檔案學(xué)專業(yè)本科生畢業(yè)論文質(zhì)量全周期保障研究*—以鄭州大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)為例

邢變變

（鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院 鄭州 450001）

0 引言

本科生畢業(yè)論文是本科教育的重要環(huán)節(jié)，也是衡量學(xué)業(yè)水平的重要依據(jù)。然而，從當(dāng)前的實(shí)際來看，本科生畢業(yè)論文仍然存在著指導(dǎo)不力、過程不嚴(yán)以及質(zhì)量泡沫等問題，由此還在社會(huì)上引發(fā)了本科生畢業(yè)論文“存廢”之爭。因此，加大畢業(yè)論文改革力度，把好畢業(yè)出口關(guān)就成為了重要的教育課題。近幾年來，國家對本科生畢業(yè)論文的質(zhì)量問題非常重視，印發(fā)了一系列文件進(jìn)行規(guī)制。2020年2月，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于深化新時(shí)代教育督導(dǎo)體制機(jī)制改革的意見》，提出了加強(qiáng)和改進(jìn)教育評估監(jiān)測，保證教育教學(xué)質(zhì)量的要求；[1]2020年10月，中共中央、國務(wù)院印發(fā)了《深化新時(shí)代教育評價(jià)改革總體方案》，明確要求嚴(yán)格學(xué)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，探索本科畢業(yè)論文抽檢試點(diǎn)工作；[2]2020年12月，教育部制定并印發(fā)了《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢辦法（試行）》，明確提出本科畢業(yè)論文抽檢每年進(jìn)行一次，抽檢比例原則上應(yīng)不低于2%，并將抽檢結(jié)果作為本科教育教學(xué)評估、一流本科專業(yè)建設(shè)、本科專業(yè)認(rèn)證以及專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入等教育資源配置的重要參考依據(jù)。[3]上述文件對本科生畢業(yè)論文的指導(dǎo)和管理工作提出了嚴(yán)格的要求和發(fā)展導(dǎo)向，為論文質(zhì)量的提升提供了堅(jiān)實(shí)的政策保障。

習(xí)近平總書記運(yùn)用發(fā)展、全面、系統(tǒng)的思維提出了全周期管理理念，指出城市治理應(yīng)從前期應(yīng)急效能的提升、中期高效執(zhí)行的實(shí)現(xiàn)、后期治理效能的轉(zhuǎn)化進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全要素管控、分層次治理、跨區(qū)域協(xié)同、全流程監(jiān)督的精細(xì)化治理。[4]這一理念對本科生畢業(yè)論文質(zhì)量的全周期保障也具有重要的指導(dǎo)意義。畢業(yè)論文是本科生畢業(yè)之前的最后一次大考，但是，本科階段的專業(yè)培養(yǎng)重在三基知識即基本理論、基本知識、基本技能的教授，而畢業(yè)論文的撰寫則對學(xué)生的創(chuàng)新能力、思辨能力、學(xué)術(shù)素養(yǎng)等提出了更高的要求，所以不能單純地將其視為本科專業(yè)教育的最后考察。本科生學(xué)術(shù)能力、學(xué)術(shù)素養(yǎng)的培養(yǎng)需經(jīng)歷一個(gè)系統(tǒng)性過程，而在已有的本科教育實(shí)踐中，相關(guān)環(huán)節(jié)卻顯得有些薄弱。

基于上述考慮，本文擬將本科生畢業(yè)論文的指導(dǎo)和管理視為一個(gè)全生命周期過程，以鄭州大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)為例，對其前期、中期和后期進(jìn)行全流程的改革優(yōu)化，把控各個(gè)要素并及時(shí)監(jiān)督反饋，以有效規(guī)范畢業(yè)論文產(chǎn)出的整個(gè)流程，進(jìn)而保障畢業(yè)論文質(zhì)量，并探索構(gòu)建本科生畢業(yè)論文質(zhì)量的全周期保障體系。

