現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善簡析

胡夢蝶

【摘要】隨著社會(huì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)也在不斷地發(fā)展壯大，企業(yè)要生存，要發(fā)展，辦公室管理是企業(yè)管理工作中的重要部分。辦公室管理是有效推動(dòng)企業(yè)人員提高工作效率的有效管理措施，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營穩(wěn)定發(fā)展。在現(xiàn)代社會(huì)變更發(fā)展的情況下，企業(yè)想要在經(jīng)濟(jì)市場占據(jù)優(yōu)勢地位，一定要優(yōu)化、完善好企業(yè)的辦公室管理，提高員工辦事效率。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；辦公室；管理工作；優(yōu)化；完善

在企業(yè)管理中，辦公室管理工作被稱為企業(yè)運(yùn)營過程中的中樞系統(tǒng)，是保證企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營運(yùn)行的關(guān)鍵。在我國提出深化企業(yè)改革的新形勢下，對現(xiàn)代企業(yè)的管理工作提出了更高的要求。重視現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的重要性，現(xiàn)代企業(yè)的管理者需要不斷優(yōu)化與完善企業(yè)辦公室管理，推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

一、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理的概念

現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作就是企業(yè)管理者和企業(yè)的員工進(jìn)行配合工作的一個(gè)過程。有效辦公室管理工作能讓企業(yè)的管理者準(zhǔn)確的知道企業(yè)的內(nèi)部管理信息，處理好企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)事務(wù)，便于企業(yè)管理者向下級(jí)傳達(dá)相關(guān)指令，使各部門之間聯(lián)系緊密。因此，現(xiàn)代企業(yè)管理工作中辦公室管理極為重要，需要現(xiàn)代企業(yè)要不斷地深化改革辦公室管理。

二、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理中出現(xiàn)的問題

現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作方面仍存在較多問題，這些問題會(huì)對企業(yè)的發(fā)展起阻礙作用，下面將提出現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作中常出現(xiàn)的幾個(gè)問題。

（一）錯(cuò)誤選擇辦公室管理方案

每個(gè)企業(yè)的性質(zhì)和經(jīng)營方式都不同，辦公室管理方案也不同，但是每個(gè)企業(yè)的的管理方案并不是都完全符合企業(yè)的發(fā)展。有些企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到符合自身企業(yè)發(fā)展理念的辦公室管理方案才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，直接照搬其他相似企業(yè)的成功辦公室管理方案，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展與實(shí)際的管理脫節(jié)，管理工作出現(xiàn)混亂，影響企業(yè)的正常工作。因此，企業(yè)要不斷摸索符合自身企業(yè)發(fā)展的辦公室管理方案才能推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營平穩(wěn)運(yùn)行。

（二）辦公室管理工作制度不夠完善

目前，傳統(tǒng)的管理理念仍左右著部分現(xiàn)代企業(yè)的管理工作，企業(yè)辦公室管理工作制度落后，就談不上社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)辦公室管理工作制度更新速度慢：企業(yè)辦公室管理工作制度不完善、不科學(xué)合理，導(dǎo)致企業(yè)員工工作效率下降，浪費(fèi)企業(yè)的財(cái)力、人力資源，阻礙企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

（三）不重視辦公室管理工作

當(dāng)前有部分現(xiàn)代企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)將辦公司管理直接交于管理部門，自己卻疏忽管理。還有企業(yè)雖然制定了科學(xué)合理的辦公室管理工作制度，由于高層領(lǐng)導(dǎo)對辦公室管理不重視，以至于辦公室管理工作制度得不到落實(shí)，企業(yè)員工積極度缺失，辦事效率降低。

（四）制度管理者素質(zhì)低

有企業(yè)內(nèi)部管理者不遵守職業(yè)道德，引進(jìn)不具相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)入企業(yè)，導(dǎo)致企業(yè)員工工作效率降低，企業(yè)工作易出現(xiàn)混亂。

企業(yè)不重視對員工的各方面素質(zhì)培養(yǎng)，沒有用有效的培訓(xùn)手段定期對員工進(jìn)行綜合素質(zhì)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，以至于員工的個(gè)人素質(zhì)難以保證，員工工作質(zhì)量和工作效率難以保證。

三、現(xiàn)代辦公室管理工作的優(yōu)化與完善

（一）找到適合企業(yè)的辦公室管理方案

現(xiàn)代企業(yè)業(yè)在不斷地發(fā)展過程中，管理者要摸清企業(yè)的發(fā)展理念和企業(yè)的性質(zhì)，構(gòu)建創(chuàng)新適合自身企業(yè)發(fā)展的辦公室管理方案。所為創(chuàng)新管理方案，就是企業(yè)的管理者要拋棄以前老套的管理思路，從如何加強(qiáng)企業(yè)員工服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、危機(jī)意識(shí)等具創(chuàng)建性的建設(shè)性角度展開管理工作。現(xiàn)代企業(yè)要堅(jiān)持“以人為本”的管理思想，注重企業(yè)員工個(gè)人個(gè)性發(fā)展，讓員工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感，有助于員工更真心地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，企業(yè)要找準(zhǔn)自身定位，創(chuàng)新構(gòu)建符合自身發(fā)展的辦公室管理方案才能提高企業(yè)員工工作積極度，辦公室管理工作才能有序進(jìn)行。

（二）完善企業(yè)辦公室管理工作制度

有一句話這樣說，無規(guī)矩不成方圓，企業(yè)沒有一個(gè)完整合理的管理制度就很難做好企業(yè)工作。制度建設(shè)是保證現(xiàn)代企業(yè)順利發(fā)展的前提，完善企業(yè)辦公室管理工作制度，加強(qiáng)監(jiān)督工作，嚴(yán)格做到制度落實(shí)。多企辦公室業(yè)員工做到責(zé)任細(xì)化，員工在工作一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度進(jìn)行追責(zé)。

（三）提高企業(yè)員工素質(zhì)

現(xiàn)代企業(yè)在聘請管理員工時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)一定要做好把關(guān)工作，聘用具有專業(yè)管理能力，綜合素質(zhì)要的人才。此外，企業(yè)還要定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)，根據(jù)社會(huì)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)培養(yǎng)員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，在提高員工專業(yè)技能的同時(shí)加強(qiáng)對員工責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)，讓員工更用心地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（四）營造良好的工作環(huán)境

加強(qiáng)辦公室員工硬件設(shè)施建設(shè)，完善辦公室環(huán)境建設(shè)，給員工營造一個(gè)輕松和諧的工作環(huán)境，這樣能有效地提高員工工作的積極性，從而提高辦事效率。

四、結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作存在的諸多問題需要企業(yè)逐步解決，不斷完善企業(yè)辦公室管理工作，提高企業(yè)員工工作效率，推動(dòng)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

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