高校檔案對(duì)高校資政育人作用研究

文/林建洪

（閩南師范大學(xué) 福建 漳州 363000）

高校檔案是學(xué)校發(fā)展歷史的積淀和原始的歷史記錄，是學(xué)校教學(xué)科研、教書(shū)育人以及校園精神文明成果的真實(shí)體現(xiàn)，伴隨著校園文化的發(fā)展而發(fā)展，它最真實(shí)可靠地記錄了學(xué)校的發(fā)展與變遷，是承載著學(xué)校發(fā)展歷史的主要標(biāo)志。高校檔案管理機(jī)構(gòu)是大學(xué)開(kāi)展文化建設(shè)的大舞臺(tái)。高校檔案具有保存記憶、資政育人、傳承文化、弘揚(yáng)文明的特殊使命。然而在資政育人作用這個(gè)方面作者認(rèn)為高校檔案的重要性不言而喻。因此，開(kāi)展高校檔案對(duì)高校資政育人作用研究這一課題研究具有重大意義。

一、高校檔案對(duì)高校資政育人作用的重要性。

高校檔案對(duì)高校日常管理工作中的資政和育人這兩方面的作用作為本文研究的重點(diǎn)內(nèi)容。高校是社會(huì)的一個(gè)縮影，高校檔案記錄了高校發(fā)展過(guò)程以及變遷全程。高校檔案對(duì)高校的發(fā)展與提升具有重要的價(jià)值所在。高校檔案內(nèi)涵豐富的信息資源，對(duì)高校的建設(shè)有實(shí)實(shí)在在的幫助，并且作用突出，在資政和育人方面更有價(jià)值。

研究高校檔案對(duì)高校資政育人作用，有利于讓廣大師生和社會(huì)大眾認(rèn)識(shí)高校檔案的重要性和價(jià)值所在。高校檔案種類(lèi)眾多，需要全方位地加強(qiáng)收集與管理，采取更有效的方式對(duì)其進(jìn)行檔案編研或開(kāi)發(fā)，讓其更好地發(fā)揮出利用價(jià)值，讓檔案對(duì)資政和育人“開(kāi)花結(jié)果”，使廣大師生獲益。

二、高校檔案對(duì)高校的資政育人作用體現(xiàn)在哪幾個(gè)方面？

在日常的高校行政、教學(xué)、科研等活動(dòng)中，高校檔案都對(duì)其產(chǎn)生了重要且唯一的支撐效果。下面詳細(xì)地介紹高校檔案對(duì)高校的資政育人作用的幾個(gè)方面。

高校的主要任務(wù)就是培養(yǎng)和造就合格人才，因此教育教學(xué)便成為了高校的中心工作。專(zhuān)任教師也是以教學(xué)為根本任務(wù)，把課堂上好了才是最有效果的教師行為。在應(yīng)對(duì)上級(jí)教育部門(mén)的教學(xué)質(zhì)量或?qū)I(yè)水平評(píng)估的過(guò)程中，高校檔案中的教學(xué)檔案、科研檔案、文書(shū)檔案、專(zhuān)利檔案等都能為上述的檢查及評(píng)估提供強(qiáng)有力的材料支撐，而且材料是原始的憑證，具有強(qiáng)大的說(shuō)服力。

高校深厚的文化底蘊(yùn)來(lái)源于悠久的校史文化傳承，在對(duì)校史的研究過(guò)程中，該校的檔案無(wú)疑是最重要也是最原始的歷史記錄。深藏在檔案庫(kù)房中的文書(shū)檔案，從頭到尾、從上級(jí)部門(mén)到本校發(fā)文以及從本校各部門(mén)在日常的行政活動(dòng)中形成的文件到各位老師在教學(xué)活動(dòng)中留下來(lái)了重要的有利用價(jià)值的文件中，我們可以得知，高校她生于何年，她的建校宗旨及校訓(xùn)、校歌以及教師所追求的價(jià)值目標(biāo)。而且，我們還可以知道，高校在創(chuàng)辦的過(guò)程中所經(jīng)歷過(guò)的風(fēng)風(fēng)雨雨，所創(chuàng)造出來(lái)的歷史奇跡，所培養(yǎng)出來(lái)的優(yōu)秀人才，所造就出杰出的人民教師等等。