1 前期

1.1 課程教學(xué)層面

1.1.1 優(yōu)化課程設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)固本強(qiáng)基

高質(zhì)量本科生畢業(yè)論文的撰寫要求學(xué)生在具備扎實(shí)的專業(yè)知識和素養(yǎng)之外，還需要相應(yīng)科研知識、理論和工具等的掌握和應(yīng)用。因此，在培養(yǎng)方案中應(yīng)開設(shè)相應(yīng)的課程，以使學(xué)生掌握必要的研究方法、所在學(xué)科的研究前沿以及基本的學(xué)術(shù)規(guī)范等。鄭州大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)在培養(yǎng)方案的制定中即展開了相應(yīng)的探索和實(shí)踐：其一，該專業(yè)一直將《社會(huì)調(diào)查方法》作為必修課程，通過講授各種社會(huì)調(diào)查方法的概念、理論、具體方法和技術(shù)等，旨在使學(xué)生全面了解社會(huì)調(diào)查方法的內(nèi)容，開闊跨學(xué)科視野，從而不斷提升專業(yè)修養(yǎng)和學(xué)術(shù)素養(yǎng)。其二，為進(jìn)一步擴(kuò)展學(xué)生的專業(yè)視野、激發(fā)其開展學(xué)術(shù)研究的興趣，該專業(yè)開設(shè)了《圖書情報(bào)與檔案管理發(fā)展前沿》《中外檔案學(xué)經(jīng)典著作導(dǎo)讀》《檔案信息傳播》《檔案記憶與數(shù)字人文》等課程。其三，該專業(yè)專門開設(shè)了《檔案學(xué)術(shù)論文寫作》課程，以對學(xué)生展開系統(tǒng)的學(xué)術(shù)培養(yǎng)和訓(xùn)練，幫助其養(yǎng)成良好的學(xué)術(shù)寫作規(guī)范，提高其跨學(xué)科思維和捕捉學(xué)術(shù)熱點(diǎn)的能力。

1.1.2 開展多樣化參與式教學(xué)活動(dòng)

專業(yè)學(xué)習(xí)興趣、學(xué)術(shù)研究動(dòng)力以及學(xué)術(shù)研究視野在本科生畢業(yè)論文的撰寫過程中發(fā)揮著重要作用，加強(qiáng)課堂中的互動(dòng)合作，鼓勵(lì)學(xué)生參與課堂教學(xué)過程可以有效提升學(xué)生的專業(yè)興趣，激發(fā)其開展學(xué)術(shù)研究的動(dòng)力，拓展其學(xué)術(shù)視野。課堂中的互動(dòng)合作包括兩個(gè)方面，即師生間的互動(dòng)合作和學(xué)生間的互動(dòng)合作。鄭州大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)在課程教育中，注重學(xué)生主體意識的引導(dǎo)和主動(dòng)性的調(diào)動(dòng)，開展了多樣化的參與式教學(xué)活動(dòng)，以主體間的關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)可分為兩類：一類是在師生之間，通過讓學(xué)生參與課程講授環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)學(xué)生自己做課堂的主人，老師和學(xué)生合作完成課程講授與學(xué)習(xí)，并和學(xué)生在課堂中一起討論學(xué)科前沿，引導(dǎo)學(xué)生共同討論問題，碰撞思維，拓寬視野，激發(fā)問題意識；一類是在學(xué)生之間，通過定期在課堂中開展專業(yè)專題性展示互評、學(xué)科經(jīng)典著作閱讀分享、專業(yè)辯論賽、專業(yè)知識競賽等活動(dòng)，學(xué)生以小組形式參與其中，通過小組內(nèi)互動(dòng)合作、小組間交流分享從而推動(dòng)各項(xiàng)活動(dòng)順利開展。而且，在各項(xiàng)活動(dòng)籌備中，學(xué)生在一起討論活動(dòng)規(guī)則、籌備活動(dòng)獎(jiǎng)品、協(xié)商等過程中也可充分培養(yǎng)其協(xié)同意識。多樣化參與式教學(xué)活動(dòng)的開展對于鍛煉學(xué)生的專業(yè)合作意識、拓展其學(xué)術(shù)視野、提升其開展學(xué)術(shù)研究的興趣和動(dòng)力等具有重要作用，可有效提高畢業(yè)論文撰寫的內(nèi)驅(qū)力和重視程度，部分同學(xué)還可在相應(yīng)活動(dòng)中碰撞出思想火花，為畢業(yè)論文的選題提供依據(jù)和思路。

