海外建筑工程項目管理中施工進度控制分析

張 雷 中工國際工程股份有限公司 北京 100080

國際工程建設投資是一項充滿風險的事業,由于國外承包建設工程涉及工程所在國的政治和經濟形勢,有關進出口、資金和勞務的政策和法律規定以及外匯管制方法等。還可能遇到不熟悉的地理和氣候條件,不同的技術要求和規范以及與當地政府部門的關系等問題,這就使國際承包建設商常常處于紛繁復雜且變化多端的環境中,可能發生風險的因素也極為廣泛。企業要想降低風險問題發生概率,就需要制定科學有效的措施,提高自身管控能力,通過借助BIM 等信息技術,在項目管理中做好項目實施各階段項目策劃,在整個項目管理中明確賦予項目本身的管理目標、管理理念,組織實施中進行成本控制,避免出現施工進度偏差等問題,保證海外工程項目管理目標的實現。

一、海外建筑工程項目施工進度控制要求

海外工程項目的進度管理是為了保障工程按時完工和對施工質量的控制,根據施工合同的約定來編制施工進度計劃書。工程能否按照進度計劃書的進行,將在很大程度上影響企業是否能夠履行合同。工程項目的進度、質量和成本管理三者之間存在矛盾:追求進度那就必然會加快施工,可能會對工程質量不利,而且為了趕工期需要增加投入;追求工程質量則需要盡量慢工出細活,其結果就是影響進度和增加成本;極端控制成本也會對進度、質量目標造成不可避免的損害。但三者絕不是不可共存的,通過平衡取舍是可以實現質量、進度和成本的“三贏”的。在項目管理過程中,要處理好質量、成本和進度管理的關系,找到三者的最佳結合點。

施工進度管理是一個動態、循環、復雜的過程,也是一項效益顯著的工作。進度計劃管理的一個循環包括計劃、實施、檢查、調整四個過程。因此,應當對施工任務進行分解,制定符合工期要求的周、旬、月、季的施工進度計劃,在每個計劃的周期末對本周期內施工進度進行分析總結,比較本周期的實際進度與計劃進度的差異,找出原因,分析實際進度與計劃進度之間的偏差對工期的影響,采取切合實際的調整措施,使得計劃進度符合新的實際情況,在新的起點上進行下一輪管理循環過程。

二、海外建筑工程項目管理中施工進度控制現狀

以某一海外項目的建設為例,這一項目是由我國政府支援建設的多功能體育項目,建設方既有我國的建筑企業,又有安巴(安提瓜和巴布達)國家的建筑企業。在對項目進行分工時,安巴國家的建筑企業主要負責建筑物內部各項弱電設施的建設,例如TV和計算機網絡等,還需要對設計圖中的停車場和道路以及變配電設備進行建設和管理。我國建筑企業在施工時,主要是負責建筑物內部的空調系統和通風系統,還要對變壓器低壓側的配電設備以及建筑物內部的消防管網和給排水管網外部的雨水收集系統等內容進行建設和管理。在對這一項目的施工進度進行管控時,導致進度偏差問題出現的主要原因是,在施工期間安巴國家的建設單位不斷出現更改設計內容的情況,嚴重阻礙了我國建設單位項目的正常開展,導致我國項目的建設成本不斷增加,各個施工環節的建設時間都不符合預期的管理要求。

在進行海外項目建設時,主要有三個承包商,我國的建設單位負責中間區域的建設,安巴國家的建設單位主要負責球場區域的建設,外籍承包商主要負責安巴國家的室外工程,通過三個國家的協調作業,才能保證各個周期的施工時間符合預期的管理要求。因此各個國家施工單位之間的協調和溝通是非常重要的,一旦某一施工環節出現工期延誤等問題,都會對其他國家的項目建設產生不良影響。而且各個國家之間的建設行為要盡可能避免出現干擾,各個國家要根據自身負責項目制定針對性的進度管控計劃和施工安排,保證各個施工工序的有效銜接,促進項目的順利進行。但因為安巴國家在進行項目建設時,并沒有與其他國家的建設單位進行協調作業,導致項目的統一性特征比較差,在施工的過程中經常會出現偏差和延誤的問題。

在對海外項目進行管理時,施工時間的管控壓力比較大,合同規定的時間是一年零15天,但實際建設時間不到一年。如果按照常規的施工工序和作業安排,無法滿足合同的規定要求。任何施工環節存在偏差問題,都會導致施工工期延誤。但因為安巴國家的建設單位在對配套項目進行施工管理時,不僅沒有配合其他國家的建設,而且自身的建設時間不符合預期的規定,嚴重影響了我國建設工作和施工進度管控工作以及驗收工作的開展。盡管我國的建設單位已經從各個層面對相關問題進行了有效地防控,但在與安巴國家建設單位進行溝通和交流時,難以對這一問題進行有效的解決,制約了項目的發展。

三、海外建筑工程項目管理中施工進度控制措施

(一)明確項目進度管控原理

在對海外項目進行進度管控時,要遵循動態循環原理。因為在對工程項目的施工進度進行控制時,各項工作屬于動態的不間斷過程,且工作的持續性特征比較明顯,需要對其進行循環的管理和控制。從項目的準備階段就要開始制定科學合理的施工規劃,根據項目的實際發展狀態,對現有的進度管控內容進行持續的更改,才能進一步提高綜合管控能力。在對施工進度計劃進行優化和完善時,要將動態循環和未來控制策略進行有機結合,才能對各方面的影響因素進行有效的管控。

