、分布式文件存儲和Redis緩存，可執(zhí)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份和文件定期備份等安全策略。

1.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫技術(shù)是管理信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等各類信息系統(tǒng)的核心部分，是進(jìn)行科學(xué)研究和決策管理的重要技術(shù)手段。本文對科技成果登記數(shù)據(jù)及檔案進(jìn)行了梳理分析，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了設(shè)計(jì)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫包括科技成果信息庫、成果來源信息庫、成果轉(zhuǎn)化需求信息庫、成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化信息庫、第一完成單位信息庫、合作完成單位信息庫、科技成果評價(jià)信息庫、專利/軟件著作權(quán)信息庫、評價(jià)委員會信息庫9個(gè)子庫，如表1～9所示。

表1 科技成果信息庫

表2 成果來源信息庫

表3 成果轉(zhuǎn)化需求信息庫

表4 成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化信息庫

表5 第一完成單位信息庫

表6 合作完成單位信息庫

表7 科技成果評價(jià)信息庫

表8 專利/軟件著作權(quán)信息庫

表9 評價(jià)委員會信息庫

1.3 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

科技成果檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)分為4個(gè)模塊，如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

1)檔案錄入模塊：分為成果信息導(dǎo)入和電子檔案導(dǎo)入。成果信息導(dǎo)入功能可以將國家科技成果登記系統(tǒng)導(dǎo)出的壓縮包導(dǎo)入本系統(tǒng)，包含了成果信息、單位信息等內(nèi)容。電子檔案導(dǎo)入功能可以將電子檔案壓縮包導(dǎo)入，并根據(jù)檔案名稱自動和成果進(jìn)行綁定。

2)檔案管理模塊：對數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和查詢。管理員可以通過人員信息管理、單位信息管理、成果管理和電子檔案管理功能對相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢、新增、修改、刪除等操作。一般人員可以通過檔案檢索功能對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索查詢。

3)統(tǒng)計(jì)分析模塊：在數(shù)據(jù)管理模塊的基礎(chǔ)上針對成果信息、電子檔案信息等建立多維度統(tǒng)計(jì)；根據(jù)檔案管理的各類指標(biāo)，對四川省科技成果檔案管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并加入各種報(bào)表和可視化展示。

4)系統(tǒng)管理模塊：主要提供權(quán)限控制和數(shù)據(jù)字典管理功能。權(quán)限控制包括用戶管理、角色管理、部門管理、職務(wù)管理、權(quán)限分配等功能。數(shù)據(jù)字典管理可以對單位信息、成果信息等信息中涉及到的選項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。

2 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

2.1 電子檔案管理

主要實(shí)現(xiàn)電子檔案的錄入、修改、刪除、下載以及成果檔案詳情瀏覽等功能，如圖3～4所示。

圖3 電子檔案管理

圖4 成果檔案詳情瀏覽

2.2 檔案檢索

主要實(shí)現(xiàn)通過成果類型、年份、成果登記號、成果名稱、第一完成單位等信息對檔案進(jìn)行查詢，如圖5所示。

2.3 統(tǒng)計(jì)分析

主要實(shí)現(xiàn)成果數(shù)量、紙質(zhì)檔案數(shù)量、成果完成單位數(shù)量、成果完成人數(shù)量等信息的統(tǒng)計(jì)，如圖6所示。

圖5 檔案檢索

圖6 統(tǒng)計(jì)分析

3 結(jié)語

隨著信息化進(jìn)程的推進(jìn)，檔案信息化逐漸成為信息化建設(shè)的一個(gè)有機(jī)組成部分，整合檔案信息資源，構(gòu)建檔案信息化體系是信息社會發(fā)展的必然要求。檔案館要將數(shù)字檔案館作為發(fā)展目標(biāo)和方向，全面引進(jìn)并應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，合理規(guī)劃，科學(xué)設(shè)計(jì)，穩(wěn)步推進(jìn)檔案的信息化建設(shè)工作，提高檔案信息化建設(shè)的管理水平，為用戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，從而提高檔案工作的地位和作用。