新時期黨校檔案管理問題研究與創新研究

李健勇

摘 要：隨著我國信息技術、互聯網技術的蓬勃發展，檔案管理的方式和方法也發生了改變。黨校檔案但不僅具有重要的歷史價值，同時在我國黨校后續工作指導方面，也具有相應的開發和利用空間。由此可見，檔案管理無論在任何時期都是黨校管理的重要環節，可以說以往黨校檔案管理水平較低的傳統管理模式一直影響著我國黨校日常管理工作開展，而如何充分利用新時期檔案管理的創新方法來解決以往存在的問題，也是每個相關人員需要深研的課題。本文分析了黨校檔案管理的重要意義，并根據其存在的問題，提出相應對策。

關鍵詞：黨校檔案管理;信息技術;問題策略

可以說隨著改革開放之后，我國互聯網技術的蓬勃發展，讓信息時代徹底改變了我國黨校檔案管理工作的內容和方法。黨校，不僅是培養黨干部的重要基地，同時也是收納各類檔案文件等寶貴資料的地方。根據以往經驗，想要突破傳統管理方法和思維模式的重要舉措，為了能夠有效提高檔案管理的質量，就需要建立全新的管理體系，并優化對檔案管理的開發作用，以促進黨校日常工作開展，發揮其重要作用。

1 黨校檔案管理工作重要性

1.1 教學研究與改革的重要支柱

黨校檔案不僅是對黨校教師、學員歷經、科研活動和各類教學思想成果的記錄，同時也是我國黨校發展過程中，各類歷史節點的有效見證。因此對于我國黨校未來的發展，教學研究能夠起到重要的影響，是改革的重要支柱之一。

1.2 歷史文化的沉淀

既然黨校檔案記錄了我黨的歷史和過去，那么就可以作為一面鏡子，通過其歷史文化的沉淀，來幫助我黨規劃未來發展的路線。并通過信息化、網絡化技術的應用來打破歷史和文獻所受到的限制，強化現人對于過往歷史的感受和認知。

1.3 作為教學評估的保障

最后黨校檔案還能夠成為每一期學員的評估佐證，為了能夠加強黨校的日常管理工作，提高人才培養的效率和質量，就可以利用檔案作為主要依據進行參考，為實施教學進行真實可靠的評估。

2 黨校檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理意識不強

受到傳統黨校檔案管理方式的影響，黨校個別領導和相關檔案管理人員，在日常管理過程中的管理系統不夠完善，有時甚至會導致個別檔案遺失。同時黨校科研人員和教學人員對于很多文件的歸檔不夠積極，不夠及時，甚至有些人員在日常工作中還帶有一定的抵觸情緒。

2.2 管理制度不完善

傳統模式下黨校的檔案管理制度相對不完善，既缺少檔案管理的明確細則也缺少在歸檔方式上的細致規劃，同時對監管工作落實不到位。這就導致了很多工作人員，既沒有操作規范也缺乏積極性，且對于歸檔后文件的管理工作經常出現疏漏。

2.3 經費和人員問題

通常黨校的辦公經費相對緊張，因此在檔案管理工作上經常會出現經費投入不足的情況。同時檔案管理是一門系統、細致的工作，我國大多數黨校檔案管理工作人員都缺少相應的專業培訓，無法熟練掌握各類計算機網絡技術，影響工作效率和質量。

3 新時期提高黨校管理工作相應策略

3.1 建立完善的管理制度

面對新時期黨校檔案管理所存在的問題，想要提高其工作效率和工作質量，首先就需要建立完善的管理制度，明確檔案負責人和其職能。建立相應檔案資源管理機制，此機制不僅需要各部門能夠加以配合，完成日常資料和檔案的收集、歸檔工作，同時也需要對各類檔案的歸檔日期和處理細則進行落實。另外為了能夠提高檔案管理工作的落實，還應該將檔案管理納入黨校年度工作考核當中，將檔案管理工作的細則按崗位落實到人，并制定相應的激勵機制，使黨校檔案管理工作能夠日常化、規范化、制度化。

3.2 優化技術、強化意識

隨著我國互聯網技術、信息技術的全面鋪開，黨校檔案管理工作環節也需要能夠優化此類技術的應用，在對檔案內容進行整理、分類、歸檔的過程中，要結合計算機檢索、編目、錄入工作。對于重要、機密、珍貴的檔案，需要進行微縮和復制，同時進行電子加密，妥善管理處置。此外，檔案庫房的基礎設施建設一定要完善，避免其他因素造成檔案的損害。同時，黨校領導和相應管理人員還需要強化黨校檔案的保密意識，開發意識，利用意識，發揮黨校檔案的重要作用。

3.3 經費投入和人才培養

黨校檔案管理，需要相應的物質基礎保障，在新時期黨校檔案管理工作中，不僅需要配置相應的各類軟件設備，網絡設備和現代化信息設備，同時為了能夠優化當效檔案管理工作，還需要進行單獨立項，專門撥款，以加強檔案管理工作的建設。另外，為了能夠更好的對檔案管理工作進行實施，還需要加大人才培養力度，人才吸納力度，構建具有較高專業素質的檔案管理團隊。并對其骨干力量進行充分的思想政治教育培養，以滿足新時代黨校檔案管理工作的需求。

4 結束語

綜上所述，新時期的黨校檔案管理工作，必須推向信息化、規范化、制度化。相應領導務必重視檔案管理工作，培養、提高黨校工作人員的重視程度，建立完善的日常管理制度，加大檔案管理的經費投入和人才吸納，以確保黨校檔案能夠得到妥善管理和充分的開發利用。

參考文獻

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