這項工作的開展還要遵循系統性的原理,因為在進行項目建設時,涉及到的內容非常的復雜,且工程的系統性特征一般比較強。進度管控方案的組成內容主要是由人力資源管理系統和物料管理系統、機械設備管理系統、信息資料管理系統等內容組成。因此企業在對項目進行控制時,不僅要從綜合層面上對各方面的影響因素進行充分考慮,還要從細節區域對各個節點進行全方位的把控,通過構建針對性的項目管理計劃,設計相應的管理系統,對施工進度進行有效地控制。在對項目建設進度進行管控時,主要依托組織方案和實施方案。施工企業需要制定科學合理的總體管理計劃,還要從局部區域制定針對性的管控計劃,才能從各個層面對項目的建設進度進行有效地控制,實現預期管理目標。

(二)構建信息化管理系統

(1)系統構建思路

要想從根本上提高海外項目進度管理工作的質量和效率,施工企業首先要構建專門的管理部門,并且根據部門內部崗位的要求,配置專業的技術性人才,還要在原有管理制度的基礎上,對其進行持續的優化和完善,建立健全的管理體系,只有這樣才能為各項工作的開展提供有效的支持。在進行進度控制組織系統建設時,企業要加大資金投入力度,從各個層面對系統的功能進行完善,保證系統在運行時具備更加優越的性能。因此施工企業需要積極的引進最新的現代科技,充分利用這些技術,構建信息化綜合管控系統,通過這項系統對各個環節的施工進度進行有效的把控。在進行系統化管理時,首先需要對部門的負責人進行明確,并且劃分具體負責區域。各個部門的負責人,要對各級進度控制人員的工作進行具體的安排,通過分配各級管理人員工作任務,并且對其進行專門的技能培訓和教育,使得管理人員能夠明確自身的崗位職責,并且根據分項工程的建設要求,自覺規范自身的行為,降低失誤問題的發生幾率。

(2)具體實踐

在對項目進行組織和規劃時,需要對施工周期進行研究,通過制定階段化的周期內容,在既定條件下對項目進行合理的劃分,在明確勞動力需求量的基礎上進行人力資源的管理。在對各個施工程序進行規劃時,需要對現有的施工環節進行合理的優化,還需要引進更加先進的施工方法,要保證各項施工內容的安排更加合理,還需要根據項目的實際建設情況,具體問題具體分析。例如可以根據項目施工區域的周邊自然條件、氣候情況,制定針對性的施工進度管控方案,還要根據項目的實際建設時間,對關鍵性施工節點的周期和程序進行科學的設置,通過對各個部門的作業行為進行協調管控,使得各個部門的施工時間始終處于可控的范圍內。在進行項目法組織施工管控時,需要構建高素質的管理部門,并且對項目的建設進度進行有效的管理,要促進人力、物力的協調發展,確保項目能夠如期完成。

(3)階段性管理

在對施工準備階段進行管控時,企業必須辦好所有的手續,并且保證資料的齊全。管理人員也需要及時趕往施工場地,對周邊的情況進行全方位的調查,在此基礎上制定綜合管控方案,在掌握施工條件之后,需要配置充足的物料,并且將物料按照預期的時間要求運輸到現場。在對各項物料進行存放時,需要根據不同類型物料的儲存要求,選擇合適的場地對其進行科學的放置,避免周邊環境的溫度和濕度,對物料的應用產生不良影響。在進行信息化系統構建時,企業還需要研發系列性的智能產品,例如可以借助智能終端,對各個環節的作業行為進行實時的了解。每個部門在完成相應的建設任務之后,需要借助終端對建設內容進行拍攝,并且上傳到信息系統中。管理人員要在后臺接收相應的數據信息,并且對施工數據進行全面的提取,還要對其中的異常數據信息進行及時地發現和處理。在進行信息化管控時,企業還可以在現場設置一些監控設備,對各個環節的作業行為進行全方位的監督。一旦發現某一個環節存在不規范的作業行為,要立即通知技術人員趕往施工現場,對相關行為進行糾正和懲處,避免因為這些比較嚴重的失誤問題,影響項目的正常建設時間。

(4)提高管控水平

企業在進行信息化管理時,不僅要構建智能化的平臺,通過這個平臺促進各個部門之間的溝通和交流,提高各個專業的協調作業能力,還需要對平臺的功能進行定期的更新和升級,要為項目進度管控工作的開展,提供有效的技術支撐。企業需要定期召開進度會議,各個部門可以通過參與會議匯報自身的建設進度,并且對自身的進度偏差問題進行分析和處理。企業通過開展會議,明確各個施工程序的作業進度之后,要縮短不同環節的循環時間。管理部門在對施工進度進行管控時,還需要制定科學有效的經濟承包責任制度,并且根據項目的實際發展情況,對制度內容進行適當的調整,提高制度的應用可行性。要實行多勞多得、優質優價的管理形式,還可以通過制定階段性的管理目標,對能夠按期完成管理目標的部門和人員進行物質和精神的嘉獎,充分調動全體工作人員的積極性和主動性。管理人員借助信息化技術開展相關工作,定期對施工現場的進度管控數據信息進行全面的提取,將其與預期的管理數據進行對比和分析,從而明確其中的異常數據信息,將這些異常數據信息作為施工進度偏差處理的有效依據。管理人員要積極學習一些新興的知識和技術,提高自身的信息化操作能力,確保這項工作在開展時能夠充分發揮管理效用。

結語

隨著“一帶一路”的深入發展,我國建筑企業紛紛將目光投向海外,開始了海外項目的新時代,有百花齊放之勢。全球經濟環境日益嚴峻,海外工程項目不可預見因素多,對企業的項目管理水平是一個嚴峻考驗。要充分重視海外工程項目管理的重要性,從項目的選擇、實施、進度等方面的管理著手,把握各國國情,了解當地市場行情、文化差異,融入當地文化,推行屬地化管理,做到工程管理與所在國法律、文化相切合,制訂有針對性地管理方案,提高海外工程項目管理水平。