1.2 課外教育層面

1.2.1 指導(dǎo)學(xué)生撰寫學(xué)術(shù)論文

古人云：“與其臨淵羨魚，不如退而結(jié)網(wǎng)”，提高學(xué)生學(xué)術(shù)能力最有效的辦法就是指導(dǎo)其展開實(shí)際的論文寫作。本著“看不是學(xué)習(xí)，寫才是學(xué)習(xí)”的宗旨，鄭州大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)組織開展了專門面向該校檔案學(xué)專業(yè)本科生的“檔案學(xué)術(shù)論文寫作興趣小組”，由該專業(yè)青年教師利用課余時(shí)間對參與興趣小組的本科生進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)術(shù)訓(xùn)練和論文寫作實(shí)踐，通過現(xiàn)場講授、學(xué)生展示、集體討論、線上指導(dǎo)等過程指導(dǎo)學(xué)生撰寫學(xué)術(shù)論文并投稿。在此過程中，該專業(yè)一是重視指導(dǎo)老師團(tuán)隊(duì)建設(shè)，積極吸收專業(yè)青年教師加入團(tuán)隊(duì)，現(xiàn)已有指導(dǎo)老師7名，可有效指導(dǎo)學(xué)生的規(guī)模已達(dá)20人左右；二是在指導(dǎo)過程中注重學(xué)生關(guān)注和研究中國實(shí)際，培養(yǎng)中國化意識，如針對檔案微信傳播、新《檔案法》、《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、“檔案職業(yè)”“檔案文創(chuàng)產(chǎn)品”等主題產(chǎn)出了大量成果；三是注重學(xué)生現(xiàn)代化意識和國際化意識的拓展，并產(chǎn)出了大量相應(yīng)成果，如區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)手段在檔案工作中應(yīng)用的探索，以及歐美等發(fā)達(dá)國家在相關(guān)檔案工作中的經(jīng)驗(yàn)和啟示的分析等。截至目前，“檔案學(xué)術(shù)論文寫作興趣小組”業(yè)已完成了三屆本科生共計(jì)50余人的指導(dǎo)和訓(xùn)練，據(jù)統(tǒng)計(jì)，僅在2020年11月至2021年11月一年的時(shí)間內(nèi)，指導(dǎo)發(fā)表的專業(yè)論文即達(dá)23篇，其中CSSCI期刊論文2篇、其他北大核心期刊論文17篇、普刊論文4篇，取得了較為豐碩的成績。

1.2.2 開展多元學(xué)術(shù)交流活動(dòng)

