文 | 張曉萌
面對空前的挑戰,企業提高自身抗風險能力與組織韌性刻不容緩。而縱觀那些在無數次經濟周期中仍能保持基業長青的企業,靈活的危機管理戰略、堅韌的組織文化正是它們的制勝之法。
我們將心理學與組織行為學相結合,為企業管理者提供一套切實可行的韌性系統,希望能幫助企業鍛造組織韌性,在逆境中行穩致遠。
從定義上說,組織韌性,是一個組織為了生存和持續發展乃至繁榮而不斷預測、準備、應對和適應日益加劇的變化和突發破壞性干擾的能力。組織韌性在商業模型中有三個核心功能。
一是運營韌性,包括產品、工藝流程等方面的迭代升級。
二是供應鏈韌性,2021年發布的《全球組織韌性研究》中提到,受疫情影響,全球88%的企業或多或少都經歷過供應鏈中斷危機。
三是信息韌性,包括實體、知識產權等方面。
我們需要提升組織韌性,來賦能企業應對不確定性的能力。
組織韌性并非個體成員韌性的簡單疊加,而是個體通過深層次連接以整合的能力。據此,我們總結了組織韌性的“共識—共事—共情”三階段模型,而各階段需要分別落實不同的需求。
共識,指人與人、團隊與團隊、職能與職能團隊之間的溝通機制。共事,指以業務模式、流程、機制和方法來達成目標的激勵機制。共情,指員工和企業在專業主義等價值觀層面一致性的信任機制。
以小米為例,作為一家智能制造領先的企業,小米擁有小米社區、MIUI論壇等機制,縮減了溝通成本,優化了管理效率,營造出人性化的共識;而從共事角度來看,小米堅持同工同酬,推行股權激勵,用溝通、培訓等方式建立良好的激勵機制;在價值觀共情上,小米堅持要讓每個人都能享受科技的樂趣,堅持做性價比產品,使得員工和用戶支持其共情。
“共識—共事—共情”模型,為我們提供了一條從個人韌性到組織韌性的有效路徑。自我韌性提升中的自我認知、持續小贏和熱愛專注被轉化為共識、共事和共情,成為企業提高韌性的有力抓手。通過這三階段韌性分析,我們能找出組織韌性的不足與優化的方向。
想要打好組織韌性的“地基”,就必須從研究員工、賦能員工與打造人才入手。根據“共識—共事—共情”組織韌性模型,我們在多個行業的調研中都發現了一個共性,不少企業從生命周期看已經是“盛年”,但組織發展階段仍有“青春期煩惱”:企業目標模糊、戰略迷失、新老融合難等。因此,企業需要打造人才韌性。打造人才韌性主要有以下5個方法。
調研中發現,不少企業高管對自身的戰略原理、問題以及導向非常模糊,使得向下傳導的能量逐級遞減。
從共識角度看,一把手和高管溝通不充分約等于沒有戰略(甚至有高管稱“我們農民洗腳上田不用想那么遠”);從共事角度看,戰略分解和打法之間缺乏連接,高管只是執行戰略,往往“雷聲大,雨點小”;從共情角度看,戰略制定聚焦短期業績而非長期主義,老板不信任高管的想法和意見,缺乏共同的愿景。
基于此,戰略同頻是幫扶企業打造人才韌性的第一要務,在核心層建立定期深入的溝通機制,戰略制定與方案執行有機結合,才能實現對人才的長期激勵。
不少企業領導者鐘愛“空降兵”,空降人才或許短期內能幫助企業實現業務拓展,但并不一定有利于延長企業的生命周期。
從共識角度看,某些空降人才很難躬身投入新項目,往往帶有慣性思維;而共事時,他們還容易遭遇體系打法不兼容問題,導致磨合鏈路加長,無法與團隊成員迅速達成共識。
人才引入固然是一項好戰略,但管理者必須明白其中的界限與方法。一個企業想塑造自身韌性,就必須使內部人員管理規范化、常態化,清晰界定權責以避免價值偏差。在幫助新人才融入與適應的同時,不打壓老員工的積極性。
與引入新人才相對應,企業也不能忽視對老員工的激勵。老員工對企業擁有較高的忠誠度和認同度,但同時會遇到業務能力提升與認知上的瓶頸。因此如何長期持續地賦能老員工,使其與企業共同成長是打造人才韌性的第三大問題。
企業應將高潛人才的發掘和培養列為人力資源管理的重要事項,而不應首先界定員工的新老程度,且不因此對員工的創新能力產生思維定式。領導者應處理好授權和督導的關系,為新老業務團隊同時建立防火墻,為高潛人才的培養做好時間、精力和情感(信任)投入的充分準備,以此完成人才韌性培養的閉環。