前人走過(guò)的路，是后人前進(jìn)的動(dòng)力。在高校的日常行政管理之中，需要大量借鑒和參考以前的文件來(lái)對(duì)現(xiàn)行的管理提供幫助。尤其是在制度建設(shè)方面，以前的制度規(guī)范文件是今后制度完善及建設(shè)的基礎(chǔ)。任何一項(xiàng)制度的出臺(tái)都必須要有依據(jù)與現(xiàn)實(shí)的需要。不可能隨意出臺(tái)管理制度文件，不經(jīng)借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)而任意出臺(tái)的相關(guān)規(guī)章制度都是不可行的，必將造成不良的效果。高校的日常行政管理寵大且復(fù)雜，需要大量的人員和完善的機(jī)制來(lái)管理。在對(duì)待復(fù)雜和全局性問(wèn)題時(shí)，需要查閱相關(guān)的檔案資料來(lái)還原歷史的真相及相關(guān)的利益關(guān)系，以此來(lái)幫助現(xiàn)有的執(zhí)行者來(lái)明辨事理，清楚思路，制定出合理的政策文件。

在培養(yǎng)和教育學(xué)生方面，作者認(rèn)為檔案館應(yīng)當(dāng)要發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，可以將館藏的特色或珍品展示出來(lái)，提供給學(xué)生們參觀與學(xué)習(xí)。進(jìn)一步提升高校的辦學(xué)內(nèi)涵及傳承歷史文化脈絡(luò)，為新生上好第一堂課提供教育的基地。同時(shí)，也可以努力建設(shè)好檔案館自身的檔案文化建設(shè)質(zhì)量，與學(xué)校的校園文化建設(shè)融入一體，更好地發(fā)揮高校檔案對(duì)高校資政育人的作用。高校檔案在對(duì)學(xué)生的育人方面所提供的檔案資料都是第一手的記錄，可以讓學(xué)生很直觀地了解學(xué)校的的校情、校史、校風(fēng)，從而給予他們愛(ài)校的激情，為他們?cè)趯W(xué)校的學(xué)習(xí)生活開(kāi)啟嶄新的一頁(yè)。

三、高校檔案管理機(jī)構(gòu)如何開(kāi)展高校檔案對(duì)高校的資政育人作用？

高校檔案管理機(jī)構(gòu)即高校的檔案館。她對(duì)所保管的檔案除了有保管好檔案的職責(zé)之外，還應(yīng)有進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用和發(fā)揮檔案價(jià)值的責(zé)任。如果高校檔案管理機(jī)構(gòu)不去開(kāi)發(fā)利用，那何談檔案價(jià)值的挖掘與開(kāi)發(fā)呢！因此，作為檔案館，高校的檔案管理機(jī)構(gòu)就要承當(dāng)起自己應(yīng)有的責(zé)任來(lái)，加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平的建設(shè)同時(shí)，要花大力氣投入到“后花園”的價(jià)值挖掘方面來(lái)。將深藏在館庫(kù)的“寶貝”挖掘出來(lái)，以供廣大師生們參觀、學(xué)習(xí)、利用。真正起到高校檔案對(duì)高校的資政育人作用。

作為檔案館，要結(jié)合本校的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的工作計(jì)劃與任務(wù)，以滿(mǎn)足服務(wù)于高校的中心工作為目標(biāo)。校慶是每一所學(xué)校都會(huì)遇到的事情。也是會(huì)成為當(dāng)年學(xué)校工作的中心任務(wù)。如何能夠在這個(gè)年份中發(fā)揮檔案館的獨(dú)特且重要的作用，相信有經(jīng)驗(yàn)的檔案工作者早早便心中有數(shù)了。可能會(huì)在大慶之前，計(jì)劃或籌備著要為學(xué)校的生日提供些什么樣的禮物或驚喜。例如：廈門(mén)大學(xué)的百年校史館開(kāi)館，就是最好的證明。廈門(mén)大學(xué)檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，在校友企業(yè)、校友和各方大力支持下，經(jīng)過(guò)一年半的建設(shè)，百年校史館于2021年3月7日開(kāi)展。開(kāi)展至今，通過(guò)預(yù)約系統(tǒng)接待參觀團(tuán)體、個(gè)人參觀等人數(shù)達(dá)到萬(wàn)人以上。百年校史館運(yùn)用豐富的廈大視覺(jué)元素，秉持對(duì)廈大歷史的深入梳理和現(xiàn)代化展陳理念，集中展示了學(xué)校百年發(fā)展歷程中的重要節(jié)點(diǎn)、重要事件、重要成果，為師生愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、榮校教育提供了豐富的素材，是學(xué)校開(kāi)展“四史”教育的重要基地。