學(xué)術(shù)交流是提升學(xué)生學(xué)術(shù)素養(yǎng)的有效途徑之一，可有效激發(fā)學(xué)生的學(xué)術(shù)興趣、拓寬學(xué)術(shù)視野、積累研究素材。鄭州大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)在積極鼓勵(lì)學(xué)生參與校外各級各類相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)講座等活動(dòng)之外，還組織開展了該專業(yè)內(nèi)部的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)：一是蘭臺讀書會(huì)，旨在使學(xué)生通過閱讀檔案學(xué)專業(yè)的經(jīng)典著作提升其專業(yè)興趣和專業(yè)自信、擴(kuò)大專業(yè)文獻(xiàn)的閱讀量、提高專業(yè)學(xué)習(xí)和研究的積極性和主動(dòng)性等；二是專業(yè)英文文獻(xiàn)閱讀分享會(huì)，即由學(xué)生自主選擇本專業(yè)的英文文獻(xiàn)展開精讀并分析自己的閱讀和學(xué)習(xí)體會(huì)，以進(jìn)一步拓展學(xué)生的專業(yè)文獻(xiàn)閱讀范圍和國際視野，為學(xué)術(shù)論文和學(xué)位論文的選題和寫作積累知識和材料；三是專業(yè)學(xué)術(shù)沙龍，即組織學(xué)生以沙龍形式圍繞當(dāng)前檔案學(xué)界熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討，每個(gè)學(xué)生圍繞沙龍主題進(jìn)行發(fā)言，闡明自己獨(dú)到的見解，發(fā)言結(jié)束后由指導(dǎo)老師進(jìn)行總結(jié)和點(diǎn)評，旨在使學(xué)生激發(fā)和形成自己的學(xué)術(shù)思維和靈感，為論文的選題確定明確的方向。該專業(yè)針對上述三項(xiàng)活動(dòng)都制定了相應(yīng)的章程，以保障其常態(tài)化、規(guī)范化展開。

2 中期

2.1 開題環(huán)節(jié)

2.1.1 統(tǒng)一選題指導(dǎo)

所謂“題好一半文”，好選題對本科生畢業(yè)論文的質(zhì)量而言具有關(guān)鍵性作用。鄭州大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)在引導(dǎo)學(xué)生選擇畢業(yè)論文選題的過程中開展了扎實(shí)的工作：一是召開統(tǒng)一選題指導(dǎo)會(huì)。一方面是就好選題的標(biāo)準(zhǔn)、選題來源、選題方法等基本知識和相關(guān)工具展開詳細(xì)講解；另一方面是對本專業(yè)教師的研究興趣、特長、承擔(dān)科研項(xiàng)目情況進(jìn)行介紹，以便同學(xué)們屆時(shí)根據(jù)自己的研究興趣選擇畢業(yè)論文指導(dǎo)老師。二是邀請往屆優(yōu)秀論文畢業(yè)生通過線上的方式作交流，通過交流與分享選題經(jīng)驗(yàn)幫助學(xué)生找到選題方向，避免因隨意選題造成質(zhì)量不高的問題。

2.1.2 靈活開展預(yù)開題

一位指導(dǎo)老師的專業(yè)知識、學(xué)術(shù)視野、時(shí)間精力等畢竟是有限的，在指導(dǎo)學(xué)生選題的過程中難免出現(xiàn)考慮不周全的情況，而預(yù)開題環(huán)節(jié)有助于借助全體專業(yè)教師的智慧和學(xué)識為論文選題把關(guān)和提供專業(yè)意見，以充分保障選題質(zhì)量。鄭州大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)靈活開展預(yù)開題，取得了很好的成效：一是在組織形式方面較為靈活。一方面是預(yù)開題方式是視全體專業(yè)教師的方便性采用線上、線下或兩種方式結(jié)合的方式展開；另一方面是材料的提交方面則充分考慮到學(xué)生的便利性，在這一環(huán)節(jié)并不要求學(xué)生提交正式的開題報(bào)告，以免選題不當(dāng)重新返工，而只要求學(xué)生提交論文題目和框架，框架需列到三級標(biāo)題，同時(shí)附上已有研究成果的檢索情況供老師們參考，但是為了保證選題的成功率，學(xué)生可提交1到3個(gè)選題不等。二是預(yù)開題次數(shù)方面較為靈活。預(yù)開題次數(shù)視全體同學(xué)的開題成功率而定，一般為2到3次左右，以保證所有同學(xué)都能有高質(zhì)量的論文選題。三是預(yù)開題過程方面較為靈活。一方面是在預(yù)開題中，學(xué)生無需過多發(fā)言，只需要說明自己在提交的幾個(gè)選題中傾向于哪一個(gè)即可。全體指導(dǎo)老師則需要對學(xué)生提交的選題逐一評審，評審后的意見任需要指導(dǎo)教師再次統(tǒng)一傳達(dá)給其所指導(dǎo)的學(xué)生，以節(jié)約時(shí)間和保證意見接受質(zhì)量。另一方面是在歷次預(yù)開題過程中，老師們的評審重點(diǎn)有所不同。在第二次及以后的預(yù)開題中，老師們需要重點(diǎn)關(guān)注選題未通過的同學(xué)，其開題順序也會(huì)調(diào)整到前面，對于開題通過的同學(xué)則重點(diǎn)關(guān)注其論文框架的邏輯性和合理性。四是預(yù)開題遺留問題的處理較為靈活。對于經(jīng)過2到3次正式預(yù)開題仍未通過的少數(shù)同學(xué)，該專業(yè)則不再組織統(tǒng)一的預(yù)開題環(huán)節(jié)，而是敦促指導(dǎo)教師在指導(dǎo)學(xué)生提交新的選題和框架之后，將相應(yīng)材料由指導(dǎo)教師提交到專業(yè)教師的微信群進(jìn)行評審，所有教師均表示同意后方可通過。