在處理好新老團隊的交互關系后,還應關注組織內部的梯隊建設。部分企業的人才選用預留機制亟須完善。在企業團隊中,老員工掌握了業務核心知識與實踐經驗,如果缺乏總結與經驗傳承,一旦核心員工離職,從實踐中總結出來的“隱性知識”就會明顯斷檔。
從共識角度看,員工普遍認為人才培養體系是老板的事情,人才短缺又沒有自主培養體系是普遍現象;從共事角度看,基層員工流失率高企,老員工成為中流砥柱;從共情角度看,師徒制因師傅擔心徒弟自立門戶而在傳授時束手束腳。
因此,企業人才韌性的打造,還需要注重梯隊建設。人才儲備和培養應成為所有層級管理者的任務。企業內部需優化知識經驗,建立高效的學習系統,通過多種形式激勵老帶新傳承,關注全體員工,特別是年輕人的職業發展。
一個企業自上而下的精神面貌體現著它的企業文化。然而擁有優秀文化的企業實屬罕見,這是因為大多數企業的文化,都成了老板的個人文化。領導者應意識到需要提升文化的包容性和激勵作用,以提前預備未來的擴張。
從共識角度看,多數企業的使命愿景往往停留在紙上,長期缺位;從共事角度看,企業文化會影響團隊效能,良好的文化能提升員工的工作狀態和表現;從共情角度看,企業文化不應該是個人精神,而應該是一種觀念上的認同感,這需要管理者將員工的共同利益擺在第一位。
因此,打造組織人才韌性的最后一個要點是優化企業文化,使其全面、長期地保障員工的能動性。針對這一點,我們建議企業應該依據自身發展史進行組織文化梳理,將企業文化融匯于員工考核與激勵標準中,讓各級員工都有經營者意識,提供能引發員工心理共鳴的關懷和公益活動。
沒有將帥,再好的員工都是群龍無首。打造組織韌性的另一層面,是優化管理者的領導力。有韌性的管理者,能在危機中集思廣益、快速應變,在做出決策后上下同欲、團結一心,以此將韌性文化傳遞到企業的每一個角落。
組織韌性不完全取決于高韌性的領導者或員工,但在人才層面需發揮高韌性個人的傳導和引領作用。企業管理者應定期、持續準確地就員工的職業前景進行溝通,傾聽反饋,提供“確定感”緩解壓力。
為應對危機,企業在戰略層面應志存高遠,以更快的變革推動企業轉型升級。領導者此時的任務是進一步明確企業對于客戶、行業與員工的核心價值所在。使命和愿景不能只停留在紙上,管理者必須使其和員工的職業發展有機契合,否則就有“畫大餅”之嫌。
不確定的環境下,許多企業的增長與轉型同步進行。大部分企業把這視作難上加難,但高韌性的企業能夠在多元目標之間靈活調整和平衡,而不是簡單地進行取舍。
這要求企業管理者進行多維戰略的組合,根據外部環境的變化快速反應,主動地預防、行動、優化與創新。
在瞬息萬變的環境中,經驗和慣性可能成為桎梏,新生代員工的洞察可以幫助決策層打開思維。這要求領導層在制定戰略時,更加情景化,在各種極端情景下模擬業務測試,涵蓋不同層級、不同職能員工的視角。以此從不同代際、不同工作經驗的員工中提取不同的反饋,并通過復盤整合為全面的戰略經驗。
韌性的打造永遠是進行時,需要長期的戰略定力。高韌性不是終點,而是一種持續存在的狀態。一個有韌性的組織不是單指企業能夠度過危機、恢復正常,而是企業能夠隨著環境的變化而轉型。這要求領導者將新的態度、信念、敏捷性和變化的組織架構不斷植入企業的DNA(基因),從而推動組織快速迭代和發展。
誠然,正如任正非所說,大量企業需要做好進入寒冬的準備。但并不意味著這是一個悲觀的信號。對于企業來說,營商環境本身就在隨著科技革命與社會的不斷發展而持續變化。韌性優勢必將成為企業的重要發展戰略。
韌性雖然是傳統意義上的心理概念,但個人作為社會最小的單元,是企業最重要的資源,尤其是在焦慮彌漫的不確定的環境下,個人韌性的提升能夠有效促進組織韌性的構建。因此,以人為本提升組織能力并營造文化和價值觀,是提升組織韌性的底層邏輯。