高校檔案管理機(jī)構(gòu)可以設(shè)立育人專(zhuān)題區(qū)，開(kāi)展校情、校史、校風(fēng)宣傳教育。有條件的檔案館可以在網(wǎng)站上設(shè)立專(zhuān)題或在檔案館場(chǎng)所內(nèi)設(shè)立專(zhuān)區(qū)以開(kāi)展高校檔案對(duì)高校的資政育人作用宣傳教育。以達(dá)到高校檔案服務(wù)高校日常管理，協(xié)助高校教書(shū)育人方面提供資料支撐。例如山東大學(xué)檔案館，在檔案館的網(wǎng)站中設(shè)立了專(zhuān)題展覽，在2017年至2022年之間，共建設(shè)開(kāi)發(fā)了9條專(zhuān)題展覽，供廣大師生查閱學(xué)習(xí)瀏覽。內(nèi)容有《山東大學(xué)成就展》《杰出校友—老舍》《一代宗師兩代元?jiǎng)住贰夺t(yī)學(xué)名人展—慶祝山東大學(xué)建校一百零五周年》《山東大學(xué)與奧運(yùn)會(huì)》《朱樹(shù)屏先生誕辰115周年紀(jì)念展》等。通過(guò)精心打造的專(zhuān)題展，讓檔案的價(jià)值發(fā)揮出無(wú)限的力量，也讓廣大師生通過(guò)專(zhuān)題展汲取知識(shí)的力量，傳達(dá)并繼承了文化的精華。這里簡(jiǎn)單介紹一下閩南師范大學(xué)檔案館的做法。閩南師范大學(xué)檔案館利用館所的特點(diǎn)，在走廊之中建設(shè)了一條檔案工作文化長(zhǎng)廊，以此來(lái)宣傳檔案工作并借此來(lái)教育學(xué)生。長(zhǎng)廊以中國(guó)檔案工作者誓言、薪火相傳、啟航正當(dāng)時(shí)、一起向未來(lái)、書(shū)畫(huà)作品展示區(qū)、藝術(shù)品展示區(qū)等專(zhuān)欄組成，旨在讓師生了解學(xué)校檔案館工作的內(nèi)容及功能，引導(dǎo)師生了解校史知識(shí)，發(fā)揮檔案與校史的育人功能，為推動(dòng)構(gòu)建具有閩南師范大學(xué)特色的檔案與校史育人工作體系貢獻(xiàn)力量。

完善檔案館的各項(xiàng)管理機(jī)制，健全管理規(guī)章制度，將檔案館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作制度要求明文化、制度化、規(guī)范化。使檔案館的建設(shè)與發(fā)展進(jìn)入一個(gè)全新的階段。各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作都能夠有制度可依。檔案館的管理工作有章可循，檔案的收集、整理、保管、利用、服務(wù)等各環(huán)節(jié)都能夠順暢合理。要充分發(fā)揮檔案的價(jià)值所在，必先收集和保管好各項(xiàng)檔案資源。有了充足的檔案資源，我們才能夠有底氣將檔案挖掘出有價(jià)值的信息，供學(xué)校利用或使用，達(dá)到教育師生的作用。建設(shè)好檔案館的業(yè)務(wù)工作與發(fā)展?jié)摿Γ欣诟咝n案對(duì)高校的資政育人作用。

四、當(dāng)前，高校檔案機(jī)構(gòu)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，高校檔案的作用正在呈現(xiàn)弱化之勢(shì)。

隨著福建省高校機(jī)構(gòu)改革的落地，部分高校檔案機(jī)構(gòu)被弱化了，在高校中的地位不突出，嚴(yán)重影響到了高校檔案在高校資政育人方面作用的發(fā)揮。此問(wèn)題應(yīng)當(dāng)引起我們檔案工作者的高度重視。部分高校在歷次的機(jī)構(gòu)改革中，都會(huì)受到不同程度的沖擊。由于多方面的原因，高校檔案管理機(jī)構(gòu)一直處于高校管理機(jī)構(gòu)中的底層，所謂的清水衙門(mén)說(shuō)得就是檔案管理部門(mén)了。在機(jī)構(gòu)的設(shè)置之中，按教育部的文件來(lái)看，檔案管理機(jī)構(gòu)屬于教輔部門(mén)。據(jù)筆者了解只有部屬高校，檔案管理機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)規(guī)格才會(huì)確定為正處級(jí)的級(jí)別。到了省屬高校這個(gè)層級(jí)的，基本上都是屬于高校的自設(shè)機(jī)構(gòu)，而且是無(wú)明確級(jí)別的單位。這樣長(zhǎng)期下去，高校檔案管理機(jī)構(gòu)必將得不到完善的建設(shè)與長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，更不要談如何去管理與編研檔案資源，高校檔案為高校的中心工作服務(wù)，或?yàn)楦咝５馁Y政育人作用服務(wù)變會(huì)成為紙上談兵了。

各高校檔案館要遵循“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的崇高宗旨，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校“存史、治理、資政、育人”等方面的重要作用，服務(wù)于學(xué)校中心工作，服務(wù)于廣大師生、校友和社會(huì)。各高校的檔案工作積極努力地奉獻(xiàn)，為教書(shū)育人現(xiàn)代化，為學(xué)校建設(shè)做出重要貢獻(xiàn)！