2.1.3 嚴(yán)格正式開題

正式開題作為選題到寫作的中間環(huán)節(jié)，起著關(guān)鍵的承接作用。鄭州大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)在正式開題前除要求學(xué)生按要求提交完整的開題報(bào)告之外，還需在此基礎(chǔ)上提交正式論文的第一章——緒論部分，此部分的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容要求該專業(yè)也制定了統(tǒng)一模板，內(nèi)容包括研究背景及選題意義、相關(guān)概念界定、研究綜述、研究方法、研究內(nèi)容及思路、主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)及研究的難點(diǎn)等6部分。在正式開題環(huán)節(jié)，教師們需對論文題目、框架的邏輯結(jié)構(gòu)、論文小標(biāo)題、研究方法的合理性等細(xì)節(jié)方面著重把關(guān)，同時(shí)會(huì)對學(xué)生在寫作過程中可能遇到的問題予以解答。

2.2 寫作環(huán)節(jié)

2.2.1 實(shí)行定期匯報(bào)

定期匯報(bào)有助于指導(dǎo)教師掌握學(xué)生論文寫作的進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)學(xué)生在論文寫作中存在的問題，并及時(shí)溝通解決。鄭州大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)制定了定期匯報(bào)制度，以指導(dǎo)教師及其學(xué)生為單位，由指導(dǎo)教師定期召開小組匯報(bào)討論會(huì)，原則上不少于3次，多則不限。匯報(bào)討論會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況靈活地選用召開方式，原則上以線下為主，如果匯報(bào)討論任務(wù)較少或小組成員不能到場可選用線上形式召開。會(huì)上首先由組內(nèi)學(xué)生匯報(bào)論文進(jìn)展情況和寫作過程中遇到的問題，然后指導(dǎo)老師會(huì)對寫作進(jìn)度慢的學(xué)生進(jìn)行督促，并就學(xué)生在論文寫作中的疑難問題，如資料查找、數(shù)據(jù)調(diào)研等方面的問題，并和學(xué)生一起溝通尋找有針對性的解決方法。指導(dǎo)教師也會(huì)在固定時(shí)間展開匯報(bào)交流會(huì)議，各指導(dǎo)教師需在會(huì)上匯報(bào)學(xué)生的論文寫作進(jìn)度、存在問題及解決措施、后續(xù)安排與計(jì)劃等。全體指導(dǎo)教師也會(huì)就共性問題和重要的個(gè)性問題展開討論，并將結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)生。

2.2.2 按期中期檢查

中期檢查的實(shí)施可有效掌握學(xué)生畢業(yè)論文寫作的整體進(jìn)度，了解學(xué)生前期工作完成情況、存在的問題以及后期任務(wù)安排，可有效保障畢業(yè)論文質(zhì)量。鄭州大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)按期實(shí)行中期檢查，在論文寫作中期組織召開由全體指導(dǎo)教師和學(xué)生參加的中期檢查會(huì)，學(xué)生匯報(bào)前期工作完成情況，說明已解決的問題及解決辦法、尚存在的問題及解決方案等，并對后期研究作出規(guī)劃。全體教師則對學(xué)生已寫就的畢業(yè)論文部分進(jìn)行聯(lián)合評審，對其存在的問題進(jìn)行規(guī)范和糾正，解答學(xué)生在論文寫作過程中遇到的難題，并對其在后續(xù)寫作中可能遇到的問題提出相應(yīng)解決措施和建議。

2.3 答辯環(huán)節(jié)

2.3.1 規(guī)范預(yù)答辯

預(yù)答辯可對學(xué)生已完成的畢業(yè)論文進(jìn)行整體審核，并刪選出質(zhì)量相對較差的論文進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)并督促其完善修改，充分保障畢業(yè)論文的質(zhì)量。鄭州大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)答辯制度，在預(yù)答辯環(huán)節(jié)設(shè)置不低于10%的不合格率，在預(yù)答辯結(jié)束后將相應(yīng)結(jié)果在教師微信群和學(xué)生微信群公布，修改意見直接反饋給指導(dǎo)教師，督促其重點(diǎn)指導(dǎo)予以修改。同時(shí)，還嚴(yán)格規(guī)定預(yù)答辯中不合格的論文其最終評定成績不得超過75分，以此提高指導(dǎo)教師和學(xué)生對論文的重視程度。不合格率的設(shè)置和處罰措施的實(shí)施一方面可使學(xué)生產(chǎn)生極大的危機(jī)感，從而促使其認(rèn)真對待畢業(yè)論文的寫作，從而有效提升整體質(zhì)量；另一方面也可使指導(dǎo)教師產(chǎn)生相應(yīng)的榮辱感，避免其在指導(dǎo)和管理畢業(yè)論文的工作中發(fā)生放水行為。

2.3.2 嚴(yán)把答辯關(guān)

正式答辯作為畢業(yè)論文質(zhì)量的最后一道關(guān)口非常關(guān)鍵，應(yīng)堅(jiān)決杜絕放水行為。鄭州大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行正式答辯，對畢業(yè)論文質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。正式答辯之前，答辯組長會(huì)召開集體會(huì)議，將畢業(yè)論文中存在的共性問題如格式規(guī)范、語言文字、論文版式等予以通報(bào)，并要求學(xué)生在答辯結(jié)束之后認(rèn)真修改。同時(shí)，將指導(dǎo)老師和學(xué)生分成不同的答辯小組，指定答辯組長并申明答辯程序和要求。正式答辯時(shí)，答辯老師除了針對每位學(xué)生的論文提出延伸性問題要求學(xué)生進(jìn)行回答之外，還需重點(diǎn)將論文中存在的個(gè)性化問題予以明確指出，要求學(xué)生在明確修改意見之后認(rèn)真記錄。正式答辯結(jié)束之后，答辯老師會(huì)將修改意見反饋給相應(yīng)的指導(dǎo)老師，督促其進(jìn)一步指導(dǎo)學(xué)生修改和完善論文，保證學(xué)生最終提交的畢業(yè)論文質(zhì)量處于較高水平。

3 后期

3.1 多流程推優(yōu)程序

通過推優(yōu)程序推選出優(yōu)秀的畢業(yè)論文，一方面是對指導(dǎo)老師和學(xué)生在畢業(yè)論文中辛苦付出的肯定，另一方面可以通過表彰先進(jìn)激勵(lì)學(xué)生踏實(shí)奮進(jìn)寫出更多優(yōu)質(zhì)的畢業(yè)論文，提高畢業(yè)論文質(zhì)量。鄭州大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)設(shè)計(jì)了多流程的推優(yōu)環(huán)節(jié)以更好地推選優(yōu)秀畢業(yè)論文：一是在正式答辯開始前的3至5天，即要求各指導(dǎo)老師在所指導(dǎo)的畢業(yè)論文中遴選出一定數(shù)量的論文進(jìn)入推優(yōu)論文備選庫，并提交相應(yīng)論文的電子版統(tǒng)一在教師微信群內(nèi)發(fā)布，供全體老師評議。每位指導(dǎo)老師可視情況不推或多推，但不得超過兩篇。進(jìn)入備選庫的論文經(jīng)全體老師評議后若無大的問題其最終成績可打?yàn)閮?yōu)秀檔次，且在正式答辯過程中答辯委員在提修改意見時(shí)應(yīng)予以特別重視，以切實(shí)保障其質(zhì)量；二是在正式答辯結(jié)束后，全體指導(dǎo)教師就進(jìn)入備選庫的論文逐一展開評議，尤其是評閱老師和答辯委員應(yīng)充分發(fā)表看法，并最終投票推選出1到2篇推優(yōu)論文，排序上報(bào)學(xué)院，由學(xué)院根據(jù)指標(biāo)多少推薦到學(xué)校，以保證本專業(yè)的推優(yōu)論文能夠代表當(dāng)年度學(xué)術(shù)論文的最高水平；三是在正式答辯結(jié)束后，指導(dǎo)教師必須根據(jù)答辯委員提出的意見指導(dǎo)學(xué)生修改、完善之后才可以正式提交論文，尤其是推優(yōu)論文在修改之后還需再一次提交答辯委員審核之后才可以向?qū)W院提交相關(guān)材料。通過多流程推優(yōu)程序可科學(xué)有效地推選出優(yōu)秀畢業(yè)論文，保障優(yōu)秀畢業(yè)論文的質(zhì)量。同時(shí)，由于經(jīng)過多流程推優(yōu)程序推出的優(yōu)秀論文經(jīng)過重點(diǎn)評議和多次修改之后質(zhì)量進(jìn)一步提升，很多文章都達(dá)到了發(fā)表水平，相應(yīng)同學(xué)在畢業(yè)后稍加修改即可在專業(yè)核心期刊上發(fā)表，如此一來又可對教師和后續(xù)的學(xué)生產(chǎn)生很大的激勵(lì)效應(yīng)，并使其產(chǎn)生較高的優(yōu)質(zhì)意識，從而形成良性循環(huán)。

3.2 多流程總結(jié)程序

通過總結(jié)程序發(fā)現(xiàn)畢業(yè)論文中存在的共性問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為教師今后指導(dǎo)和管理畢業(yè)論文提供素材和依據(jù)，也有助于其提高解決相關(guān)問題的處理效率，同時(shí)也可為下一屆學(xué)生的畢業(yè)論文撰寫提供經(jīng)驗(yàn)。鄭州大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)為此設(shè)計(jì)了多流程總結(jié)程序，包括指導(dǎo)老師總結(jié)和學(xué)生自我總結(jié)。指導(dǎo)老師總結(jié)包括兩個(gè)流程：其一是在正式答辯開始前，全體指導(dǎo)教師可在微信群中就指導(dǎo)論文過程中所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)，總結(jié)出共性問題由答辯組長在答辯時(shí)統(tǒng)一提出修改要求，如此可充分節(jié)約時(shí)間，并可使答辯委員有較為充足的時(shí)間對每篇論文存在的問題重點(diǎn)展開評議；其二是在答辯結(jié)束后的1至2天內(nèi)，可組織由全體指導(dǎo)教師參加的總結(jié)會(huì)議，深入總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，同時(shí)還可就論文的選題展開討論，有深入研究必要的選題可作為下一屆學(xué)生的論文選題繼續(xù)展開研究。學(xué)生自我總結(jié)主要是在正式答辯結(jié)束之后以文字形式總結(jié)其在畢業(yè)論文寫作過程中遇到的困難和解決措施，書寫自己寫作畢業(yè)論文的心路歷程，并在論文小組中進(jìn)行分享，以此來強(qiáng)化其對畢業(yè)論文的認(rèn)識，而總結(jié)交流也有利于建立和培育良好的學(xué)術(shù)文化。同時(shí)，通過學(xué)生自我總結(jié)也可提煉出學(xué)生在畢業(yè)論文寫作中遇到的共性問題和相應(yīng)的解決措施，進(jìn)而為以后的畢業(yè)論文指導(dǎo)和管理工作提供經(jīng)驗(yàn)參考。

4 結(jié)論

本科生畢業(yè)論文質(zhì)量的保障不是一個(gè)單一的環(huán)節(jié)，而是一個(gè)動(dòng)態(tài)、系統(tǒng)的過程，需要對前期、中期和后期進(jìn)行全周期保障，改革優(yōu)化前期的課程教學(xué)和課外教育，中期的開題、寫作和答辯，后期的推優(yōu)和總結(jié)等整個(gè)流程，全周期、全環(huán)節(jié)、全要素保障論文質(zhì)量。

鄭州大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)論文全周期保障實(shí)踐重在前期能力培養(yǎng)、中期督導(dǎo)規(guī)范以及后期激勵(lì)提升。如圖1所示，在前期的課程教學(xué)和課外教育中融入新文科建設(shè)理念，通過不同類型的教學(xué)活動(dòng)培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)術(shù)能力，主要表現(xiàn)在融合跨學(xué)科理論培養(yǎng)學(xué)生的跨學(xué)科意識、研究中國問題培養(yǎng)學(xué)生的中國化意識、強(qiáng)化參與協(xié)作培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)化意識以及增進(jìn)學(xué)習(xí)探討培養(yǎng)學(xué)生的問題意識，通過培養(yǎng)學(xué)生這四個(gè)方面的意識逐步引導(dǎo)和提升學(xué)生的學(xué)術(shù)素養(yǎng)，鍛煉和提高學(xué)生的創(chuàng)新、溝通和寫作等方面的能力，為畢業(yè)論文質(zhì)量提供能力保障。在中期逐一監(jiān)督把關(guān)畢業(yè)論文的開題、寫作和答辯流程，通過分組指導(dǎo)、監(jiān)督匯報(bào)和反饋修改保障畢業(yè)論文選題合理、寫作規(guī)范和答辯順利，為畢業(yè)論文質(zhì)量提供規(guī)范保障。在后期通過肯定優(yōu)秀成果和總結(jié)反饋經(jīng)驗(yàn)建立起良好的激勵(lì)與反饋機(jī)制，激勵(lì)后屆學(xué)生高質(zhì)量完成畢業(yè)論文，并為之提供解決問題的措施和方案，方便其及時(shí)解決畢業(yè)論文寫作中出現(xiàn)的困難，進(jìn)而提升后屆學(xué)生的畢業(yè)論文質(zhì)量，為畢業(yè)論文質(zhì)量提供持續(xù)保障。如此在前期、中期和后期分層次為畢業(yè)論文質(zhì)量提供保障，從能力保障到規(guī)范保障，再通過激勵(lì)、反饋與提升產(chǎn)生的持續(xù)保障不斷為后屆畢業(yè)論文提供經(jīng)驗(yàn)借鑒，促進(jìn)其質(zhì)量不斷優(yōu)化提升，整個(gè)保障過程形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的閉環(huán)，使得畢業(yè)論文質(zhì)量處于一個(gè)全周期的動(dòng)態(tài)循環(huán)保障流程中，不斷優(yōu)化提升質(zhì)量。

圖1 檔案學(xué)本科生畢業(yè)論文質(zhì)量全周期保障體系